Au niveau du management de l’équipe :

  • Vous assurez l’encadrement et la coordination de l’équipe (3 personnes) de sorte que le service atteigne les résultats attendus ;
  • Vous dirigez, orientez et apportez le support nécessaire aux collaborateur.rice.s dans leur travail ;
  • Vous assurez le rôle de relais avec les écoles, les autres services de la direction de l’Instruction publique, le PMS et le PSE ainsi que le département des finances pour permettre une bonne collaboration interne et une contribution optimale des collaborateur.rice.s aux résultats de la cellule ;
  • Vous veillez à la motivation du personnel de l’équipe et instaurez un climat positif et convivial.

 

Au niveau de la conceptualisation, la conclusion et le suivi des marchés publics :

  • Vous analysez et définissez, en partenariat avec la hiérarchie et les directions des écoles communales, les besoins à couvrir, et vérifiez la pertinence de ceux-ci ;
  • Vous recherchez la meilleure adéquation entre le besoin à satisfaire et la commande publique ;
  • Vous établissez et rédigez les documents des marchés publics en prenant toutes les garanties juridiques, techniques et budgétaires nécessaires ; 
  • Vous lancez, négociez, concluez, attribuez et assurez (ou veillez à) l’exécution des marchés publics ;
  • Vous veillez au suivi administratif systématique de l’exécution correcte des marchés publics et également au suivi financier et budgétaire ;
  • Vous conseillez votre équipe pour la conceptualisation, la conclusion et le suivi des marchés publics, éventuellement en concertation avec d’autres services communaux. 

 

Au niveau des finances et de la comptabilité :

  • Vous traduisez la vision stratégique de la Direction de l’Instruction publique en lignes budgétaires et assurez l’opérationnalité de la stratégie d’un point de vue financier ;
  • Vous garantissez la bonne gestion et la répartition des budgets destinés aux écoles communales.

 

Commune d'Ixelles

La cellule achats/finance de l’Instruction publique est chargée de la confection et de la gestion des budgets alloués aux 14 écoles et au Centre psycho médico social de la commune d’Ixelles.  Elle gère les subventions, notamment celles allouées par la Fédération Wallonie-Bruxelles.  La cellule achats/finances répond aux besoins des écoles en matière d’achats de biens et de services soit en passant elle-même des marchés publics soit en ayant recours à ceux initié par d’autres services communaux ou par des centrales d’achats externes.  Composé de 4 personnes, la cellule achats-finance fait partie de la Direction de l’Instruction publique elle-même composée de 25 collaborateurs administratifs.   


Postes vacants

  • Nombre (1) - 1050 Ixelles - Ixelles

https://jobs.ixelles.be/fr/index.aspx

 

  • Vous êtes titulaire d’un Bachelor et votre diplôme est reconnu par la Fédération Wallonie – Bruxelles ou NARIC Vlaanderen. (joindre une copie de votre équivalence dans votre candidature le cas échéant) ;
  • Vous possédez une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine des marchés publics ;
  • Une expérience significative en management d’équipe est un atout ;
  • Vous possédez une bonne connaissance de la législation relative aux marchés publics de même qu’une bonne connaissance en gestion budgétaire ;
  • Orienté.e client, vous communiquez efficacement et avec toutes les parties prenantes;
  • Orienté résultat, vous êtes capables de diriger une équipe, de répartir les tâches, de superviser  le travail  de l’équipe dans le respect d'un planning strict et du budget préétabli ;
  • Vous êtes motivé/motivée à l’idée de contribuer à des nouveaux challenges concernant la gestion d’achat de la commune d’Ixelles ;
  • Vous êtes soucieux/soucieuse d’agir avec professionnalisme ;
  • L’autonomie, le sens de l’organisation, la gestion des priorités et la rigueur sont vos autres qualités ;
  • Vous êtes capable d’analyser et de synthétiser les informations.
  • Vous êtes détenteur.rice du brevet linguistique de seconde langue écrit et oral délivré par le SELOR ou vous disposez des connaissances suffisantes pour l’obtenir à court terme.

Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

 

  • Contrat à durée indéterminée
  • 37h30/semaine 
  • Un traitement de départ (B1, échelon 0) de 3.362,04 € (salaire mensuel brut) auquel peut s’ajouter une valorisation pécuniaire si vous avez déjà de l’expérience professionnelle ;
  • Une possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme (certificat linguistique 9$2 délivré par le SELOR) (294,05 € brut/mois) ;
  • Un minimum de 31 jours de vacances par an ;
  • Des chèques-repas d’une valeur nominale de 8€ ;
  • Une intervention de l’employeur dans les frais de transport (SNCB et STIB gratuits, indemnité piéton et vélo : 20cent/km) ;
  • Des tarifs préférentiels dans tous les sites hospitaliers d’Iris Sud ;
  • Une formation continue de minimum 5 jours par an.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

https://jobs.ixelles.be/fr/index.aspx

https://jobs.ixelles.be/fr/index.aspx

La commune d'Ixelles sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d'âge, de sexe, d'origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité.

Frédéric OLVOET - RH
P: 02/515.61.65
E: frederic.olvoet@ixelles.brussels

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