VOTRE MISSION

Sous l’autorité du responsable du département «Acquisitions - suivi budgétaire – Pôle transversal», vous apportez votre soutien administratif et organisationnel dans les domaines liés aux acquisitions, aux projets de construction/d’aménagement de biens immobiliers et au secrétariat de la direction. 

Vous êtes, par conséquent, en contact avec tous les départements de la direction, et plus particulièrement avec les développeurs de projets, mais aussi avec le reste de l’institution (service comptabilité, service juridique, etc.) et les intervenants extérieurs.

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l’image de citydev.brussels en collaborant à la gestion correcte et professionnelle des dossiers et des demandes transmises par les équipes.

 

VOS ACTIVITÉS

I/ Dans le cadre du département « Acquisitions - suivi budgétaire - Pôle transversal » :

Vous assurez un soutien administratif pour l’ensemble des tâches du département et de la direction de la Rénovation urbaine en effectuant entre autres les tâches suivantes:

-          Constitution des dossiers d’acquisitions de la RU de la phase de recherche d’informations à la phase post-acquisition ;

-          Compilation et transmission des informations des différents dossiers avec les intervenants  internes et/ou externes) ;

-          Gestion des occupants post-acquisition RU ;

-          Gestion du Patrimoine RU – Précomptes immobiliers - Taxes – divers ;

-          Suivi des dossiers, conventions, décisions du conseils d’administration, … etc..

-          Collaboration avec le Quality Manager ;

-          Recherches dans le cadre d’études et d’analyses - récolte de données (rapports, synthèses, comparatifs, analyses), outils d’études (paramètres économiques, données immobilières, données démographiques, aspects financiers.

-          Gestion de toutes les informations et tous les documents nécessaires à l’exercice de votre fonction ;

-          Encodages, suivis et paiements des factures de vos propres dossiers.

II/ Dans le cadre du soutien à l’équipe de développeurs de projets :

Avec dans un premier temps un soutien administratif et organisationnel au projet LionCity dont le potentiel de construction représente +/-200 logements, 15.000m² d’activités économiques et 7000m² d’équipements :

  • Vous effectuez des tâches administratives du secrétariat général:

-          étant le point de contact privilégié pour les sollicitations internes et externes ;

-          aidant à la gestion du planning et des agendas

-          aidant à la planification et la synchronisation des tâches ;

-          organisant les réunions et s’occupant de l’accueil des visiteurs  ;

-          rédigeant les correspondances et autres notes si besoin ;

-          participant à des réunions jugées stratégiques et en rédigeant les rapports de réunion ;

-          préparant les documents préparatoires aux réunions sur bases des informations transmises par les développeurs de projets ou par les supérieurs hiérarchiques ;

-          organisant les dossiers et en s’occupant de leur classement et de leur archivage ;

-          en relisant, mettant en page et corrigeant si besoin les documents élaborés par les développeurs de projets (notes, courriers, marchés publics etc) ;

-          réceptionnant et traitant le courrier entrant et sortant ;

-          traitant les appels téléphoniques et les mails ;

-          assurant le suivi de l’exécution des tâches demandées par les développeurs de projets et les supérieurs hiérarchiques.

  • Vous veillez à ce que les informations importantes soient correctement transmises vers les développeurs de projets et les supérieurs hiérarchiques ;
  • A votre niveau, vous identifiez et signalez les problèmes et proposez des solutions ;
  • Vous gérez toutes les informations et tous les documents nécessaires à l’exercice de votre fonction
  • Vous assurez un support logistique dans l’analyse des offres /candidatures : soutien dans le dépouillement : contrôle administratif des documents, aide à la rédaction des courriers adressés aux candidats.

III/ Dans le cadre de l’aide directe à la Direction générale : Back-up du Secrétariat général

  • Vous suivez les procédures internes (encodage des congés – suivi des notes CA - respect des plannings) ;
  • Vous assurez le secrétariat du Directeur général (M/F) en cas d’absence de son assistant (M/F) ou venez en renfort en cas de besoin (gestion et classement des courriers, gestion des appels, gestion des mails, gestion des agendas, etc.) ;
  • Vous effectuez des tâches administratives variées, ciblées et ponctuelles directement à la demande la Direction de la Rénovation urbaine.

citydev.brussels

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Postes vacants

  • Nombre (1) - 1080 Molenbeek-Saint-Jean

https://www.citydev.brussels/fr/jobs

VOTRE PROFIL

  • Conditions d’accès :  

-       être détenteur d’un bachelier en lien avec la fonction et disposer d’une expérience probante dans une fonction similaire.

  • Compétences professionnelles

-       Très bonne maîtrise des applications bureautiques (office 365) ;

-       Bonne expression orale en français et néerlandais ;

-       Excellentes capacités rédactionnelles, bonne orthographe  et de synthèse ;

-       Organisation du travail en identifiant les priorités et en tenant compte des instructions ;

-       Atouts :

  • connaissance ou intérêt pour les métiers du secteur de la construction, de l’architecture et/ou des travaux d’aménagement.
  • Utilisation du logiciel comptable SAP
  • Compétences comportementales

-       Organisé et structuré  

-       Capacité à s’adapter / grande flexibilité

-       Rigueur et souci du détail 

-       Orienté services et solutions

-       Proactif

-       Ouverture d’esprit / Curiosité

-       Résistant au stress

-       Capacité d’anticipation

-       Savoir faire preuve de confidentialité

-       Volonté d’apprendre et de se former continuellement

-       Savoir travailler tant en équipe que de manière autonome


Niveau

  • Baccalauréat (enseignement supérieur de type court)

NOTRE OFFRE

  • contrat à durée indéterminée à temps plein ;
  • équilibre vie privée-vie professionnelle (35 jours minimum de congés annuels + 10,5 jours de récupération pour compenser la semaine de 40h+ possibilité de télétravail avec accord du responsable) ;
  • rémunération liée au niveau de diplôme (échelle barémique B101, correspondant à un salaire annuel brut indexé minimum de 28.105,81 € à maximum 52.804,65 €, hors pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • valorisation de la totalité de l’ancienneté dans le secteur public et de maximum 6 années dans le secteur privé ;
  • nombreux avantages tels que chèques repas, primes diverses (prime « vie chère » si domicile à Bruxelles, prime de bilinguisme si détention du brevet SELOR, remboursement des trajets domicile-travail (transports en commun, vélo), prix avantageux pour l’assurance hospitalisation, etc.
  • un cadre de travail dynamique, engagé et convivial : les 3 valeurs fondamentales de citydev.brussels.

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

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PRÊT(E) À RELEVER LE DÉFI ?

Si ce poste vous intéresse et que vous répondez au profil indiqué, n’hésitez pas à nous envoyer votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre diplôme par e-mail : jobs@citydev.brussels

https://www.citydev.brussels/fr/jobs

citydev.brussels encourage toutes les personnes à postuler à ses offres d’emploi quel que soit leur origine, couleur de peau, sexe, âge, orientation sexuelle, conviction philosophique et handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être demandés. Indiquez-les dans votre lettre de motivation.

département RH
E: jobs@citydev.brussels

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