L’Institut de formation judiciaire procédera prochainement au recrutement de 2 assistants administratifs auprès du service formation (h/f/x - niveau C) – 1 assistant administratif du rôle linguistique français et 1 assistant administratif du rôle linguistique néerlandais.
Les candidats retenus seront recrutés soit sur la base d’une mise à disposition dans le cadre de la loi du 31 janvier 2007 (1) (s’il s’agit d’un agent nommé à titre définitif), soit dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée pour une période de 6 mois avec possibilité de conversion à un contrat de durée indéterminée.

EXIGENCES DE LA FONCTION

L’assistant administratif sera entre autres responsable pour les tâches suivantes*:
- coordonner les différentes activités administratives : réunions, formations, organisation, préparation et suivi des séances d’information;
- rédiger des textes et présentations et établir des tableaux et des plannings ;
- vérifier la réservation des salles, les inscriptions et la mise à disposition des outils nécessaires (ordinateur, projecteur, éventuellement dossiers papier) ;
- vérifier les réservations d’hôtels pour les formations résidentielles externes à l’IFJ ;
- gérer les différents dossiers et assurer leur bonne exécution ;
- assurer le contact épistolaire/téléphonique avec les organisateurs des formations et les formateurs.

* Vu le caractère évolutif de l’IFJ, ces tâches peuvent faire l’objet de petites modifications.

(1) Loi du 31 janvier 2007 sur la formation judiciaire et la gestion des connaissances et portant création de l’Institut de formation judiciaire.

Instituut voor Gerechtelijke Opleiding

L’Institut de formation judiciaire est un organe fédéral indépendant qui contribue à une justice de qualité en développant de façon optimale les compétences professionnelles des magistrats et des membres de l’ordre judiciaire dans une dimension européenne. Vous arrivez dans une équipe dynamique, multidisciplinaire et en plein essor, où toute opportunité de vous instruire dans les conditions de la fonction vous est offerte, mais où par la même occasion, vous êtes à même de procurer des résultats soignés à nos clients internes et externes.

Le lieu de travail est situé à Bruxelles.


Postes vacants

  • Nombre (2) - 1050 Ixelles - Bruxelles

https://www.igo-ifj.be/fr

COMPÉTENCES

Les compétences suivantes sont nécessaires :
- avoir une bonne connaissance des outils informatiques de gestion administrative tels que le traitement de texte, Excel, Powerpoint et des bases de données ;
- avoir un bon esprit de synthèse ;
- avoir le sens de l’ordre, de la précision et de l’organisation ;
- avoir l’esprit d’initiative ;
- avoir de bonnes aptitudes à la communication orale et écrite et avoir une bonne orthographe ;
- avoir la capacité de travailler en équipe et de faire un travail efficace ;
- avoir connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Ordre judiciaire ;
- être orienté(e) client et solutions ;
- être capable de gérer le stress ;
- être flexible ;
- avoir une bonne connaissance du français et du néerlandais ;

Atouts :
- plusieurs d’années d’expérience dans une fonction similaire ;
- une connaissance de base de l’organisation et du fonctionnement de l’ordre judiciaire ;
- ayez une bonne connaissance du néerlandais ;
- avoir une connaissance de l’anglais est un atout ;
- ayez une bonne connaissance en informatique.

CONDITIONS D’ADMISSIBILITE

1) être citoyen de l’Union européenne;
2) être de conduite irréprochable;
3) jouir des droits civils et politiques;
4) diplôme requis: études secondaires

Expérience requise: disposer d’une expérience utile dans une fonction similaire.


Niveau

  • Secondaire supérieur

L’agent mis à disposition conserve son statut, traitement et avantages. L’agent qui est engagé sous contrat, bénéficie de l’échelle barémique d’assistant administratif (C1) comme prévu dans le statut du personnel administratif de l’Institut de formation judiciaire, tout en prenant en compte son ancienneté pécuniaire. Le traitement brut annuel d’assistant administratif avec 0 année d’ancienneté est fixé actuellement à €32.758,18 (c’est-à-dire, €18.447,00 (100%) multiplié par l’index actuel de 1,7758).

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

L’engagement se réalise sur la base de la réussite d’un test de sélection consistant en une entrevue avec la direction de l’Institut. Si la direction le juge nécessaire, le test de sélection peut consister en plusieurs entretiens. Cette entrevue consiste en une évaluation de la concordance du profil du candidat avec les exigences de la fonction et de ses motivation et intérêts pour le cadre général de travail. Préalablement à l’entretien de sollicitation, la direction peut procéder à une présélection des candidatures.

Les candidatures motivées et accompagnées d’une copie du diplôme et d’un curriculum vitae (en version PDF) doivent être adressées, au plus tard le 31 décembre 2021, au directeur de l’Institut de formation judiciaire via le formulaire d’application sur le site web de l’IFJ:
https://www.igo-ifj.be/fr/vacancy/2021-11-29/recrutement-dunassistant-administratif. Des candidatures incomplètes ou des candidatures à terme échu ne seront pas acceptées. Vos données seront stockées dans notre réserve de recrutement et ceci pour une période de 2 ans à compter de la date du procès-verbal de clôture de la sélection, si vous donnez votre autorisation explicite à ce sujet. Dans la réserve de recrutement, nous classons les candidats retenus en fonction des points obtenus lors de la sélection. En cas d’un nouveau poste vacant, nous contactons les candidats dans cet ordre.

https://www.igo-ifj.be/fr/vacancy/2021-11-29/recrutement-dunassistant-administratif

Brenda Marchand - Verantwoordelijke personeelsbeheer
P: +3225184953
E: brenda.marchand@igo-ifj.be

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