Sous la supervision de la Directrice des ressources humaines, vous assurez la gestion du département Gestion du Personnel et Rémunération. Vous définissez la stratégie et le plan d’action du département sur base de la stratégie GRH (en collaboration avec les partenaires). Vous supervisez la gestion financière, administrative et légale du personnel. Vous êtes responsable de la maitrise des coûts de personnel et initiez des projets d’amélioration de la gestion de la masse salariale.

RESPONSABILITES ET TACHES

Gestion du département

Etablir les objectifs des équipes du département et accompagner les responsables de service dans le développement des projets et l’encadrement de leurs équipes respectives
Déployer des outils de gestion opérationnelle dans le département (portefeuille de projets, reporting, indicateurs, …)
Piloter la mise en place du contrôle interne, veiller à la coordination des actions et à la circulation efficiente des informations au sein de la direction RH
Assurer la qualité du service et des contacts avec les membres du personnel (en collaboration avec le département Développement du personnel et de l’organisation)
Mettre en œuvre le plan de transformation RH en collaboration avec la DRH et le département Développement du personnel et de l’organisation (digitalisation des processus, implémentation du SIRH)

Gestion financière, administrative et légale du personnel

En collaboration avec les responsables des services, organiser de façon efficiente les missions de base du département : gestion des carrières (contrats, nominations, évolution de carrière, gestion des temps partiels, discipline et départs.) ; gestion des prestations (présences, congés, gestion de l’absentéisme) ; gestion de la rémunération (gestion du payroll, documents sociaux, chèques-repas), gestion des pensions du personnel nommé.
Suivi des évolutions légales, propositions d’adaptation des règlements et statuts.
Réaliser l’élaboration du budget RH et le suivi des dépenses de personnel afin d’assurer la maitrise des coûts en personnel ; émettre des propositions en matière de politique salariale.
En collaboration avec le responsable Développement du personnel et de l’organisation, mettre en place une gestion prévisionnelle des effectifs et la planification des ressources en personnel

Commune de Schaerbeek

Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines: services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public. Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général? Rejoignez-nous!

Postes vacants

Nombre (1) - 1030 Schaerbeek - Centre Social et Administratif – Chaussée de Haecht 226, 1030 Bruxelles

Profil

Master ou équivalent, de préférence à orientation gestion, finances, droit ou ressources humaines.
Expérience éprouvée de minimum 3 ans dans le domaine de la gestion du personnel
Bilinguisme FR/NL souhaité (connaissance orale active souhaitée)

Connaissances et aptitudes

Connaissances avancées en matière de droit social et de droit administratif
Connaissance pratique de la gestion de payroll et des mécanismes budgétaires spécifiques à la fonction publique (de préférence locale)
Connaissances informatiques et techniques permettant d’élaborer des budgets, et d’en effectuer le suivi et l’évaluation de façon efficiente
Développer une vision
Organiser le travail des collaborateurs
Piloter le changement
S'adapter
Travailler orienté résultats
Communiquer aisément par écrit et oralement
Construire un réseau
Savoir écouter activement

Niveau

Master (diplôme universitaire ou enseignement supérieur de type long)

Barème A5 – Directeur adjoint
Attention portée à un bon équilibre entre vie privée et professionnelle notamment grâce au régime des congés légaux et extra-légaux, de l’horaire variable et des possibilités de télétravail
Valorisation des années d’expérience
Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
Assurance hospitalisation personnelle gratuite
Possibilités de formation
Abonnement STIB gratuit, intervention dans les autres frais de transports durables (piéton, vélo, SNCB, TEC, De Lijn)
Chèques-repas
Prime de fin d’année

Contrat: Contractuel

Régime de travail: À plein temps

Après réception de votre candidature, une présélection sera effectuée sur base des informations contenues dans votre cv et lettre de motivation. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés à un entretien. Les candidats retenus au deuxième tour seront invités à un assessment.

Les candidatures (lettres de motivation, cv et diplôme) doivent être envoyées à l’attention de Mme Françoise LUC, Directrice des Ressources humaines, Commune de Schaerbeek, Place Colignon à 1030 Schaerbeek ou par e-mail via rh_recruitment@schaerbeek.irisnet.be

L’Administration communale s’engage à respecter les mesures luttant contre toutes les formes de discriminations et promeut une politique visant la diversité.

Si vous présentez un handicap, un trouble de l’apprentissage ou une maladie et que vous souhaitez bénéficier d’aménagements raisonnables dans le cadre de la procédure de sélection, mentionnez-le dans votre candidature. Nous veillerons à vous accueillir dans les meilleures conditions.

Madame Françoise Luc - Directrice des Ressources humaines
P: 02 240 33 17
E: fluc@schaerbeek.irisnet.be

RESPONSABLE DE DEPARTEMENT GESTION DU PERSONNEL ET REMUNERATION (m/f/x)