COLLABORATEUR RH ET ADMINISTRATIF ALLROUND (m/f/x)
Conseil central de Surveillance Pénitentiaire
XFC21002
XFC21002
- Contractuel
- Bachelier (enseignement supérieur de type court)
Avec un collègue et sous la direction du "responsable de l'administration", vous supportez la gestion organisationnelle du CCSP dans différents domaines :
1. Tâches administratives de RH
Vous assistez le responsable du département administratif dans la mise en œuvre et le suivi de la politique RH au sein du CCSP : recrutement, stage, développement de carrière, service social (assurances et autres prestations), politique de formation, ...
Vous assisterez le responsable du service administratif dans la gestion des aspects administratifs de la gestion du personnel : contrats de travail, rémunération, absences et congés...
Vous réfléchissez avec nous aux façons d'optimiser davantage le service, que ce soit ou non sous la forme de processus automatisés. Vous créez des procédures et des modèles pour les processus administratifs qui sont mis en place.
2. Administration et secrétariat
Avec votre collègue, vous vous occupez de la téléphonie de première ligne et de l'accueil des visiteurs. Vous êtes responsable de l'organisation et du suivi des réunions.
Vous gérez le classement de tous les documents administratifs.
Vous assistez le responsable du service administratif dans la réalisation de la politique d'achat et dans la préparation, la conclusion et le suivi des marchés de travaux, de fournitures et de services.
3. Gestion des partenaires externes
Avec le chef de département, vous maintenez le contact avec les partenaires privés du CCSP qui sont chargés du développement de l'infrastructure ICT de l'organisation.
4. Traductions
Vous traduisez des documents du français vers le néerlandais et inversement.
Conseil Central de Surveillance Pénitentiaire
Employeur
Le Conseil Central de Surveillance Pénitentiaire (CCSP) organise une procédure de sélection pour le recrutement d'un "assistant administratif" francophone à temps plein (contrat à durée indéterminée, bonne connaissance de la deuxième langue nationale, lieu d'affectation Bruxelles et pour un recrutement immédiat).
Le CCSP est une institution indépendante et impartiale collatérale du Parlement qui veille au respect des droits fondamentaux et de la dignité des personnes en détention. Pour plus d'informations : www.ccsp.belgium.be.
Le CCSP est composé d'une administration centrale d'une vingtaine de personnes. En outre, le CCSP soutient plus de 500 mandataires dans 33 commissions de surveillance locales dans tout le pays.
Pourquoi choisir le CCSP ?
Nous sommes une jeune organisation (une start-up) dont la structure et les processus de travail doivent encore être mieux définis. Par votre contribution, vous pouvez laisser votre marque sur notre organisation.
Nous sommes une petite organisation à taille humaine avec un contact direct entre tous les employés. Vous ferez partie de l'équipe administrative (3 personnes) et serez en contact quotidien avec les 4 membres du Bureau de notre organisation.
Nous sommes facilement accessibles par les transports publics. Nos bureaux sont situés à l'arrière du Parlement fédéral, à 8 minutes à pied de la gare centrale de Bruxelles. Un bus s'arrête à 50 mètres de notre porte d'entrée et nous sommes situés près de la station de métro "Parc"
Postes vacants
Le candidat idéal possède les compétences et attitudes suivantes :
Vous travaillez sans difficulté avec MS Office/Windows : Word, Powerpoint et Excel. La connaissance d'autres outils informatiques est un atout.
Vous travaillerez avec facilité dans un environnement bilingue : nous attendons une connaissance minimale de B2 pour le néerlandais - également écrit
Vous avez des connaissances et des compétences en matière de ressources humaines (de préférence dans le contexte public)
Vous êtes super organisé et vous travaillez de manière très précise
Vous êtes avide d'apprendre et vous vous efforcez d'améliorer continuellement votre travail, après l'avoir auto-évalué.
Vous êtes résistant au stress et flexible dans l'organisation de votre travail.
Vous agissez avec intégrité, en pensant en termes de "solutions" plutôt que de "problèmes".
Vous pouvez résoudre les problèmes par vous-même.
Conditions de participation :
1. Diplôme requis au 31 janvier 2021
Vous êtes titulaire d'un "bachelier professionnel" (enseignement supérieur - type court) dans l'un des domaines suivants : office management, RH, comptabilité, ICT ou science juridique.
2. Expérience requise au 31 janvier 2021
Vous possédez au moins un an ‘d’expérience professionnelle utile avérée.
3. Extrait casier judiciaire
Vous soumettez un extrait vierge et récent (2021) de votre casier judiciaire"
Niveau
Vous êtes engagé à temps plein avec un contrat à durée indéterminée en tant qu'"assistant administratif" ce qui correspond à l'échelle salariale 6 du CCSP. Votre expérience professionnelle utile sera prise en compte dans la détermination de votre salaire.
L'échelle salariale 6 du CCSP détermine un salaire brut mensuel à 100 % d'emploi (indice 1/4/2020) compris entre 2 501,89 € et 3 792,04 €.
Avantages supplémentaires: plan de pension, chèques-repas, remboursement intégral des trajets domicile-travail en transports publics et/ou allocation de vélo.
Vacances annuelles : 36 jours (dès le début d'emploi, au prorata de la date de début d'emploi dans le courant de l'année).
Contrat: Contractuel
Régime de travail: À plein temps
Procédure de sélection
Attention: chaque étape de la procédure de sélection est éliminatoire et votre candidature ne sera plus prise en compte pour le reste de la procédure si vous êtes absent pour une étape.
1. Analyse des conditions de participation
Vous ne serez admis à la sélection que si vous possédez le diplôme requis et l'expérience professionnelle utile requise. L'examen de l'expérience professionnelle pertinente ne sera effectué que sur la base des CV, lettres de motivation et diplômes/certificats reçus à la date limite d'inscription. Par conséquent, veuillez décrire aussi complètement que possible votre expérience par fonction avec les dates de début et de fin, avec les tâches et les responsabilités dans chaque cas.
Les 3 candidats qui correspondent le mieux au profil requis et qui remplissent le mieux les conditions de participation, seront sélectionnés pour la deuxième étape de la procédure de sélection.
2. Entretien avec le Directeur et le responsable de l'administration responsable CCSP
Lors de cet entretien, non seulement vos compétences techniques et comportementales seront évaluées en fonction des exigences de la fonction, mais aussi votre motivation et vos affinités avec le domaine de travail. Vos compétences orales et écrites en néerlandais seront également testées.
Sur la base de cet entretien, les membres du jury présenteront le lauréat final au Bureau du CCSP pour approbation finale.
Feedback : après avoir reçu votre résultat final, vous pouvez demander un feedback par écrit dans un délai d'un mois à la CCSP, Rue de Louvain 48 bte 2, 1000 Bruxelles ou via vacature@ctrg.belgium.be.
Postuler
Vous pouvez déposer votre candidature jusqu'au 22 janvier 2021 à minuit, de préférence par courrier électronique à vacature@ctrg.belgium.be en mentionnant clairement la référence suivante : ADMMED-NL-040121.
Les candidatures par la poste sont attendues (en indiquant la référence) jusqu'au 22 janvier 2021 à minuit (le cachet de la poste faisant foi). Envoyez votre CV, votre lettre de motivation et une copie de votre (vos) diplôme(s), des attestations et des certificats à:
Conseil Central de Surveillance Pénitentiaire
Secrétariat
Rue de Louvain 48, bte 2
1000 Bruxelles
Le CCSP mène une politique active de diversité et assure l'égalité des chances, l'égalité de traitement et l'égalité d'accès à la sélection pour tous les candidats.
Les candidats souffrant d'un handicap, d'un trouble d'apprentissage ou d'une maladie peuvent demander une adaptation raisonnable de la procédure de sélection. Veuillez nous contacter à l'avance pour nous indiquer quels ajustements peuvent vous aider. Envoyez-nous votre certificat éventuel en temps utile.