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GESTIONNAIRE DOSSIERS MARCHES PUBLICS (m/f) pour l'Agence Belge de Développement

Enabel
PFG11840
  • Contractuel
  • Bachelier (enseignement supérieur de type court)
1poste(s)
Postuler jusqu'au16-10-2011
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Contenu de la fonction
La mission principale du gestionnaire des dossiers de marchés publics est de rendre un service optimal en ce qui concerne la gestion de dossiers, le traitement de données et la gestion des connaissances des marchés publics, en respectant la législation et l’éthique du secteur.

Les tâches principales sont: 

  1. Gérer des marchés publics à partir de 5.500 EUR tant au niveau de leurs contenus que de la partie administrative ce qui signifie suivre les dossiers marchés publics de A à Z:
    • Assurer le suivi et compléter les informations relatives au registre des marchés publics;
    • Rédiger le volet juridico-administratif des cahiers des charges en assurant la cohérence avec la partie technique;
    • Rédiger les avis de marché;
    • Publier les marchés publics dans les publications prévues à cet effet;
    • Vérifier la régularité des offres;
    • Rédiger et motiver les décisions liées aux phases de sélection et d’attribution;
    • Rédiger les notifications d’attribution et de rejet aux soumissionnaires;
    • Gérer les cautionnements (constitution et libération), les litiges, …;
    • Rédiger les avenants;
    • Assurer le suivi et centraliser les échanges de lettres, les offres ainsi que tous les autres documents liés aux marchés publics.
  2. Conseiller les collaborateurs de la CTB à Bruxelles et à l’étranger afin qu’ils connaissent les options juridiquement correctes et qu’ils puissent traiter les dossiers de façon correcte: 
    • Éclairer les collègues sur la matière traitée, donner des conseils, former et encadrer;
    • Étudier, rédiger et vérifier des documents et en discuter;
    • Effectuer du travail de recherche;
    • Fournir des conseils concernant le chemin à suivre.
  3. Mettre les informations pertinentes à disposition des collègues:
    • Capitaliser les best practices;
    • Développer et centraliser de nouveaux modèles et instruments (checklists…);
    • Assurer le rapportage concernant les marchés publics;
    • Mettre à jour les informations pertinentes.
  4. Assurer l’analyse globale et la gestion optimale des procédures:
    • Répondre aux questions de la Cour des Comptes;
    • Analyser la transparence organisationnelle et la gestion et formuler des propositions d’amélioration;
    • Gérer et mettre à jour les processus liés aux marchés publics.

Plus d’info sur la fonction ?

Barbara Vaes - Assistante Administrative Recrutement et Sélection 
Agence Belge de Développement (CTB)
Tél. : 02/505 18 65
E-mail : humres@btcctb.org  

Employeur
Un emploi est vacant au Service Logistique et Achats de la CTB, situé Rue Haute 147, 1000 Bruxelles

Agence belge de développement, la CTB mobilise ses ressources et son expertise pour éliminer la pauvreté dans le monde. Contribuant aux efforts de la Communauté internationale, la CTB agit pour une société qui donne aux générations actuelles et futures les moyens de construire un monde durable et équitable.

Ses 650 collaborateurs à Bruxelles et à l’étranger concrétisent l’engagement de l’État belge et d’autres partenaires au développement pour la solidarité internationale. Dans une vingtaine de pays, en Afrique, en Asie et en Amérique latine, ils appuient plus de 300 projets et programmes de coopération.
Profil

Compétences


Compétences comportementales
  • Vous avez de bonnes aptitudes organisationnelles
  • Vous avez l'esprit d’équipe;
  • Vous êtes proactif.

Compétences techniques

  • Vous avez de très bonnes bonnes compétences rédactionnelles;
  • Vous  avez de très bonnes connaissances du français.
  • Vous avez des connaissances approfondies de MS Office;

Atouts

  • Une bonne connaissance du néerlandais est un atout important.
  • La connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol est un atout.


La connaissance de l’anglais et/ou de l’espagnol est un atout;Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :

Vous êtes titulaire d'une diplôme de graduat/bachelier avec une spécialisation juridique.

2. Expérience requise à la date limite d’inscription :

Vous avez 2 années d’expérience professionnelle appropriée dans le domaine des marchés publics

.

Offre

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 2573,05 EUR pour 2 années d’expérience pertinente. (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).



Avantages
  • Chèques-repas,
  • assurance hospitalisation/soins de santé,
  • assurance de groupe,
  • Ethias Assistance 24h/24,
  • 13ème mois,
  • double pécule de vacances.
Postuler
Postulez au plus tard le 16/10/2011 via le site Web de la CTB en utilisant notre cv standardisé dont vous trouverez le modèle dans la page «offres d’emploi» et une lettre de motivation.

Pour toute question supplémentaire, contactez-nous au 02/505 18 65.

Egalité des chances et diversité
Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@selor.be.