Attaché Selectie Gerechtspersoneel (A2) (m/v/x) voor de steundienst van het College van hoven en rechtbanken

In deze functie staat het goed beheer en opvolging van de human resources van de hoven en rechtbanken centraal. 

Je bent expert inzake selectie van gerechtspersoneel voor de hoven en rechtbanken. Je adviseert het College van de hoven en rechtbanken hoe de selectieprocedures binnen de hoven en rechtbanken kunnen verbeterd worden ten einde sneller en effectiever personeelsleden te werven en te promoveren.  Je zet in dit kader projecten op en overlegt met de andere stakeholders. 

In het kader van de verzelfstandiging van de  hoven en rechtbanken doe je voorstellen voor de nieuwe organisatiestructuur van de selectieprocedures, die je daarna mee implementeert. 

Je bent, als expert, een aanspreekpunt voor de lokale selectieverantwoordelijken bij de directiecomités van de hoven en rechtbanken.   

Volgende taken behoren tot je takenpakket:

• Je definieert projecten om de selectieprocedures te verbeteren en voert ze uit;
• Je tekent een nieuwe organisatie uit voor werving en selectie binnen de hoven en rechtbanken met het oog op de verzelfstandiging;
• Je zal ook gevraagd worden om je oversten te adviseren of conclusies te formuleren die het mogelijk maken om een beslissing te nemen;
• Je volgt de evoluties binnen je vakgebied op om optimaal te kunnen inspelen op de nieuwe mogelijkheden;
• Je houdt je technische kennis en je expertise op peil

Na een integratieperiode, kan je zelfstandig aan de slag. 

Meer info over de jobinhoud?

Steundienst van het College van de hoven en rechtbanken
Anna Cottyn – Coördinator BU HRM
Tel.:  0478 66 26 43
E-mail: anna.cottyn@just.fgov.be

Er zijn 1 vacature van attaché selectie gerechtspersoneel (A2) bij de Steundienst van het College van de hoven en rechtbanken. 

In België is de staatsmacht verdeeld over drie machten: de wetgevende, de uitvoerende en de rechterlijke macht. De hoven en rechtbanken maken deel uit van de rechterlijke macht. 

Het College helpt de hoven en rechtbanken om hun kerntaak te verwezenlijken:

• door op een transparante, professionele en onderbouwde wijze te ijveren voor de nodige middelen en voor de optimale inzet van die middelen
• door als een spreekbuis op te treden van het management van de hoven en rechtbanken naar externe actoren toe
• door het management van de hoven en rechtbanken te ondersteunen door
  • verbeteringsinitiatieven te ondernemen, te communiceren of te faciliteren
  • aanbevelingen en richtlijnen op te stellen
  • voor de best mogelijke middelenverdeling te ijveren

Het College van de hoven en rechtbanken wordt bijgestaan door de Steundienst. 

De Steundienst is de spil in de ondersteuning en het efficiënt beheer van de hoven en rechtbanken zodat een rechtsbedeling wordt verzekerd die past bij de hoogste democratische normen.
De Steundienst ondersteunt het College in het nemen van maatregelen die een toegankelijke, onafhankelijke, tijdige en kwaliteitsvolle rechtsbedeling verzekeren voor iedereen.
In dit kader bestaat de Steundienst uit verschillende business units die werkzaam zijn op uiteenlopende gebieden zoals statistiek, human resources, processen, informatisering, communicatie, enz. 

De FOD Justitie is onderverdeeld in drie Directoraten-Generaal, waaronder het Directoraat-Generaal Rechterlijke Organisatie (DGRO). Doordat het DGRO concepten levert voor de modernisering van de Rechterlijke orde, werkt het mee aan en ondersteunt het dit proces zodat het nieuwe gerechtelijke landschap wordt gedefinieerd en ten uitvoer wordt gelegd. Het DGRO ondersteunt de werkzaamheden van de Rechterlijke orde op alle gebieden die noodzakelijk zijn voor de werking ervan: de organieke wetgeving betreffende de rechterlijke macht, personeel, ICT, gebouwen, materieel, gerechtskosten en centraal strafregister.

Competenties

Gedragsgerichte competenties
 

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je geeft advies aan je gesprekspartners, bouwt een vertrouwensrelatie met hen op.

Technische competenties
 

• Je beschikt over goede mondelinge communicatieve vaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De competentie(s)/onderdelen in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

Je motivatie weegt harder door in de eindscore. 

Niet vereist, wel een troef
 

• Kennis van het MS Office pakket.
• In het bezit zijn van een  A-Z SELOR certificering. 
• Kennis van de juridische wereld en de verschillende juridische diensten
• Kennis van de digitale contexten om te werven (websites, job boards, video branding, sociale netwerken)
• Kennis van het Frans

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren): 

Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rechterlijke orde.

      Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij: 

• een federale overheidsdienst, een programmatorische federale overheidsdienst, alsook de diensten die ervan afhangen, het Ministerie van Landsverdediging, alsook de diensten die ervan afhangen, of één van de rechtspersonen bedoeld in artikel 1, 3° van de wet van 22 juli 1993 houdende bepaalde maatregelen inzake ambtenarenzaken (het personeel van NMBS en federale politie maken geen deel uit van het toepassingsgebied van de intrafederale mobiliteit).

De vacante functie is een functie van het niveau A2. Je moet voldoen aan:

        -  behoren tot de klasse A2
        -  ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.

De federale ambtenaren die zich inschrijven via interne mobiliteit moeten niet aan de deelnemingsvoorwaarden voldoen aan de werkervaring.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (niveau van de selectie) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.

Als je geslaagd bent in het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A2 (niveau van de selectie) en je bent opgenomen in de lijst van geslaagden, kan je op basis van dit slagen deelnemen aan deze selectie. Laad je bewijs van slagen op vóór de uiterste inschrijvingsdatum en neem contact op met de contactpersoon vermeld in de functiebeschrijving zodat je kan ingeschreven worden voor deze selectie. Doe je dit niet, kan je niet deelnemen aan de selectie op basis dit bewijs van slagen en krijg je geen vrijstelling voor de generieke screening.

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum 

Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar in het domein van rekrutering en selectie, verdeeld over ten minste 3 van onderstaande taken:

- Functie- en profielanalyse
- Planning en organisatie van selectieprocedures
- Opvolging van het selectieproces van A tot Z
- De ontwikkeling van selectieproeven en –instrumenten
- Voeren van selectiegesprekken aan de hand van STAR-methodiek
- Adviesverlening naar klanten toe mbt selectietools/processen


EN

Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van projectbeheer, verdeeld over ten minste 2 van onderstaande taken:

- Leiden of beheer van een project
- Opstellen/opmaken van projectplanning
- Vooruitgang in een project opvolgen
- Rapporten en verslag uitbrengen aan de stakeholders van het project
- Werkgroepen faciliteren


Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op het nummer 02/519.84.87 of stuur het via mail naar werving.selor@just.fgov.be 

Indien je ten laatste op 30/08/2021 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Arbeidsvoorwaarden

Voordelen
- jonge en dynamische organisatie in volle ontwikkeling 
- tweetaligheidspremie, na het behalen van een taalcertificaat
- uitgebreid opleidingsaanbod 
- voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ platform
- bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen 
- voordelige hospitalisatie- en zorgverzekering 
- gratis abonnement voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer 
- gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (dichtbij metrohalte Louiza) 
- toegankelijk voor personen met beperkte mobiliteit 
- fietsvergoeding en parking voor fietsen
- glijdende werkuren en een 38-uren week
- 26 dagen verlof per jaar en sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar (met 12 dagen inhaalrust per jaar )
- telewerk 
- aangename en moderne lokalen met veel licht 
- ontspanningsruimte
- teambuilding

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden


Als je geslaagd bent voor deze selectie moet je - om benoemd te worden - op de aanstellingsdatum:
• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
• een indiensttreding is uitgesloten wanneer uit uw strafregister blijkt dat u een correctionele of criminele veroordeling al dan niet met uitstel heeft opgelopen waarvoor nog geen eerherstel werd verkregen (zie art. 287quinquies §3 Ger. Wetboek)



 

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet 

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Deze informatie wordt bij elke stap aangegeven.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

Selectiestappen:

Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum: 

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
• Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten? 
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert. 

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.
 

Functiespecifieke screening

Stap 1: Specifieke screening - interview (+/- 1u)

Deze proef wordt onder voorbehoud face-to-face georganiseerd, maar kan ook op afstand worden georganiseerd. Indien dit het geval is, zal je gecontacteerd worden door één van onze medewerkers die je de procedure hiervoor uitlegt.

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein. 


Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. 
Deze proef zal plaatsvinden vanaf midden september 2021 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is. 
 

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden. 

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten. 

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

 

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure:
  • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
• Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren. 
 

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.
 

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van de steundienst van het college van hoven en rechtbanken. 

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 30/08/2021:

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
• je benoemingsbesluit oplaadt
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


 

Contactpersoon Selor
Katleen Leemans - HR Consultant
Tel.: 02/519.84.87
E-mail:werving.selor@just.fgov.be 

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact


Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving