Directeur Kwaliteit en Crisisbeheer (m/v/x)

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) wenst zijn processen tot een hoger niveau te tillen. Om efficiënt en effectief te werken wordt ervoor geopteerd een geïntegreerd kwaliteitssysteem in te voeren via een PMO (Project Management Office). Om deze doelstelling, opgenomen in de bestuursovereenkomst, te realiseren, wordt een adviseur-generaal aangeworven.

Je bent enerzijds verantwoordelijk voor interne audit, kwaliteit en preventie en anderzijds voor innovatie en communicatie. Je primaire taak bestaat erin om een geïntegreerd managementsysteem te introduceren waarbij de zes normen/schema's (ISO9001, ISO14001, EMAS, ISO45001, ISO17020 en ISO17025) behaald worden.

• Je leidt en beheert de afdeling van de strategie en de kwaliteit. Daarnaast bouw je het intern netwerk van kwaliteitsverantwoordelijken en PMO-projectleiders verder uit. Je leidt, begeleidt en omkadert deze medewerkers. Je organiseert vergaderingen om de vooruitgang en coherente toepassing van het geïntegreerd kwaliteitsmanagementsysteem volgens de zes normen op te volgen.
• Je verzekert een doeltreffende en efficiënte uitvoering van alle opdrachten die verband houden met de missie van de FOD WASO en de bestuursovereenkomst. Je stimuleert de nodige verbeteringsprojecten met de nadruk op digitalisering en stuurt deze mee aan.
• Je verstrekt adviezen met betrekking tot de gevoerde interne en externe audits, het handhavingsbeleid, de begeleiding en het kennismanagement.
• Je coördineert de informatie-uitwisseling rond interne audit, kwaliteit en preventie. Je stemt de strategische en operationele communicatieprojecten op elkaar af in functie van de missie en de strategische en operationele doelstellingen van de FOD WASO. In samenwerking met de communicatiedienst, neem je het woordvoerderschap op m.b.t. crisiscommunicatie.
• Je vertegenwoordigt de voorzitter en ondersteunt zijn beleid zowel intern als extern.
• Je coördineert de activiteiten m.b.t. de preventie en het beheer van crisissen en incidenten die een weerslag hebben op de FOD.
• Je werkt mee aan de interne controle en aan de controle van externe partners die betrokken zijn bij de praktische uitwerking van het crisisbeheer op het terrein
• Je neemt actief deel aan het beheer van incidenten en crisissen
• Je plant en volgt de verschillende geïntegreerde processen en het kennismanagement binnen de FOD WASO op. In dit kader creëer je opvolgingstools of boordtabellen, maak je jaarverslagen op, enz.
• Je bouwt een kenniscentrum uit op het vlak van arbeidsomstandigheden. Je volgt de evoluties nauwgezet op en integreert deze binnen de FOD WASO. Je organiseert studiedagen rond kennismanagementthema's voor een intern en extern doelpubliek.
  

Meer info over de jobinhoud?
DE POORTER Geert - Voorzitter van het Directiecomité
FOD WASO
Tel.: 0476/45.75.11
E-mail: Geert.DEPOORTER@werk.belgie.be

Indien je een beter beeld wilt hebben over de functie, bekijk dan de getuigenissen van je toekomstige collega's via deze link.

Er is 1 Nederlandstalige of Franstalige vacature bij de Afdeling Strategie en Kwaliteit bij de Diensten van de Voorzitter (DIV), van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) (Ernest Blerotstraat 1 - 1070 Brussel).

De Diensten van de Voorzitter is een coördinerende administratie naast de 6 operationele algemene directies en de 3 stafdiensten. Alle diensten die er deel van uitmaken staan onder het rechtstreeks gezag van de voorzitter van het Directiecomité. De Diensten van de Voorzitter staan de voorzitter van het directiecomité bij. Hij neemt de algemene leiding en coördinatie van de FOD waar, met het oog op het bereiken van de doelstellingen van de FOD.

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO) draagt bij tot de groei van de werkgelegenheid en is belast met de verbetering van de kwaliteit van de arbeid in een Belgische, Europese en internationale context.
 
Wij verzoenen de belangen van de werknemers en werkgevers door kwaliteitsvolle loon- en arbeidsvoorwaarden te verzekeren en door de creatie en het behoud van werk te bevorderen nodig voor de sociaal-economische vooruitgang.

Om dit te bereiken doen wij aan onderzoek en maken wij analyses en studies, werken wij het vereiste juridisch kader uit, zorgen wij voor het goede verloop van de sociale dialoog en voorkomen wij collectieve conflicten, en waarborgen wij de toepassing van de normen via promotie, preventie, toezicht en sanctie.

Als troeven beschikken wij over een veelzijdige expertise en een ruime ervaring, en over onpartijdige toezichtsdiensten voor de naleving van het arbeidsrecht. Wij bouwen bruggen met en tussen onze ‘stakeholders', voornamelijk de sociale partners.

In onze relaties met de externe en interne partners plaatsen wij de kernwaarden engagement, solidariteit, professionalisme, integriteit en openheid voorop.

Bezoek onze website https://werk.belgie.be/nl voor meer informatie.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je reageert resultaatgericht op stress, controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
• Je hebt impact, onderhandelt om tot een win-winsituatie te komen en overtuigt een publiek.
• Je stelt proactief objectieven, tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
• Je bouwt relaties en netwerken op met mensen binnen en buiten de organisatie, met gelijken en doorheen verschillende hiërarchische niveaus.

Technische competenties

• Je hebt een goede kennis van kwaliteitsmanagementsystemen.
• Je drukt je op een duidelijke, vlotte en correcte manier uit.

Opgelet: de competentie "Je hebt een goede kennis van kwaliteitsmanagementsystemen" en je motivatie wegen harder door in de eindscore (X2).

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt een goede kennis van de tweede landstaal (Frans) en van het Engels.
• Je bent flexibel op het vlak van werkuren.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit op de uiterste inschrijvingsdatum:

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van niveau A4. Je moet behoren tot:

• de klasse A3 (bevordering)
• de klasse A4 (federale mobiliteit)

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (A3 of A4) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.



B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van niveau A4. Je moet behoren tot de klasse A3.


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum


Een relevante professionele ervaring van minstens 4 jaar in het domein van accreditatie, waarbij je de volgende twee taken hebt uitgevoerd:

• samenwerkingsverbanden hebt uitgebouwd met Europese of internationale accreditatie-instanties of adviesverlenende organisaties met betrekking tot accreditatie.
• officiële analyses hebt uitgevoerd in een laboratorium binnen een federale context of in een federale controle-omgeving waardoor je kennis hebt van de ISO/IEC 17025 en ISO/IEC 17020.

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met Nele De Beer op het nummer 02/233.47.27 of stuur het via mail naar hr@werk.belgie.be.

Indien je ten laatste op 20/04/2020 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als Adviseur-Generaal Kwaliteit en Crisisbeheer niveau A4 met de bijhorende weddeschaal NA41.

Loon
Minimum aanvangswedde: 68.891,37 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Voordelen

• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• kantoren in Brussel, vlakbij het NMBS - station Brussel zuid, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen
• gratis woon - werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• kinderopvang tijdens de schoolvakantie
• dynamische Personeelsvereniging (organiseert socio - culturele, sportieve en recreatieve activiteiten)
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+- kaart
• beschikken over een laptop en een voordelig gsm - abonnement voor privégebruik
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• bijkomende sociale voordelen (o.a. geboortepremie, sinterklaascheque)
• keuze tussen het al dan niet onderworpen zijn aan de variabele werktijdregeling. Dit houdt in werken met glijdende werkuren in een 38 - uren week (prikkloksysteem), met de mogelijkheid om overuren op te nemen met een maximum van 2 dagen per maand (bij volledige prestaties).
• 26 dagen verlof per jaar (bij volledige prestaties)
• gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• mogelijkheid tot telewerk

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
• Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt.

De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

2. Functiespecifieke screening

Specifieke screening - interview (+/- 75min + de nodige voorbereidingstijd)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een proef en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die proef wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Deze proef zal plaatsvinden omstreeks de eerste helft van mei 2020 (Deze periode is onder voorbehoud. Het is mogelijk dat de gesprekken worden uitgesteld door de Coronamaatregelen). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure:
  • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  

• Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg, die de finale beslissing neemt.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 20/04/2020:

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
• je benoemingsbesluit oplaadt
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Contactpersoon Selor en FOD WASO
Nele DE BEER - Selectiedeskundige
Tel.: 02/233.47.27
E-mail: hr@werk.belgie.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact


Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving