HR beleidsadviseur A3 (m/v/x)

Als HR-adviseur werk je strategische aanbevelingen uit bij het bepalen van het HR-beleid om de administratieve en politieke instanties te ondersteunen bij de besluitvorming.

• Je geeft advies over actuele HR-projecten en innovaties, zoals de uitbouw van een flexibele loopbaan, employer branding, HR analytics, diversiteit, competentiemodel, welzijn,…
• Je ontwikkelt mee de visie en schrijft beleidsnota's met aandacht voor de samenhang tussen de verschillende HR-domeinen.
• Je neemt deel aan strategische overlegmomenten en/of stuurt ze aan.

Als projectmanager plan je één of meerdere projecten met betrekking tot HR. Je coördineert ze om de doelstellingen ervan te realiseren in overeenstemming met de termijnen, het budget en de kwaliteitscriteria.

• Je maakt projectfiches op en werkt de projectplannen uit.
• Je stelt het lastenboek op en beheert het budget.
• Je staat in voor de realisatie van de acties (planning conform het voorziene budget en de afgesproken deadlines).
• Je stuurt de projectmedewerkers en de projectleiders aan.
• Je volgt dagelijks de kwaliteit en de haalbaarheid van de acties op.
• Je evalueert het project en rapporteert de voortgang aan de sponsor en aan de projectstuurgroep.
  

Als analist maak je studies over de HR-producten en -diensten en de verwante domeinen om conclusies te formuleren en over noodzakelijke acties te beslissen.

• Je maakt studies over bijvoorbeeld performance management, beloningsbeleid, personeelsplanning, opleidingsactiviteiten, selecties, jaarlijks activiteitenrapporten, preventie en re-integratie, …

Als ontwikkelaar verbeter en ontwikkel je HR-instrumenten, -methodes en/of -reglementering continu om bij te dragen tot de uitvoering van het HR-beleid.

• Je ontwikkelt instrumenten voor personeelsontwikkeling, functieclassificatie, selecties,…
• Je ontwikkelt ontwerpen van reglementaire teksten.
• Je verbetert en ontwikkelt opvolgings- en rapporteringssystemen.
• Je ontwikkelt een geïntegreerd werknemersportaal.
  

As HR-ondersteuner adviseer en begeleid je klanten en medewerkers

• Je neemt deel aan stuurgroepen binnen de federale organisaties.
• Je analyseert de behoeften van de klant en biedt oplossingen aan, alsook detecteer je transversale HR-noden binnen de verschillende federale organisaties.
• Je volgt de implementatie op en stuurt bij waar nodig.

Als vertegenwoordiger bouw je een netwerk van experts op en verdedig je de HR-beleidslijnen om het standpunt van de organisatie of het Belgische standpunt te verspreiden.

• Je communiceert over de visie en het aanbod van het DG R&O ten opzichte van de klantorganisaties en externe stakeholders.
• Je bouwt netwerken uit en fungeert als contactpunt voor vragen. Je deelt ervaringen en goede praktijken in het kader van vergelijkbare projecten.
• Je treedt op als spreker over HR-materie voor nationale en internationale delegaties en tijdens overleg- en infosessies in binnen- en buitenland.

Meer info over de jobinhoud?
Geert De Smet - Business Unit Manager
E-mail: geert.desmet@bosa.fgov.be
Tel: 02/740.80.73

Sandra Schillemans - Directeur generaal a.i.
E-mail: sandra.schillemans@bosa.fgov.be
Tel: 02/740.73.34

Er zijn 6 vacatures voor de functie van HR-beleidsadviseur binnen het Directoraat-Generaal Rekrutering & Ontwikkeling van de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA). Het Directoraat-Generaal Rekrutering en Ontwikkeling (DG R&O) is het dienstencentrum dat actief is op vlak van onder meer:

• rekrutering, selectie en certificatie;
• personeelsplanning;
• loopbaancentrum;
• ontwikkeling van leeroplossingen;
• ontwikkeling van managementvaardigheden;
• coaching en begeleiding;
• transformatie: advies en begeleiding op het vlak van verandering;
• veiligheid en gezondheid op het werk.

Op dit moment werken wij binnen het DG R&O onder meer aan projecten over:

• het implementeren van een nieuw testplatform voor alle selectie- en screeningsopdrachten;
• het versterken van de diversiteit binnen de federale overheid;
• een sterke vereenvoudiging van de cartografie van functiebeschrijvingen;
• de ontwikkeling van een federale visie op leiderschap;
• de promotie van ‘Agile werken';
• een platform voor innovatieve overheidsopdrachten;
• het bijeenbrengen van de HR-medewerkers over de grenzen van de federale organisaties heen in een HR-netwerk;
• je goed voelen op het werk";
• het flexibeler maken van het evaluatiesysteem;
• het actualiseren van het huidig competentiemodel;
• blijven inzetten op levenslang leren;
• HR analytics;
• het stimuleren van interne mobiliteit en heroriënteringstrajecten

De FOD BOSA kwam in 2017 tot stand door de fusie van de diensten van de FOD Personeel en Organisatie, de FOD Budget en Beheerscontrole, Fedict en Empreva. De FOD Beleid en Ondersteuning vervult de rol van federale partner op het vlak van IT, HR, organisatiebeheer, integriteitsbeleid en overheidsopdrachten. Op andere vlakken, zoals boekhouding en begroting heeft de FOD een ondersteunende rol.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je kan vernieuwend denken door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je hebt impact, kan onderhandelen om tot een win-win situatie te komen en een publiek overtuigen.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Je hebt een goede kennis van projectbeheer.

Redeneervaardigheden

• verbale redeneervaardigheden

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De competentie 'goede kennis van projectbeheer' wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Je motivatie en de competentie 'goede kennis van projectbeheer' wegen harder door in de eindscore (X2).

Niet vereist, wel een troef

• Een goede kennis van het Frans, aangezien je in een tweetalige werkomgeving wordt tewerkgesteld.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren):

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:

• ofwel behoren tot de klasse A3
• ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2 + A1
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1

De federale ambtenaren die zich inschrijven via interne mobiliteit moeten voldoen aan de werkervaring.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.


B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van A3. Je moet voldoen aan:

• ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2 + A1
• ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum

Je beschikt over minstens 6 jaar relevante professionele ervaring waarvan 3 jaar in een HR domein én 3 jaar in het domein van projectbeheer, verdeeld over ten minste 2 van de 4 onderstaande taken:

• het opmaken van een projectplan
• Aansturen van een projectteam
• Rapporteren aan de stakeholders
• Instaan voor de opvolging en implementatie van een project

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met Katrien Verkammen op het nummer 02/740.78.19 of stuur het via mail naar katrien.verkammen@bosa.fgov.be

Indien je ten laatste op 02/03/2020 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Arbeidsvoorwaarden

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• evenwicht en respect voor beroeps- en privéleven
• voordelige hospitalisatieverzekering
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (gratis)
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• glijdende werkuren in een 40-uren week
• mogelijkheid tot telewerk
• 12 dagen recup (ter compensatie van 40u)
• minimum 26 dagen verlof
• verlof in de periode tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• we bieden je een aangename en stimulerende werkomgeving, waar je competenties optimaal benut worden.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
• Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG19090?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

2. Functiespecifieke screening

Specifieke screening - PC proef (+/- 1u10)

Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal ingeschreven kandidaten. Via geïnformatiseerde testen wordt je verbaal redeneervermogen en de competentie 'beslissen' gemeten.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 15 gerangschikte kandidaten toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef zal plaatsvinden rond eind maart 2020. Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor deze proef. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Specifieke screening - interview + analyse en presentatie oefening (+/- 1u15 + 1u voorbereiding)

Het interview evalueert of je technische en gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een analyse en presentatie oefening en voldoende tijd om die voor te bereiden. Dit wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Indien de specifieke screening - pc proef niet georganiseerd wordt, zal het interview plaatsvinden tussen midden maart en begin april 2020 (onder voorbehoud). Indien de  specifieke screening - pc proef wel georganiseerd wordt, zal het interview plaatsvinden in de tweede helft van april 2020 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure:
  • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  

• Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Beleid en Ondersteuning.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op datum 02/03/2020:

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
• je benoemingsbesluit oplaadt
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Contactpersoon Selor
Katrien Verkammen - HRS assistent
Tel.: 02/740.78.19
E-mail: katrien.verkammen@bosa.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact


Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving