Adjunct Directeur Departement Steundiensten (A2) (m/v/x)

War Heritage Institute

Code de sélection

MNG19088

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A2

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

  • Je ondersteunt de directeur van het departement steundiensten op organisatorisch, administratief en financieel vlak om overeenkomstig de geldende procedures een kwalitatief, coherent en efficiënt dienstenaanbod te verzekeren dat de noden van de medewerkers van het WHI vervult zodat ze optimaal kunnen functioneren.
  • Je ondersteunt de directeur op alle terreinen die verband houden met deze directie om de continuïteit van de dienst en de goede werking van de verschillende afdelingen te verzekeren evenals de verwezenlijking van de strategische en operationele doelstellingen hieromtrent, namelijk:
    • je werkt mee aan het opstellen van strategische doelstellingen en je concretiseert en realiseert de doelstellingen van het operationele plan van de directie,
    • je beheert de activiteiten van het departement indien de adviseur-generaal afwezig is en je vertegenwoordigt de directie van het departement (bij vergaderingen, werkgroepen, ...),
    • in overleg met de adviseur-generaal treedt je op als woordvoerder om de standpunten van het departement betreffende de dossiers/problematieken weer te geven,
    • je pleegt regelmatig overleg met de verantwoordelijke van de directie over de activiteiten van de dienst, de lopende en toekomstige projecten, de strategische, operationele, materiële en menselijke doelstellingen.
  • Je ontwikkelt, beheert en volgt diverse projecten op om de prestaties van het departement steundiensten te verbeteren. Je coördineert de uitvoering van de projecten, maakt verslag op van de voortgang en de resultaten van het project bij de directie en de medewerkers.
  • Je ondersteunt en adviseert de interne en externe partners op het vlak van HR, budget en financiën, logistiek, informatica,... om te zorgen voor een coherent beleid binnen het departement steundiensten en binnen het WHI.
  • Je ondersteunt de diensten van het WHI voor wat betreft budgettaire en boekhoudkundige of personeelsgerelateerde vragen om de correcte toepassing van de reglementering en de procedures te verzekeren (gepaste oplossingen voorstellen en deze omzetten in concrete akkoorden en resultaten). Je zorgt voor een correcte en uniforme toepassing van de reglementering en de procedures.
  • Je formuleert antwoorden op specifieke vragen betreffende de opdrachten en de projecten.
  • Je werkt ter ondersteuning van de directeur mee aan de opstelling, het beheer en de opvolging van de budgetten, hierbij rekening houdend met de noden van het WHI (begrotingsramingen, opvolging uitgaven, ...).
  • Je verzamelt, bewaart en beheert zoveel mogelijk nuttige informatie en stelt deze ter beschikking. Je blijft op de hoogte van evoluties.
  • Je stuurt onder leiding van de directeur van het departement steundiensten 20 à 50 medewerkers van alle niveaus aan.



Meer info over de jobinhoud?
Marie-Claire Renneson - Adviseur generaal
Contactpersoon War Heritage Institute (WHI) 
Tel.: 02/737.78.45
E-mail: mc.renneson@warheritage.be
 

Werkgever

Er is 1 vacature bij het departement Steundiensten van het War Heritage Institute (Jubelpark 3, 1000 Brussel).

Het departement Steundiensten is één van de vier departementen van het War Heritage Institute. De andere departementen zijn: departement Collectiebeheer, departement Sitebeheer en departement Publiekswerking.
De voornaamste taak van het departement Steundiensten is het ondersteunen van de andere departementen. Het departement bestaat momenteel uit 5 diensten:

  • de dienst Human Resources;
  • de dienst Budfin (Budget & Financiën);
  • de dienst Informatica;
  • de dienst Logistiek;
  • de dienst Vertaling.

Het War Heritage Institute (WHI) is gesitueerd in het unieke kader van het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis, gelegen in de omgeving van het Jubelpark en gemakkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.

Het (WHI) heeft als missie het valoriseren van het Belgische militaire erfgoed en de herinnering aan de gewapende conflicten op Belgisch grondgebied of die conflicten met inzet van Belgen in het buitenland. Deze missie houdt het beheer, het verwerven en de restauratie van collectiestukken, documenten en immateriële getuigenissen in voor de periode vanaf de middeleeuwen tot heden.

Het WHI beheert en coördineert een netwerk van uitzonderlijke musea en militaire sites. Het WHI staat voor een multidisciplinaire interpretatie door deze sites te kaderen in hun militaire, politieke, technologische, economische, sociale en culturele context. Bij deze missie hoort eveneens het doorgeven van de herinnering aan deze gewapende conflicten via creatieve en stimulerende initiatieven gericht op verschillende doelgroepen. Tot slot voert het WHI op internationaal niveau wetenschappelijk onderzoek naar militaire geschiedenis en erfgoed.

Het WHI omvat verschillende sites waaronder het Koninklijk Museum voor het Leger en de Krijgsgeschiedenis, het Nationaal Gedenkteken Fort Breendonk, de kazerne van Bastogne, de Dodengang en de Kemmelberg.

Deelnemingsvoorwaarden

.style1 { COLOR: #ff0000 } .style2 { COLOR: #000000 }

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  • Je begeleidt medewerkers in hun groei en je geeft gericht feedback aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
  • Je geeft advies aan jouw gesprekspartners en bouwt met hen op basis van jouw expertise een vertrouwensrelatie op.
  • Je neemt een flexibele houding aan ten aanzien van veranderende omstandigheden en diverse situaties, en speelt hier op in.

Redeneervaardigheden

  • Verbaal redeneervermogen

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd. De competentie "adviseren" en je motivatie wegen harder door in de eindscore (x2).


Niet vereist, wel een troef

  • Kennis van het Frans is een belangrijke troef, aangezien je in een tweetalige werkomgeving terecht komt.


Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren):

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van niveau A2. Je moet voldoen aan:

    • behoren tot de klasse A2
    • ofwel minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.


Laad je meest recente bewijs van benoeming op (niveau van de selectie) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.



B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van niveau A2. Je moet voldoen aan:

    • minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum (20 januari 2020)

Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar als Management Support, waarbij je verantwoordelijk was voor minstens 2 van onderstaande taken: 

  • meewerken aan het opstellen van strategische doelstellingen
  • realiseren en concretiseren van de doelstellingen van de operationele plannen
  • ontwikkelen, beheren of opvolgen van budgetten
  • deelnemen aan de ontwikkeling van de HRM-diensten
  • meewerken op gebied van het logistiek beheer


Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als je hierbij problemen ondervindt, neem dan contact op met Nicole Van den houwe op het nummer 02/740.78.08 of stuur het via mail naar nicole.vandenhouwe@bosa.fgov.be.

Indien je ten laatste op 20 januari 2020 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden



Je wordt aangeworven als attaché (niveau A2) met de bijhorende weddeschaal NA21.



Voordelen

  • Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • Voordelige hospitalisatieverzekering
  • Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • Voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits @ Work
  • Mogelijkheid tot het verkrijgen een fietsvergoeding
  • Allerlei sociale voordelen
  • Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • Mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • Glijdende werkuren in een 38-uren week
  • Werken in een groene en aangename omgeving
  • 26 dagen verlof per jaar

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


1. Screening van deelnemingsvoorwaarden


Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
  • Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG19082?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.


2. Functiespecifieke screening

 

Specifieke screening - PC (+/- 2u)

Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal ingeschreven kandidaten. Via twee geïnformatiseerde tests  (situationele beoordelingstest en verbaal redeneertest) worden volgende competenties en redeneervaardigheden gemeten: informatie integreren, beslissen en verbaal redeneervermogen.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt (voor het totaal op deze 2 testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Indien deze proef georganiseerd wordt, zal deze rond begin-midden februari 2020 (onder voorbehoud) plaatsvinden. Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Specifieke screening - interview met analyse - en presentatie oefening (+/- 1u + voorbereidingstijd)


Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een analyse-en presentatie oefening en voldoende tijd om die voor te bereiden. Deze oefening wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Indien de specifieke screening op PC NIET doorgaat, dan vinden de interviews midden februari 2020 plaats (onder voorbehoud). Indien de specifieke screening op PC WEL doorgaat, dan vinden de interviews eind februari - begin maart 2020 plaats (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.


    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
    Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van het War Heritage Institute.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 20 januari 2020:

  • je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
  • je benoemingsbesluit oplaadt
  • én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


Extra info

Contactpersoon Selor
Nicole Van den houwe - Assistent HRS
Tel.: 02/740.78.08
E-mail:nicole.vandenhouwe@bosa.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact


Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • Portrait An Wauters
    En contrôlant soigneusement les comptes, nous nous assurons que les subventions dont dépend le War Heritage Institute sont bien utilisées.
    An Wauters
    Comptable
    -
    War Heritage Institute
    More about An Wauters