Adviseur strategie en ondersteuning (m/v/x)

SPF Mobilité et Transports

Code de sélection

MNG19085

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A3

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Heb je een grote belangstelling voor het mobiliteitsbeleid in al zijn aspecten en de daaruit voortvloeiende sociale en ecologische vraagstukken?
Heb je een sterk analytisch en anticiperend vermogen?
Kan je een volledige strategische visie mee ontwikkelen?
Kan jestrategische dossiers effectief beheren en opvolgen?
Werk je resultaat- en oplossingsgericht?
Kan je dankzij je interpersoonlijke vaardigheden snel een goede vertrouwensrelatie opbouwen met je gesprekspartners?
Heb je een zesde zintuig voor public relations?

Je adviseert de voorzitster van het directiecomité en het management over de uitvoering van doelstellingen en de beleidsvoorbereiding van de FOD Mobiliteit en Vervoer.
Je ontwikkelt en coördineert het beheer van de strategische dossiers voor de voorzitster van het directiecomité om een optimale en kwalitatieve opvolging ervan te garanderen: 

  • Je volgt de uitvoering van de bestuursovereenkomst op en formuleert adviezen om de optimale en kwalitatieve uitvoering van de opdrachten van de FOD te verzekeren. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het portofolio management: je behandelt complexe dossiers door strategische voorstellen te doen om de operationele praktijken en de dienstverlening aan de burgers, de overheden en de maatschappij te verbeteren. 
  • Je analyseert in eerste instantie de aan de voorzitster toegezonden dossiers: je controleert de kwaliteit van de dossiers, zowel wat betreft de inhoud als de vorm, valideert voor de verdere behandeling ervan en rapporteert aan de voorzitster. 
  • Je bouwt een vertrouwensrelatie op met de verschillende diensten van de FOD en ondersteunt hen bij het optimaliseren van de opvolging van hun strategische dossiers: je lost eventuele problemen op, ziet mee toe op de naleving van termijnen en de kwaliteit van de behandeling ... 
  • Je ontwikkelt en beheert de strategische partnerschappen van de voorzitster

Afhankelijk van jouw interesses en de behoeftes van de dienst, werk je binnen het domein strategie of het domein beleidsvoorbereiding.

Als jouw domein strategie is:

  • Je analyseert trends en ontwikkelingen in de beheerde gebieden op alle niveaus (maatschappelijk, gewestelijk, federaal, enz.) om adviezen te formuleren die de algemene strategie van de FOD, de daaruit voortvloeiende operationele doelstellingen, de gedefinieerde werkprocessen, enz. kunnen verfijnen. 
  • Je blijft op de hoogte van bestaande goede praktijken en denkt creatief na over hoe je kunt bijdragen aan de ontwikkeling van het mobiliteitsbeleid
  • Je ontwikkelt continu je analytisch vermogen en je strategische visie door jezelf te verrijken met alle informatie en ontwikkelingen, via interne en externe netwerken, deelname aan conferenties, vakgerichte lezingen, .... 
  • Je ontwikkelt uiteindelijk een werkstructuur en bouwt een gemotiveerd team op, waarin je jezelf ontwikkelt als coach, opdrachten en projecten verdeelt volgens de aanwezige talenten en strategische prioriteiten bepaalt

Als jouw domein beleidsvoorbereiding is : 

  • Je ontwikkelt een conceptueel kader voor de verspreiding van strategische informatie en zet mijlpalen op die een impact hebben op de FOD om de meest geschikte opvolging (keuze en ontwikkeling van instrumenten, het beheer ervan ...) te bepalen 
  • Je documenteert de opgezette monitoring- en opvolgingsprocessen: je geeft instructies aan de verschillende afdelingen van de FOD (bijvoorbeeld over het opstellen van een strategisch dossier) en geeft informatie over monitoringtools
  • Je waarborgt de vertrouwelijkheid van de doorgegeven informatie en de veiligheid van de opvolging ervan
  • Je evalueert regelmatig het beheersproces om er zeker van te zijn dat de kwaliteit en de vorm voldoen aan de strategische verwachtingen (rapportering aan het management, voorstellen voor verbeteringen en corrigerende maatregelen ...) 
  • Je ontwikkelt continu je kennis over de missie van onze organisatie en de operationele doelstellingen die daaruit voortvloeien om de diepgaande analyse van strategische dossiers te verfijnen



Meer info over de jobinhoud?
Emmanuelle Vandamme- Voorzitster van het directiecomité
FOD Mobiliteit en Vervoer (www.mobilit.belgium.be)
E-mail: secretariat.president@mobilit.fgov.be

Indien je voor jezelf nog een beter beeld van de functie wil vormen, ga dan via deze link naar een aantal getuigenissen van jouw toekomstige collega's.

Werkgever

Er zijn 3 vacatures bij de diensten van de voorzitster, van de FOD Mobiliteit en Vervoer (website) (vooruitgangstraat 56, 1210 Brussel- wegbeschrijving).

De voorzitster van het directiecomité staat in voor de algemene leiding en de coördinatie van de activiteiten van de FOD. De voorzitster van het directiecomité is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategische visie, alsook voor de opstelling en uitvoering van de bestuursovereenkomst en de opvolging van de bestuursplannen van de verschillende directoraten-generaal en stafdiensten.

De FOD Mobiliteit en Vervoer doet bewegen. Op de weg, op het water, op het spoor of in de lucht, wij zorgen ervoor dat iedereen zich kan verplaatsen. Onze hoofdopdracht bestaat erin een bijdrage te leveren aan de veiligheid, het milieu en de economie van het vervoer.
Onze organisatie streeft naar diversiteit. Dit vertaalt zich in de bevordering van talenten met eerbied voor de verschillen, ongeacht de oorsprong, de aard, de leeftijd, de eventuele handicap, de persoonlijke overtuigingen,…
We streven ernaar om onze missie van openbare dienst te vervullen met eerbied voor de integriteit. Te dien einde hebben wij een globaal plan van integriteit ontwikkeld dat wordt uitgevoerd met als doel het vertrouwen van de burgers in onze administratie te onderhouden en om een eerlijke, billijke en gelijke behandeling van al onze klanten te garanderen.

Meer info over onze FOD? Neem een kijkje op onze website of LinkedIn pagina!

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
  • Je begeleidt anderen, oefent een voorbeeldfunctie uit en ondersteunt hen in hun dagelijks functioneren
  • Je stelt jezelf borg voor het behalen van de beoogde resultaten van de organisatie en blijft daarom op de hoogte van de omgeving waarin de organisatie actief is. Je ontwikkelt de organisatiestructuur, het organisatiebeleid en de bijhorende doelstellingen. Je houdt die drie ook in stand.
  • Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie op met hen, op basis van jouw expertise.

Technische competenties

  • Je drukt je mondeling helder, vlot en overtuigend uit. 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt harder door in de eindscore (X2).

Niet vereist, wel een troef

  • Aangezien je in een meertalige omgeving werkt, heb je een goede kennis van de tweede landstaal
  • Je hebt een goede kennis van het federale, nationale en internationale beleid inzake mobiliteit en vervoer


Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren):

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

  • een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
  • de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van de klasse A3. Je moet voldoen aan: 

    • ofwel behoren tot de klasse A3
    • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
    • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
    • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

De federale ambtenaren die zich inschrijven via interne mobiliteit moeten voldoen aan de werkervaring .

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (niveau A) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) voor de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job.

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie)  al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen.


B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:

De vacante functie is een functie van de klasse A3. Je moet voldoen aan:

    • ofwel minstens 4 jaar anciënniteit hebben in de klasse A2
    • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben in de klasse (A2 + A1)
    • ofwel minstens 6 jaar anciënniteit hebben enkel in de klasse A1.

3. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren die NIET werken voor de rekruterende instelling) 
 


Je beschikt over een professionele ervaring van minstens 6 jaar in het domein van het strategisch en operationeel management, binnen minstens twee van volgende taken: 

  • Opmaak, opvolging, evaluatie en aanpassing van strategische en operationele processen 
  • Voorbereiding van strategische beslissingen in complexe dossiers
  • Optreden als contactpersoon voor het midden en hoger management

 
Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met Emely De Merlier via mail naar jobs@mobilit.fgov.be
Indien je ten laatste op 18 november 2019 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart en Benefits at work
  • na 2 maanden in dienst heb je recht op een aantal gratis treintickets voor privégebruik door jou en jouw gezinsleden, eventueel in te wisselen voor tickets voor Thalys en Eurostar
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot telewerk.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


1. Screening van deelnemingsvoorwaarden


Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
  • Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG19072?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

2. Functiespecifieke screening


2.1. Event 1: Computergestuurde proef (1u20min)

Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal ingeschreven kandidaten. Via een geïnformatiseerde test worden volgende competenties gemeten: Informatie integreren, Beslissen, Adviseren

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 10 punten op 20 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 15 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

2.2. Event 2: Interview (1u):


Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Deze proef zal plaatsvinden rond eind december 2019 - begin januari 2020. Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.


    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
    Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Mobiliteit en Vervoer.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 18 november 2019:

  • je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
  • je benoemingsbesluit oplaadt
  • je diploma oplaadt op het moment van inschrijving (verwijderen indien geen beschermd beroep)
  • én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


Extra info

Contactpersoon Selor
Emely De Merlier - HR deskundige
E-mail: jobs@mobilit.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact


Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • Portrait Stijn Fouquaert
    La communication est devenue un aspect important de ce métier.
    Stijn Fouquaert
    ICT Infrastructure Manager
    -
    SPF Mobilité et Transports
    More about Stijn Fouquaert
  • Portrait Lieven Debusscher
    Si vous souhaitez un bon équilibre entre votre vie privée et le travail, alors l’administration fédérale est l’employeur rêvé.
    Lieven Debusscher
    Manager ICT
    -
    SPF Mobilité et Transports
    More about Lieven Debusscher
  • Portrait Mei-Ling Wu
    On ne s’ennuie jamais ! Il y a toujours de nouvelles choses à apprendre.
    Mei-Ling Wu
    Chef de projet communication
    -
    SPF Mobilité et Transports
    More about Mei-Ling Wu
  • Portrait Emmanuelle Vandamme
    Il est difficile de se figurer de l'impact que l'on peut avoir à de tels postes.
    Emmanuelle Vandamme
    Présidente du comité de direction
    -
    SPF Mobilité et Transports
    More about Emmanuelle Vandamme
  • Portrait Anke Sempels
    J’ai un job très varié et stimulant, qui me permet d’apprendere pleins de nouvelles choses et de recontrer de nouvelles personnes.
    Anke Sempels
    Correspondante RH chez Beliris
    -
    SPF Mobilité et Transports
    More about Anke Sempels