Projectverantwoordelijke - Planning en Strategisch beheer (m/v/x)

Na een project "primaire preventie van psychosociale risico's en musculoskeletale aandoeningen" voor alle federale organisaties te hebben uitgevoerd, moet Empreva de ontwikkelde instrumenten, de coördinatie en de behandeling van de verzamelde indicatoren opvolgen, evenals de nieuwe verzoeken tot aansluiting waartoe deze nieuwe contacten onvermijdelijk zullen leiden. Deze job binnen Empreva heeft als doel om de relatie met de klant te waarborgen, evenals de planning en opvolging van de multidisciplinaire instrumenten die aan de federale organisaties ter beschikking worden gesteld.


Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Je draagt bij tot de ondersteuning van de directie van Empreva bij de uitvoering van het beleid en helpt bij het verbeteren van het beheer, de valorisatie en de verspreiding van informatie binnen de organisatie.
• Je beheert de planning van de psychosociale risicoanalyses en risicoanalyses beeldschermwerk.
• Je beheert de relatie met de nieuwe klanten door het aansluitingsproces te sturen van de eerste aanvraag tot de coördinatieplatforms.
• Je zorgt voor het proces waarbij opleidingen beschikbaar worden gesteld en gevolgd, van de beslissing om die te ontwikkelen tot de planning ervan via de instrumenten bepaald door de FOD Beleid en Ondersteuning.
• Je organiseert het "verzamelen" van de welzijnsindicatoren binnen de verschillende federale organisaties en organiseert de rapportering in samenwerking met BOSA en de multidisciplinaire cel van Empreva (met KITRY).
• Je stelt indicatoren ter beschikking van de directie van Empreva, waardoor het mogelijk wordt te kiezen welke projecten voor de klanten zullen worden ontwikkeld.
• Je zorgt ervoor dat de processen van Empreva consistent zijn met de overeenkomstige processen van BOSA, in de gebieden waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Je ondersteunt het multidisciplinaire team bij de ontwikkeling van nieuwe producten die vergelijkbaar zijn met de risicoanalyse van beeldschermwerk of opleidingen. 

 

Meer info over de jobinhoud?
Christine Vets - Medisch directeur Empreva
Contactpersoon Empreva
Tel.: 02/740.81.23
E-mail: Christine.Vets@empreva.fgov.be

Er is 1 plaats bij Empreva, van de FOD Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA) (WTC III, Simon Bolivarlaan 30, 1000 Brussel).

Empreva is de centrale cel van de gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk van bepaalde federale overheidsdiensten.
Empreva bestaat uit drie afdelingen:

1. Het departement gezondheidstoezicht, waar preventieadviseurs-arbeidsgeneesheren samen met bedrijfsverpleegkundigen en de administratieve medewerkers instaan voor het gezondheidstoezicht van de federale personeelsleden. Het gezondheidstoezicht heeft tot doel het welzijn van de werknemers te bevorderen en te behouden door arbeidsgebonden risico's te voorkomen.

2. Het multidisciplinaire departement voor risicobeheer, geeft aan de interne preventiediensten van de aangesloten federale diensten advies en ondersteuning over: ergonomie, arbeidshygiëne, psychosociale aspecten van arbeid, arbeidsveiligheid.

3. Het departement "Management Office" die de coördinatie en de administratie verzorgt.


Deze functie rapporteert rechtstreeks aan de Directeur van Empreva.

De FOD BOSA vervult de rol van federale partner op het vlak van IT, HR, organisatiebeheer, integriteitsbeleid, budget, boekhouding en overheidsopdrachten.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je geeft advies aan zijn/haar gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van zijn/haar expertise.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je erkent de kwaliteiten van de medewerkers, stimuleert hen in het nemen van initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en past de eigen leiderschapsstijl aan aan de medewerkers.

Technische competenties

• Basiskennis van privacywetgeving GDPR
• Basiskennis van projectbeheer
• Basiskennis van de Codex over het welzijn op het werk

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competenties in het vet en de motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd en wegen zwaarder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Je werkt in een tweetalige omgeving en beschikt over een goede kennis van het Frans.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren)

A. Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van A2. Je moet voldoen aan:

• Tot de klasse A2 behoren

• Ofwel minimaal 2 jaar anciënniteit in de A1-klasse

Federale ambtenaren die zich via interne mobiliteit registreren, moeten niet voldoen aan de voorwaarden met betrekking tot het diploma maar die met betrekking tot beroepservaring

Als je geslaagd bent in het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A en je bent opgenomen in de lijst van geslaagden, kan je op basis van dit slagen deelnemen aan deze selectie.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. 

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen. 


B. Je bent Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt voor de rekruterende instelling:
De vacante functie is een functie van A2. Je moet voldoen aan: 

• minstens 2 jaar anciënniteit hebben in de klasse A1.

3. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minstens 2 jaar: minstens 1 jaar relevante professionele ervaring in een dienst voor preventie en bescherming op het werk EN minstens 1 jaar relevante professionele ervaring in het beheren van projecten waarbij meerdere organisaties betrokken zijn in minstens 3 van 4 onderstaande taken:

•        Leiden van coördinatievergaderingen
•        Projectplanning opstellen
•        Risicoanalyse maken
•        Presentatie van de opvolging van een project aan de stuurgroep

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met Ellen Noynaert op het nummer 02/740 77 92 of stuur het via mail naar ellen.noynaert@bosa.fgov.be

Indien je ten laatste op 19/11/2019 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als Attaché A2 Projectleider met de bijhorende weddeschaal NA21.


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• mogelijkheid om in te tekenen op een voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een gsm en/of abonnement
• beschikken over een laptop en een telewerkvergoeding van €20/maand
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• glijdende werkuren in een 40-uren week
• 26 dagen verlof per jaar en 12 recupdagen per jaar bij een voltijdse betrekking

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
• Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie MFG19071?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

2. Functiespecifieke screening

2.1. Event 1: Computergestuurde proef (45 min.)

Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal ingeschreven kandidaten. Via een geïnformatiseerde schriftelijke test met open vragen worden de volgende competenties gemeten:

• Basiskennis van privacywetgeving GDPR
• Basiskennis van projectbeheer
• Basiskennis van de Codex over het welzijn op het werk

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 15 punten op 25 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 8 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef vindt plaats op 11/12/2019 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


2.2. Event 2: Interview (+/-1u) met eventuele voorbereiding van 45 min.
Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Indien event 1 niet georganiseerd wordt, worden ook je technische competentie geëvalueerd. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een case indien event 1 niet georganiseerd wordt. Je krijgt voldoende tijd om die voor te bereiden. De case wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

De lijst van laureaten, zonder ranglijst, bestaat uit kandidaten die het beste passen bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel.

Als event 1 niet plaatsvindt zal het interview doorgaan midden december, indien event 1 wel plaatsvindt zal het interview doorgaan begin januari (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure:
  • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  

• Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
  Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De lijst van geslaagden, zonder rangschikking, bestaat uit de kandidaten die het meest aansluiten bij de functiebeschrijving en het competentieprofiel. Deze lijst wordt door de DG Rekrutering en Ontwikkeling verstuurd naar de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Beleid en ondersteuning die de definitieve beslissing neemt.


Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op datum 19/11/2019:

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
• je benoemingsbesluit oplaadt
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Contactpersoon Selor
Ellen Noynaert - selectie assistent
Tel.: 02/740.77.92
E-mail: ellen.noynaert@bosa.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving