Adjunct van de directeur (m/v/x) voor de gesloten centra te Steenokkerzeel

Je treedt in dienst als lid van de centrumdirectie. Als adjunct van de directeur ben je verantwoordelijk voor 2 tot max.4 materies. De combinatie hiervan verschilt van centrum tot centrum.
In het Repatriëringscentrum 127bis zal je instaan voor de materie bewoners of de operationele werking.
In het Transitcentrum Caricole zal je voornamelijk instaan voor de logistiek.

• In jouw rol als diensthoofd organiseer, plan en coördineer je de taken van de aan jou toegewezen dienst, in samenspraak met de centrumdirecteur en de andere adjuncten van de directeur. 
• Je vertaalt de algemene beleidslijnen (vastgelegd door de algemene directie van DVZ) naar prioriteiten met als doel de vooropgestelde objectieven te verwezenlijken. Je maakt hierbij optimaal gebruik van de beschikbare budgettaire, menselijke en materiële middelen. 
• Je garandeert samen met de andere directieleden permanent de beslissingsbevoegdheid. Je vervangt de centrumdirecteur tijdens diens afwezigheid om de continuïteit van de werkzaamheden binnen het centrum te verzekeren. 
• Als adjunct voor de materie bewoners sta je in voor de ondersteuning en coördinatie van de bewoners en betrokken diensten. Samen met de centrumdirecteur ben je verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de internationale reglementen, de wettelijke normen en de gedragscode opdat juridische bijstand, sociale en medische verzorging en de ontspanning en ontwikkeling van en voor elke bewoner gewaarborgd blijft. 
• Je bekommert je om de geestelijke gezondheid van elke bewoner en de individuele gemoedstoestand van elk personeelslid. 
• Als adjunct voor de materie personeelsbeleid en- beheer ondersteun je de centrumdirecteur bij het inzetten, evalueren, motiveren van medewerkers. Je stelt als coach alles in werking en geeft raad aan je team om bij te dragen tot hun algemene ontwikkeling. 
• Als adjunct operationele werking formuleer je voorstellen, stel je planningen op, bepaal je de prioriteiten en organiseer je de taken en zorg je voor de opvolging. 
• Je formuleert de haalbare operationele doelstellingen voor de dienst, rekening houdend met de algemene doelstellingen van de gesloten centra. 
• Je ziet toe op de uitvoering van de opdrachten door ervoor te zorgen dat er concrete instructies, taken of verantwoordelijkheden worden gegeven aan de rechtstreekse medewerkers en dat deze worden opgevolgd op een gestructureerde wijze. 
• Je formuleert voorstellen van verbeteringsprojecten voor de werking van de dienst die een impact hebben op de verwezenlijking van de algemene doelstellingen van het centrum. 
• Je bent verantwoordelijk voor de materie veiligheid in het centrum. Dit wil concreet zeggen dat je instaat voor de actieve en passieve veiligheid in het centrum. Je geeft ook rechtstreeks leiding aan het veiligheidspersoneel. 
• Je staat in voor de materie logistiek en voorziet in de logistieke behoeften van het centrum zodat een kwaliteitsvolle opvang en een maximale bescherming van het personeel en de bewoners gegarandeerd wordt. 
• Je zorgt voor de aansturing en opvolging van het economaat en de technische dienst. 
• Je stelt nieuwe databanken op en optimaliseert de bestaande software met het doel om de werking van het centrum efficiënter te laten verlopen. 
• Je ontwikkelt strategieën als agressiemanager in het kader van de preventie, interventie en nazorg inzake agressie. Je treedt op in crisissituaties en voert het agressiebeheersplan uit.

Extra:
Op regelmatige basis ben je 24 uur op 24 bereikbaar en beschikbaar om ter plaatse te gaan naar het centrum. Je lost er problemen op en neemt beslissingen die enkel door een lid van de centrumdirectie kunnen worden genomen.
Deze wachtregeling wordt vastgelegd in een beurtrolsysteem in samenspraak met de andere leden van de centrumdirectie. Je bent afwisselend minimum 1 week op de 6 (voor het RC127bis) of 1 week op 4 (voor het TC Caricole) van wacht. Tijdens deze periode ben je tussen 9u en 18u noodzakelijk aanwezig in het centrum. Voor deze wachtprestaties word je financieel vergoed.

Meer info over de jobinhoud?
Melina Lopez - Adjunct van de directeur Caricole
Tel.: 02/719.71.12
E-mail: melina.lopez@ibz.fgov.be

Sandra Van Vaerenbergh - Adjunct van de directeur 127Bis
Tel.: 02/755.00.08
E-mail : sandra.vanvaerenbergh@ibz.fgov.be

Indien je voor jezelf nog een beter beeld van de functie wil vormen, ga dan via deze link naar een aantal getuigenissen van jouw toekomstige collega's.

Er zijn 2 vacante plaatsen bij de Dienst Vreemdelingenzaken van de FOD Binnenlandse Zaken: 

• 1 in het repatriëringscentrum 127 bis (Tervuursesteenweg 300 te Steenokkerzeel) 
• 1 in het transitcentrum Caricole (Tervuursesteenweg 302 te Steenokkerzeel)

Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) beheert de migratiestromen in samenwerking met verschillende partners, zoals o.a. het Commissariaat-Generaal voor de Vluchtelingen en Staatlozen en de Raad voor Vreemdelingenbetwistingen, politie, Justitie, enz.
Dienst Vreemdelingenzaken (DVZ) staat in voor de uitvoering van de wet van 15 december 1980 betreffende de toegang tot het grondgebied, het verblijf, de vestiging en de verwijdering van vreemdelingen.
DVZ stimuleert daarenboven de vrijwillige terugkeer en verzekert de verwijdering van personen in onrechtmatig verblijf.

De gesloten centra van DVZ hebben binnen het kader van het vreemdelingenbeleid als specifieke opdracht vreemdelingen vast te houden met het oog op hun eventuele verwijdering.
In afwachting van een verwijdering, verlenen de centra aan de bewoners opvang, psychologische, medische en sociale begeleiding met respect voor de fundamentele menselijke waarden zoals veiligheid, privacy, gezondheid, religieuze beleving en persoonlijke ontwikkeling. De centra vormen hiermee een belangrijk gegeven in de strijd tegen de illegale immigratie.

Momenteel werken ongeveer 1000 personeelsleden voor de centrale diensten te Brussel en nog eens een 1000-tal personeelsleden zijn tewerkgesteld bij de gesloten centra te Brugge, Steenokkerzeel, Merksplas en Vottem.
Meer informatie hierover en de wettelijke regelingen die hierop van toepassing zijn, vind je op de website van Dienst Vreemdelingenzaken (www.dofi.fgov.be). Bekijk ook het filmpje van DVZ.

De Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken heeft als opdracht het voorbereiden, uitvoeren en implementeren van het beleid van de federale minister van Binnenlandse Zaken in de volgende domeinen:

• De politionele en civiele veiligheid (openbare orde en preventie, hulpverlening aan de bevolking en crisisbeheer) 
• Het vreemdelingenbeleid 
• De registratie en identificatie van natuurlijke personen 
• Het beheer van de institutionele en reglementaire aspecten en van de uitoefening van bepaalde democratische rechten, voor zover zij betrekking hebben op een federale bevoegdheid: bepaalde artikelen van de Grondwet, de Raad van State, het gebruik van de talen in bestuurszaken, bepaalde verkiezingen,…

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. 
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten. 
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid. 
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken. 
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 
• Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op, op basis van jouw expertise. 
• Je erkent de kwaliteiten van jouw medewerkers, stimuleert hen in het nemen van nieuwe initiatieven door hen verantwoordelijkheden toe te kennen en de eigen leiderschapsstijl aan hen aan te passen.
  

Technische competenties

• Je kan jezelf mondeling vlot uitdrukken

Een goede motivatie is eveneens belangrijk!

Opgelet! De competenties in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

De competenties "Servicegericht handelen", "Adviseren", "Medewerkers motiveren"  en je motivatie wegen harder door in de eindscore. (X2)

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt ervaring met courante informatica toepassingen (word, outlook,...) 
• Je hebt kennis van de andere landstaal en vreemde talen.
  

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereiste benoemingsbesluit en anciënniteit op de uiterste inschrijvingsdatum (enkel voor de federale ambtenaren)

Je bent een Nederlandstalig statutair ambtenaar en je werkt niet voor de rekruterende instelling. Om deel te nemen aan deze selectie moet je benoemd zijn bij:

• een federale administratie of een parastatale instelling opgenomen in het koninklijk besluit van 15 januari 2007 (personeel van de NMBS en de federale politie maken geen deel uit van dit toepassingsgebied van interne mobiliteit)
• de Rechterlijke orde (met uitzondering van de magistraten, gerechtelijk stagiaires en assessoren).

De vacante functie is een functie van attaché (A1). Je moet voldoen aan:

• tot de klasse A1 behoren

Als je geslaagd bent in het specifieke gedeelte van een bevorderingsselectie niveau A1 en je bent opgenomen in de lijst van geslaagden, kan je op basis van dit slagen deelnemen aan deze selectie. Laad je bewijs van slagen op vóór de uiterste inschrijvingsdatum en neem contact op met Simon Verhavert (simon.verhavert@ibz.fgov.be )  vermeld in de functiebeschrijving zodat je kan ingeschreven worden voor deze selectie. Doe je dit niet, kan je niet deelnemen aan de selectie op basis dit bewijs van slagen en krijg je geen vrijstelling voor de generieke screening.

Laad je meest recente bewijs van benoeming op (niveau van benoeming) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. 

Als dit bewijs van benoeming (bij Werkervaring, Mijn huidige werksituatie) of van slagen (bij Diploma's en certificaten) al werd gevalideerd in je online-cv door een vorige procedure, moet je dit niet opnieuw doen. 

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:

Een relevante professionele ervaring van minimum 2 jaar waarvan minstens 1 jaar als leidinggevende, in minstens 2 van 3 onderstaande taken :

• Instaan voor de evaluatie, coaching en begeleiding van medewerkers. 
• Meewerken aan de optimalisatie van werkmethodes en de organisatie van de arbeid. 
• Begeleiden van veranderingsprocessen binnen een team (een overzicht hebben op de situatie, herkennen van risico's en opportuniteiten, alsook het voorstellen en uitwerken van aangepaste maatregelen).

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en doe dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Je online-cv moet volledig ingevuld zijn. Hierin laad je je diploma (verwijderen indien geen beschermd beroep) op, en vul je je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als opladen echt niet mogelijk is, neem dan contact op met Simon Verhavert op het nummer 02/500.24.65 of stuur het via mail naar simon.verhavert@ibz.fgov.be .

Indien je ten laatste op 26 maart 2018 niet aan bovenstaande formele deelnemingsvoorwaarden voldoet, kan met je kandidatuur geen rekening worden gehouden.

Arbeidsvoorwaarden

Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• kinderopvang tijdens de schoolvakantie
• glijdende werkuren in een 38-uren week.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

1. Screening van deelnemingsvoorwaarden

Je wordt toegelaten tot de selectie als je voldoet aan de volgende deelnemingsvoorwaarden op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Je bent in het bezit van het vereiste benoemingsbesluit
• Je hebt het vereiste diploma (verwijderen indien geen beschermd beroep)
• Je de vereiste relevante professionele ervaring hebt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

2. Functiespecifieke screening

2.1. Event 1: Assessment (2u)

Via een assessment center worden volgende competenties gemeten: Adviseren, Servicegericht handelen, Medewerkers motiveren en Mondelinge communicatie (= technische competentie).

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 18 punten op 35 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden tussen 16/04/2018 en 18/05/2018 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

2.2. Event 2: Interview (1u):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die gevalstudie wordt besproken tijdens je interview (schrappen indien niet van toepassing)

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 21 punten op 35 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden tussen 28/05/2018 en 08/06/2018 (onder voorbehoud) Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elke representatieve syndicale organisatie heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen door een afgevaardigde gedurende elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor via een bepaalde procedure. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@selor.be)
  Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  
• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook vóór de uiterste sollicitatiedatum een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van de functiespecifieke screening 2, Event 2. Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor het gedeelte 'functiespecifieke screening 2. event 2: "Motivatie" voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking bepaald op basis van het resultaat van de functiespecifieke screening 2, event 1 : "Assessment".  

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 10 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Je kandidatuur zal enkel in aanmerking komen als je uiterlijk op 26 maart 2018:

• je cv volledig invult (in de taal van de selectie) in Mijn Selor
• je benoemingsbesluit oplaadt
• je diploma oplaadt op het moment van inschrijving (verwijderen indien geen beschermd beroep)
• én je online solliciteert voor deze vacature door op de knop 'Solliciteren' te klikken.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Contactpersoon Selor
Simon Verhavert - Selectiedeskundige
Tel.: 02/500.24.65
E-mail: simon.verhavert@ibz.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
FOD Binnenlandse Zaken
Leuvenseweg 1
1000 Brussel
Website:www.ibz.be