Chef(fe)s de division relations internationales (m/f/x)

• Vous représentez l'AFMPS au niveau international en matière de politique pharmaceutique :
  • participer à des forums internationaux et aux groupes de travail internationaux
  • contribuer à la formulation des positions de l'AFMPS et les défendre auprès des instances nationales et internationales
  • fournir un retour d'information aux acteurs nationaux après que des décisions aient été prises au niveau international.

• Vous organisez et coordonnez les activités de votre service. Vous assurez une organisation du travail appropriée de votre service. D'autre part, vous menez la concertation avec les différents intervenants nationaux (autres services de l'AFMPS, SPF Santé Publique, l'INAMI, autres SPF, stakeholders) et internationaux concernés par la problématique traitée dans les enceintes citées, afin de coordonner les points de vue et les dossiers en matière de relations internationales pour la politique pharmaceutique :
  • entretenir un réseau
  • répartir les tâches et les responsabilités en fonction de l'expérience et des compétences des collaborateurs
  • fixer les priorités dans les missions
  • veiller à la coordination des réponses aux questionnaires internationaux
  • organiser, préparer, présider des réunions de coordination ou y participer
  • superviser la transposition de la législation internationale en dispositions nationales
  • veiller au bon fonctionnement quotidien du service
  • coordonner la préparation des dossiers.

• Vous coordonnez l'échange d'informations, de rapports et d'études au sein de l'AFMPS. En outre, vous développez vos connaissances et assurez le bon échange d'informations et connaissances dans l'agence des développements nationaux et internationaux.

• Vous donnez des avis et recommandations aux responsables sur le plan de la stratégie politique à mener, afin de permettre à l'Administrateur général, au Comité de Direction et au Ministre de la santé de prendre des décisions fondées en tenant compte du contexte international.

• Vous identifiez les situations problématiques et vous stimulez des concertations entre les collègues internationaux, en créant de l'espace pour la réflexion commune et la collaboration nécessaire.

• Vous encadrez, motivez et soutenez les collaborateurs de votre division afin de permettre à chacun de déployer ses connaissances et compétences et d'améliorer ses prestations.

• Vous intervenez en tant qu'interlocuteur de référence et personne de contact afin de garantir une communication cohérente au niveau des instances nationales et internationales:
  • accueillir les délégatoins étrangères
  • assurer l'encadrement des fonctionnaires étrangers
  • se positionner comme médiateur entre les administrations.

Plus d'info sur la fonction ?
Maarten Vermorgen - expert recrutement et sélection
Correspondant AFMPS
Tél. : 02/528.48.94
Courriel : maarten.vermorgen@fagg-afmps.be 

Il y a 1 poste vacant au sein de la division Relations Internationales de l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS) située Avenue Galilée 5/03-1210 Bruxelles.


La division Relations Internationales est un des services transversaux de l'AFMPS. Elle est chargée de coordonner le flux d'informations interne et externe de l'AFMPS en vue d'harmoniser les positions belges au niveau européen. Cette unité est le point central pour tous les contacts avec les organisations internationales. Afin de garantir la cohérence de nos actions, et de définir, dans les délais impartis, une position conforme aux intérêts de la Belgique et visant à un haut niveau de protection de la santé publique, et de qualité, de sécurité et d'efficacité des médicaments et produits de santé, l'AFMPS s'est dotée dès l'origine d'une unité relations internationales.

L'AFMPS joue un rôle essentiel dans la protection de la santé publique en respectant ses missions :

• assurer, de leur conception à leur utilisation, la qualité, la sécurité et l'efficacité :
  • des médicaments à usage humain et vétérinaire, en ce compris les médicaments homéopathiques et à base de plantes, les préparations magistrales et les préparations officinales
  • des produits de santé, dont les dispositifs médicaux et accessoires, et des matières premières destinées à la préparation et à la production des médicaments.
• assurer, de leur prélèvement à leur utilisation, la qualité, la sécurité et l'efficacité de toutes les opérations effectuées avec le sang, les cellules et les tissus, qui sont également définis comme des produits de santé.

Sa culture organisationnelle est fondée sur la confiance, la liberté et la flexibilité dans le cadre d'un travail axé sur les résultats et le respect des collègues et des clients.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous remettez en question de façon critique votre propre fonctionnement et vous vous enrichissez continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

Compétence technique
 

• Vous disposez d'une très bonne communication orale.

Attention ! une bonne motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction, elle a une valeur plus importante dans le score final (X2).


Atouts
 

• Vous disposez d'une très bonne maîtrise de l'anglais.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation pharmaceutique belge et européenne.
• Vous avez une bonne connaissance du secteur pharmaceutique et des aspects économiques et sanitaires associés.
• Vous disposez d'une bonne connaissance du néerlandais.

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (Uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).
Vous êtes agent statutaire francophone. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé : 

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux visés dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de Conseiller (niveau A3). Vous devez donc :

• Soit être doté de la classe A3
• Soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement.

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne ne doivent pas remplir les conditions liées au diplôme mais bien celles relatives à l'expérience professionnelle. Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau de la sélection) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus..

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.


Les fonctionnaires qui travaillent au sein de l'institution qui recrute et qui n'ont pas encore été nommés au niveau et à la classe de l'emploi vacant sont uniquement tenus de remplir les conditions d'ancienneté. Tous les fonctionnaires travaillant pour l'institution qui recrute entrent en service selon les principes de la mutation ou de la promotion interne. 

2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de Relations Internationales de minimum 9 années réparties dans au moins 4 des tâches suivantes :
 

• maintenir le contact avec des institutions nationales
• entretenir un réseau avec des institutions internationales
• coordonner des relations internationales
• représenter une organisation ou un pays dans un contexte international
• participer à des fora ou groupes de travail internationaux
• contribuer à la stratégie d'une organisation
• défendre la position d'une organisation
• apporter une contribution dans le cadre de réunions ou de rencontres internationales.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription. 

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. 
Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec Ulysse Meert au 02/740.80.72 ou lui envoyer ce document par mail ulysse.meert@bosa.fgov.be.  

Si pour le 12 octobre 2022 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Avantages 

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un ordinateur portable
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail
• 26 jours de congé par an et fermeture entre Noël et Nouvel an.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important
 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Dossier afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  
   

Étapes de sélection :

Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis (Étape 1)
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Dossier » à la date limite d'inscription (Étape 2).

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG22055?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Screening spécifique à la fonction :

">Étape 3 : Screening spécifique éventuel - épreuve informatisée (+/- 1h35) 
Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats ayant réussi l'étape précédente.
Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test informatisé (test de jugement situationnel) : intégrer l'information - décider - s'auto-développer et atteindre les objectifs.

Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 10 meilleurs candidats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.
Si cette épreuve est organisée, elle se déroulera vers fin octobre 2022- début novembre 2022 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

Étape 4 : Screening spécifique - entretien avec exercice d'analyse et de présentation (+/-1h20 + 1h de préparation préalable)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une présentation et d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Dossier » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. 

Si l'étape 3 est organisée, les entretiens se dérouleront durant la 2ème quinzaine du mois de novembre 2022 (sous réserve).

Si l'étape 3 n'est pas organisée, cette épreuve se déroulera durant la 1ère quinzaine du mois de novembre 2022 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Dossier». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Envie de mieux comprendre vos résultats ? Découvrez nos méthodes d'évaluation des épreuves PC. 
Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Dossier', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par la DG Recrutement et Développement au Président du Comité de direction de l'AFMPS. Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, une période d'essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l'organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d'inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d'effectuer le transfert définitif plus tôt. 

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 12/10/2022 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Dossier
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Correspondant Selor 
Ulysse Meert - Assistant de sélection
Tél.: 02/740.80.72
E-mail: ulysse.meert@bosa.fgov.be 

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet