HR Data Quality Officer (m/f/x)

SPF Economie, P.M.E., Classes Moyennes et Energie

Code de sélection

MFG22049

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A2

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

Vous êtes convaincu que des données de qualité permettent un travail de qualité ? Vous avez un esprit analytique et une passion pour les chiffres ?
En tant que responsable Data Quality Officer RH, soyez le moteur du développement d'un service RH plus précis et ambitieux !

Concrètement :

  • Vous traitez les demandes quotidiennes de données, de chiffres, de rapports et de statistiques dans le domaine des RH et définissez les différents besoins en matière de données et de rapports au sein du service du personnel et de l'organisation.
  • Vous identifiez et initiez des actions pour garantir et améliorer la qualité des données et vous en assurez le suivi. Vous contribuez également au développement d'outils de contrôle de la qualité des données.
  • Vous compilez et présentez les données disponibles de manière attrayante et pertinente, afin qu'elles soient significatives pour les différents groupes cibles et qu'elles contribuent aux objectifs fixés.
  • Vous sensibilisez vos collègues et vos clients à l'importance de la fiabilité des données et aux conséquences d'une mauvaise qualité de celles-ci.
  • Vous fournissez des données fiables et objectives à la direction du SPF Economie afin de soutenir la mise en œuvre d'une politique RH qualitative.
  • Vous coordonnez, développez et mettez en œuvre des projets dans le domaine de la Data Science. Vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues du département d'analyse RH.
  • Vous êtes intègre et assurez une bonne gestion des données conformément à la législation GDPR applicable.
  • Vous suivez les nouvelles tendances et restez à jour dans votre domaine.


Plus d'informations sur le contenu de la fonction?
Ellen Brems – Conseiller - Personnel Département Personnel & Organisation
Tel.: 02/277.98.45
E-mail: ellen.brems@economie.fgov.be 

Plus d'informations sur la procédure de sélection ?
Coralie DUMONT – Responsable de sélection – Resources & Business relations
Tel.: 02/277.72.94
E-mail: coralie.dumont@economie.fgov.be  
 

Employeur

Il y a 1 poste à pourvoir au sein du Service Personnel & Organisation du SPF Economie, PME, Classes moyennes et Energie (Rue du Progrès, 50, 1210 Bruxelles).

Le Service de soutien Personne & Organisation fournit des conseils et un soutien à l'organisation, à la direction et au personnel du SPF Economie dans tous les domaines RH afin de contribuer à la réalisation des objectifs de l'organisation.

Le SPF Economie fournit les leviers d'une économie performante, compétitive et durable et soutient la croissance économique de notre pays. Le SPF Economie participe à la politique économique et contribue à l'établissement d'un cadre juridique moderne pour l'économie belge, en tenant compte des contextes institutionnel, européen et international. La protection des consommateurs et des entreprises, avec une attention particulière pour les PME, est au coeur de cette démarche.

Pour mettre en œuvre efficacement ses domaines d'action, le SPF Economie a adopté une mission et une vision claires. Par ailleurs, le SPF Economie veille à respecter un certain nombre de valeurs fortes dans ses activités quotidiennes au service des entreprises et des consommateurs.
Ainsi, le SPF Economie s'efforce d'être une organisation professionnelle, orientée vers le client, qui attache une grande importance à la coopération et au respect.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en oeuvre les décisions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues..
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
     

Compétences techniques
 

  • Vous avez de bonnes capacités de communication orale
    • Vous développez un raisonnement oral et une argumentation logiques.
    • Vous vous exprimez avec clarté et adaptez votre discours au public-cible.
    • Vous êtes structuré, concis et cohérent.
  • Vous avez des compétences en matière d'analyse et de traitement des données
    •  Vous êtes capable de comprendre des statistiques, de les améliorer et d'en tirer des conclusions adéquates.
    • Vous identifiez rapidement les données les plus pertinentes d'une ou de plusieurs bases de données.
    • Vous faites preuve d'esprit critique et remettez facilement les données dans leur contexte.
    • Vous compilez et présentez les données de manière attrayante, simple et pertinente

Une bonne motivation est également importante.
Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction. 

Les compétences “atteindre les objectifs”, “travailler en équipe”, “agir de manière orienté service” ainsi que votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final. 

Atouts
 

  • La connaissance des concepts BI/DWH est considérée comme un atout.
  • La connaissance des meilleures pratiques en matière de gestion des données est un atout pour le poste.
  • La familiarité avec les applications MS Office les plus courantes (Excel, SharePoint,...) est un atout.
  • Une bonne connaissance passive du néerlandais est un atout pour le poste. 

 

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (Uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

A. Vous êtes agent statutaire francophone. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :
  • dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux visés dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
  • à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A2. Vous devez donc :
 

  • Soit être doté de la classe A2
  • Soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne doivent remplir les conditions liées à l'expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau de la sélection) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus..

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.


Les fonctionnaires qui travaillent au sein de l'institution qui recrute et qui n'ont pas encore été nommés au niveau et à la classe de l'emploi vacant sont uniquement tenus de remplir les conditions d'ancienneté. Tous les fonctionnaires travaillant pour l'institution qui recrute entrent en service selon les principes de la mutation ou de la promotion interne. 



2. Expérience requise à la date limite d'inscription

Une expérience professionnelle pertinente d'au moins 1 an dans le domaine de l'analyse des données, couvrant au moins 3 des tâches énumérées ci-dessous : 

  • Travailler avec des bases de données
  • Analyse de la cohérence des données collectées pour garantir la qualité des résultats
  • Établir des rapports à partir des analyses de la base de données
  • Traiter et analyser les données pour produire des statistiques et fournir des tableaux de synthèse à la direction
  • Extraction/analyse de grandes quantités de données
  • Travailler avec des systèmes BI
  • Améliorer la qualité des données.


Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription. 

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre votre diplôme (à supprimer s'il ne s'agit pas d'une profession protégée) ainsi que l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. 
Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec Coralie Dumont au 02 277 74 92 ou lui envoyer ce document par mail coralie.dumont@economie.fgov.be

Si pour le 24 août 2022, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.
 

Offre


Avantages 

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d'un ordinateur portable
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • possibilité de télétravail 
  • prime de fin d'année
  • possibilité de faire reconnaître l'expérience professionnelle comme ancienneté pécuniaire
  • 31 jours de congés par an

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important
 

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Dossier afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

     

Étapes de sélection :

Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

  • Disposer de l'arrêté de nomination requis (étape 1)
  • Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Dossier » à la date limite d'inscription (étape 2). 


A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG220443?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

Screening spécifique à la fonction :


Étape 1 : Screening spécifique - entretien (+/-1h entretien + 1h de préparation préalable) 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Dossier » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. 

Cette épreuve se déroulera à partir de mi septembre 2022 (date sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Dossier». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Envie de mieux comprendre vos résultats ? Découvrez nos méthodes d'évaluation des épreuves PC
Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Dossier', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 

     
  • être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?


Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par la DG Recrutement et Développement au Président du Comité de direction du SPF Economie. Si vous êtes fonctionnaire nommé dans une autre institution que celle qui recrute, une période d'essai de 3 mois débute. Au cours de celle-ci, vous et l'organisation qui vous recrute pouvez décider de votre adéquation avec la fonction. En cas d'inadéquation constatée par vous ou votre nouvel employeur, vous retournez chez votre ancien employeur. Si tout se passe bien dès le départ, vous pouvez décider ensemble d'effectuer le transfert définitif plus tôt. 

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 24/08/2022  au plus tard :

  • vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Dossier
  • vous téléchargez votre arrêté de nomination
  • et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
 

Informations supplémentaires

Correspondant Selor 
Coralie DUMONT – Responsable de sélection – Resources & Business relations
Tel.: 02/277.72.94
E-mail: coralie.dumont@economie.fgov.be  

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

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