Collaborateur en comptabilité publique (m/f/x)

• Vous participez, en équipe, aux travaux de la Commission de normalisation de la comptabilité des organismes d'intérêt public de la sécurité sociale : dans ce cadre, vous organisez des réunions, vous rédigez des notes de fond, vous assurez les mises-à-jour du plan comptable des institutions publiques de sécurité sociale (IPSS), vous préparez des circulaires, vous rédigez des fiches techniques, vous mettez toutes les informations utiles à disposition des IPSS, vous apportez des réponses aux questions posées par les membres de la Commission ;
• Vous assurez, en équipe, la consolidation des comptes économiques de la sécurité sociale par régime et par branche, ainsi que la consolidation des bilans par institution : dans ce cadre, vous traitez les informations contenues dans lescomptes annuels des IPSS et, le cas échéant, vous leur adressez des demandes supplémentaires permettant de répondre à des besoins statistiques, vous suivez de près les évolutions de la sécurité sociale afin d'adapter si nécessaire la structure ou le contenu de la consolidation, vous développez des procédures techniques qui facilitent le travail ;
• Vous assurez, en équipe, l'enregistrement des réalisations budgétaires de la sécurité sociale dans les tableaux de synthèse du budget destinés aux décideurs politiques : dans ce cadre, vous analysez les réalisations budgétaires provisoires et définitives transmises par les IPSS afin de les enregistrer correctement dans les tableaux de synthèse et vous commentez les résultats budgétaires obtenus ;
• Vous participez à l'élaboration de nouveaux processus de travail visant à développer l'utilisation de formats et procédures numériques.
  
  
  Plus d'info sur la fonction ?
  Charlotte Loleke Malenga
  Correspondant SPF Sécurité Sociale
  Téléphone : 02/528 63 54 

          Courriel : charlotte.lolekemalenga@minsoc.fed.be


 

1 emploi est vacant au SPF Sécurité sociale (Finance Tower – Boulevard du Jardin Botanique 50 boîte 150 à 1000 Bruxelles).
Le SPF Sécurité sociale recherche un collaborateur en comptabilité publique afin de renforcer le service Finances et Statistiques de la DG Soutien et coordination politiques (DG BESOC).

Le service « Finances et Statistiques » de la DG BESOC a quatre grandes missions :

1. Soutenir le processus d'élaboration du budget de la sécurité sociale : dans ce cadre, il est chargé de consolider les budgets des institutions publiques de sécurité sociale par régime et par branche, de participer à la rédaction de l'Exposé général du budget destiné du Parlement, de contrôler les budgets des IPSS et les soumettre à l'approbation des ministres de tutelle, de suivre mensuellement les réalisations, de déterminer le montant des subventions de l'Etat et des financements alternatifs à accorder aux différents régimes et d'assurer la liquidation des subventions de l'Etat ;
2. Soutenir les processus comptables dans les IPSS et élaborer les comptes consolidés de la sécurité sociale : dans ce cadre, il assure le fonctionnement de la Commission de normalisation de la comptabilité des organismes d'intérêt public de la sécurité sociale, il soumet les comptes annuels des IPSS à l'approbation des ministres de tutelle, il consolide les comptes économiques par régime et par branche, il réalise des estimations de ces comptes avant la reddition de ceux-ci pour l'Institut des Comptes nationaux, il élargit le périmètre de ces comptes à d'autres dépenses sociales relevant d'autres niveaux de pouvoirs que le pouvoir fédéral pour les besoins d'Eurostat ;
3. Soutenir la politique sociale : dans ce cadre, il est amené à calculer ou à coordonner des incidences financières, à conseiller les décideurs politiques en matière de financement de la sécurité sociale, à collaborer à l'élaboration de réglementations ayant un volet financier et à participer à des études ;
4. Produire de l'information statistique : dans ce cadre, il rassemble diverses statistiques relatives à la sécurité sociale,destinées soit à des instances internationales (OCDE, EUROSTAT), soit à des publications pour un public large et il établit des indicateurs.

La DG Soutien et coordination politiques (DG BESOC) résulte de la fusion – le 1er janvier 2017 – de la DG Appui stratégique et de la DG Politique sociale.

Afin de répondre aux défis transversaux de la protection sociale, la DG BESOC offre aux ministres concernés un soutien lors de l'élaboration et de la mise en oeuvre de mesures de politique sociale. Un des principaux atouts de ce service est sa position transversale : il permet la coordination entre les différents acteurs belges (au sein de l'autorité fédérale ou avec les entités fédérées) et la représentation du secteur au niveau international.
Plus concrètement, la DG BESOC apporte un soutien quotidien et direct aux ministres et à leurs collaborateurs et en particulier à la réflexion sur les défis dans le domaine de la protection sociale.


En collaboration avec les institutions, le SPF Sécurité sociale est responsable de la politique de sécurité sociale, de l'interprétation de sa réglementation et de l'octroi des allocations aux personnes handicapées. Par ses missions et ses actions vis-à-vis des acteurs publics et des partenaires sociaux, il contribue à la mise en place de régimes de sécurité sociale durables et efficaces et à la sauvegarde des droits sociaux.

Compétences

Compétences comportementales

 

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques
 

• Vous avez une bonne connaissance en comptabilité générale : connaissance des principes généraux de la comptabilité d'une entreprise.
• Vous avez une bonne connaissance en finances publiques : connaissance des principes généraux de la comptabilité nationale et du budget de l'Etat.
• Vous avez une connaissance de base en sécurité sociale : connaissance de l'organisation et du financement de la sécurité sociale en Belgique.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. 

Votre motivation a une valeur plus importante dans le score final (x2) 

Atout :
 

• Etant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (uniquement pour les fonctionnaires fédéraux). 

• Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :
• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste d'attaché - niveau A1. Vous devez donc être doté de la classe A1.

Si vous avez réussi la partie spécifique d'une sélection d'accession de niveau A (niveau de la sélection) et que vous êtes sur la liste des lauréats vous pouvez, sur base de cette réussite, participer à cette sélection.
 
Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau A1) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau. 





2. Expérience requise à la date limite d'inscription


Une expérience professionnelle pertinente de minimum 1 année dans un domaine financier et administratif au cours delaquelle vous avez effectué au moins 3 des tâches suivantes :

• Collecte et enregistrement de données à caractère statistique ou comptable;
• Analyse, interprétation et présentation de données à caractère statistique ou comptable;
• Utilisation de tableurs et/ou d'outils de « Business Intelligence » (outils qui permettent de collecter et de traiter des données et de présenter celles-ci sous différentes vues synthétiques);
• Utilisation d'un logiciel comptable;
• Production de rapports présentant des situations comptables.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription. 

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre votre arrêté de nomination ainsi que l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre preuve de nomination, veuillez prendre contact avec le service de sélection selection@minsoc.fed.be. Si pour le 20 décembre 2021 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.
 

Avantages 

• notre culture du travail indépendant du temps et du lieu permet un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• offre de formation étendue
• une assurance hospitalisation avantageuse
• la gratuité des transports publics
• l'accès à Benefits@Work, la plateforme d'avantages sociaux du gouvernement fédéral
• possibilité d'une allocation vélo
• accès à un téléphone mobile et à un ordinateur portable, contribution aux frais de téléphone mobile et aux frais d'Internet
• facile à atteindre par les transports publics
• restaurant d'entreprise à prix démocratiques
• possibilité d'une prime de bilinguisme (par examen)

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important
 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Dossier afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Étapes de sélection :

Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis (Étape 1)
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Dossier » à la date limite d'inscription (Étape 2). 

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.



 

Screening spécifique à la fonction :

">Étape 3 : Screening spécifique - entretien avec questions techniques sans préparation (+/-1h15)  organisé par voie électronique 

Ce test sera organisé à distance. Pour les modalités pratiques, vous serez contacté par l'un de nos collaborateurs qui vous expliquera la marche à suivre.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') et techniques répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.


Votre C.V. en ligne dans « Mon Dossier » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Cette épreuve se déroulera vers la fin janvier 2022 (sous réserve). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Dossier». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Dossier', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.
 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction (Étape 3- interview )

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. 

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 20/12/2021 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• vous téléchargez votre diplôme au moment de l'inscription (à supprimer s'il ne s'agit pas d'une profession protégée)
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.
 

Correspondant Selor 
Cellule Mouvements du Personnel
E-mail : selection@minsoc.fed.be

Plus d'info sur la fonction ?
Charlotte Loleke Malenga
Correspondant SPF Sécurité Sociale
Courriel : charlotte.lolekemalenga@minsoc.fed.be
Téléphone : 02/528 63 54 


Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact/ 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet