Adjoint au Directeur du Département Appui - A2 (m/f/x)

War Heritage Institute

Code de sélection

MFG19082

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A2

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

  • Vous soutenez le Directeur du Département Appui au niveau organisationnel, administratif et financier, afin de garantir, conformément aux procédures en vigueur, une offre de services de qualité, cohérente, efficace et qui répond aux besoins des collaborateurs du WHI et qui leur permet de fonctionner de manière optimale ; 
  • Vous soutenez le responsable de la direction dans toutes les matières liées à cette même direction afin d'assurer la continuité du service, de garantir le bon fonctionnement des différentes sections et la réalisation des objectifs stratégiques et opérationnels les concernant, notamment : 
    • Collaborer à l'élaboration d'objectifs stratégiques, concrétiser et réaliser les objectifs du plan opérationnel de la direction 
    • Gérer les activités du département en l'absence du conseiller général et représenter la direction du département (réunions, groupes de travail, ...) 
    • En concertation avec le conseiller général, faire office de porte-parole afin de refléter la position du département sur les dossiers/problématiques gérés par le département 
    • Avoir une concertation régulière avec le responsable de la direction au sujet des activités du service, des projets en cours et futurs, des objectifs stratégiques et opérationnels, matériels et humains, … 
  • Vous développez, gérez et suivez divers projets afin d'améliorer les prestations du département appui. Vous coordonnez l'exécution des projets, rapportez l'état d'avancement du projet et les résultats à la direction, aux collaborateurs, ... ; 
  • Vous soutenez et conseillez les parties internes et externes impliquées dans les services GRH, budget et finances, logistique, informatique, ... afin d'assurer la cohérence de la politique au sein de la direction Appui et de manière plus large au sein du WHI ; 
  • Vous apportez votre soutien aux services du WHI concernant des questions budgétaires et comptables, liées au personnel, afin de garantir l'application correcte de la réglementation et des procédures (proposer des solutions appropriées et les transposer en accords et résultats concrets). Vous veillez à une application correcte et uniforme de la réglementation et des procédures ; 
  • Vous formulez une réponse aux questions spécifiques liées aux missions et aux projets ; 
  • En soutien du directeur Appui, vous collaborez à l'élaboration, à la gestion et au suivi des budgets en tenant compte des besoins du WHI (prévisions budgétaires, suivre les dépenses, ...) ; 
  • Vous rassemblez, stockez, gérez et mettez à disposition le plus d'informations et de connaissances utiles possible, en restant au courant des évolutions ; 
  • Sous la direction du directeur du département Appui, vous assurez la direction de 20 à 50 collaborateurs de tous les niveaux.



Plus d'info sur la fonction ?
Mme Marie-Claire Renneson
War Heritage Institute
Tél. : 02/737 78 45
E-mail :mc.renneson@warheritage.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du War Heritage Institute (WHI), situé dans le cadre exceptionnel du Parc de Cinquantenaire 3 à 1000 Bruxelles - à proximité du quartier européen.

Le département “Services d'appui” est l'un des quatre départements du War Heritage Institute. Les autres départements sont : Département Gestion des collections, Département Gestion des sites et Département Médiation muséale.
La mission principale du département ‘Services d'appui » est l'appui des autres départements. Actuellement, il est composé de 5 services: 

  • le service Ressources humaines; 
  • le service Budfin (Budget & Finances); 
  • le service Informatique; 
  • le service Logistique; 
  • le service Traduction.

Le War Heritage Institute (WHI) est situé dans le cadre unique du Musée Royal de l'Armée et d'Histoire Militaire, dans le Parc du Cinquantenaire et facilement accessible par les transports publics.

La mission du WHI est de mettre en valeur le patrimoine militaire belge et de commémorer les conflits armés sur le territoire belge ou ceux impliquant des Belges à l'étranger. Cette mission comprend la gestion, l'acquisition et la restauration de pièces de collection, de documents et de témoignages immatériels pour la période allant du Moyen Âge à nos jours.

Le WHI gère et coordonne un réseau de musées et de sites militaires exceptionnels. Le WHI représente une interprétation multidisciplinaire en situant ces sites dans leurs contextes militaire, politique, technologique, économique, social et culturel. Cette mission comprend également la transmission de la mémoire de ces conflits armés par le biais d'initiatives créatives et stimulantes destinées à différents groupes cibles.

Finalement, le WHI mène des recherches scientifiques sur l'histoire et le patrimoine militaires au niveau international.

Le WHI se compose de plusieurs sites dont le Musée Royal de l'Armée et d'Histoire Militaire, le Mémorial national du Fort de Breendonk, le base de Bastogne, le Boyau de la mort et le Bunker de commandement Kemmelberg.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales

 

  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
  • Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.

 

Aptitudes de raisonnement

  • Aptitudes de raisonnement verbal

 

Une bonne motivation est également importante.


Attention ! La compétence en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Celle-ci a une valeur plus importante dans le score final (x2). Une bonne motivation est également importante (x2).


Atouts

  • La connaissance du néerlandais étant donné que vous travaillez dans un environnement bilingue.


Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (Uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

A. Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

    • dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
    • à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste de Niveau A2. Vous devez donc :

    • Soit être doté de la classe A2
    • Soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

 

Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau de la sélection) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus..

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (dans Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

 

B. Vous êtes agent statutaire francophone nommé et vous travaillez pour l'organisme qui recrute :

Le poste vacant est un poste de Niveau A2. Vous devez donc :

    • Compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.


2. Expérience requise à la date limite d'inscription


Une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 années en tant que Management Support, où vous avez réalisé au moins 2 des tâches ci-dessous :

  • Collaborer à l'élaboration d'objectifs stratégiques 
  • Participer à la concrétisation ou la réalisation des objectifs de plans opérationnels 
  • Collaborer à l'élaboration, gestion ou suivi de budgets 
  • Participer au développement de services GRH 
  • Participer à la gestion de services logistiques


Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.
Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec Ulysse Meert au 02/740.80.72 ou lui envoyer ce document par mail Ulysse.meert@bosa.fgov.be.

Si pour le 20/01/2020 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Offre

Vous serez engagé en qualité d'Adjoint au Directeur du Département Appui (Niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Avantages

 

  • Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme 
  • Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail) 
  • Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses 
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail 
  • Avantages et réductions octroyés grâce au Benefits@Work 
  • Accessibilité aisée via les transports en commun 
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo 
  • Possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées 
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine 
  • Environnement de travail agréable et verdoyant 
  • Divers avantages sociaux 
  • 26 jours de congé par an

 

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

1. Vérification des conditions de participation


Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

  • Disposer de l'arrêté de nomination requis
  • Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.


A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG19088 ?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

2. Screening spécifique à la fonction :

2.1. Event 1: Épreuve informatisée (environ 1h50)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats inscrits. Les compétences et aptitudes suivantes seront mesurées à l'aide d'un test informatisé : Intégrer l'information, Décider et Aptitudes de raisonnement verbal.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 au total pour l'ensemble des 2 tests. Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera début février 2020 (sous réserve de modification). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous y inscrire uniquement si vous correspondez aux conditions de participation. Choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Si le nombre de candidats n'est pas suffisamment élevé, cette épreuve ne sera pas organisée et vous pourrez vous inscrire directement à l'épreuve suivante (Entretien). Dans ce cas, l'aptitude de raisonnement verbal ne sera pas évaluée au cours de la procédure.



2.2. Event 2: Entretien avec exercice d'Analyse et Présentation (environ 1h00 + préparation)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par un exercice d'Analyse et Présentation (Assessment). Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer cet exercice. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences.

  • Cette épreuve se déroulera dans le courant de la 2è quinzaine de février 2020 (sous réserve de modification) si l'Event 1 - Epreuve informatisée est organisée.
  • Cette épreuve se déroulera dans le courant de la 1ère quinzaine de février 2020 (sous réserve de modification) si l'Event 1 - Epreuve informatisée n'est pas organisée.


Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'event précédent. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)

  • être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?


Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par la DG Recrutement et Développement au Président du Comité de direction du WHI.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 20/01/2020 au plus tard :

  • vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
  • vous téléchargez votre arrêté de nomination
  • vous téléchargez votre diplôme au moment de l'inscription (à supprimer s'il ne s'agit pas d'une profession protégée)
  • et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

Correspondant Selor
Ulysse Meert - Assistant HRS
Tél: +32 (0)2 740 80 72
E-mail : Ulysse.Meert@bosa.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

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