Conseiller stratégie et support (m/f/x)

Vous avez un intérêt affuté pour la politique de mobilité dans tous ses aspects, et les enjeux sociaux et environnementaux qui en découlent ?
Vous avez une grande capacité d'analyse et d'anticipation ?
Vous êtes à même de développer une vision stratégique à 360° ?
Vous êtes capable de définir et gérer un suivi efficace des dossiers stratégiques ?
Vous êtes orienté(e) résultats et solutions ?
Votre aisance relationnelle vous permet d'établir rapidement une relation de confiance avec vos interlocuteurs ?
Vous avez le sens des relations publiques ?


Vous conseillez la Présidente du Comité de direction et le management sur l'exécution des missions et le développement de la politique du SPF Mobilité et Transports.
Vous développez et coordonnez la gestion des dossiers stratégiques pour la Présidente du Comité de direction afin de garantir un suivi optimal et qualitatif de ceux-ci :

• Vous suivez l'exécution du contrat d'administration (CA) et formulez des avis afin d'assurer la réalisation optimale et qualitative des missions du SPF
• Vous veillez au portfolio managérial : vous traitez des dossiers complexes en émettant des propositions stratégiques afin d'améliorer les pratiques opérationnelles et d'optimaliser le service rendu aux citoyens, aux autorités mandantes et à la société
• Vous analysez, en première ligne, les dossiers transmis à la Présidente : vous vérifiez la qualité de ceux-ci, tant sur le fond que sur la forme, validez (ou non) leur transmission et en faites rapport à la Présidente
• Vous établissez une relation de confiance avec les différents services du SPF et vous les accompagnez dans l'optimalisation du suivi de leurs dossiers stratégiques : vous veillez à la résolution de problèmes éventuels, au respect des délais, à la qualité des réponses fournies…
• Vous développez et entretenez la gestion du portefeuille des partenaires stratégiques de la Présidente

Dépendamment de vos intérêts et des besoins du service, votre domaine d'expertise est celui de la stratégie ou du soutien à la politique.

Si votre domaine d'expertise est la stratégie :

• Vous analysez les tendances et les évolutions dans les matières gérées, à tout niveau (sociétal, régional, fédéral…) afin de formuler des conseils susceptibles d'affiner la stratégie globale du SPF, les objectifs opérationnels qui en découlent, les processus de travail définis…
• Vous vous tenez au courant des bonnes pratiques existantes et réfléchissez, de manière créative, à la façon de contribuer au développement de la politique de mobilité
• Vous développez, de manière continue, votre capacité d'analyse et votre vision stratégique en vous enrichissant de toutes les informations et évolutions, par le biais de réseaux internes/externes, participations à des colloques, lectures spécialisées…
• A terme, vous développez une structure de travail et constituez une équipe motivée, au sein de laquelle vous vous développez en tant que coach, répartissez les missions et les projets en fonction des talents, et définissez les priorités stratégiques 

Si votre domaine d'expertise est le soutien à la politique :

• Vous développez un cadre conceptuel portant sur la circulation d'informations stratégiques et fixez les jalons qui ont un impact sur le SPF afin de mettre sur pied les formes de suivi les plus adaptées (choix et développement d'outils, gestion de ceux-ci…)
• Vous documentez les processus de suivi et d'historique mis sur pied?: vous rédigez des instructions à l'intention des différents services du SPF (par exemple sur la manière de constituer un dossier stratégique) et fournissez des informations sur les outils de suivi
• Vous veillez à la confidentialité des informations transmises (notamment par le Cabinet) et à la sécurisation de leur suivi
• Vous évaluez régulièrement le processus de gestion mis en place afin de garantir que la qualité et la forme correspondent aux attentes stratégiques (rapportages au management, propositions d'amélioration et de mesures correctrices…)
• Vous développez, en continu, vos connaissances sur la mission de notre organisation et les objectifs opérationnels qui en découlent afin d'affiner l'analyse de fond des dossiers stratégiques

Plus d'info sur la fonction ?
Emmanuelle Vandamme - Présidente du Comité de direction
SPF Mobilité et Transports (www.mobilit.belgium.be)
Courriel : secretariat.president@mobilit.fgov.be

Si vous souhaitez avoir une meilleure image de la fonction, allez voir les témoignages de vos futurs collègues via ce lien.

Il y a 3 postes vacants au sein des services de la Présidente du SPF Mobilité et Transports (website) (Rue du Progrès 56 à 1210 Bruxelles).

La Présidente du Comité de direction est responsable de la gestion générale et de la coordination des activités du SPF. La Présidente du Comité de direction est responsable de l'élaboration de la vision stratégique, ainsi que de la préparation et de la mise en œuvre du contrat d'administration et du suivi des plans de gestion des différentes directions générales et des services d'encadrement.

Le SPF Mobilité et Transports fait bouger. Par la route, sur l'eau, par rail, ou dans les airs, nous veillons à ce que chacun puisse se déplacer. Nous avons pour mission principale de contribuer à la sécurité, à l'environnement et à l'économie du transport. Dans un monde où il est nécessaire de se déplacer dans toutes les directions, nous optons pour des fonctions qui vous permettent aussi d'aller dans toutes les directions et de collaborer ainsi à l'amélioration de la vie quotidienne des citoyens. Et c'est ce qui nous rapproche. Gardez la Belgique en mouvement et autorisez-vous à aller de l'avant!

Notre organisation est engagée envers la diversité. Cela se traduit par des talents encourageants dans le respect de la diversité, indépendamment de l'origine, du sexe, de l'âge, d'un éventuel handicap, de l'idéologie, ... Nous nous efforçons également de remplir notre mission en tant que service public conformément au cadre d'intégrité. À cette fin, un plan général d'intégrité a été élaboré et mis en œuvre dans le but de soutenir la confiance du public dans notre administration et de garantir un traitement correct, équilibré et égal pour tous nos clients.

Plus d'infos sur le SPF ? Allez sur notre site employeur et notre page d'entreprise sur LinkedIn !

Compétences

Compétences comportementales

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous pensez de manière innovante en apportant des idées novatrices et créatives
• Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien
• Vous vous portez responsable des résultats visés par votre organisation, et, à cette fin, vous vous tenez au courant de l'environnement dans lequel l'organisation est active. Vous aidez au développement et au maintien de la structure, de la politique et des objectifs de l'organisation
• Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise

Compétences techniques

• Vous vous exprimez oralement de manière claire, fluide et convaincante

Une bonne motivation est également importante et a une valeur plus importante dans le score final (x2).


Atouts

• Vous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale
• Vous avez une connaissance de la politique fédérale, nationale et internationale en matière de mobilité et transports
  

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (Uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

A. Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A3. Vous devez donc :

• Soit être doté de la classe A3
• Soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne doivent remplir les conditions liées à l'expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau de la sélection) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus..

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

        B. Vous êtes agent statutaire francophone nommé et vous travaillez pour l'organisme qui recrute :

Le poste vacant est un poste A3. Vous devez donc :

• Soit compter au moins une ancienneté de 4 ans dans la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe (A2 + A1)
• Soit compter au moins une ancienneté de 6 ans dans la classe A1 uniquement

3. Expérience requise à la date limite d'inscription  (seulement pour les fonctionnaires fédéraux qui NE travaillent PAS pour l'organisme qui recrute)

Vous disposez d'un expérience professionnelle pertinente de minimum 6 ans dans le domaine de la gestion stratégique et opérationnelle, répartie dans au moins deux des tâches reprises ci-dessous :

• Rédaction, suivi, évaluation et adaptation des processus stratégiques et opérationnels
• Proposition de décisions stratégiques dans des dossiers complexes
• Rôle de personne de contact pour le middle management et le top management

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.
Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec Sandrine Laitem par mail à jobs@mobilit.fgov.be.

Si pour le 18 novembre 2019 au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+ et Benefits@work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• possibilité de télétravail
• deux mois après votre entrée en service, vous avez droit à un certain nombre de billets de train gratuits à usage privé, pour vous et les membres de votre famille, éventuellement échangeable contre des billets Thalys et Eurostar

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  
  

1. Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection MNG19085 ?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre C.V. en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

2. Screening spécifique à la fonction :

2.1. Event 1: Épreuve informatisée (1h20)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats inscrits. Les compétences suivantes seront mesurées à l'aide d'un test informatisé : intégrer l'information, décider, conseiller.

Pour réussir cette épreuve, vous devez obtenir au moins 10 points sur 20. Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

2.2. Event 2: Entretien (1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences.

Cette épreuve se déroulera en janvier 2020. Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'event précédent. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par la DG Recrutement et Développement à la Présidente du Comité de direction du SPF Mobilité et Transports.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 18 novembre 2019 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination
• vous téléchargez votre diplôme au moment de l'inscription (à supprimer s'il ne s'agit pas d'une profession protégée)
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Correspondant Selor
Sadrine LAITEM - E-mail: jobs@mobilit.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet