Chef de Projets Transversaux (m/f/x) pour le SPF Sécurité Sociale

Vous soutenez le directeur Général Besoc dans la réalisation des objectifs décrits dans le plan de management.

Vous donnez des avis au manager et vous le soutenez au niveau organisationnel, conceptuel et stratégique. 

Vous planifiez, vous répartissez et vous suivez les missions et les dossiers des collaborateurs et des services afin de garantir qu'ils sont traités dans le respect des directives, des délais et des exigences de qualité préétablis.

Vous gérez une équipe de quelques collaborateurs que vous motivez et formez afin d'assurer un fonctionnement efficient du service.

Vous apportez vos conseils ou vous participez à l'élaboration du plan de management et aux différents plans d'action (organisation du travail, optimisation de processus, pilotage stratégique de pôles et de collaborateurs de pôles, développement de collaborateurs, gestion du changement, assurance qualité, gestion de projets, développement de l'organisation,...)

Vous facilitez, vous rassemblez, vous conservez et vous gérez des informations pertinentes pour le service et vous stimulez la communication interne et externe. Vous gérez entre autre les trajets de changement au sein de la DG, tels que l'autogestion, le lancement de la gestion de projets, l'optimisation des processus, le lean management.

Vous assurez le suivi des dossiers et des procédures de travail afin de disposer de procédures conformes aux directives de qualité. Vous évaluez et améliorez les procédures de travail et vous contribuez à l'instauration d'une “culture de la qualité” au sein de la DG.

Plus d'info sur la fonction ?
Peter SAMYN - Directeur Général
Correspondant SPF Sécurité Sociale
Tél. : 02/509.84.36
Courriel : peter.samyn@minsoc.fed.be

Il y a 1 poste vacant à la Direction Générale Soutien et Coordination politiques (DGBeSoc) du SPF Sécurité Sociale (Centre Administratif Botanique - Finance Tower ,Boulevard du Jardin Botanique 50 boîte 100
Bruxelles 1000 ).

Depuis le 1er janvier 2017, une nouvelle structure et une nouvelle manière de travailler ont été mises en place au sein de la DG BESOC afin de pouvoir accomplir de façon optimale les missions de base.

Le soutien apporté par le SPF aux décideurs politiques se déclinera en deux produits distincts :

1. Apporter un conseil direct au politique. Cette approche à court terme : 

• Inclut la proactivité (produire d'initiative des notes et des études, construire des projets, mettre sur pied des conférences ou événements, …) ;
• Permet de répondre de manière flexible et rapide aux demandes ou besoins directs du politique.
• Vise la mise en œuvre (notamment par un support administratif) des décisions des autorités de tutelle.
  

2. Structurer la réflexion sur les enjeux transversaux de la protection sociale. Cette approche à moyen/long terme vise à:

• Développer une approche horizontale des questions omni-sectorielles dans le domaine de la protection sociale. 
• Mettre à disposition des décideurs l'expertise et les données nécessaires. 
• Renforcer la coordination et le fonctionnement du secteur. 
• Renforcer la position belge à l'international.

Une nouvelle structure a été mise en place, laquelle permet de relever les défis et d'exécuter les missions, les activités et les projets sur la base de critères de rapidité, de souplesse et de qualité. La structure repose sur des équipes d'experts et des pôles (Pôle Réglementation & Etudes, Pôle Finances & Statistiques, Pôle Gouvernance, Pôle Relations internationales et Pôle Support). Le fonctionnement s'appuie sur des équipes autonomes et multidisciplinaires.
Une grande part de responsabilité est laissée à chacun des 90 collaborateurs, et aux équipes.

A partir du 1er janvier 2019, l'équipe d'appui stratégique de la DG Indépendants sera également intégrée dans la DG BESOC. La plupart des collaborateurs et leurs tâches relèveront du pôle “Réglementation et Etudes”. Un réseau d'expertise “Indépendants” sera également créé au sein de la DG.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Attention ! La compétence en gras est considérée comme particulièrement importante pour la fonction.

La compétence "atteindre les objectifs"et votre motivation ont une valeur plus importante dans le score final. 

Atouts

• Une connaissance de base en Assurance Qualité. 
• Une connaissance élémentaire du Change Management et de l'Halocracy
• Une connaissance de base des Cycles de Gestion
  

Conditions de participation

1. Arrêté de nomination et ancienneté requis à la date limite d'inscription (Uniquement pour les fonctionnaires fédéraux).

A. Vous êtes agent statutaire francophone et vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute. Pour participer à cette sélection, vous devez être nommé :

• dans l'une des administrations fédérales ou des parastataux repris dans l'arrêté royal du 15 janvier 2007 (le personnel de la SNCB et de la police fédérale ne font pas partie du champ d'application du marché interne)
• à l'Ordre judiciaire (hors magistrats, stagiaires judiciaires et assesseurs).

Le poste vacant est un poste A2. Vous devez donc :

• Soit être doté de la classe A2
• Soit compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

Les fonctionnaires fédéraux qui s'inscrivent via la mobilité interne doivent remplir les conditions relatives à l'expérience professionnelle.

Téléchargez votre preuve de nomination valable (niveau de la sélection) (arrêté de nomination, extrait du Moniteur Belge, preuve de votre employeur, prestation de serment ou arrêté d'accession) avant la date limite d'inscription et mentionnez l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.

Si votre preuve de nomination (dans Expérience professionnelle, Ma situation professionnelle actuelle) ou de réussite (chez Diplômes et certificats) dans votre C.V. en ligne a déjà été validée lors d'une procédure précédente, inutile de la télécharger à nouveau.

 B. Vous êtes agent statutaire francophone nommé et vous travaillez pour l'organisme qui recrute :

Le poste vacant est un poste A2. Vous devez donc compter au moins une ancienneté de 2 ans dans la classe A1.

3. Expérience requise à la date limite d'inscription

Vous avez une expérience relevante de minimum 2 ans soit comme chef de projet soit dans le suivi de projets (PMO)  et cela pour des projets transversaux ou des projets de grande envergure qui ont un lien avec la culture d'entreprise , les processus ou les changements dans l'organisation.


Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription.

Votre C.V. en ligne doit être complet. Celui-ci doit comprendre l'historique complet de votre expérience professionnelle, emploi actuel inclus.
Si vous ne parvenez pas à télécharger un document, veuillez prendre contact avec l'assistant de sélection (peopleinvestment@minsoc.fed.be).

Si pour le 21 novembre au plus tard, vous ne remplissez pas toutes les conditions formelles de participation ci-dessus, nous ne pourrons tenir compte de votre candidature.

Avantages

• mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
• possibilités de télétravail (avec accord du supérieur hiérarchique) : jusqu'à 3 jours
• pas de pointage. Horaire flexible
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.
  
  

1. Vérification des conditions de participation

Vous serez admis à la sélection à condition de répondre aux conditions de participation à la date limite d'inscription :

• Disposer de l'arrêté de nomination requis  
• Disposer de l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

 

2. Screening spécifique à la fonction :

2.1. Event 1: Épreuve informatisée (40 min)

Cette épreuve sera organisée en fonction du nombre de candidats inscrits. La compétence "décider" sera mesurée à l'aide d'un test informatisé.

Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 15 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera vers la fin novembre (à confirmer). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve informatisée. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous remplissez les conditions de participations (voir "profil").
Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

2.2. Event 2: Entretien (1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences.

Cette épreuve se déroulera début décembre (date à confirmer). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l'entretien. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction et si vous répondez aux conditions de participation.
Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be)
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
  
  
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ?
La liste des lauréats, sans classement, est composée des candidats qui correspondent le mieux à la description de fonction et au profil de compétences. Cette liste est envoyée par Selor au directeur général du SPF Sécurité Sociale qui prend la décision finale.

Si vous n'êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Votre candidature sera prise en considération seulement si le 21/11/2018 au plus tard :

• vous remplissez votre CV complètement (dans la langue de la sélection) dans Mon Selor
• vous téléchargez votre arrêté de nomination 
• et vous cliquez sur le bouton 'Postuler'.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Correspondant Selor
Jenny Lendvai -responsable sélection
E-mail: peopleinvestment@minsoc.fed.be

Adresse et coordonnées générales
Selor (pour le test)
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact
www.selor.be/fr/contact
Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet

Adresse et coordonnées générales de FINTO (pour les entretiens)
Centre Administratif Botanique - Finance Tower
Boulevard du Jardin Botanique 50 boîte 100
Bruxelles 1000

Comment arriver au FINTO ?
Description du trajet