Information manager bij de PV van België bij de EU (m/v/x) - startbaanovereenkomst niveau B

SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement

Code de sélection

CNG22079

Langue

Néerlandais

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Ben je pas afgestudeerd of studeer je deze zomer af en heb je interesse om bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie te werken?

Wij werven voor deze functie iemand aan via een startbaanovereenkomst, een contract van bepaalde duur dat verlengd kan worden tot je 26ste verjaardag.

Als information manager zorg je voor een beter kennisbeheer binnen de PV en optimaliseer je de informatiestromen. Je fungeert als aanspreekpunt voor deze materie en voert volgende taken uit:

  • Je beheert en standaardiseert de interne communicatieprocedures (ICT-communicatiemiddelen, inkomende en uitgaande diplomatieke rapporten, officiële correspondentie, archivering, organigrammen, enz.);
  • Je beheert de informatiestromen tussen het federale niveau en de gewesten/gemeenschappen;
  • Je zit netwerkvergaderingen voor rond deze thematiek;
  • Je beheert de algemene PR-postbus;
  • Je beheert de inwerkprocedures en opleiding van PR-collega's;
  • Je bent verantwoordelijk voor het crisis/bewaringsdossier;
  • Je bent het GDPR-contactpunt en beheert de contactlijsten;
  • Je helpt bij het organiseren van openbare events;
  • Je ondersteunt de woordvoerders in hun communicatie (sociale netwerken, persrelaties, media-analyse,…).


Op het moment van indiensttreding zal een uittreksel uit het strafregister worden opgevraagd van maximum 6 maanden oud dat zal toestaan om te evalueren of uw gedrag in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.


Meer info over de jobinhoud?

Benedikt Vulsteke – Ambassadesecretaris
+32 2 233 03 92
benedikt.vulsteke@diplobel.fed.be
 

Werkgever

Er is 1 vacante plaats als Information Manager bij de Permanente Vertegenwoordiging van België bij de Europese Unie. Je zal tewerkgesteld worden door de FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

De FOD

De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking behartigt, verdedigt en bevordert de belangen van België en van de Belgen in het buitenland en stimuleert de coherentie van het buitenlands optreden van België als federaal land. De FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking streeft naar een veilige, rechtvaardige en voorspoedige wereld.


De Permanente Vertegenwoordiging van België bij de EU

De Belgische Permanente Vertegenwoordiging bij de Europese Unie (kortweg 'de PV'), onderdeel van de FOD Buitenlandse Zaken, is met 154 werknemers de grootste Belgische diplomatieke post in de wereld. De PV is de stem van België in Europa en vertegenwoordigt de Belgische belangen in de Raad van de Europese Unie. Aan het hoofd van de PV staat de permanent vertegenwoordiger die wordt bijgestaan door een adjunct-permanent vertegenwoordiger en een ambassadeur bij het Politiek en veiligheidscomité (COPS).

De PV werkt het Europese beleid uit samen met de 26 andere lidstaten van de Europese Unie, het Europees Parlement en de Europese Commissie, en dit op tal van domeinen gaande van interne markt, energie, transport, milieu, landbouw, consumentenzaken, toerisme, tewerkstelling, industrie, gezondheidszorg, onderzoek, onderwijs, tot buitenlands beleid, budgettaire kwesties, en justitie en binnenlandse zaken.

Het werk van de Ministerraden wordt voorbereid door het Coreper, het comité van de permanente vertegenwoordigers en adjunct permanente vertegenwoordigers van alle EU-lidstaten. Dit comité coördineert tevens het werk van de verschillende werkgroepen waarin experts zetelen uit de lidstaten die de dossiers op technisch niveau voorbereiden, alvorens zij naar Coreper en de Ministerraden gestuurd worden.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Wij zijn op zoek naar iemand die de volgende competenties bezit:

  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door meningen en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's;
  • Je bent in staat interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier te begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening te leveren en constructieve contacten te onderhouden;
  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid;
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties;
  • Je beschikt over een goede kennis van procesbeheer;
  • Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk en weegt harder door in de eindscore. (x2)

Troeven

De volgende vaardigheden zijn voor ons een troef:

  • Je zal werken in een meertalige omgeving. Een goede kennis van het Frans en het Engels is dan ook een troef;
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van Office 365 Tools (SharePoint, Teams, Excel, Word, etc.);
  • Kennis van het beheer van social media en van event management is een troef.

Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
  • Diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
  • Getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
  • Diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
  • Diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.


Hoe nog deelnemen qua diploma?

  • Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar 2021-2022 voor het behalen van het vereiste diploma. Als je slaagt kan je pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald. Laad in dit geval je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op het moment van inschrijving op.Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je hebt je diploma behaald in een van de 27 lidstaten van de Europese Unie of, IJsland, Noorwegen, Liechtenstein of Zwitserland en je hebt je gelijkwaardigheidsattest van je diploma bij de Vlaamse Overheid niet verkregen.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon (zie 'Contactgegevens').


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Er is geen ervaring vereist. 


3. Voorwaarden startbaanovereenkomst 

Gezien de aard van het contract ( startbaanovereenkomst - Rosetta ) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar. 

Opgelet! De SBO duurt zolang de tewerkstelling van de jongere bij de werkgever duurt, tot - ten laatste - het einde van het kwartaal waarin de jongere 26 jaar wordt. 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je krijgt een startbaanovereenkomst aangeboden, in niveau B met de bijhorende weddeschaal B1.
 
Loon
Minimum aanvangswedde: € 31667,14 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via deze salarissimulator kun je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden.

Voordelen
•    Mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie;
•    Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werk-uren);
•    Voordelige hospitalisatie-verzekering;
•    Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer op Belgisch grondgebied;
•    Voordelen en interessante aanbiedingen via www.fedplus.be;
•    Mogelijkheid voor een fietsvergoeding;
•    Allerlei sociale voordelen;
•    Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer;
•    Flexibele werkuren in een 38-uren week;
•    Kinderdagverblijf;
•    26 dagen verlof per jaar.

Procedure

Selectietesten


Stel je kandidaat door voor 28 augustus 2022 te solliciteren via ons online platform SuccessFactors.

Toon aan de hand van extracurriculum activiteiten, academische keuzes enz. aan waarom jij een geschikte kandidaat bent voor deze functie. Beperk je hiervoor tot maximum één A4 blad.

Indien we je kandidatuur weerhouden, zullen we je uitnodigen voor een interview.



1. Screening van deelnemingsvoorwaarden. 

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma en hebt en gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst - rosetta) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar. 

De organisator van de selectie kan beslissen om andere selectiecriteria te vermelden in het selectiereglement. 


2. Interview (1u) + schriftelijke casus (30 min)

De interviews kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden. Bij voorkeur vinden de interviews fysiek plaats op de PV van België bij de EU - Belliardstraat 65 B-1040 Brussel. 
Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden.

De federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

De selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over diversiteit?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren

Dien je kandidatuur in voor 28 augustus 2022 via ons online platform SuccessFactors.

Career Opportunities: Information manager - Startbaanovereenkomst niveau B

Extra info

Contactgegevens

Dienst Werving & Selectie - P&O2.1 - FOD Buitenlandse Zaken, Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking

E-mail: jobs@diplobel.fed.be  
 

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • Portrait Jasmien De Winne
    C'est très enrichissant de vivre dans un nouvel environnement et de faire connaissance avec beaucoup de nouveaux visages en peu de temps.
    Jasmien De Winne
    Consul à l’ambassade de Belgique à Hanoi
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Jasmien De Winne
  • Portrait Nelson Castiaux
    Aucun jour ne se ressemble lorsque vous travaillez dans une ambassade au Nigeria.
    Nelson Castiaux
    Consul à l'ambassade de Belgique à Abuja (Nigeria)
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Nelson Castiaux
  • Portrait Marine Kravagna
    Il existe des possibilités de construire une longue carrière ici.
    Marine Kravagna
    Attachée Energie et coordinatrice Green Deal
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Marine Kravagna
  • Portrait Latifa Rhomari
    Tous les ingrédients sont réunis pour me permettre de m’épanouir.
    Latifa Rhomari
    Business analyst ICT
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Latifa Rhomari
  • Portrait Gert Droessaert
    Mon image de l’administration fédérale est devenue plus positive depuis que je travaille ici.
    Gert Droessaert
    Change Manager
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Gert Droessaert
  • Portrait Paul Lambert
    Vous suivez le cycle complet d'un projet, car nous nous basons sur une perspective à long terme .
    Paul Lambert
    Chef de service de la cybersécurité
    -
    SPF Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement
    More about Paul Lambert