Logistiek dossierbeheerder Travel & Transport (m/v/x) STARTBAANOVEREENKOMST

SPF Finances

Code de sélection

CNG20101

Langue

Néerlandais

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud


De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole is de bewaarder van de portefeuille van de FOD Financiën en volgt het budget, de beheerscontrole en de interne controle op. Deze stafdienst voert ook alle overheidsopdrachten uit en doet dat niet alleen voor onze FOD: ook andere federale overheidsdiensten rekenen op hun medewerking voor overheidsopdrachten.

Kort gezegd: als je hier de troepen versterkt, zorg je ervoor dat de FOD Financiën zijn middelen efficiënt gebruikt.

Je gaat aan de slag in het team mobiliteit als dossierbeheerder Travel & Transport en neemt er volgende taken op:
 
• Je beheert het wagenpark in zijn verschillende aspecten (tankkaarten, technische controle, onderhoud, herstellingen, vervanging van banden, pechverhelping, verzekering, ...).
• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en de archivering van de gegevens : je coördineert de opvolging van de beschikbaarheid van de voertuigen en je werkt op permanente wijze de databank Fleet Wave van het wagenpark bij.
• Je bereidt de technische en administratieve dossiers over het vervoer voor de personeelsleden van de FOD Financiën voor, en organiseert de opdrachten van de chauffeurs.
• Je zorgt voor het dagelijks beheer van de boetes en zorgt voor de behandeling ervan.
• Je ontvangt de schadedossiers i.v.m. voertuigen, en beheert verkeersongevallen met dienstvoertuigen.
• Je analyseert en registreert de facturen en schuldvorderingen met betrekking tot voertuigen (brandstof, onderhoud, herstellingen, aankopen, leasing, etc.).
• Je neemt nieuwe voertuigen in ontvangst en zorgt ervoor dat de autoleveranciers en leasingmaatschappijen de afgesloten verbintenissen naleven.
• Je beoordeelt de noodzaak voor het herstellen van voertuigen bij een grote prijsofferte, en stelt zo nodig beslissingen voor het uit verkeer nemen van voertuigen voor.
• Je bent de contactpersoon voor je dossiers en beantwoordt vragen van interne en externe klanten.
• Je behandelt klachten over dossiers en rapporteert aan de verantwoordelijke van de dienst over de vastgestelde tekortkomingen, om de procedures te verbeteren.


Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijk in contact met het publiek.


Wil je meer weten over werken bij de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole? Neem dan zeker contact met ons op! 

Jo DENIJS 
Contactpersoon FOD Financiën
Tel. : 0257/666.22 
E-Mail: jo.denijs@minfin.fed.be


Meer info over de selectieprocedure?
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 0257/257.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Werkgever

Er is minimum 1 vacante plaats, in Brussel, bij de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole van de FOD Financiën

Je zal deel uitmaken van het team Mobiliteit van de Afdeling Begroting. Het Team Mobiliteit behoort tot de Afdeling Begroting, Overheidsopdrachten en Mobiliteit van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole. Dit team heeft als opdracht om de administraties en stafdiensten van de FOD Financiën te ondersteunen bij de organisatie van hun verplaatsingen en dienstreizen naar het buitenland, het wagenpark van de FOD Financiën te beheren en in dat kader het vervoer van personeel bij dienstopdrachten te organiseren.


De Stafdienst Begroting en Beheerscontrole ondersteunt de FOD bij de voorbereiding en uitvoering van de begroting, de beheerscontrole en de opvolging evenals de interne controle.
Hij biedt financieel advies, budgettaire expertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning.

Hij is ook belast met de uitvoering van de overheidsopdrachten betreffende aankopen voor de hele FOD Financiën en voor andere federale overheidsdiensten.

Daarnaast is hij verantwoordelijk voor het facilitair beheer bij de FOD Financiën. In dit opzicht beheert hij de gebouwen, die door de FOD Financiën worden gebruikt, en zorgt hij voor een comfortabele en veilige werkomgeving voor de ambtenaren en de bezoekers van onze FOD; hij voorziet in de nodige logistieke infrastructuur en werkmiddelen zoals het meubilair, de kantoorbenodigdheden en het wagenpark.


De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale
voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

  • de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
  • een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
  • zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
  • een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
  • een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

Deelnemingsvoorwaarden

.style2 { COLOR: #ff0000 }

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.
  • je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. 

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Opgelet! De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

  • Aangezien je in een tweetalige omgeving terechtkomt, is een kennis van het frans een pluspunt.
  • Basiskennis van het Engels is eveneens een pluspunt.
  • Je hebt interesse in de technische componenten en het onderhoud van voertuigen.
  • Je hebt interesse in geïnformatiseerde beheers- en managementtools.


Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie,
  • diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie,
  • getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School,
  • diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan,
  • diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur. 

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op. Geef in de motivatie de code weer van de vacature waarvoor je solliciteert.

2. Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

3. Voorwaarden

  • Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
  • Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid.

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1 via een startbaanovereenkomst tot je 26 jaar.

Opgelet, de duur van het contract is 1 jaar, eventueel verlengbaar na een positieve evaluatie.


Loon
Minimum aanvangswedde: 29.255,76 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • 26 verlofdagen per jaar
  • mogelijkheid tot telewerk en/of satellietwerk
  • mogelijkheid tot het valideren van relevante werkervaring.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten,
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten


Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van je CV en motivatie. Kandidaten met de meest interessante profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview.


2. Functiespecifieke screening


Interview (ongeveer 30 minuten):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.


Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer via rosetta@minfin.fed.be .

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten kan je eveneens contact opnemen via rosetta@minfin.fed.be .

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via rosetta@minfin.fed.be .


Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 31/08/2020.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen. 

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Extra info

Contact over de jobinhoud:

Jo DENIJS 
FOD Financiën
Tel. : 0257/666.22 
E-Mail: jo.denijs@minfin.fed.be


Contact over de selectieprocedure:
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 0257/257.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • portrait Hilde Bogaerts
    Je crois que l'on ne peut comprendre et aider pleinement une autre personne que si l'on a vécu la même chose.
    Hilde Bogaerts
    Experte de vécu en matière de pauvreté et exclusion sociale
    -
    SPF Finances
    More about Hilde Bogaerts
  • Portrait Gaëtan Crepin
    On a beaucoup de beaux projets comme Tax-on-web, SEDA pour les douanes, ou d’autres pour le cadastre.
    Gaëtan Crepin
    Analyste fonctionnel
    -
    SPF Finances
    More about Gaëtan Crepin
  • Portrait Gamal Khaldi
    Grâce à une culture de la mobilité interne, vous pouvez facilement changer de rôle tout en évoluant au sein de la même organisation.
    Gamal Khaldi
    Responsable de la gestion des données
    -
    SPF Finances
    More about Gamal Khaldi
  • Portrait Hans D'Hondt
    Nous sommes passés d'une hiérarchie formelle top-down à un modèle qui traite les collaborateurs en adultes et repose sur la confiance et la responsabilité.
    Hans D'Hondt
    Président du comité de direction
    -
    SPF Finances
    More about Hans D'Hondt
  • Portrait Angélique Minacapelli
    Pour mon dirigeant, je suis une stagiaire comme les autres.
    Angélique Minacapelli
    Experte en gestion de dossiers juridiques
    -
    SPF Finances
    More about Angélique Minacapelli
  • Portrait Franck Drossart
    La fonction publique m’offre toutes les conditions pour m'épanouir.
    Franck Drossart
    Douanier spécialisé dans la lutte contre la fraude
    -
    SPF Finances
    More about Franck Drossart