Projectmedewerker administratieve vereenvoudiging - STARTBAANOVEREENKOMST (m/v/x)

Binnen de context van een uitdagende, groeiende en snel veranderende omgeving, zoekt de DAV momenteel twee polyvalente medewerkers van niveau A, die ingeschakeld kunnen worden voor diverse taken binnen de DAV.

De DAV is in de eerste plaats op zoek naar projectmedewerkers, waarvan één jurist, die het coördinatieteam kunnen versterken van het recent opgestarte project Single Digital Gateway (SDG) dat de implementatie beoogt van Verordening (EU) 2018/1724 van het Europees Parlement en de Raad tot oprichting van één digitale toegangspoort voor informatie, procedures en diensten voor ondersteuning en probleemoplossing en houdende wijziging van de Verordening (EU) nr. 1024/2012. De DAV coördineert samen met het DG Digital Transformation (FOD Beleid en Ondersteuning) en de Algemene Directie Externe Communicatie (FOD Kanselarij van de Eerste Minister) alle activiteiten rond de implementatie van deze verordening.


Doel van de functie:

De projectmedewerkers zullen diverse projectactiviteiten uitvoeren in het kader van bovenvermeld project, waarbij zij rapporteren aan de directeur-generaal van de DAV en de programma-manager SDG.

De projectmedewerker staat in voor de volgende taken:

• Beheren en plannen van toegewezen projectactiviteiten (of een deel ervan) en dit in nauwe samenwerking met andere betrokken personen/projectmedewerkers;
• Instaan voor de operationele coördinatie en de planning van de uitvoering van de projectactiviteiten (of een deel ervan), in overeenstemming met de specificaties en gedetailleerde richtlijnen;
• Analyseren van processen en gegevens uit verschillende bronnen, in functie van de doelstellingen die moeten worden behaald;
• Technisch advies geven in een specifiek kennisdomein;
• Gespecialiseerde kennis verwerven, deze kennis up-to-date houden en ze uitbreiden op basis van de evoluties binnen het domein van het project;
• Ondersteunen van de operationele en administratieve activiteiten binnen het project;
• Coördineren van een deel van de implementatieactiviteiten;
• Zelfstandig informatie verzamelen, analyseren en synthetiseren en ter beschikking stellen van de projectgroep;
• Ondersteuning bieden bij de voorbereiding en de organisatie van vergaderingen;
• Meewerken aan de ontwikkeling van werkstrategieën en methodologieën voor het identificeren, verzamelen, verwerken en evalueren van de beoogde praktijken;
• Faciliteren van werkgroepen en organiseren van workshops met medewerkers uit verschillende overheidsdiensten en van verschillende beleidsniveaus;
• Erover waken om alle stakeholders op een evenwaardige manier te betrekken bij de uitvoering van de projectactiviteiten.

Specifiek voor de projectmedewerker - jurist:

• Analyseren en onderzoeken van de toepasselijke regelgeving;
• Vertalen van innovatieve concepten in regelgeving in samenwerking met de DAV-jurist met het oog op het opstellen van nieuwe regelgeving of wijzigingsbepalingen;
• Ondersteuning bij het overleg inzake en het uitwerken van een samenwerkingsakkoord tussen de verschillende betrokken beleidsniveaus.

Meer info over de jobinhoud?
Erwin DE PUE – directeur-generaal
Tel: +32 (0)2 289 00 73
e-mail: erwin.depue@premier.fed.be  

of

Kathy VANHOORNE – programma-manager
Tel: +32 (0)2 289 00 61
e-mail: kathy.vanhoorne@premier.fed.be

Er zijn 2 plaatsen (1 projectmedewerker NL of FR en 1 projectmedewerker-jurist NL of FR) bij de Dienst Administratieve Vereenvoudiging (DAV) (Hertogstraat 4 - 1000 Brussel).

De Dienst Administratieve Vereenvoudiging (DAV) is een onafhankelijke dienst die in 1998 werd opgericht bij de FOD Kanselarij van de Eerste Minister.

De DAV kreeg initieel de opdracht om maatregelen voor te stellen die de administratieve complexiteit voor de ondernemingen -en de kosten die daarmee gepaard gaan- te beperken. In 2003 werd deze opdracht de facto uitgebreid naar vereenvoudigingsacties voor burgers.

Zijn wettelijke opdrachten bestaan erin:

• vereenvoudigingsvoorstellen te formuleren, stimuleren, coördineren en te onderzoeken;
• een methode te ontwikkelen en toe te passen, die het mogelijk maakt de kosten te becijferen die worden opgelegd aan de ondernemingen en de KMO's;
• de samenwerking te organiseren tussen de verschillende federale administraties;
• een administratieve impactfiche uit te werken in samenwerking met de diensten van de Federale Overheidsdienst Economie, KMO, Middenstand en Energie;
• het overleg -inzake administratieve vereenvoudiging- te organiseren met alle beleidsniveaus, de sociale partners en de representatieve partners uit de middenstand en de KMO, evenals met de Europese en andere internationale instellingen.

Daarnaast verzorgt de DAV ook:

• de juridische begeleiding en coördinatie van verschillende e-government projecten (de technische aspecten worden gestuurd door het DG DT van de FOD BOSA);
• het beheer van het Kafka-meldpunt;
• de coördinatie van de implementatie van de Only Once-wet;
• het overleg met administraties bij het voorbereiden van vereenvoudigingsacties;
• de rapportering van de bereikte resultaten;
• de begeleiding van de regelgevingsimpactanalyses en het secretariaat van het Impactanalyse comité.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je brengt innovatieve en nieuwe ideeën aan.
• Je handelt op eigen initiatief, je bent dynamisch en ondernemend.
• Je acht de verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening door de overheidsdiensten belangrijk.
• Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
• Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en kan doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren.
• Je analyseert complexe situaties snel en nauwkeurig.
• Je bent flexibel en gedreven om complexe vraagstukken op te lossen.
• Je stelt jezelf op een kritische manier in vraag.
• Je bent bereid om je verder te bekwamen in relevante domeinen.
• Je bent in staat op basis van je expertise goede relaties uit te bouwen.
• Je bent stressbestendig bij conflictsituaties, bij vertragingen in projecten.
• Je houdt van onderhandelen en bent teamgericht.
• Je hebt sterke communicatie skills en kan complexe concepten vertalen naar alle niveaus van een organisatie.
• Je kan het potentieel van nieuwe technologie beoordelen in functie van werkbare oplossingen binnen de overheid 
  

Technische competenties

• kennis van het Belgisch recht (publiek en administratief);
• kennis van de Belgische en internationale institutionele context;
• goede kennis van projectbeheer;
• goede kennis van de informatica-toepassingen.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

Voor projectmedewerker:

• diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies
• diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
• getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.
  

Voor projectmedewerker - jurist: 

• diploma van licentiaat/master in de rechten of doctor in de rechten uitgereikt door een Belgische universiteit na tenminste 5 jaar studie.
• Je kan eveneens deelnemen als je een gelijkwaardigheid hebt behaald van een Gemeenschap op het niveau van een algemene master. Deze g?elijkwaardigheid moet duidelijk vermelden dat het een graad is van een master behaald ?in de studierichting rechten in een universitair onderwijs of gelijkwaardig.  
  
  

Hoe nog deelnemen qua diploma? 

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
• je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
  Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
• in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
  Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
• Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon (zie 'Contactgegevens').


2. Voorwaarden startbaanovereenkomst


Gezien de aard van het contract ( startbaanovereenkomst - Rosetta ) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

Opgelet! De SBO duurt zolang de tewerkstelling van de jongere bij de werkgever duurt, tot - ten laatste - het einde van het kwartaal waarin de jongere 26 jaar wordt.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur als attaché (niveau A) met de bijhorende weddeschaal NA11.
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 37.346,97 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).



Voordelen 

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen  
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid tot telewerk 
• mogelijke valorisatie van eerdere relevante werkervaring
• 26 dagen verlof per jaar.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selectietesten

Deze procedure wordt niet door Selor georganiseerd.

De jury gaat de deelnemingsvoorwaarden na en onderzoekt grondig de CV's. In eerste instantie dienen de kandidaturen te voldoen aan de deelnemingsvoorwaarden. De kandidaten moeten voor hun sollicitatie een gestandaardiseerd cv opsturen, teneinde een gedetailleerde beschrijving te geven van de verworven kennis en ervaring, waarmee de geschiktheid van het profiel voor de functie in kwestie wordt aangetoond. De jury houdt zich tevens het recht voor om een preselectie te maken op basis van het CV afhankelijk van het aantal ingediende kandidaturen.

Naargelang het aantal overgebleven kandidaturen en na controle van de deelnemingsvoorwaarden, kan een mondelinge en/of schriftelijke proef georganiseerd worden om de competenties en de motivatie van de kandidaten te evalueren.

Lijst van geslaagden:
De rangschikking van de sollicitanten gebeurt op basis van de behaalde punten voor het finaal gesprek.

De federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

De selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over diversiteit?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 20 december 2019.

De geïnteresseerde kandidaten dienen hun kandidatuur te stellen door middel van het daartoe voorziene gestandaardiseerd CV dat volledig en correct is ingevuld en dat kan gedownload worden via deze link of kan aangevraagd worden via dav@premier.fed.be, zoniet zal met de sollicitatie geen rekening worden gehouden. De kandidaten zijn ook gehouden een kopie van hun diploma bij te voegen.

De kandidatuurstelling dient ten laatste op 20 december 2019 per mail gericht te worden aan de heer Erwin DE PUE, directeur-generaal bij de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging op het mailadres: dav@premier.fed.be. De datum van het elektronisch ontvangstbewijs geldt als bewijs.

Contactgegevens

Voor informatie i.v.m. de procedure en aanstellingsvoorwaarden:

David BAELE – opdrachthouder
Tel: +32 (0)2 289 00 67
e-mail: david.baele@premier.fed.be