Projectmedewerker IT-Business Partner (m/v/x) - STARTBAANOVEREENKOMST

 De taken van een Projectmedewerker IT-Business Partner zijn zeer verscheiden:

• Je staat in als coördinator/projectleider voor de operationele coördinatie en planning van de uitvoering van de projecten binnen jouw pijler.
• Je maakt rapporten op die de vooruitgang in projecten weerspiegelt.
• Je stelt, ter ondersteuning van de servicemanagers en businesspartner de nodige documenten op voor de aankoopprocedure.
• Je volgt de prestaties op van consultants en externen om de budgetten te kunnen verantwoorden naar de Inspectie van Financiën.
• Je wordt betrokken bij het incident en change management en voert in dat kader ondersteunende taken uit, zoals het beantwoorden en opvolgen van tickets.
• Je zorgt als projectmedewerker mee voor de verdeling van de nodige documenten: projectfiches, planningsdocumenten, communicatieplan, opleidingsplan, opvolging van projecten in de tool JIRA ed.
• Je faciliteert mogelijk werkgroepen als coach, begeleidt de betrokken medewerkers in de uitoefening van hun taken en geeft hen de nodige feedback over het gebruik van de taakopvolgingstool.

Meer info over de jobinhoud?

Voor de pijler Douane & Accijnzen :
David Vandendriessche - Business Partner D&A
Tel: 02/578.12.07
Email: david.vandendriessche@minfin.fed.be

Voor de pijler Patrimoniumdocumentatie:
Helena Van Roy - Business Partner Fiscaliteit
Tel: 02/576.59.41
Email: helena.vanroy@minfin.fed.be

Voor de pijler Inning & Invordering :
Yoeri Huyssen - Business Partner Inning & Invordering
Tel: 02/576.46.35
Email: yoeri.huyssen@minfin.fed.be

Voor de pijler Transversaal :
Nick Nuyts - Business Partner Transversaal
Tel: 02/576.74.59
Email: nick.nuyts@minfin.fed.be


Meer info over de selectieprocedure?

Call Center Werving
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Er zijn 2 vacante plaatsen bij de Stafdienst Informatie en Communicatietechnologie (ICT) van de FOD Financiën (Koning Albert II-laan 33 bus 80, 1030 Brussel).

Je valt hiërarchisch onder de vleugels van een IT- businesspartner die verantwoordelijk is voor een bepaalde pijler binnen de FOD Financiën binnen het domein van Service Delivery.
Deze pijlers komen overeen met de verschillende algemene administraties of de pijler Transversaal.

Deze Business Partner staat in voor de Service Delivery van de Algemene Administratie of voor de Transversale Applicaties waar hij verantwoordelijk voor is.

Service Delivery staat in voor het leveren van end-to-end diensten (applicaties) aan de diverse business entiteiten van de FOD Financiën. Samen met de Administratie of de Stafdienst bepalen zij de functionele behoeften, identificeren ze nieuwe diensten nodig voor de business en verbeteren ze bestaande diensten.

Je volgt de verschillende projecten binnen één van deze pijlers op. Je draagt samen met de servicemanagers en het hele team van jouw pijler verantwoordelijkheid voor de realisatie van de projecten en werkt intensief samen met de andere leden van het team, met de klant of de projectsponsor zodat de resultaten aansluiten op de behoeften van de organisatie. De projecten zijn divers waardoor de functie veel afwisseling biedt.

De Stafdienst Informatie- en Communicatietechnologie (ICT):

• definieert en bewaakt de ICT-strategie, de architectuurprincipes, de fundamenten en de standaarden
• realiseert, al dan niet in samenwerking met externe partners, ICT-projecten om de functionele behoeften van de verschillende entiteiten in te vullen
• beheert en exploiteert de informaticaomgeving van de Federale Overheidsdienst Financiën en verzekert de bedrijfszekerheid en de beschikbaarheid ervan
• ondersteunt de interne en externe gebruikers

De Stafdienst ICT verschaft een informatiesysteem aan de lijndiensten dat hen in staat stelt hun strategische doelstellingen te verwezenlijken.
Voor het behalen van deze doelstellingen stelt de business vereisten aan het informatiesysteem volgens een aantal criteria: doelmatigheid, efficiëntie, vertrouwelijkheid, integriteit, beschikbaarheid, conformiteit en betrouwbaarheid.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! Een goede motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt zwaarder door in de eindscore.

Niet vereist, wel een troef

• Je dient geen IT'er te zijn voor deze functie, al is een zekere affiniteit met IT en/of met de betrokken pijler een groot pluspunt.
• Je beschikt over een ervaring in projectbeheer en veranderingsbeheer.
• Je hebt enige kennis van een methodologie inzake projectbeheer (analyse, planning, communicatieplan, enz.), bv. PRINCE2.
• Je bent leergierig en wil graag met tools zoals Jira werken.
• Je kan vlot overweg met de courante informaticatoepassingen (MS-Office).
• Aangezien je in een tweetalige werkomgeving terecht komt, is functionele kennis van het Frans een pluspunt.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum

• Diploma van licentiaat/master, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op.


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum:


Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.


3. Voorwaarden

• Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
• Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11 via een startbaanovereenkomst tot je 26 jaar.

Loon
Minimum aanvangswedde: 37 346,97 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Benefits@work-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot satelliet en/of telewerk
• 26 verlofdagen per jaar
• validatie van relevante werkervaring

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Voor sommige functies is het nodig om Belg te zijn (KB 02/10/1937 – art 16, paragraaf 1), voor andere functies geldt deze nationaliteitsvoorwaarde niet en mag iedereen als burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland de functie uitoefenen.
Wanneer je slaagt in de selectie, zal je in functie van je rangschikking een concreet jobaanbod ontvangen. Hierin zal telkens vermeld staan of er voor de functie een nationaliteitsvoorwaarde is of niet.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden.


Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).
De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.


Waarop moet je letten?

Vul het cv in de taal van de job waarvoor je solliciteert in.
 

1. Functiespecifieke screening

Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.
Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden in de loop van het najaar 2019.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?

Informeer via rosetta@minfin.fed.be

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten kan je eveneens contact opnemen via rosetta@minfin.fed.be .

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.
  
  Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.
  

Solliciteren kan tot en met 18 november 2019.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Meer info over de selectieprocedure?

Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be