Attaché Analyse Overheidsopdrachten (m/v/x) voor de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole - STARTBAANOVEREENKOMST

Ben jij nauwgezet, kan jij vraag en aanbod bij elkaar brengen en vertalen in een sterk contract, werk jij graag nauw samen met diverse klanten en diensten? Dan zal deze job binnen de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole jou zeker bevallen!

Je krijgt een gerichte opleiding en training on the job door je collega's om je te helpen bij het uitvoeren van deze taken:

• Je beheert de aanschaf van diensten en/of goederen, binnen en buiten de Administratie om een voorziening qua uitrusting, materiaal of diensten te bereiken overeenkomstig de kwaliteitsnormen en met de beste prijs-kwaliteitverhouding. 
• Je stelt het administratief gedeelte van de bestekken op;
• Je maakt alle administratieve documenten uit de procedure op (bestelbonnen, evaluatierapporten,...);
• Je verzorgt de publicaties (van offerteaanvragen) die voorzien zijn door de reglementering;
• Je stelt de gepaste procedure voor in functie van de reglementaire bepalingen en de desbetreffende bedragen/diensten;
• Je formuleert adviezen in alle stadia van de gunningsprocedure van de overheidsopdracht;
• Je neemt deel aan overleg en stelt contracten op met inachtneming van de reglementering;
• Je werkt mee aan de analyse van de offertes;
• Je maakt een gestandaardiseerde samenvatting van elk contract op;
• Je ziet toe op de contracten in samenspraak met de ‘technische' verantwoordelijken en past ze desgewenst aan de noden aan;
• Je ondersteunt de klant bij het administratief plan;
• Je verzorgt de contacten met enerzijds de controle-instellingen om duidelijk te antwoorden op elke (aan)vraag voor informatie en anderzijds met de externe firma's om te komen tot onderhandeling en opvolging van de contracten;
• Je ontvangt de vragen, je beantwoordt ze of stuurt ze naar de bevoegde personen;
• Je onderhoudt vertrouwensrelaties met de externe firma's en blijft tegelijkertijd onafhankelijk oordelen;
• Je bezorgt aan de Inspectie van Financiën en de Controle van de vastleggingen alle bewijsstukken die vereist zijn voor de ondersteuning van dossiers;
• Je brengt de directie onmiddellijk op de hoogte van elke opmerking die door een controleorgaan geformuleerd wordt en je stelt een gepast antwoord voor of past de gevolgde praktijk aan;
• Je volgt de evolutie van de wetgeving en van de rechtspraak op wat betreft overheidsopdrachten;

Je klanten zijn de Administraties en Stafdiensten van de FOD Financiën of zelfs de entiteiten van andere overheidsdiensten.


Meer info over de jobinhoud?
Bart Vermeersch - Adviseur
FOD Financiën
Tel.: 0257 632 97
E-mail: bart.vermeersch@minfin.fed.be

Er is 1 plaats bij de afdeling Aankopen in Brussel (Koning Albert II-laan 33), die deel uitmaakt van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, van de FOD Financiën. 

De afdeling Aankopen maakt deel uit van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole. Deze is belast met het afsluiten van de overheidsopdrachten van de FOD Financiën. Haar inbreng begint bij het opstellen van de bestekken tot aan de toekenning van de contracten in overeenstemming met de wetgeving betreffende overheidsopdrachten. 


De Stafdienst Begroting & Beheerscontrole biedt de FOD ondersteuning op het opstellen en het uivoerenvan de begroting, de beheerscontrole en de opvolging, alsook op het gebied van de interne controle. De dienst verstrekt financiële adviezen, begrotingsexpertise, richtlijnen en administratieve ondersteuning.

De FOD Financiën staat in voor de correcte en rechtvaardige inning van belastingen, accijnzen en andere taksen in België. Daarbovenop zorgt hij ervoor dat al dat geld op de juiste plaatsen terechtkomt. Daardoor kan iedereen in ons land genieten van goede infrastructuur, sociale voorzieningen en zo veel meer. Zo werken de meer dan 20.000 medewerkers van de FOD Financiën elke dag niet alleen aan hun persoonlijk welzijn, maar aan dat van heel de samenleving.

Maar de FOD Financiën is zoveel meer dan belastingen. Het is:

• de grootste overheidsdienst en een van de grootste werkgevers van het land;
• een organisatie met ontelbaar veel functies en competenties in allerlei vakgebieden;
• zijn vier kernwaarden: gedreven, correct, integer en dienstbaar;
• een vat vol carrièremogelijkheden: promoties, bevorderingen, interne mobiliteit …
• een werkgever die je de mogelijkheid geeft voortdurend je kennis en competenties te ontwikkelen met generieke en technische opleidingen.
  

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier je levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten;
• Je handelt integer in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, je respecteert vertrouwelijkheid, je komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid;
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en neemt de verantwoordelijkheid op voor de correctheid van ondernomen acties.

Niet vereist, wel een troef

• Gelet op tewerkstelling in een tweetalige omgeving, is de kennis van de tweede landstaal een pluspunt.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

• Diploma van licentiaat/master, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissie.
• Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op.

2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.

3. Voorwaarden: 

• Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst);
• Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. Je wordt intern opgeleid en krijgt de kans om je regelmatig bij te scholen in fiscale materies. We voorzien verder ook meerdere keren per jaar statutaire wervingen voor bachelors zodat je ook na je startbaanovereenkomst kan doorgroeien binnen de FOD Financiën.

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11 via een startbaanovereenkomst tot je 26 jaar.

Loon
Minimum aanvangswedde: 37.346,97 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits at Work
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
• glijdende werkuren in een 38-uren week.
• mogelijkheid tot satelliet en/of telewerk
• 26 verlofdagen per jaar

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Voor sommige functies is het nodig om Belg te zijn (KB 02/10/1937 – art 16, paragraaf 1), voor andere functies geldt deze nationaliteitsvoorwaarde niet en mag iedereen als burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland de functie uitoefenen. Wanneer je slaagt in de selectie, zal je in functie van je rangschikking een concreet jobaanbod ontvangen. Hierin zal telkens vermeld staan of er voor de functie een nationaliteitsvoorwaarde is of niet.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Selectietesten

Screening van deelnemingsvoorwaarden. 

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten? Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

1. Functiespecifieke screening

Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer via rosetta@minfin.fed.be.  

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten kan je eveneens contact opnemen via rosetta@minfin.fed.be.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via rosetta@minfin.fed.be.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 21/08/2019.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen..

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Meer info over de selectieprocedure:
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be 

Meer info over de jobinhoud:
Bart Vermeersch
Adviseur
FOD Financiën
Tel.: 02/576.32.97
E-mail: bart.vermeersch@minfin.fed.be