Projectmedewerker Digitalisering - STARTBAANOVEREENKOMST (m/v/x)

SPF Finances

Code de sélection

CNG19080

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Om flexibel en slagvaardig in te spelen op maatschappelijke uitdagingen en prioriteiten beschikt de FOD Financiën over een pool van projectmedewerkers en projectleiders die tijdelijk worden ingezet op projecten van de FOD.

Een van de belangrijkste uitdagingen vandaag is de digitalisering van de samenleving. Digitalisering is niet zomaar een uitdaging die we eenmalig het hoofd moeten bieden, digitalisering stelt ons iedere dag voor nieuwe uitdagingen, maar iedere uitdaging is tegelijk een opportuniteit. Als we op een slimme manier digitaliseren dan kunnen we onze werkmethodes vereenvoudigen, onze taken efficiënter uitvoeren en een betere dienstverlening uitbouwen op maat van de burgers en de bedrijven. Om onze digitale transformatie in goede banen te leiden werd er een programma digitalisering opgestart. Enerzijds is het programma verantwoordelijk voor het opstellen van een digitale agenda die de strategische keuzes van het directiecomité vertaalt naar een concreet actieplan voor de komende tien jaar. Anderzijds zorgt het programma voor de sturing van en reeks projecten die op de digitale agenda staan, zoals bijvoorbeeld het project “Digital Mailroom”. Dit project moet er tegen 2025 voor zorgen dat alle binnenkomende papieren post omgezet wordt in een digitaal formaat met een maximale herkenning van de relevante gegevens. Invulformulieren kunnen op die manier automatisch herkend worden en toegevoegd worden aan het juiste dossier. Losse brieven die niet onmiddellijk herkend kunnen worden, worden digitaal bezorgd aan de verantwoordelijke dienst of ambtenaar. Voor een organisatie die ieder jaar miljoenen brieven ontvangt.

Als projectmedewerker werk je gedurende een bepaalde periode (dit varieert van enkele maanden tot meerdere jaren) op één of meerdere projecten. Je draagt daarbij een (deel-)verantwoordelijkheid voor de realisatie van die projecten. Je werkt intensief samen met de programmaleiding, de andere leden van het projectteam, met de klant of de projectsponsor zodat de resultaten aansluiten op de behoeften van de organisatie. De projecten zijn divers waardoor je als projectmedewerker verwacht wordt flexibel en stressbestendig te zijn. Dit vooral bij de overgang van het ene project naar het andere op korte of lange termijn.

Afhankelijk van het soort project verschillen de taken van de projectmedewerker. Er kan gevraagd worden om:

  • Inhoudelijke expertise te leveren (voor zover het project bij je opleiding en/of ervaring aansluit)
  • Werkprocessen kritisch te hertekenen
  • Werkgroepen te faciliteren
  • Ondersteunende documenten op te stellen
  • Communicaties op te maken
  • De rapportering naar de verschillende stakeholders te verzorgen
  • ...

Het werken in de projectpool biedt stabiliteit in tewerkstelling, maar tegelijk ook flink wat afwisseling. Zo kan je als projectmedewerker regelmatig van veranderen en telkens aan de slag gaan in een andere context en materie en met andere collega's.

Bij de uitoefening van deze functie kom je mogelijks in contact met het publiek.


Meer info over de jobinhoud?
Shana Coenen - Team Leader Pool Projectleiders
Contactpersoon FOD Financiën
Tel.: 02/578.33.04
E-mail: shana.coenen@minfin.fed.be

Werkgever

Er zijn 3 vacante plaatsen bij de Dienst Strategische Coördinatie en Communicatie (SCC) van de Diensten van de Voorzitter van de FOD Financiën in Brussel (Koning Albert II-laan 33, 1030 Schaarbeek).

Als Attaché A1 Projectmedewerker Digitalisering maak je deel uit van de pool van projectleiders. Zij worden tijdelijk ingezet op transversale moderniseringsprojecten, maar ook projecten in de operationele diensten of stafdiensten behoren tot de mogelijkheden. Het werken in de projectpool biedt stabiliteit in tewerkstelling, maar tegelijk ook flink wat afwisseling. Zo kan je als projectmedewerker regelmatig van project veranderen en telkens aan de slag gaan in een andere context en materie en met andere collega's. Je werkt onder leiding van het diensthoofd van de dienst Strategische Coördinatie en Communicatie. 

De dienst Strategische Coördinatie en Communicatie (SCC) maakt deel uit van de Diensten van de Voorzitter en ondersteunt het Directiecomité bij het definiëren van de organisatie- en moderniseringsstrategie en het opvolgen van de uitvoering ervan.
Daarnaast begeleidt en ondersteunt deze dienst de organisatie in het kader van de projectwerking en staat zij in voor de coördinatie van de projecten binnen de FOD Financiën.
De dienst SCC staat eveneens in voor de begeleiding en ondersteuning van de organisatie in het kader van Business Process Management en voor de coördinatie van het procesbeheer binnen de FOD Financiën.
Tot slot heeft de dienst SCC nog als missie om de communicatie-initiatieven binnen de FOD Financiën aan te sturen en te omkaderen.

Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met de Diensten Operationele Coördinatie en Communicatie binnen de verschillende algemene administraties en stafdiensten.

De dienst SCC is onderverdeeld in 5 diensten:

  • Strategie en Veranderingsbeheer
  • Pool van projectleiders
  • Strategisch Business Process Management (BPM)
  • Communicatieondersteuning
  • Communicatiekanalen

Daarnaast bestaat de dienst SCC ook nog uit de woordvoerders van de FOD Financiën, een directiesecretariaat, een OCC en een cel interne controle.

De FOD Financiën beheert de middelen om aan de collectieve noden van onze samenleving te voldoen. Dat wil zeggen: dankzij ons werk kunnen mensen erop vertrouwen dat belastingen, rechten en taksen op een correcte en rechtvaardige manier worden geïnd. Bovendien zorgen we ervoor dat middelen efficiënt worden verdeeld om dat te realiseren waarvan iedereen in onze samenleving gebruik maakt: infrastructuur, sociale voorzieningen ed. Werken bij de FOD Financiën levert dus een maatschappelijke meerwaarde op.

In de grote en diverse organisatie die de FOD Financiën is, zijn het onze medewerkers, gemotiveerde en competente mensen, die het verschil maken. Hun talenten zetten ze dagelijks in om bij te dragen tot de doelstellingen. Gedreven gaan ze ervoor om integer, dienstbaar en correct hun opdrachten te vervullen.

Deelnemingsvoorwaarden

.style2 { COLOR: #ff0000 }

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

  • Je hebt een basiskennis van digitalisering.
  • Je hebt een basiskennis van projectbeheer.
  • Je beschikt over zeer goede schriftelijke communicatievaardigheden.
  • Je beschikt over goede mondelinge communicatievaardigheden.


Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De motivatie wordt als erg belangrijk voor de job beschouwd en weegt harder door in de eindscore.


Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies
  • diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Stuur ons je kandidatuur door via het online formulier en laad daar jouw diploma op.


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.


3. Voorwaarden

  • Je bent jonger dan 26 jaar (startbaanovereenkomst)
  • Je hebt je diploma of getuigschrift behaald in het Nederlandstalige onderwijs

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Wij bieden jou een eerste werkervaring bij de FOD Financiën en een eventueel toekomstig parcours binnen onze organisatie. 

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11 via een startbaanovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlening indien je voldoet aan de verwachtingen.
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 37.346,97 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
  • uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
  • voordelige hospitalisatieverzekering
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • allerlei sociale voordelen
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid tot satelliet en/of telewerk
  • 26 verlofdagen per jaar.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.


Aanstellingsvoorwaarden

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

 

Selectietesten



Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en voldoet aan de voorwaarden van een startbaanovereenkomst (jonger dan 26 jaar).

De screening gebeurt op basis van je cv en diploma zoals je die hebt opgeladen via het online formulier op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.


1. Functiespecifieke screening


 Interview (ongeveer 30 min):

Het interview evalueert of je competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je opgeladen cv wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je het vereiste niveau behaalt.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer via infojobs@minfin.fed.be.

Testen en resultaten
Voor alle informatie over het concrete verloop van de procedure en je resultaten kan je eveneens contact opnemen via infojobs@minfin.fed.be.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen via infojobs@minfin.fed.be.


Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 15/05/2019.

Je moet online solliciteren via het online formulier. We screenen het cv en je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum moet zijn opgeladen.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Extra info

Contact betreffende de selectieprocedure:
Callcenter Dienst Wervingen
FOD Financiën
Tel.: 02/572.57.71
E-mail: infojobs@minfin.fed.be

Meer info over de jobinhoud? 
Shana Coenen - Team Leader Pool Projectleiders
Contactpersoon FOD Financiën
Tel.: 02/578.33.04
E-mail: shana.coenen@minfin.fed.be

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • portrait Hilde Bogaerts
    Je crois que l'on ne peut comprendre et aider pleinement une autre personne que si l'on a vécu la même chose.
    Hilde Bogaerts
    Experte de vécu en matière de pauvreté et exclusion sociale
    -
    SPF Finances
    More about Hilde Bogaerts
  • Portrait Gaëtan Crepin
    On a beaucoup de beaux projets comme Tax-on-web, SEDA pour les douanes, ou d’autres pour le cadastre.
    Gaëtan Crepin
    Analyste fonctionnel
    -
    SPF Finances
    More about Gaëtan Crepin
  • Portrait Gamal Khaldi
    Grâce à une culture de la mobilité interne, vous pouvez facilement changer de rôle tout en évoluant au sein de la même organisation.
    Gamal Khaldi
    Responsable de la gestion des données
    -
    SPF Finances
    More about Gamal Khaldi
  • Portrait Hans D'Hondt
    Nous sommes passés d'une hiérarchie formelle top-down à un modèle qui traite les collaborateurs en adultes et repose sur la confiance et la responsabilité.
    Hans D'Hondt
    Président du comité de direction
    -
    SPF Finances
    More about Hans D'Hondt
  • Portrait Angélique Minacapelli
    Pour mon dirigeant, je suis une stagiaire comme les autres.
    Angélique Minacapelli
    Experte en gestion de dossiers juridiques
    -
    SPF Finances
    More about Angélique Minacapelli
  • Portrait Franck Drossart
    La fonction publique m’offre toutes les conditions pour m'épanouir.
    Franck Drossart
    Douanier spécialisé dans la lutte contre la fraude
    -
    SPF Finances
    More about Franck Drossart