Boekhouder Begrotingsfondsen - STARTBAANOVEREENKOMST (m/v/x)

In het kader van de overdracht van het beheer van het dieren-, planten- en grondstoffenfonds van het Federaal Agentschap voor de Voedselveiligheid (FAVV) naar de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid Van de Voedselketen en Leefmilieu (FOD VVVL), is de FOD VVVL op zoek naar 2 boekhouders der ontvangsten voor deze begrotingsfondsen.

De boekhouder der ontvangsten is verantwoordelijk voor de uitvoering, controle en ondersteuning van verschillende taken binnen de boekhoudkundig processen van de ontvangsten, om zo de tijdige en correcte inning van de ontvangsten voor deze begrotingsfondsen te kunnen realiseren, conform de geldende boekhoudkundige principes.

• Je voert de boekhoudkundige processen van de ontvangsten van deze begrotingsfondsen uit, volgt deze op en je behandelt eventuele bezwaarschriften of klanten in vereffening om de inning en invordering van de ontvangsten tijdig en correct te realiseren.
• Je waakt over het beheer van de boekhouding met het oog op het registreren van de juiste boekhoudkundige bewegingen.
• Je geeft ondersteuning aan de collega's om hen zo goed mogelijk te informeren en te adviseren.
• Je verwezenlijkt en bewaakt de opvolging van de ontvangsten en de controle van de verschillende projecten of diensten om zo de documenten voor de jaarrekeningen tijdig te kunnen leveren aan de hoofdboekhouder van de FOD VVVL.
• Je zorgt voor een correcte facturatie van de verschuldigde bedragen om deze op een efficiënte manier te innen, en indien noodzakelijk in te vorderen.
• Je waakt over de inning van facturen om het juiste en volledige beheer van de inkomstenstromen te waarborgen.
• Je stelt inventarissen op om betrouwbare informatie te kunnen geven die bijdraagt tot een transparante boekhouding binnen de organisatie.
• Je maakt kwalitatieve masterdata (gegevens) van de klanten aan.
• Je neemt deel aan diverse projecten om de boekhoudkundige processen te optimaliseren en te digitaliseren.
• Als polyvalente medewerker, zal je je ook ontwikkelen in de andere financieel-boekhoudkundige processen zoals vereffening van de leveranciersfacturen en vastleggingsproces (bestelbonnen).

Meer info over de jobinhoud?
Vincent Mahieu - stafdirecteur Budget en Beheerscontrole
Contactpersoon FOD Volksgezondheid
Tel.: 02/524.91.00
E-mail: vincent.mahieu@gezondheid.belgie.be 

Er zijn 2 plaatsen bij de stafdienst Budget en Beheerscontrole van de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (Victor Hortaplein 40 bus 10, 1060 Sint-Gillis).

De stafdienst Budget en Beheerscontrole ondersteunt haar interne klanten (directie, lijnmanagement en personeelsleden) inzake budgettaire, boekhoudkundige en beheersmatige processen en juridische activiteiten (geschillen en administratieve boetes) en draagt zo bij tot een performante organisatie en tot het realiseren van de doelstellingen van de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu. Om dit te doen, maakt de dienst gebruik van kwalitatieve en performante werkprocedures en projecten en baseert de dienst zich op beheersinstrumenten en efficiënte technologieën. De stafdienst realiseert zijn taken dankzij resultaatgerichte, deskundige, loyale, dynamische en flexibele medewerkers die steeds de klemtoon leggen op duurzame ontwikkeling en integriteit.

Voor de boekhouding bestaan de kernopdrachten vooral uit:
• de algemene boekhouding;
• de boeking van de ontvangsten;
• analytische boekhouding;
• preregistratie en vereffening.

“One World, One Health”, dat is de ambitie die de FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu nastreeft in haar bestuursovereenkomst, in samenwerking met alle betrokken partners.

Onze FOD is de Belgische vertegenwoordiger bij uitstek van het principe van “One World, One Health”, waarbij we de ambitie koesteren om de gezondheid van de burger te beschermen en te verbeteren in alle mogelijke opzichten: de gezondheid van de mens, dieren, planten en voeding.

In een goed opgeleid en gemotiveerd team bouwen we samen aan een transparant dynamisch wetenschappelijk duurzaam en innoverend beleid dat garant staat voor de volksgezondheid, een veilige voedselketen en een beter leefmilieu niet alleen vandaag maar ook in de toekomst en dit in overleg met de betrokken federale, regionale en internationale partners.

Competenties

Gedragsgerichte competenties

• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
• Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.

Redeneervaardigheden

• Numerieke redeneervaardigheden

Opgelet! De competenties in het vet samen met je motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.
De competenties 'in team werken' en 'servicegericht handelen', en je motivatie, wegen harder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt kennis van budgettaire regels inzake begrotingsfondsen.

Deelnemingsvoorwaarden

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum (07 september 2018):

Je bent in het bezit van een diploma van het hoger onderwijs (b.v. graduaat, professionele bachelor, kandidaat, academische bachelor) uitgereikt door een Belgische universiteit of een hogeschool na tenminste 2 of 3 jaar studie in het domein economie.

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.


Hoe nog deelnemen qua diploma?

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
• je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
  Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
• in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
  Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
• Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.


3. Voorwaarden startbaanovereenkomst

Gezien de aard van het contract (startbaanovereenkomst), mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven in het kader van een startbaanovereenkomst (- 26 jaar) als financieel deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal.
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 28.119,81 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een laptop
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• glijdende werkuren in een 38-uren week.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

Selectietesten

1. Generieke screening (ongeveer 3u30)

Niet van toepassing op deze procedure.

2. Functiespecifieke screening

2.1. Event 1: Computergestuurde proef (+/- 60 minuten)

Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal kandidaten dat aan de diplomavoorwaarden voldoet. Via 2 geïnformatiseerde tests (situationele beoordelingstest en numerieke redeneertest)  worden volgende competenties en redeneervaardigheden gemeten: informatie analyseren en numerieke vaardigheden.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 20 punten op 40 behaalt (voor het totaal op deze 2 testen). Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 10 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef zal begin oktober 2018 plaatsvinden (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

2.2. Event 2: Interview (+/- 70 minuten):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 30 punten op 50 behaalt.

Indien event 1 - computergestuurde proef - niet doorgaat, zal deze proef begin oktober plaatsvinden (onder voorbehoud). Indien event 1 wel doorgaat, zal deze proef midden/eind oktober 2018 (onder voorbehoud) plaatsvinden. Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor het vorige event. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomententen de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
  Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
  Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
  Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.
  
  Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)
  
  
• als je slaagt voor federale contractuele selecties kom je op de lijst van geslaagden terecht. Overheidsdiensten die nog geen 3% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze reserves te raadplegen.




• Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
  Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht. Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?

Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?

Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening (event 2 interview).

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 10 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er meer geslaagden zijn, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren kan tot en met 7 september 2018.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen je diploma dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen

Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Contactpersoon Selor
Krystle Jeurissen - Consultant HRS
Tel.: 02/740.77.77
E-mail: krystle.jeurissen@bosa.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving