Directiesecretaris/secretaresse voor de dienst internationale betrekkingen (m/v/x) - CONTRACT 2 JAAR

Institut Belge des Services Postaux et des Télécommunications

Code de sélection

CNE20003

Langue

Néerlandais

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Je assisteert Michel Van Bellinghen (Voorzitter van het BIPT) die in 2021 tevens voorzitter van BEREC (het Orgaan van Europese regelgevende instanties voor elektronische communicatie) zal zijn. Dit is de Europese koepel van telecomregulatoren. Tijdens het Voorzitterschap van BEREC zal Michel Van Bellinghen regelmatig deelnemen aan meetings in het buitenland als vertegenwoordiger van BEREC. Er zullen ook ontmoetingen ingepland worden met de verschillende Europese instellingen (Europese Commissie, Parlement, Raad, …).

Je werkt samen met een team bestaande uit een zestal adviseurs binnen het BIPT om het BEREC-voorzitterschap in goede banen te leiden. Jouw rol bestaat vooral uit het bieden van ondersteuning, rechtstreeks aan de Voorzitter. Hiervoor zoeken we een polyvalente medewerker die het secretariaat van Michel Van Bellinghen zal verzorgen:

  • Je beheert de agenda van Michel Van Bellinghen voor wat betreft de internationale verplichtingen in het kader van het BEREC-voorzitterschap, volgt de kalender nauwgezet op en maakt de nodige afspraken.
  • Je staat mee in voor de planning en organisatie van meetings en conference calls.
  • Je stelt de dossiers samen voor deelname aan meetings, conferenties,... Je verzamelt en verspreidt tijdig de documenten die hiervoor nodig zijn.
  • Je verleent administratieve en organisatorische ondersteuning bij verplaatsingen die in dit kader gemaakt worden (je dient zelf niet naar het buitenland te gaan).
  • Je maakt verslagen van meetings en volgt de actiepunten mee op binnen je team.
  • Je stelt fiches op over bepaalde onderwerpen op basis van publiek beschikbare informatie.
  • Je staat in voor de algemene coördinatie met betrekking tot de behandeling van correspondentie die voornamelijk in het ENGELS verloopt, e-mails en vragen die gericht worden aan Michel Van Bellinghen in het kader van het BEREC-Voorzitterschap. Je zorgt ervoor dat die correspondentie tijdig wordt afgehandeld, met behulp van het team dat aangesteld is voor het Voorzitterschap.
  • Je dient regelmatig zowel schriftelijk als mondeling in het ENGELS te communiceren met andere regulatoren.
  • Je bent flexibel en bij uitzonderlijke omstandigheden (onvoorziene situaties) ben je bereid om over te werken.

 

Meer info over de jobinhoud?
Joke Van Osselaer - Adviseur
Contactpersoon BIPT
Tel.: 02/226.89.03
E-mail: joke.van.osselaer@bipt.be

Werkgever

Er is 1 plaats bij het Belgisch Instituut voor Postdiensten en Telecommunicatie (Ellipse Building - Gebouw C - Koning Albert II-laan 35 -1030 Brussel) in het kader van het BEREC-voorzitterschap.

BEREC is het Orgaan van Europese regulerende instanties voor elektronische communicatie. Het draagt bij tot de ontwikkeling en betere werking van de digitale eengemaakte markt in de Europese Unie. Het doet dit door ernaar te streven het EU-regelgevingskader consistent toe te passen. Het helpt ook om nog meer voordelen te bieden aan zowel consumenten als ondernemingen. BEREC staat de nationale regelgevende instanties, de Europese Commissie, de Raad van de Europese Unie en het Europees Parlement bij door advies te verstrekken en standpunten in te nemen in reguleringskwesties die invloed hebben op de Europese telecomsector.

Het Belgisch Instituut voor postdiensten en telecommunicatie (BIPT):

  • is de regulator van de elektronische communicatiemarkt. Het BIPT heeft de opdracht de concurrentie te bevorderen, bij te dragen tot de ontwikkeling van de interne markt en de belangen van de gebruikers te beschermen.
  • is de regulator van de postmarkt. Het BIPT ziet toe op de tarieven en de kwaliteit van de diensten van de aanbieder van de universele postdienst en kent de vergunningen toe aan de operatoren die de postmarkt betreden.
  • beheert het elektromagnetisch spectrum van de radiofrequenties. Het BIPT verdeelt de schaarse middelen (radiofrequenties en nummers) en vervult ook de rol van “etherpolitie”. Het controleert het elektromagnetisch spectrum, de operatoren en de apparatuur.
  • is een mediaregulator in Brussel-Hoofdstad en ziet erop toe dat de operatoren in het tweetalige gebied van Brussel-Hoofdstad de specifieke regelgeving op het vlak van radio- en televisieomroep in acht nemen.
  • handelt eveneens als Belgische overheid om diverse opdrachten van algemeen belang te vervullen.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
  • Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.  
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op je te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je reageert resultaatgericht op stress, je controleert de eigen emoties en gaat constructief om met kritiek.
  • Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
  • Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.

Technische competenties

  • Je kan je mondeling goed uitdrukken.

 

Redeneervaardigheden

  • Administratieve vaardigheden

 
Een goede motivatie en een correcte visie op de functie zijn eveneens belangrijk.


Opgelet! De competentie in het vet wordt samen met je motivatie als erg belangrijk voor de job beschouwd.
Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden. De competentie "in team werken" weegt harder door in de eindscore (x2).


Niet vereist, wel een troef

  • Je beschikt over een goede praktische kennis van het ENGELS aangezien je in een internationale omgeving werkt.
  • Je hebt een goede computerkennis (Outlook, Internet, Word, Powerpoint, Excel,…).
  • Je hebt een algemene interesse in internationale aangelegenheden en je bent vertrouwd met de Europese instellingen.
  • Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie.


Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum (6 maart 2020):

  • diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
  • diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
  • getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
  • diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
  • diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Hoe nog deelnemen qua diploma?
 

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
    • Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Er is geen ervaring vereist. In functie van je voorkennis wordt in de nodige opleiding voorzien.


Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven via een contract van bepaalde duur (2 jaar) als Directiesecretaris/secretaresse (niveau B) met de bijhorende weddeschaal.
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 32.736,79 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

  • mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie en/of een taalpremie voor het Engels
  • gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
  • voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
  • allerlei sociale voordelen zoals een gratis hospitalisatieverzekering
  • mogelijkheid voor een fietsvergoeding
  • gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
  • bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
  • glijdende werkuren in een 38-uren week
  • mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
  • een halfjaarlijkse beheerstoelage



Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


Selectietesten



1. Functiespecifieke screening


1.1. Event 1: Computergestuurde proef (+/- 3u30)

Via 2 geïnformatiseerde tests (administratieve vaardigheidstest en postbakoefening) worden volgende competenties gemeten: Administratieve vaardigheden, informatie analyseren en problemen oplossen.

Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de 15 hoogst gerangschikten toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden maart 2020 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor deze proef. Je kan alleen maar inschrijven als je aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


1.2. Event 2: Interview (+/- 1u)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden rond midden-eind april 2020 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor het interview. Je kan alleen maar inschrijven als je tot de 15 hoogst gerangschikten behoort op de vorige proef. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.

Meer info?


Meer info over de selectieprocedure?

Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.


    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)


  • Wat moet je concreet doen als gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht. Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
Je wordt opgenomen op de lijst van geslaagden als je slaagt in de functiespecifieke screening (event 2 - interview).

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 15 geslaagden opgesteld, die 3 jaar geldig blijft. Als er meer geslaagden zijn, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met  6 maart 2020.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen

Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Contactpersoon Selor
Jona Veeckman - Assistent HRS
Tel.: 02/740.78.15
E-mail:jona.veeckman@bosa.fgov.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • Portrait Mieke De Regt
    L'IBPT est une organisation relativement petite où tout le monde se connaît.
    Mieke De Regt
    Conseiller en relations internationales
    -
    Institut Belge des Services Postaux et des Télécommunications
    More about Mieke De Regt
  • Portrait Isabelle
    Si le contenu du job vous intéresse et que vous avez le bon diplôme, alors participez à la procédure de sélection !
    Isabelle
    Collaboratrice administrative
    -
    Institut Belge des Services Postaux et des Télécommunications
    More about Isabelle
  • Portrait Bram Neeskens
    Je trouve très agréable de pouvoir travailler avec des personnes qui ont des parcours professionnels différents.
    Bram Neeskens
    Conseiller juridique
    -
    Institut Belge des Services Postaux et des Télécommunications
    More about Bram Neeskens
  • Portrait Sarah Bierlier
    Quand j’ai rejoint l’IBPT, j’ai été impressionnée par la culture d’entreprise positive et accueillante.
    Sarah Bierlier
    Economiste
    -
    Institut Belge des Services Postaux et des Télécommunications
    More about Sarah Bierlier
  • Portrait Laurence Hoflack
    Nous travaillons toujours en équipe sur nos dossiers. Il en résulte une grande complicité entre les collègues, que je trouve très agréable.
    Laurence Hoflack
    Ingénieur au sein du service des marchés des Télécommunications et Médias
    -
    Institut Belge des Services Postaux et des Télécommunications
    More about Laurence Hoflack