Documentaliste (m/f/x)

Institut Royal du Patrimoine Artistique

Code de sélection

CFG22032

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

Vous inventoriez le patrimoine mobilier de la Région de Bruxelles Capitale en gérant de manière autonome les différentes tâches liées au projet d'inventaire :

  • Contrôle, correction et enrichissement des données existantes dans la base de données.
  • Introduction de nouvelles données concernant le patrimoine mobilier de la Région de Bruxelles-Capitale.
  • Paramétrage et extraction des données depuis la base de données.
  • Extraction et analyse quantitative et qualitative les données statistiques des clichés.
  • Recherches documentaires dans les différents catalogues liés au patrimoine.
  • Réaliser des dossiers récapitulant l'état des connaissances sur les collections des institutions analysées.
    Participer aux missions d'inventaire photographique (celles-ci peuvent impliquer du travail occasionnel en hauteur de 8 mètres maximum avec échafaudages), ainsi que le transport d'équipement (charges de maximum 10 kg).
  • La manutention occasionnelle d'œuvres d'art : préparer les dossiers, participer à la mission in situ, introduction des clichés et des données dans Adlib.
     

Plus d'info sur la fonction :
Patigny Géraldine - Collaborateur scientifique
02 739 68 06
geraldine.patigny@kikirpa.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant à la Cellule recherche en histoire de l'art et inventaire de l'Institut royal du Patrimoine artistique, situé Parc du Cinquantenaire 1 à 1000 Bruxelles.

La cellule recherche en histoire de l'art et inventaire compte 8 personnes et se consacre à l'inventaire et à l'étude du patrimoine artistique belge. Le poste est vacant dans le cadre d'un projet liant l'IRPA et la Région de Bruxelles Capitale (Urban Brussels) qui vise à réaliser l'inventaire du patrimoine culturel mobilier conservé dans la Région.

Depuis 1948, l'Institut royal du Patrimoine artistique (IRPA) se consacre au soin du patrimoine belge : de la restauration d'œuvres d'art aux conseils sur les conditions de conservation, en passant par la datation de vestiges archéologiques ou l'identification de faux. Pionnier dans l'étude interdisciplinaire des œuvres d'art et des monuments, l'IRPA est une véritable référence dans le domaine du patrimoine. 
En effet, nous disposons de spécialistes forts d'une longue expérience, de technologies de pointe, d'une politique de stages enrichissante et d'un vaste réseau international. 
Grâce à notre site web, notre newsletter et nos réseaux sociaux, nous sensibilisons une communauté toujours croissante d'amateurs et de professionnels à la préservation du patrimoine. En tant qu'établissement scientifique fédéral, nous partageons le fruit de nos recherches avec tous les passionnés. Ainsi, chacun peut consulter librement plus de 700 000 photos du patrimoine belge dans notre base de données en ligne BALaT ou zoomer sur l'œuvre complète de Jan van Eyck sur le site Closer to Van Eyck.
 

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales 

  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises. 
     


Compétences techniques

  • Vous avez une bonne connaissance des bases de données documentaires en rapport avec le patrimoine culturel (bases de données et connaissances digitales, indexation de documents).
  • Vous avez une bonne connaissance de la gestion des documents et des normes.
  • Vous avez une bonne connaissance de l'histoire de l'art en Belgique et du milieu culturel bruxellois.
     

Attention ! Une bonne motivation, une vision correcte de la fonction, de la Cellule recherche en histoire de l'art et inventaire, de l'Institut royal du Patrimoine artistique est essentielle pour la fonction. 
Elle a une valeur qui compte double dans le score final et si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.


Atouts

  • La connaissance du néerlandais étant donné l'environnement bilingue de la fonction.

 

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientation bibliothécaire-documentaliste.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Dossier' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ?  

  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
      Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
       
    • Vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d'inscription : 

Une expérience professionnelle pertinente comme documentaliste d'au moins un an dans au moins deux des tâches énumérées ci-dessous :

  1. Recherche documentaire dans le domaine du patrimoine culturel.
  2. Etablissement de bibliographies spécialisées.
  3. Extraction et tris d'information à partir de bases de données thématiques.
     

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d'inscription. 

Offre

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée dans le cadre du projet avec la Région de Bruxelles Capitale, dans le grade d'expert administratif (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante (B1).
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 31.667,14 (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions. 


Avantages 

  • Possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme.
  • Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
  • Assurance hospitalisation avantageuse.
  • Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail.
  • Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+.
  • Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo.
  • Accessibilité aisée via les transports en commun.
  • Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées.
  • Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
  • 26 jours de congés par an.
     

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats. 
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap, … ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences. 

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ? 
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste, …).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important 

  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Dossier fin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.


 

Étapes de sélection

Vérification des conditions de participation

Étape 1 : Vérification du diplôme
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. 
La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation') dans « Mon Dossier » à la date limite d'inscription. 


Étape 2 : Vérification de l'expérience requise
Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l'expérience professionnelle appropriée. 
La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu'il aura été complété dans « Mon Dossier » à la date limite d'inscription. 

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
 

Screening spécifique à la fonction

Étape 3 : ">Screening spécifique - Epreuves informatisées (+/- 3h00)

Cette épreuve sera organisée en présentiel au Selor.

  • Les compétences techniques :
    • Vous avez une bonne connaissance des bases de données documentaires en rapport avec le patrimoine culturel (bases de données et connaissances digitales, indexation de documents).
    • Vous avez une bonne connaissance de la gestion des documents et des normes.
    • Vous avez une bonne connaissance de l'histoire de l'art en Belgique et du milieu culturel bruxellois.

Seront mesurées à l'aide d'une épreuve informatisée (questionnaire à choix multiples de 36 questions - durée 1h30).

  • Les compétences comportementales :
    • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
    • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Seront mesurées à l'aide d'un test informatisé (test de dossiers - durée : 1h30).

Pour réussir ces épreuves, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 au QCM, aucun score minimum n'est requis pour le test de dossiers et un total de 50/110.  
Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 6 premiers lauréats du QCM seront conviés à l'épreuve suivante. 
En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera le 22.09.2022 (date unique et sous réserve, tous les candidats passeront le test le même jour).

Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte “Mon Dossier”, vous pouvez vous inscrire à l'épreuve.
Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous êtes en possession du diplôme requis.
N'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 
Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.



Étape 4 : Screening spécifique - Entretien (+/- 1h15) 

Cette épreuve sera organisée en présentiel à l'IRPA. 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre C.V. en ligne dans “Mon Dossier” sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera du 13.10 au 17.10 (dates sous réserve). 

Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à étape. 

Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'étape précédente (Etape 3 : Screening spécifique - Epreuves informatisées et que vous êtes classé dans les 6 premiers lauréats du QCM.

Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. 
Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Dossier ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 
Envie de mieux comprendre vos résultats ? Découvrez nos méthodes d'évaluation des épreuves PC


Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Dossier', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be 
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucune adaptation raisonnable ne pourra être prévue).
     
  • Etre classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
     
  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement
    Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?


Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.
 

Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ? 
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction : Étape 4 : Screening spécifique - Entretien. 

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. 

Cette liste peut aussi être consulté par d'autres organisations pour une fonction similaire. En fonction de votre résultat, vous serez invité pour une épreuve complémentaire. (Pour certaines d'entre-elles, il est possible que certains diplômes ou expériences spécifiques soient demandés.) Cette épreuve consiste souvent en un entretien.

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de 6 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. 

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 29.08.2022 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Dossier'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Dossier' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription. 

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Informations supplémentaires

Correspondant Selor 
Mohamed Laarbaui
Consultant R&S
02 238 35 68 
laar@belspo.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bd. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet