Assistant de projet Inclusion numérique (niveau B) (m/f/x)

Raison d'être de la fonction

La digitalisation de la société belge rend difficile la participation à la société pour les personnes vulnérables. La crise sanitaire du COVID-19 a douloureusement mis cette problématique en exergue. Grâce aux fonds du Plan de relance européen, les autorités fédérales veulent agir au niveau de l'élimination des inégalités existantes afin de réaliser l'inclusion numérique des personnes numériquement vulnérables.
Le SPP Intégration sociale recherche 1 assistant de projet pour mener à bien le projet « e-inclusion for Belgium ». 
Grâce aux fonds européens obtenus, le projet contribuera à surmonter les conséquences économiques et sociales de la pandémie du COVID-19 tout en mettant l'économie belge sur la voie de la transition verte et numérique, en devenant plus durable et résiliente.

Avec ce projet, le SPP Intégration sociale a pour objectif de créer un fonds fédéral d'incubation dont les ressources seront consacrées au financement et au développement d'initiatives durables d'inclusion numérique. Ces fonds seront distribués sur base de plusieurs appels à projets auprès des CPAS, ASBL, ONG et autres acteurs sociaux selon des critères que vous contribuerez à développer dans une feuille de route pour l'inclusion numérique.


Objectifs de la fonction

Vous travaillez au sein de la toute nouvelle équipe Digilab créée pour mettre en œuvre le projet « e-inclusion for Belgium ». Vous collaborez ainsi à réaliser l'inclusion numérique des personnes vulnérables. Vous soutenez l'équipe en mettant à profit votre expertise pour contribuer à accroître les compétences numériques des groupes vulnérables et à éliminer les inégalités numériques en matière d'utilisation des services essentiels.

En tant qu'assistant de projet, vous assistez un ou plusieurs chefs de projet dans la gestion de « e-inclusion for Belgium » afin de garantir aux clients internes et externes un service de qualité, en tenant compte des objectifs, des lignes directrices européennes et du planning fixé. Vous êtes responsable du suivi administratif et jouez un rôle crucial dans les appels à projets, dans l'échange de mails et la correspondance, la rédaction de rapports, l'organisation de réunions, ...

• Vous rédigez, modifiez et/ou vérifiez des documents administratifs, qui nécessitent une analyse approfondie et vous assurez que DIGILAB ou le client dispose des documents nécessaires en temps voulu. 
• Vous collectez et analysez les informations et les données nécessaires à l'avancement du projet et résumez les informations sous forme de rapports, de présentations et/ou de statistiques.
• Vous contribuez à la planification du projet et aidez à la réalisation et à l'organisation des actions prévues, puis participez au suivi et à l'évaluation.
• Vous organisez de manière autonome les initiatives de DIGILAB (ou contribuez à l'organisation de celles-ci) :
  • Vous prenez en charge les aspects pratiques et organisationnels
  • Vous organisez des actions de communication ciblées 
  • Vous assurez un suivi des actions organisées ou planifiées 
• Vous agissez en tant que personne de contact et informez, conseillez et assistez les collaborateurs et les clients (internes et externes) de manière rapide et rigoureuse, afin de répondre aux demandes en tenant compte des objectifs de DIGILAB.
• Vous veillez à ce que les connaissances, le savoir-faire et les compétences soient partagés avec les collègues et vous assurez de l'évolution de vos propres connaissances et compétences en vue de contribuer à l'amélioration continue du fonctionnement du service.
  
  
  
  
  
  Plus d'info sur la fonction ?
  Mimouna El Boujdaini
  Attaché RH
  mimouna.elboujdaini@mi-is.be
  02/508.86.54

Il y a 1 poste contractuel d'assistant de projet (B) vacant au sein de la nouvelle équipe DIGILAB du SPP Intégration sociale (Centre administratif Botanique Finance Tower Boulevard du Jardin Botanique 50 boîte 165, 1000 Bruxelles). 


DIGILAB est une nouvelle équipe créée pour mettre en oeuvre le projet « e-inclusion for Belgium ». Grâce aux fonds européens obtenus, ce
projet contribuera à surmonter les conséquences économiques et sociales de la pandémie du COVID-19 tout en mettant l'économie belge sur la
voie de la transition verte et numérique, en devenant plus durable et résiliente.

DIGILAB se compose de 5 collaborateurs :
 

• 1 coordinateur qui supervise
• 2 collaborateurs de projet
• 2 assistants de projet
   

Compétences

Compétences comportementales
 

• Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un oeil critique l'information.
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
• Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.

Compétences techniques
 

• Vous avez de bonnes capacités en communication écrite : vous rapportez de façon concise et claire sur différents sujets en apportant une structure claire au texte et en synthétisant les éléments principaux du sujet en question. 
   

Aptitudes de raisonnement
 

• Aptitude de raisonnement numérique
   

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La compétence en gras et votre motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction (pondération double). 

 
Atouts
 

• Vous pouvez interagir dans un environnement bilingue ou êtes disposé à améliorer votre connaissance de la deuxième langue nationale.
• Vous avez également une bonne connaissance de l'anglais ou êtes disposé à améliorer votre connaissance.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :
 

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• Diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.?
•  

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor' au moment de l'inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature. Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ? (à supprimer si ce n'est pas d'application ou à compléter) 

• Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque :
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
    Vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    
     
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d'inscription (voir « Données de contact Selor »).

 

2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis. 

 

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de  minimum 12 mois, avec possibilité d'obtenir un contrat à durée indéterminée, dans le grade d'expert administratif (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum :29.840,54 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).



Avantages 

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formation (à suivre durant les heures de travail)
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail : abonnement de train et/ou de bus (TEC – DE LIJN) + réseau de la STIB
• avantages et réductions octroyés grâce à FED+ (Benefits at Work)
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
• divers avantages sociaux et primes octroyés via le service social (interventions financières sport & culture, lunettes, St Nicolas, rentée des classes, etc.)
• télétravail structurel
• mise à disposition d'un ordinateur portable avec prise en charge d'une partie des frais de connexion pour le télétravail
• intervention financière dans l'achat d'un GSM (max. 300€) et possibilité d'abonnement à des conditions avantageuses
• accessibilité aisée via les transports en commun (le SPP occupe la Tour des Finances à Bruxelles)
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• 26 jours de congé par an
• 12 jours de congé de compensation par an
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• pécule de vacances et prime de fin d'année
• congé entre Noël et Nouvel An
• divers événements conviviaux (fête du personnel, teambuilding, etc.)
• environnement de travail agréable et moderne

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Important
 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

Etapes de sélection

Vérification des conditions de participation. 

Etape 1: vérification du diplôme

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique “conditions de participation”) dans “Mon Selor” à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d'accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous avez aussi postulé pour la sélection CNG21064?
Complétez également en néerlandais le champ « Décrivez précisément quelles sont les tâches et responsabilités de votre fonction » dans la rubrique « Expérience professionnelle -> Modifier » de votre Cv en ligne.
Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités' ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d'emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘.

 

Screening spécifique à la fonction

Etape 2 : Screening spécifique - é ">preuve informatisée (+/-2h18) 

Les compétences / capacités de raisonnement suivantes seront mesurées à l'aide d'une épreuve informatisée: “analyser l'information” et "résoudre des problèmes" ainsi que les “capacités de raisonnement numérique”. 

Tenant compte du nombre d'emplois à pourvoir, seuls les 16 premiers lauréats seront conviés à l'épreuve suivante. En cas d'égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat. 

Cette épreuve se déroulera fin du mois de novembre (sous réserve de modification). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening des conditions de participation. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. Après réception de votre résultat à cet épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Etape 3: Screening spécifique - entretien + cas pratique (50minutes + 60 minutes de préparation) 

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. 

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Cette épreuve se déroulera fin décembre - début janvier (sous réserve de modification). Via l'onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l'épreuve précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d'épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n'attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d'informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d'un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.
 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
Vous serez repris sur la liste des lauréats si vous avez réussi le screening spécifique à la fonction (étape 3: Screening spécifique - entretien + cas pratique).   

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de 16 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l'attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. 

Si vous n'êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n'êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 9 novembre 2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu'il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d'inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l'inscription. 

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Correspondant Selor 
Ulysse Meert – Assistant HRS
Tél. : 02/740.80.72
E-mail : Ulysse.Meert@bosa.fgov.be 

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet