Expert Administratif (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

Il y a un poste à pourvoir au sein de la Direction Générale Législation, Libertés et Droits Fondamentaux.

Il y a deux postes à pourvoir au sein du Service Encadrement Personnel et Organisation.

Il y a un poste à pourvoir au sein de la Commission Médiation.

Consultez le site web du SPF Justice  pour en apprendre davantage sur nos différents services.

Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs. Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs
• Vous vous impliquez et faites preuve de volonté ainsi que d'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

• Vous avez de bonnes compétences en informatique, Internet et Office (Word, Excel, Outlook).
• Vous disposez de bonnes capacités administratives.
• Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles et d'expression orale.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, par exemple: baccalauréat professionnel) avec programme complet ou de promotion sociale.
• Diplôme de candidat / licence universitaire délivré après un cycle d'au moins deux ans d'études.
• Certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire.
• Diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice.
• Diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

2. Expérience requise à la date limite d'inscription :

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.


3. Conditions convention de premier emploi

Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Conditions de travail

Vous serez engagé dans le cadre d'un contrat à durée déterminée (Convention Premier Emploi) avec le barème de traitement correspondant B1. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 29255,76 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages 

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• garderie d'enfants durant les vacances scolaires
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans. 

Une sélection aura lieu sur base des informations reprises dans le formulaire de candidature spontanée.

2. Entretien oral.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également
questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Le formulaire de candidature spontanée dûment rempli sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via infojob@just.fgov.be

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse
infojob@just.fgov.be


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via
‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous
rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de
synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 05/08/2020 inclus.

Cette fonction vous intéresse ?
Envoyez ce formulaire de candidature spontanée dûment rempli (pour une Convention Premier Emploi/Contrat Rosetta) à l'adresse suivante :
infojob@just.fgov.be. Mentionnez "Expert administratif - CFG20103" dans l'objet du mail.

Les experts administratifs sont affectés au sein des différentes entités du SPF Justice. Vos tâches et responsabilités dépendent du service dans lequel vous serez affecté.

Un certain nombre de tâches possibles:

• Vous gérez les dossiers de manière autonome, de la réception de la demande à la notification de la décision conformément aux réglementations et procédures applicables.
• Vous collectez les données nécessaires de manière autonome, effectuez les analyses nécessaires et évaluez vous-même les données disponibles afin de prendre vous-même la bonne décision.
• Vous recevez beaucoup d'informations à traiter. Afin d'entreprendre des actions efficaces :
• Vous vous assurez que vous disposez des informations exactes,
• Vous les analysez en détails,
• Vous en tirez les conclusions adéquates.
• Vous proposez des améliorations de procédures et de méthodes de travail.
• Vous êtes responsable de l'organisation pratique des réunions et de la préparation des rapports.
• Vous préparez des textes, des notes et des présentations.
• Vous gérez votre propre agenda (et celui d'un service, celui du manager,…) et établissez votre propre planning.
• Vous prenez contact avec des clients internes et externes et répondez aux questions par courrier électronique, téléphone ou contact personnel.
• Vous déterminez comment traiter vos missions ou contrôles et les actions à entreprendre.

 
Plus d'info sur la fonction ?
Service Sélection
Centre d'expertise Mouvements du Personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be

Correspondant auprès de l'organisateur de la sélection 

Service Sélection
Centre d'expertise Mouvements du Personnel
E-mail: infojob@just.fgov.be