Gestionnaire de documentation (m/f/x) - Convention de premier emploi

SPF Finances

Code de sélection

CFG20058

Langue

Français

Diplôme

Bachelier

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

B

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

L'immobilier et tout ce qui a trait aux transactions (im)mobilières, telles que la location, la vente, les hypothèques et les donations, vous intéressent ? L'Administration Sécurité juridique vous propose de travailler sur ces matières. Aucune connaissance préalable n'est nécessaire étant donné qu'une formation interne est proposée. Il vous est uniquement demandé d'être motivé. Après avoir pris connaissance des différentes matières et équipes, nous déterminons ensemble, sur la base de vos intérêts et capacités, l'équipe que vous intégrerez.

  • Vous relevez le défi d'analyser des actes notariés tels que des ventes et des donations, à la recherche des éléments essentiels permettant d'actualiser la documentation patrimoniale et vous apprenez à travailler avec les outils informatiques spécifiques à l'Administration Sécurité juridique.
  • Vous êtes une personne de contact pour les citoyens perdus dans les dédales de notre vaste documentation. Vous établissez des documents tels que des certificats hypothécaires ou des attestations de propriété.
  • Vous organisez votre propre travail. Vous connaissez les objectifs et vous n'éprouvez aucune difficulté à finaliser les tâches dans les délais convenus. Vous êtes rigoureux et contrôlez votre propre travail. Vous commettez rarement des erreurs.
  • Vous faites également preuve d'un esprit d'équipe. Vous fixez les priorités avec votre supérieur et vos collègues. Vous veillez ainsi à ce que tout soit correctement réalisé dans les délais impartis.
  • La manière dont nous remplissons notre mission évolue en permanence. Vous vous tenez informé des dernières évolutions. Nous proposons, notamment, des cours sur la fiscalité, les droits d'enregistrement et d'hypothèque et vous partagez vos connaissances au sein de l'équipe sur les dernières évolutions dans votre matière.

Par l'exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public.

Plus d'info sur la fonction ? 

Pieter Van Ransbeeck
Service Support Stratégique et Opérationnel
SPF Finances
Tél. : 02 /579.12.70
E-mail : rzsj.strategischeondersteuning@minfin.fed.be 


Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein de l'Administration Sécurité Juridique qui fait partie de l'Administration Générale de la Documentation Patrimoniale du SPF Finances à Bruxelles.

Peut-être que la "sécurité juridique" de l'administration ne vous dit pas grand-chose, mais vous avez probablement déjà été en contact avec elle.

Au cours de votre vie, vous prendrez probablement un certain nombre de mesures importantes. Vous emménagez ensemble ou vous vous mariez, vous louez ou achetez une maison, vous contractez un prêt hypothécaire, vous divorcez, un proche décède... Cette matière constitue la base des tâches de l'administration de la sécurité juridique.

  • Avec un acte de vente, il faut un certificat de propriété. Lorsque vous achetez une maison, vous voulez vous assurer qu'il n'y a plus de dettes, et cela peut se faire au moyen d'un certificat d'hypothèque. Si un proche est décédé, vous pouvez débloquer ses comptes bancaires au moyen d'un certificat d'héritage. Il s'agit de documents qui sont délivrés par nos équipes " informations de livraison ".
  • Nos équipes " mettent à jour la documentation " afin que les informations ci-dessus puissent être délivrées correctement et à jour. Ils lisent et analysent les actes notariés qui nous parviennent et intègrent les éléments pertinents de ceux-ci dans notre documentation.
  • Cela comprend également certaines obligations fiscales et certains aspects comptables, tels que l'enregistrement et les droits de succession.

L'Administration de la Sécurité Juridique fait partie de l'Administration Générale de la Documentation du Patrimoine, dont le nom reflète parfaitement l'activité principale : la gestion d'une documentation complète du patrimoine. Cela comprend les biens immobiliers (immeubles) ainsi que les meubles, les véhicules, les bijoux, l'argent ... (biens mobiliers).

Notre base de données nous permet, entre autres, de fournir des informations précises, de collecter les taxes hypothécaires, d'enregistrement et de succession, de vendre des biens provenant de l'Etat et de déterminer le revenu cadastral.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et juste des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
  • une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Conditions de participation

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Compétences


Compétences comportementales

  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • Vous disposez d'une bonne capacité de communication orale.


Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Atouts

  • Vous travaillez dans un environnement bilingue, une bonne connaissance du néerlandais est un atout.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription

  • diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
  • diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
  • certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
  • diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
  • diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Envoyez-nous votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme dans la partie 'Fichier' du formulaire.


2. Aucune expérience n'est exigée.
Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions

  • Vous avez moins de 26 ans (Convention 1er emploi - plan rosetta).
  • Vous avez obtenu votre diplôme ou certificat d'enseignement dans la langue française.

Offre

Conditions de travail

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi jusqu'à ce que vous ayez atteint l'âge de 26 ans en tant que expert financier (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante B1.

Attention! Durée du contrat : 1 an renouvelable, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 29.255,76 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits at Work
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congé par an
  • possibilité de télétravail et de travail satellite
  • possibilité de valorisation de l'expérience professionnelle pertinente.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse 
  • jouir des droits civils et politiques 
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Pour certaines fonctions, il est nécessaire d'être belge (AR 02/10/1937 - art.16, paragraphe 1) ; pour d'autres, cette exigence de nationalité n'est pas applicable et chacun peut, en tant que citoyen d'un autre Etat faisant partie de l'Espace Economique Européen ou de la Suisse, exercer la fonction. Lorsque vous réussissez la sélection, vous recevrez, selon votre classement, une offre d'emploi concrète. Il sera, à chaque fois, notifié si une exigence de nationalité est applicable ou non pour la fonction.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Tests de sélection


Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta), vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligneà la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.


Screening spécifique de la fonction


Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via rosetta@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse rosetta@minfin.fed.be.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/07/2020 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Plus d'info sur la fonction ? 
Pieter Van Ransbeeck
Service Support Stratégique et Opérationnel
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Tél. : 02/579.12.70
E-mail : rzsj.strategischeondersteuning@minfin.fed.be

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