Gestionnaire de dossier (scanning) au Centre de Mutations et Evaluations (m/f/x) Convention de premier emploi

SPF Finances

Code de sélection

CFG20015

Langue

Français

Diplôme

Secondaire supérieur

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

C

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

Êtes-vous intéressé par la numérisation? Vous jonglez avec les tâches administratives et aimez le travail de précision?
Alors ce métier varié est définitivement fait pour vous!

Le gestionnaire de dossier (scanning) a, entre autres, les missions et tâches suivantes :

  • Vous collaborez à la numérisation de la documentation d'expertise et des plans de construction.
  • Vous traitez le courrier entrant.
  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers et le classement des informations afin de mettre à disposition de l'organisation des données structurées.

Par l'exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public.

Plus d'info sur la fonction ? 
Rudi Lombaert / Conseiller
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.35.75
Courriel : rudi.lombaert@minfin.fed.be


Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Employeur

Il y a 4 postes vacants au sein des Centres Mutations Evaluations de l'Administration général de la Documentation Patrimoniale du SPF Finances à Bruxelles. 

Les Centres Mutations Evaluations constituent les services opérationnels de l'Administration Mesures et Evaluations et sont responsables de la gestion des parcelles et des évaluations. À ce titre, ils assurent l'exécution de missions conformément aux directives de l'Administrateur Mesures et Evaluations. Leurs tâches sont réparties entre les services et les Antennes.

Le gestionnaire de dossier (scanning) travaille sous la supervision du Directeur de Centre.

L'Administration Mesures & Évaluations garantit :

  • le mesurage des parcelles et constructions,
  • le mesurage des limites administratives dans le cadre de l'actualisation du plan parcellaire cadastral et du développement d'un système d'information géographique,
  • la mise à jour du plan parcellaire cadastral sur base des plans de géomètres,
  • la fixation de la base imposable comme le revenu cadastral en faveur des autorités fiscales et la vérification de la valeur déclarée à propos des droits d'enregistrement et de succession,
  • la vérification de la valeur de construction en matière de TVA et la valeur de biens mobiliers tels que les participations d'entreprises, les œuvres d'art ...


L'Administration générale de la Documentation Patrimoniale organise une vaste documentation relative au patrimoine mobilier et immobilier des personnes physiques et morales. Elle perçoit les droits d'hypothèques, d'enregistrements et de succession, organise les ventes des biens de l'Etat, exproprie pour cause d'utilité publique et fixe le revenu cadastral.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et juste des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
  • une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Conditions de participation

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Compétences


Compétences comportementales

  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté afin de générer des résultats;
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions;
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.

Compétences techniques

  • Vous disposez d'une bonne capacité de communication.

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. Elle a une valeur plus importante dans le score final.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription

  • certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire ou certificat de qualification de cette sixième année
  • certificat d'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à l'enseignement supérieur
  • diplôme délivré après réussite de l'examen prévu à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques
  • diplôme ou certificat d'une section de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins 750 périodes.

Envoyez-nous votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme dans la partie 'Fichier' du formulaire.

2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions

  • Vous avez moins de 26 ans (Convention 1er emploi - plan rosetta).
  • Vous avez obtenu votre diplôme ou certificat d'enseignement dans la langue française.

Offre

Conditions de travail

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi d'un an en tant qu'assistant administratif (niveau C), avec l'échelle de traitement correspondante C1.


Rémunération

Traitement de départ minimum : 24.364,29 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits at Work
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congé par an
  • possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite
  • Possibilité de valorisation de l'expérience professionnelle

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

  • être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse 
  • jouir des droits civils et politiques 
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Tests de sélection


Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.


Screening spécifique de la fonction


Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via rosetta@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse rosetta@minfin.fed.be.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/03/2020 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Plus d'info sur la fonction ? 
Rudi Lombaert / Conseiller
Correspondant SPF Finances
Tél. : 02/576.35.75
Courriel : rudi.lombaert@minfin.fed.be

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