Gestionnaire de dossiers administratifs pour l'AG Trésorerie (m/f/x) Convention de premier emploi

Vous souhaitez jouer un rôle probant dans la lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d'argent ? Vous savez qu'une prestation de service optimale passe par des applications digitales de qualité ? La rigueur et l'atteinte d'objectifs ambitieux font partie de vos points forts ? 
Dans ce cas, l'Administration générale de la Trésorerie a peut-être une fonction qui pourrait t'intéresser ! Tu recevras un accompagnement spécifique et une formation adaptée pour remplir les tâches suivantes : 

• Le Registre UBO est un outil aussi central qu'incontournable dans la lutte contre le financement du terrorisme et le blanchiment d'argent. En vous assurant de la pertinence et de la qualité de toutes les données recueillies dans ce registre, nous comptons sur vous pour identifier les bénéficiaires effectifs finaux des sociétés ou ASBL qui y sont inscrites. 
• Notre service « Caisse des Dépôts et Consignations » est rentré dans l'ère digitale par la création d'e-DEPO, une application 100% interactive à destination de nos clients. En opérant une transition efficace des données contenues dans nos anciennes applications vers notre nouvelle interface, nous comptons sur vous pour assurer le développement et la réussite d'e-DEPO.

Par l'exercice de cette fonction, vous avez des contacts avec le public.

Plus d'info sur la fonction ? 
Christel De Vleeschauwer- Contrôle des Instruments Financiers et des Institutions(CIFI)
Correspondant SPF Finances
Tél. : 0470/74.72.62
E-mail: christel.devleeschauwer@minfin.fed.be

Daphne Thys - Caisse des dépôts et consignations (CDC)
Correspondant SPF Finances
0470/ 78.38.29
E-mail: daphne.thys@minfin.fed.be

Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Il y a 3 places vacantes au sein des services Contrôle des instruments Financiers et des Institutions (CIFI), Caisse des dépôts et consignations (CDC), de l'Administration générale de la Trésorerie  (Avenue des Arts 30, 1040 Bruxelles) du SPF Finances à Bruxelles. 

Le service opérationnel Contrôle des Instruments Financiers et des Institutions (CIFI). Ce service est chargé d'une part de contribuer à lutter contre la fraude financière et le financement du terrorisme et d'autre part de contribuer à la stabilité et à la sécurité financière en Belgique.

• En tant que chef de la délégation belge du GAFI (Groupe d'action financière), nous élaborons des normes et faisons la promotion de l'efficace application de mesures législatives, règlementaires et opérationnelles que tous les Etats et autorités/institutions compétentes doivent suivre en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et de financement du terrorisme.
• Nous assurons la gestion d'un registre des bénéficiaires effectifs (UBO) visant à la prévention de l'utilisation du système financier aux fins du blanchiment de capitaux ou du financement du terrorisme (« Directive AML ») et qui oblige les États membres à prendre les mesures législatives et réglementaires afin que les sociétés et autres entités juridiques constituées sur leur territoire aient l'obligation d'obtenir et de conserver des informations sur leurs bénéficiaires effectifs. 
• Nous participons aux processus international, européen, national de sanctions financières à l'encontre de gouvernements de pays tiers, de personnes ou d'entités (comme les organisations terroristes) dans le but de mettre un terme à certains comportements délictueux. 
• Via le « Fonds de garantie », nous intervenons si un établissement membre ne parvient plus à faire face à ses engagements en remboursant les avoirs déposés dans ledit établissement. 
• Nous gérons les « Garanties d'État » sur les emprunts de certains organismes publics, et, d'autre part, suite à la crise financière, des établissements de crédit et des holdings financiers.

Le service opérationnel Caisse des dépôts et consignations (CDC). Ce service, à l'image d'un organisme bancaire, assure la conservation et la restitution de différentes formes de dépôts.

• Plus concrètement, une large partie de la société rentre en contact avec nous: dépôt d'une garantie locative, réclamation d'une garantie en cas de problème lors de la construction d'une maison, réclamation de fonds dans le cadre d'une faillite, de fonds dormants auprès des banques ou compagnies d'assurances… 
• Notre département connait aujourd'hui une phase majeure de modernisation en ce sens qu'il offrira dans quelques semaines l'accès à une nouvelle application informatique « eDEPO », application offrant aux clients des interactions digitales.

L'Administration générale de la Trésorerie est un acteur central du monde financier. Elle veille à l'équilibre du trésor public et au suivi des questions financières et économiques. L'Administration générale de la Trésorerie contribue à la prévention et à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme, en outre, elle a pour tâche principale de fournir un soutien stratégique et juridique à la politique financière.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et juste des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

• le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
• une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
• ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
• une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
• un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Une bonne motivation est également importante.

Atouts: Vous êtes un bon communicateur et adaptez votre message à votre public cible.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription

• diplôme de l'enseignement supérieur de type court (formation de base d'un cycle, p.ex. : graduat, bachelier professionnalisant) de plein exercice ou de promotion sociale
• diplôme de candidat/bachelier de transition délivré après un cycle d'au moins deux années d'études
• certificats attestant la réussite des deux premières années d'études de l'Ecole royale militaire
• diplôme de l'enseignement maritime de cycle supérieur ou de l'enseignement artistique ou technique supérieur du 3e, 2e ou 1er degré de plein exercice
• diplôme de géomètre expert immobilier, de géomètre des mines ou diplôme d'ingénieur technicien.

Envoyez-nous votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme dans la partie 'Fichier' du formulaire.

2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions

• Vous avez moins de 26 ans (Convention 1er emploi - plan rosetta).
• Vous avez obtenu votre diplôme ou certificat d'enseignement dans la langue française.
  
  

Conditions de travail

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances. Vous serez formé en interne.

Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi comme expert administratif (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante B1.

Attention! Durée du contrat : 1 an renouvelable, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Rémunération

Traitement de départ minimum : 28.682,75 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte Benefits at Work
• accessibilité aisée via les transports en commun
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Environnement de travail agréable et verdoyant
• divers avantages sociaux
• 26 jours de congé par an
• possibilité de télétravail et/ou de travail satellite

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• être belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse 
• jouir des droits civils et politiques 
• avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
  

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Tests de sélection

Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.

Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.

Screening spécifique de la fonction

Entretien (environ 30 min):

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (Voir rubrique 'Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. téléchargé sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous à l'adresse: rosetta@minfin.fed.be.

Tests et résultats
Pour toute information concernant le déroulement concret de la procédure et vos résultats, vous pouvez nous contacter via rosetta@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit à l'adresse rosetta@minfin.fed.be.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/03/2020 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Plus d'info sur la procédure de sélection ?
Call Center Service Recrutement du SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail: rosetta@minfin.fed.be

Plus d'info sur la fonction ?
Christel De Vleeschauwer- Contrôle des Instruments Financiers et des Institutions(CIFI)
Correspondant SPF Finances
Tél. : 0470/74.72.62
E-mail: christel.devleeschauwer@minfin.fed.be

Daphne Thys - Caisse des dépôts et consignations (CDC)
Correspondant SPF Finances
0470/ 78.38.29
E-mail: daphne.thys@minfin.fed.be