Collaborateur de Projets IT Business Partner (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

SPF Finances

Code de sélection

CFG19123

Langue

Français

Diplôme

Master

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Employeur

Il y a 2 postes vacants au sein des différents services  du SPF Finances a Bruxelles (Boulevard du Roi Albert II 33 a 1030 Bruxelles). Vous travaillez pour un IT Business partner responsable d'un certain pilier au sein du SPF Finances. Il peut s'agir d'une administration générale (AG Douanes et Accises, AG Documentation Patrimoniale AG Perception et recouvrement) ou du pilier Transversal.

Ce Business Partner gère la prestation de services de l'administration générale ou des applications transversales dont il est responsable.

Le Service Delivery assure la livraison de services (applications) end-to-end aux différents métiers du SPF. En collaboration avec l'administration générale ou le service d'encadrement, il en détermine les besoins fonctionnels, identifie les nouveaux services dont le métier a besoin et améliore les services existants.

Vous suivez les différents projets au sein de l'un des piliers. Avec les responsables de service et toute l'équipe de votre pilier, vous êtes responsable de la réalisation des projets et vous travaillez intensivement avec les autres membres de l'équipe, avec le client ou le sponsor du projet afin que les résultats soient en phase avec les besoins de l'organisation. Les projets sont diversifiés, ce qui signifie que le poste offre beaucoup de variété.

Le SPF Finances est responsable de la perception correcte et juste des impôts, accises et autres taxes en Belgique. En outre, il veille à ce que tout cet argent aboutisse aux bons endroits. Cela signifie que chacun dans notre pays puisse bénéficier d'une bonne infrastructure, d'une sécurité sociale et bien plus encore. C'est ainsi que travaillent les plus de 20.000 collaborateurs du SPF Finances chaque jour, non seulement pour leur bien-être personnel, mais pour celui de l'ensemble de la société.

Mais le SPF Finances est beaucoup plus que des impôts. C'est :

  • le plus grand service public et l'un des plus gros employeurs du pays;
  • une organisation avec d'innombrables fonctions et compétences dans toutes sortes de domaines de métier;
  • ses 4 valeurs fondamentales : engagé, correct, intègre et serviable;
  • une série d'opportunités de carrière : promotions, accessions, mobilité interne …
  • un employeur qui vous donne la possibilité de développer en permanence vos connaissances et vos compétences grâce à des formations génériques et techniques.





 

Conditions de participation

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Compétences

Compétences comportementales

Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Compétences techniques

•Vous disposez d'une très bonne capacité de communication orale et écrite.

Un bonne motivation est également nécessaire.

Attention! La motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction et pour l'entretien. Celle-ci a une valeur plus importante pour le score final.

Atouts

  • Vous n'avez pas besoin d'être un IT pour ce poste, bien qu'une certaine affinité avec l'informatique et/ou le pilier concerné soit un grand plus.
  • Vous avez de l'expérience en gestion de projet et en gestion du changement.
  • Vous avez une certaine connaissance d'une méthodologie de gestion de projet (analyse, planification, plan de communication, etc.), par exemple PRINCE2.
  • Vous êtes avide d'apprendre et aimeriez travailler avec des outils comme Jira.
  • Vous pouvez facilement gérer les applications informatiques actuelles (MS-Office).
  • Puisque vous travaillerez dans un environnement bilingue, une connaissance fonctionnelle du néerlandais est un plus.

Conditions de participation



Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.


Complétez votre C.V. de la manière la plus complète possible de telle manière à ce que votre profil soit clairement appréciable.

Intéressé(e) ?

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme.

2. Expérience requise à la date limite d'inscription : 

Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Conditions convention de premier emploi

Contrat d'un an renouvelable.

Offre

Conditions de travail


Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances.

Vous serez engagé en qualité d'Attaché – Collaborateur de Projets IT Business Partner (niveau A1) avec le barème de traitement correspondant NA11.

Rémunération :
Traitement de départ minimum : 37.346,97 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Avantages :

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à Benefits@work
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • 26 jours de congé par an
  • possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite
  • possibilité de valoriser l'expérience professionnelle

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations
supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Tests de sélection


1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer des diplômes requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.
Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.

2. Entretien

L'entretien évalue si vos compétences (techniques et comportementales) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous viainfojobs@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu via infojobs@minfin.fed.be.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 18/11/2019 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Informations supplémentaires

  • Vous serez en tant que coordinateur/chef de projet, responsable de la coordination opérationnelle et de la planification de la mise en œuvre des projets dans votre pilier, conformément aux spécifications détaillées et aux lignes directrices pour la mise en œuvre efficace du (sous-)projet.
  • Vous rédigez des rapports qui reflètent l'état d'avancement des projets. Afin d'aider les chefs de service et le partenaire commercial.
  • vous rédigez les documents nécessaires à la procédure d'achat.
  • Vous suivez la performance des consultants et des externes afin de pouvoir justifier les budgets auprès de l'Inspection des Finances.
  • Vous serez impliqué dans la gestion des incidents et du changement et effectuerez des tâches de soutien, telles que la réponse et le suivi des tickets.
  • Vous aidez en tant que collaborateur de projet à distribuer les documents nécessaires : fiches de projet, documents de planification, plan de communication, plan de formation, suivi des projets dans l'outil JIRA, etc.
  • Vous animerez éventuellement, en tant que coach, des groupes de travail, guiderez les employés impliqués dans l'exécution de leurs tâches et leur donnerez le feedback nécessaire sur l'utilisation de l'outil de suivi des tâches.

Plus d'info sur la fonction ?

Pour le pilier Douanes et Accises:
David Vandendriessche - Business Partner D&A
Tel: 0257/81.207
Courriel: david.vandendriessche@minfin.fed.be

Pour le pilier Documentation Patrimoniale:
Jacques Vandecasteele - Business Partner Documentation Patrimoniale
Tel: 0257/ 63.672
Email: jacques.vandecasteele@minfin.fed.be

Pour le pilier Perception et Recouvrement:
Yoeri Huyssen - Business Partner Perception et Recouvrement
Tel: 0257/ 64.635
Email: yoeri.huyssen@minfin.fed.be

Pour le pilier Transversal :
Nick Nuyts - Business Partner Transversal
Tel: 0257/ 67.459
Email: nick.nuyts@minfin.fed.be


Plus d'info sur la procédure de sélection ?

Call Center Service Recrutement
SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail : infojobs@minfin.fed.be

Plus d'info sur la procédure de sélection?
Call Center Service Recrutement
SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71
E-mail : infojobs@minfin.fed.be

Plus d'info sur la fonction ?

Pour le pilier Douanes et Accises:
David Vandendriessche - Business Partner D&A
Tel: 0257/81.207
Courriel: david.vandendriessche@minfin.fed.be

Pour le pilier Documentation Patrimoniale:
Jacques Vandecasteele - Business Partner Documentation Patrimoniale
Tel: 0257/ 63.672
Email: jacques.vandecasteele@minfin.fed.be

Pour le pilier Perception et Recouvrement:
Yoeri Huyssen - Business Partner Perception et Recouvrement
Tel: 0257/ 64.635
Email: yoeri.huyssen@minfin.fed.be

Pour le pilier Transversal :
Nick Nuyts - Business Partner Transversal
Tel: 0257/ 67.459
Email: nick.nuyts@minfin.fed.be

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