Attaché Analyse Marchés publics (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI

Compétences

Compétences comportementales 

    • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs. 
    • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité. 
    • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
    • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirer des conclusions adéquates.
    • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
    • Vous accompagnez les autres, servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien.
    • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
    • Vous disposez d'une bonne capacité de communication, tant écrite qu'orale.
    • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
    • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.

Une bonne motivation est également importante.

Atout

• Etant donné l'environnement bilingue, la connaissance de la seconde langue constitue un atout pour l'exercice de la fonction.

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :
 
    • diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés. 
    • diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole 
    • certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

2. Expérience professionnelle

Aucune expérience requise pour cette fonction.

Envoyez votre candidature via le formulaire en ligne et téléchargez votre diplôme. Complétez votre cv de la manière la plus complète possible.


3. Conditions convention de premier emploi

• Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ), vous devez avoir moins de 26 ans.
• Vous avez obtenu votre diplôme dans l'enseignement francophone

Attention! La CPE dure 1 an, renouvelable au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Conditions de travail

Nous vous offrons une première expérience professionnelle au sein du SPF Finances.

Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi en tant qu'attaché (niveau A1), avec l'échelle de traitement correspondante NA11.  

Attention! Durée du contrat : 1 an renouvelable, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 36.613,99 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• avantages et offres intéressantes grâce à Benefits@work
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• mise à disposition d'un ordinateur portable
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• 26 jours de congé par an
• possibilité de télétravail ou de travail en bureau satellite
• possibilité de valoriser l'expérience professionnelle

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Tests de sélection

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta), vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.
Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.

2. Entretien

L'entretien évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via infojobs@minfin.fed.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu via infojobs@minfin.fed.be.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

L'autorité fédérale mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
les responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 31/10/2019 inclus.

Vous devez poser votre candidature via le formulaire en ligne. Nous procédons au screening du C.V. et de votre diplôme tels qu'ils ont été téléchargés à la date limite d'inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

En tant qu'Attaché Analyse Marchés publics, vous gérez l'acquisition de biens et/ou services au sein et en dehors de l'Administration afin de parvenir à un approvisionnement en équipement, matériel ou services selon les normes de qualité et au meilleur rapport qualité-prix.

Vos clients sont les Administrations et les Services d'encadrement du SPF finances, voire des entités d'autres services publics.

Si vous appréciez être à leur écoute,
Si vous aimez rédiger et rassembler de manière claire et rigoureuse leurs besoins,
Si rechercher et mettre en œuvre la procédure la plus adaptée à leurs souhaits dans le respect de la législation vous intéresse,
Si vous affectionnez rédiger des argumentations en vous référent à la législation…
alors la fonction d'Attaché Analyse marchés publics peut vous attirer.

Vous réaliserez, entre autres, les tâches suivantes : 

    • vous élaborez la partie administrative des cahiers des charges ; 
    • vous rédigez tous les documents administratifs relatifs à la procédure, notamment les notes justificatives, les rapports d'évaluation, les bons de commande,…; 
    • vous assurez les publications (d'appels d'offres) prévues par la réglementation ; 
    • vous proposez la procédure appropriée en fonction des dispositions réglementaires et des montants ou services concernés ; 
    • vous formulez un avis à tous les stades de la procédure de passation de marché public; 
    • vous participez, dans le cadre des procédures négociées, à la négociation et la rédaction des contrats, dans le respect de la réglementation et en étroite collaboration avec les services techniques ; 
    • vous participez à l'analyse des offres en ce qui concerne la validité administrative de ces offres; 
    • vous établissez un résumé standardisé de chaque contrat, contenant les informations essentielles et permettant des opérations d'agrégation ; 
    • vous veillez à un classement permanent afin que les dossiers en cours de traitement ou passifs soient immédiatement accessibles ; 
    • vous veillez sur les contrats en concertation avec les responsables "techniques" afin de les adapter aux besoins ; 
    • vous soutenez le client sur le plan administratif dans les formalités liées aux fins de contrat, renouvellements ou adaptations ; 
    • vous assurez les contacts avec, d'une part, les organismes de contrôle afin de répondre dans les plus brefs délais et de manière transparente, à toute question ou demande d'information et, d'autre part les firmes externes afin de permettre la négociation et le suivi de contrats ; 
    • vous fournissez de votre propre initiative toutes les pièces justificatives requises à l'appui des dossiers, par ordre de fréquence, à l'Inspection des Finances, au Contrôle des engagements; 
    • vous informez immédiatement la direction de toute remarque ou observation formulée par une institution de contrôle et proposez une réponse appropriée ou une adaptation de la pratique suivie si celle-ci fait l'objet d'une critique ; 
    • vous rédigez la correspondance dans le cadre des procédures, y compris pour donner toutes les explications, tout en respectant de manière stricte l'égalité de traitement des soumissionnaires, 
    • vous recevez les questions, y répondez ou les transmettez aux personnes compétentes; 
    • vous entretenez des relations de confiance avec les firmes externes tout en gardant votre indépendance d'appréciation ; 
    • vous suivez l'évolution de la législation et de la jurisprudence en termes de marchés publics afin de ne pas entacher d'erreurs les procédures de passation (ce qui pourrait entraîner des recours).

Plus d'info sur la fonction ?
Bart Vermeersch
Correspondant SPF Finances
Tel: 02/576.32.97.
Mail: bart.vermeersch@minfin.fed.be

Plus d'info sur la procédure de sélection?
Call Center Service Recrutement
SPF Finances
Tél. : 02/572.57.71.
Mail : infojobs@minfin.fed.be

Plus d'info sur le contenu de la fonction?
Bart Vermeersch
Tél. : 02/576.32.97.
Mail: bart.vermeersch@minfin.fed.be