Assistant administratif RH - Convention premier emploi (m/f/x) pour le SPF Justice

SPF Justice

Code de sélection

CFG19061

Langue

Français

Diplôme

Secondaire supérieur

Type de contrat

Contractuel

Niveau de fonction

C

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Contenu de la fonction

Vous êtes orienté résultats, passionné par les ressources humaines et désireux de mettre vos compétences au service de la modernisation du SPF Justice ?


Vous intégrez l'équipe du service « Mouvements du Personnel » au sein de laquelle votre principale mission est :

· le soutien administratif dans le cadre de la gestion des procédures de recrutement et de sélection de talents réalisées par le service Mouvements du Personnel.


Dans ce contexte :

Vous aidez à assurer le bon déroulement et la qualité des missions de sélection et recrutement:

· Vous vous investissez dans le trajet de certification Selor (Module administratif)

· Vous préparez, adaptez et/ou vérifiez les documents administratifs, dans le respect de la réglementation en vigueur.

· Vous classez des dossiers, des documents ou d'autres informations pertinentes pour la sélection selon les procédures et la réglementation en vigueur.

· Vous encodez et adaptez des données dans les outils informatisés.

· Vous assurez un archivage adéquat des dossiers.


Vous soutenez au maximum l'équipe de sélection, les clients et les candidats dans la recherche d'une réponse à leur question ou plainte:

· Vous répondez personnellement, par téléphone ou par mail aux questions ou plaintes de candidats ou clients.

· Vous recueillez l'information complémentaire, contactez les personnes concernées en cas de questions plus complexes.

· Vous informez les parties concernées de l'état d'avancement de la mission.

· Vous recherchez et analysez les informations de différentes sources (réglementation, la convention de collaboration, données encodées dans les outils informatisés) afin de répondre aux questions.

· Vous convoquez les parties concernées (assesseurs, candidats).


Vous participez à la mise en œuvre qualitative des épreuves de sélections en veillant au bon déroulement des épreuves et en assurant un accompagnement professionnel des candidats durant les tests:

· Vous prévoyez et distribuez le matériel nécessaire (papier brouillon, calculette, annexes,..).

· Vous accueillez les candidats et les accompagnez de manière à assurer une occupation optimale des salles.

· Vous communiquez les informations nécessaires aux candidats pour démarrer les tests.

· Vous contrôlez l'identité des candidats avant le test.

· Vous démarrez les ordinateurs et résolvez les problèmes techniques récurrents de manière autonome.

· Vous faites appel à l'IT pour les problèmes plus complexes.



Plus d'info sur la fonction ?
Laëtitia Van Damme
Attachée
Tél. : 02/ 542 71 76
Email : laetitia.vandamme@just.fgov.be

Employeur

Il y a 1 poste vacant au sein du service Mouvements du personnel du Service d'encadrement Personnel & Organisation (P&O) du SPF Justice à Bruxelles (Boulevard de Waterloo 115 à 1000 Bruxelles).

Le service Mouvements du personnel a pour mission :

• d'augmenter les capacités de recrutement du SPF afin de mettre à sa disposition les bons collaborateurs, à la bonne place et au bon moment, en vue de réaliser ses objectifs et de le faire connaître comme employeur attractif.
• d'organiser le recrutement, la sélection et la réorientation des collaborateurs.
• de développer la politique, la méthodologie et les directives en ces matières, et ce, en étroite collaboration et concertation avec le Selor.

Son ambition à long terme est d'offrir l'opportunité, aux collaborateurs du SPF Justice de planifier leur carrière. Pour ce faire, le service du Mouvements du Personnel souhaite entretenir la motivation des talents actuels et futurs, se profiler comme un partenaire incontournable des managers ainsi qu'opter pour une politique de rétention.

Le Service d'encadrement Personnel et Organisation est le moteur de la politique RH et du développement de l'organisation pour le SPF Justice. Dans cette optique, le service d'encadrement P&O offre le cadre général ainsi que l'appui et l'expertise méthodologiques pour répondre aux besoins de l'organisation, des entités, des services P&O, des managers de ligne et des collaborateurs et les responsabiliser dans les domaines suivants :

• le management des compétences et des connaissances ;
• la planification stratégique RH ;
• la sélection pour les services centraux et le mouvement du personnel ;
• l'harmonisation RH ;
• la concertation sociale ;
• le développement de l'organisation et la gestion de la qualité ;
• la gestion informatisée des données RH et des indicateurs ;
• la politique de bien-être ;
• la politique de diversité ;
• la communication interne P&O ;
• la gestion administrative et financière des dossiers du personnel des services centraux.

Le Service d'Encadrement P&O veut être un centre d'expertise et d'appui qui, en tant que fournisseur de services pour les matières P&O, se distingue par son service à la clientèle et sa compétence professionnelle.
Professionnalisme et intégrité, volonté créative et proactive, respect et implication sociale, telles sont les valeurs qui guident notre recherche de solutions contribuant à l'efficience et au bien-être de l'organisation et de ses membres du personnel.

Le SPF Justice offre à ses 23 000 employés un environnement de travail agréable et une culture d'entreprise qui s'adresse autant au citoyen qu'à ses propres employés.
Ensemble, tous ces employés s'engagent au quotidien pour une meilleure justice.
La variété des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos employés. Notre organisation met l'accent sur l'échange des connaissances, le développement des talents et des idées rédemptrices, afin de réaliser ensemble nos objectifs.
L'engagement social est tout aussi important pour nous. Le SPF Justice s'efforce d'être une organisation ouverte et moderne qui accompagne son temps et prend en compte les changements de la société.

Conditions de participation

Compétences


Compétences comportementales 

  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques

  • Vous disposez de bonnes capacités de communication orale.

Une bonne motivation est également importante. Attention ! Votre motivation est considérée comme particulièrement importante pour la fonction, elle a une valeur plus importante dans le score final (x2). 

Atouts

  • Comme vous travaillez dans un environnement bilingue, vous avez une bonne connaissance du Néerlandais.
  • Vous avez une bonne connaissance de la suite Office.

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d'inscription :

  • certificat délivré suite à la réussite avec fruit de la sixième année de l'enseignement secondaire,
  • certificat de l'enseignement secondaire supérieur ou diplôme d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur,
  • diplôme délivré suite à la réussite de l'examen visé à l'article 5 des lois sur la collation des grades académiques,
  • diplôme ou certificat de l'enseignement secondaire supérieur de promotion sociale, délivré après un cycle d'au moins sept cent cinquante périodes de cours.

2. Aucune expérience n'est exigée. Vous recevrez la formation nécessaireen fonction de vos prérequis. 

3. Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.

  • Etant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.
  • Vous avez obtenu votre diplôme dans l'enseignement francophone


Attention! La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.


Offre

Conditions de travail


Vous serez engagé comme assistant administratif dans le cadre d'une convention de premier emploi (Rosetta) à durée déterminée pour jeunes de moins de 26 ans, dans l'échelle de traitement C1. 

 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 24 364.29 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

  • possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d'un GSM et d'un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d'appel
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • garderie d'enfants durant les vacances scolaires
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Procédure

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.
La sélection se fait sur base de votre C.V. et de votre diplôme tels que vous les avez envoyés avant la date limite.  

Attention ! Seuls les 6 premiers candidats qui se seront manifestés et dont le profil correspond aux attentes seront contactés en vue d'être reçus en entretien.  

2. Event 1: Entretien (1h)

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences') répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien. 

Vous réussissez si vous vous atteignez le niveau requis. 

Cette épreuve se déroulera pendant la première quinzaine de juillet 2019 (sous réserve de modifications).

Vous souhaitez de plus amples informations ?


Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?

Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la sélection.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  • demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l'engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n'en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d'adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l'envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Postuler

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 20 juin 2019 inclus.

Cette fonction vous intéresse ? Envoyer ce formulaire de candidature du SPF Justice ainsi qu'un C.V. détaillé à l'adresse mail : serviceselection.AC@just.fgov.be. Mentionnez en object : «CFG19061 - Assistant administratif RH ».

Vous ne pouvez pas postuler via votre compte "MonSelor" ni par "fax".

Informations supplémentaires

Correspondant Selor
Fatima Djelil
Tél. : 02/ 542 71 89
E-mail : fatima.djelil@just.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact

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