Assistant de direction (m/f/x) - CONVENTION PREMIER EMPLOI - pour les Services du Président

Vous êtes ogranisé, polyvalent, la gestion administrative et la communication sont vos principaux atouts. Vous êtes disposé à travailler dans un contexte multilingue. Alors vous êtes la personne que nous recherchons.

Dans le cadre de la fonction d'assistant de direction, vous apportez un soutien administratif et organisationnel au Président et à la Cellule de direction du Président. Plus concrètement :

• Vous exécutez un ensemble de tâches administratives liées au suivi du secrétariat du Président ;
• Vous contribuez de manière importante au développement de la gestion de l'information au sein de la Cellule de direction (numérisation, classification, ...) ;
• Vous suivez les activités parlementaires ;
• Vous réalisez un réel travail de secrétariat par la réception des courriers entrants et sortants et leur analyse afin de trier les informations reçues et de les communiquer à la personne adéquate ;
• Vous prenez en charge l'organisation des réunions, conviez les personnes concernées, réservez les salles et mettez à disposition les fournitures nécessaires (boissons, matériel informatique, documents, etc.) ;
• Vous agissez en tant que personne de contact (réception, répondeur téléphonique, e-mail, etc.) ;
• Vous gérez l'agenda du Président ;
• Vous faites preuve de proactivité et prenez des initiatives afin d'assurer le bon déroulement des tâches qui vous sont confiées.

Plus d'infos sur la fonction ? 
Linda Van De Moortel
Chef de service de la Cellule de direction du Président
Tel.: 02/542 69 22
Mail: linda.vandemoortel@just.fgov.be  

La Cellule de direction du Président  apporte, d'un point de vue stratégique et opérationnel, un appui direct au Président du Comité de direction pour l'accomplissement de ses tâches.

Elle contribue à la coordination et au suivi des dossiers qui sont préparés par les différentes directions générales et les services d'encadrement du département. Elle traite également certains dossiers ponctuels qui lui sont confiés par le Président.

Elle gère le secrétariat du Président.


Le SPF Justice offre à ses 23 000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.

Consultez le site internet du SPF Justice (http://justice.belgium.be/fr/) pour un aperçu des différents services.

Compétences

            Compétences comportementales

• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements.
• Vous êtes un teamplayer.
• Vous pouvez traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en oeuvre les solutions.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous réagissez au stress en vous focalisant sur le résultat, en contrôlant vos émotions et en adoptant une attitude constructive face à la critique

            Compétences techniques

• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous disposez de bonnes capacités de communication orale.

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• Vous travaillez dans un environnement bilingue, une connaissance du néerlandais constitue un atout.
• Vous êtes capable de faire fonctionner un secrétariat de manière autonome.
• Vous avez une bonne connaissance d'internet et de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint).

Une bonne motivation est également importante.

Conditions de participation     

1.  Diplôme requis à la date limite d'inscription :

• Diplôme de l'enseignement supérieur de type court, orientation souhaitée en secretariat de direction, relations publiques ou gestion administrative;
• Diplôme de l'enseignement supérieur (p.ex. graduat, bachelier professionnalisant, candidature, bachelier de transition) délivré par une haute-école ou une université belge après au moins 2 ou 3 ans d'études dans une orientation droit.

Faites-nous parvenir  le formulaire de candidature spontanée (DOC, 323.5 KB) et votre diplôme à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be

2.  Aucune expérience n'est exigée.

Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

3. Condition convention premier emploi

Ce recrutement intervient dans le cadre d'une convention premier emploi (Rosetta). Il s'agit d'un contrat d'une durée déterminée qui offre la possibilité à des jeunes de moins de 26 ans d'acquèrir de l'expérience professionnelle.

• Etant donné la nature du contrat ( Convention 1er emploi - plan rosetta ) vous devez avoir moins de 26 ans.
• Vous avez obtenu votre diplôme dans l'enseignement francophone

Attention! La CPE dure aussi longtemps que dure l'occupation du jeune auprès de l'employeur, au plus tard jusqu'à la fin du trimestre au cours duquel le jeune atteint l'âge de 26 ans.

Conditions de travail

Nous vous offrons une première experience professionnelle au sein du SPF Justice et un éventuel parcours futur au sein de notre organisation.
Vous serez engagé dans le cadre d'une convention premier emploi en tant qu'assistant de direction (niveau B), avec l'échelle de traitement correspondante (B1).
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 28.682,75EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages

• offre de formation complète
• possibilité de télétravail selon la fonction
• minimum 26 jours de vacances
• possibilité de récupérer les heures supplémentaires ou un forfait de jours dans le système sans pointage
• transports en commun (gratuits)
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• possibilité de recevoir une prime de bilinguisme
• restaurant d'entreprise
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• intervention dans le montant d'une assurance hospitalisation collective
• garderie pour enfants (juillet et août)
• divers avantages sociaux

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

1. Vérification des conditions de participation.

Vous serez admis à la sélection à condition de disposer le diplôme requis ET étant donné la nature du contrat (Convention 1er emploi - plan rosetta) vous devez avoir moins de 26 ans.

La sélection se fait sur la base de votre CV et de votre diplôme tels que vous les avez téléchargés via le  formulaire en ligne à la date limite d'inscription.

A quoi devez-vous être attentif ?
Complétez votre C.V. dans la langue de l'emploi pour lequel vous postulez.
Une première sélection se fera sur base de votre cv et votre motivation. Les candidats ayant les profils les plus intéressants pour le poste seront invités à l'entretien.

2. Entretien

L'entretien évalue si vos compétences répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l'entretien.

Vous réussissez si vous atteignez le niveau requis.


Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d'infos concernant la procédure de sélection ?
Renseignez-vous via infojob@just.fgov.be.

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu via infojob@just.fgov.be.

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à l'organisateur de la procédure de sélection.


En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :
demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection.

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 28/03/02019.
Faites-nous parvenir  le formulaire de candidature spontanée (DOC, 323.5 KB) et votre diplôme à l'adresse suivante : infojob@just.fgov.be  

Plus d'infos sur la procédure de sélection? 
Laëtitia Van Damme
Coordinatrice Mouvements du Personnel FR Centre & Sud
Tél. : 02/542.71.76
E-mail : Laetita.vandamme@just.fgov.be

Plus d'infos sur la fonction?
Linda Van de Moortel
Chef de service de la Cellule de direction du Président
Tel.: 02/542 69 22
Mail: linda.vandemoortel@just.fgov.be