Expert administratif (m/f/x)

Aimez-vous les tâches administratives et souhaitez vous mettre vos compétences au service du SPF Justice? Alors vous êtes la personne que nous recherchons !

Vos tâches:

• Vous traitez les dossiers de manière autonome, depuis la réception de la demande jusqu'à la communication d'une décision, selon la réglementation et les procédures en vigueur ;
• Vous récoltez toutes les informations nécessaires de manière autonome, vous réalisez les analyses et évaluations nécessaires des données disponibles afin d'être en mesure de prendre une décision correcte ;
• Vous archivez le dossier quand son traitement est terminé ;
• Vous proposez des changements dans les procédures et méthodes de travail ;
• Vous rédigez des lettres standardisées et des lettres personnalisées et vous traitez la correspondance entrante et sortante ;
• Vous êtes responsable pour l'organisation pratique des réunions et vous rédigez les rapports ;
• Vous rédigez des textes, des notes et des présentations ;
• Vous gérez votre propre agenda (et celui d'un service, celui d'un responsable de direction,…) et vous rédigez votre propre planning ;
• Vous avez des contacts avec des clients internes et externes et vous répondez aux questions par courrier, par téléphone ou via contact personnel.

Le SPF Justice offre à ses 23.000 collaborateurs un environnement professionnel agréable et une culture d'entreprise orientée vers le citoyen mais également vers ses propres collaborateurs.

Ensemble, ceux-ci travaillent au quotidien pour une meilleure Justice.

La diversité des emplois, les défis et les nombreuses perspectives de carrière contribuent au bien-être de nos collaborateurs. En cela, notre organisation met l'accent sur l'échange de connaissances, le développement des talents et la réalisation des idées afin d'atteindre, ensemble, nos objectifs.

Notre engagement social est tout aussi essentiel à nos yeux. Le SPF Justice se veut une organisation ouverte et moderne qui évolue avec son temps et en tenant compte des changements de la société.
Consultez le site internet du SPF Justice pour un aperçu des différents services.

Compétences

Compétences comportementales

• Vous traitez les problèmes de manière autonome, recherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  
• Vous accompagnez les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, vous leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  
• Vous vous impliquez et faites preuve de volonté ainsi que d'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  

Atouts

• Vous avez une bonne connaissance de l'utilisation pratique d'un ordinateur, d'internet et de la suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Access).
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
  

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d'inscription

Vous disposez d'un Bachelier.


2. Aucune expérience n'est exigée. 


3. Vous ne pouvez avoir atteint l'âge de 26 ans au 31/12/2018. Ce recrutement intervient dans le cadre d'une convention premier emploi (Rosetta).

Conditions de travail

Un contrat à durée déterminée de 6 mois, (Convention Premier Emploi – Rosetta) avec le barème de traitement correspondant B1 et avec possibilité de prolongation.

Le traitement de départ minimum est de 28.119,81 EUR bruts par an (déjà adapté à l'index actuel, allocations réglementaires non comprises).



Avantages

• possibilité de bénéficier d'une allocation de bilinguisme
• nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• assurance hospitalisation avantageuse
• avantages et offres intéressantes grâce à la carte carte Fed+
• possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
• divers avantages sociaux
• accessibilité aisée via les transports en commun
• restaurant d'entreprise pratiquant des prix démocratiques
• minimum 26 jours de congé par an 
• horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l'administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.

Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.


Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.


Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?

Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).


Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?

Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

La procédure de sélection consiste en un entretien oral.
Cet entretien oral d'une durée approximative 45 minutes est organisé afin d'évaluer la concordance de votre profil avec les exigences spécifiques de la fonction, votre motivation et vos affinités avec le domaine d'activité.

Pour réussir, vous devez obtenir minimum 15/25.


Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?

Nous prévoyons des adaptations raisonnables et un accompagnement distinct au sein des sélections ordinaires, afin que la procédure de sélection se déroule dans les meilleures conditions pour vous (par ex. intervention d'un interprète de la langue des signes, tests sur des ordinateurs équipés d'une réglette Braille ou d'un logiciel destiné aux dyslexiques, ...).

N'hésitez pas à nous contacter.

Si vous êtes lauréat?

Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus à l'entretien oral.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle nous pouvons puiser dès qu'une place se libère à nouveau pour cette fonction. Cette liste est valable jusqu'à l'âge de vos 26 ans.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 14/08/2018 inclus.

 
Vous êtes intéressé(e) par cette fonction? Envoyez Envoyez votre formulaire et votre motivation par e-mail à infojob@just.fgov.be en mentionnant la référence "ROS2018-022 Expert administratif".

Seuls les 12 premiers candidats ayant répondu à cette offre et dont le profil correspondant à la fonction et remplissant les conditions d'âge seront reçus en entretien. Toute autre candidature correspondante sera reprise dans une base de données pour une prochaine sélection.

Plus d'info sur ce job et/ou la procédure de sélection?

Fatima DJELIL
Service de sélection
Tél. : 02/542 71 89
E-mail : infojob@just.fgov.be