Directeur Maison de repos Niveau A7 (m/f) pour le CPAS de Forest

Mission :

• la planification et le développement de projets de changement, en vue de traduire en objectifs stratégiques la vision générale des autorités politiques du CPAS.
• La coordination du travail de la division : en son sein, entre les services, et avec les autres divisions du CPAS.
• La gestion et le développement administratifs et financiers des ressources et du personnel de la Division pour répondre à l'évolution de son environnement avec celui des autres divisions du CPAS et avec les partenaires externes de l'Institution.
• La direction des centres de soins de jour.

Domaines de responsabilité :

• Direction de la Maison:
  • Sous l'autorité du secrétaire, représentation du conseil de l'action sociale dans la maison de repos.
  • Elaboration d'une vision propre à la Maison, garantissant la qualité des services aux résidents, exprimée dans le projet de vie et basée sur la vision générale des autorités politiques du CPAS
  • Définition d'objectifs opérationnels pour chaque service basés sur la définition d'un plan d'action et d'indicateurs de résultat;
  • Définition et instauration de procédures standardisées dont le traitement des dossiers, instauration d'outils et procédures communs aux différents services composant la maison de repos;
  • Planification des besoins logistiques (locaux, informatiques, déménagements) et organisation de leur mise en oeuvre;
• Veiller à la collaboration entre les services de la division et avec les autres divisions du CPAS
  • Coordination des tâches des différents services et cellules, en collaboration avec les responsables de service ;
  • Définir les procédures de suivi en collaboration avec les services des autres divisions du CPAS
  • Assurer la coordination entre les différents cadres de la maison
  • Régler les situations ne relevant pas des procédures en collaboration avec les agents concernés.
• Direction du personnel
  • Animer la maison eu égard aux spécificités d'un service public, notamment en veillant au respect du résident et à l'application du projet de vie ainsi qu'en mettant en œuvre une politique des ressources humaines assurant un cadre sécurisant aux agents
  • Communiquer aux autorités du CPAS les besoins de personnel nécessaire au respect des normes d'agrément et de financement et au bon fonctionnement de son établissement.
  • fournir au personnel des directives claires et des objectifs précis.
  • Contrôler la mise en œuvre des directives et consignes d'organisation.
  • En collaboration avec les agents RH, contrôler le temps de travail et l'absentéisme
  • Traitement des problèmes disciplinaires
  • En concertation avec le Secrétaire, planification des besoins en recrutement et formation
  • Assurer le déroulement régulier et le suivi des évaluations et entretiens de fonctionnement, en vue de constituer un soutien et un facteur de développement pour les agents concernés.
• Gestion et maîtrise budgétaire
  • Participation au développement d'indicateurs de gestion tant en dépenses de fonctionnement qu'en recettes (subsides et recettes de prestation)
  • Gestion de l'établissement selon les principes de rationalisation et de contrôle interne, en veillant notamment à optimaliser le taux d'occupation de l'établissement.
  • Planification des besoins d'investissement
  • Participation à l'élaboration des crédits budgétaires et des modifications en collaboration avec le Secrétaire et le Chef de division des Finances
• Gestion générale
  • Organiser le travail administratif:
    • accueil et installation des résidents en collaboration directe avec le service social.
    • tenue des dossiers individuels des résidents.
  • Par délégation du Conseil, signer les documents découlant de la réglementation Inami, ainsi que les conventions d'hébergement.
  • Etre responsable de la facturation aux résidants et à l'Inami.
  • Veiller à l'entretien du matériel et assurer la surveillance des travaux de réparations et d'entretien.
  • Organiser la commande et la réception des marchandises.
  • Emettre un avis technique sur les achats à réaliser et faire des propositions sur les clauses techniques et les critères d'attribution des marchés. Participer à l'analyse des offres.
  • Etre responsable de la sécurité générale.
  • Organiser la parfaite marche des services d'hébergement: cuisine, service aux tables, économat, buanderie, entretien, …
• Responsabilité des ordres du jour et procès-verbaux du comité spécial de la division ( comité de gestion du Val des Roses)
  • Vérification des ordres du jour avant envoi
  • Assistance aux séances et participation avec voix consultative
  • Vérification des procès-verbaux.

Le Val des Roses est la maison de repos du CPAS de Forest. L'Institution a une capacité d'accueil de 160 lits et se partage entre prise en charge de type “maison de repos” et “maison de repos et de soins”. Une attention toute particulière est accordée aux résidents désorientés, qui sont accueillis au seins de petites unités de vie spécialement adaptées.

Au Val des Roses, soucieux d'améliorer le bien-être des aînés et de maintenir une qualité de vie pour chacun, nous développons un projet de vie autour de la personne âgée et de sa citoyenneté.

Nos résidents doivent demeurer partie prenante des décisions qui les concernent. Cette approche personalisée implique une attention particulière au respect de la diversité, qu'elle soit philosophique, culturelle ou sociale.

Le Val des Roses met à disposition une multitude de services soutenus par: un personnel infirmier et aide-soignant, des kinésithérapeutes, une logopède des ergothérapeutes, un service psychosocial, un mèdecin coordinateur, une personne de référence pour la démence, des animatrices, un service technique et logistique.

Conditions de participation:

• Etre titulaire d'un master (licence)
• Disposer d'une expérience de 5 ans minimum en gestion de maisons de repos et de soins
• Etre porteur du diplôme de connaissance spécifique relative à la gestion de maisons de repos pour personnes âgées, délivré par un organisme agréé
• Satisfaire aux obligations des lois linguistiques (voir www.selor.be ).

Compétences

Compétences institutionnelles

• Connaissance du CPAS et du cadre réglementaire de la maison de repos (avancé)
  • connaissance approfondie de la loi organique.
  • connaissance du règlement général de comptabilité.
  • connaissance de la Législation applicable à la maison de repos et de son cadre de tutelle
• Identification avec l'organisation (avancé)
  • promouvoir et communiquer sur les objectifs et besoins, la vision et les valeurs de l'organisation.
  • accompagner les agents dans l'orientation de leurs intérêts et de leur comportement pour qu'ils respectent le fonctionnement, la structure et la culture de l'organisation.
• Secret professionnels(avancé)
  • traiter les données professionnelles et les données d'ordre privé avec une discrétion adéquate et inciter les autres personnes à le faire.
• Code éthique (avancé)
  • jouer un rôle d'exemple concernant les consignes prévues dans le code éthique et les promouvoir.

Compétences relationnelles

• Gestion du stress (avancé)
  • réaction constructive à une situation problématique, une contrainte, une pression (ou un événement vécu comme tel) de manière à poursuivre la mission.
  • savoir gérer les imprévus et les urgences en restant calme et organisé
  • communiquer de manière professionnelle et correcte dans les situations stressantes
• Travailler en équipe (avancé)
  • comprendre et respecter le travail et les avis des autres.
  • garantir que les objectifs communs du groupe sont atteints.
  • créer un climat positif sur le lieu de travail.
  • organiser un partage des informations pertinentes par rapport au travail d'équipe.
  • être exemplaire concernant le travail en groupe.
• Organisation du travail personnel (avancé)
  • travailler de manière rigoureuse et correcte.
  • savoir organiser ses tâches et gérer son temps.
  • déterminer les priorités.
  • planifier sur le moyen terme et le long terme.
• Esprit d'initiative / pro-activité (avancé)
  • ne pas avoir besoin d'encouragement pour passer à l'action.
  • détecter des opportunités et agir en conséquence.
  • prévoir les éventuels changements, problèmes ou obstacles.
  • Prendre des décisions autonomes.
• Assertivité
  • Rester ferme, mais sans agressivité afin de développer des relations de respect mutuel.
  • Etre capable d'exprimer et défendre un point de vue, des intérêts, une décision, un sentiment
• Flexibilité/adaptabilité
  • adapter son comportement et sa manière de travailler en se basant sur les informations possédées mais aussi sur l'évolution des situations et des personnes.

Compétences d'organisation et de direction d'équipe

• Délégation (avancé)
  • diriger et accompagner les agents dans le cadre de leur travail, leurs tâches et leurs responsabilités afin de leur permettre d'atteindre les objectifs fixés.
  • développer les compétences de ses collaborateurs.
  • accompagner la gestion de la carrière de ses collaborateurs.
• Gestion du changement (accroître l'efficacité des processus et des équipes)
  • communiquer et ressortir le caractère positif du changement.
  • gérer le processus de déroulement du changement.
  • assurer l'harmonisation du changement avec les objectifs organisationnels.
• Encadrement des collaborateurs (avancé)
  • Diriger et motiver les collaborateurs en donnant des instructions claires en vue d'atteindre les objectifs.
  • Favoriser la collaboration entre les collègues
  • Evaluer les compétences de l'équipe et rectifier les résultats
  • Développer les compétences des collaborateurs
  • Accompagner la gestion de carrière des collaborateurs
• Vision et impact stratégique
  • traduire la mission, les valeurs et la stratégie de l'organisation dans le fonctionnement quotidien avec une vision du futur qui permet d'élaborer des actions visant à améliorer le fonctionnement actuel et futur de l'institution.
• Capacité de décision
  • savoir dire non.
  • savoir trancher dans des situations délicates.
  • assumer des décisions.
• Gestion du temps et des ressources
  • gérer le temps et les coûts.
  • contrôler l'état d'avancement.
  • gérer les ressources.
• Construire un réseau
  • choisir les partenaires-clés.
  • élaborer des alliances stratégiques.
  • s'impliquer dans le réseau en vue de créer des résultats à long terme bénéfiques pour toutes les parties.

• Emploi Contractuel (contrat à durée indéterminée)
• Poste niveau A7 Barème de
  directeur dans la fonction publique (A7 min barémique : 31.558,96 indexé
  50.759,43 / max barémique : 49.766,20 indexé 80.043,96)
• Frais de transports
  en commun pris en charge intégralement
• Un cadre de travail agréable au sein
  d'une institution en pleine mutation et une équipe dynamique
• Des horaires
  flexibles
• Un régime de congé attractif
• Entrée en fonction
  immédiate.

Comme Employeur le CPAS de Forest n'établit aucune discrimination, tous les candidats se présentant à notre procédure de sélection ont les mêmes chances de démontrer leurs aptitudes pour la fonction.

Nous mettrons tout en œuvre pour satisfaire vos éventuels besoins particuliers.

Après l'étude de votre CV vous serez éventuellement invité à passer les tests de sélection. Ces épreuves viseront à tester tant vos connaissances générales relatives à la fonction (législation applicable, modes de financement du secteur...) que vos compétences de réflexion ou de management. Les tests peuvent être de nature informatisée ou consister en entretiens avec un jury, incluant des études de cas, des préparations de questions ou des jeux de rôle.

Candidature à envoyer AVANT LE 16 FEVRIER 2015 à Madame Sandrine DECRETON, responsable développement RH : sandrine.decreton@publilink.be (référence de l'offre : Directeur VDR).

Selor n'organise pas de test de sélection pour cette offre d'emploi. L'employeur en question publie uniquement son offre d'emploi sur www.selor.be . Consultez les détails sous les onglets « procédure de sélection » et « postuler ».