Directeur van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole (m/v/x)

Doel van de job

Uitstippelen enerzijds van een beleid inzake de Begroting en Beheerscontrole en anderzijds van een facilitair beleid voor de FOD Financiën teneinde de strategische en operationele doelstellingen te realiseren. Dit gebeurt binnen het globale beleid van de Federale Overheid zoals gedefinieerd door en in samenspraak met de FOD Beleid en Ondersteuning, de Regie der Gebouwen en zeker in nauw overleg met het lijnmanagement en in opdracht van het Directiecomité.

Instaan voor het definiëren en implementeren van een afgestemd logistiek beleid, in lijn met de krachtlijnen in de bestuursovereenkomst en in nauw overleg en samenwerking met het lijnmanagement.

Als manager is de Directeur van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole verantwoordelijk voor het optimaal beheer van de middelen die ter beschikking worden gesteld. Hij coördineert en verzekert eveneens de opvolging van de dagelijkse werking met het oog op de correcte uitvoering van de kernopdrachten.

Jobcontext

Interne relaties binnen de FOD Financiën:

• Rapporteert aan de Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Financiën met betrekking tot de verwezenlijking van de strategische of operationele doelstellingen opgenomen in de bestuursovereenkomst en het bestuursplan waarvan de verantwoordelijkheid voor de realisatie ervan aan hem wordt toegewezen;
• Maakt deel uit van het Directiecomité en draagt zo bij tot het nemen van de beslissingen en de realisatie van de vooropgestelde strategische en operationele doelstellingen en het beleid op het niveau van de FOD Financiën;
• Geeft leiding aan de hoofden van de diensten van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, gericht op de efficiënte en kwaliteitsvolle uitvoering van de kernopdrachten en de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen;
• Verzekert de samenwerking tussen de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole en de lijn- en andere stafdiensten om tot een optimaal logistiek beleid te komen, met het oog op de optimale aanwending van de beschikbare logistieke middelen;
• Verzekert de samenwerking tussen de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole en de lijn- en andere stafdiensten om tot een optimaal beleid inzake begroting en beheerscontrole te komen;
• Organiseert intensieve contacten met het lijnmanagement, om enerzijds tot een optimaal B&B en logistiek beleid te komen en anderzijds een coördinatie te verzekeren van de inwerkingstelling van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan in opdracht van het Directiecomité;
• Verzekert de omkadering van de managers inzake logistieke materies;
• Verzekert de samenwerking tussen de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole en de Stafdiensten Personeel en Organisatie en Informatie- en Communicatietechnologie (ICT), in het kader van de gedefinieerde matrixrelaties, met het oog op de optimale aanwending van de beschikbare middelen;
• Werkt loyaal mee aan de audits uitgevoerd in opdracht van de Federale Interne Auditdienst (FIA) en van het Rekenhof;
• Werkt samen met de Stafdienst Personeel en Organisatie inzake de budgettaire implicaties van het personeelsplan;
• Werkt samen met de Stafdienst ICT inzake de budgettaire implicaties van het ICT plan;
• Onderhoudt betrekkingen met de lijndiensten van de FOD Financiën wat betreft de uitgaven, de fiscale en niet-fiscale ontvangsten en de betalingen.

Interne relaties binnen de federale overheid:

• Werkt in het kader van de virtuele matrix actief mee aan het algemeen facilitair beleid binnen de FOD overkoepelende logistieke adviesgroepen;
• Werkt samen met de Regie der Gebouwen in het kader van het gebouwenbeheer;
• Werkt samen met de andere FOD's/POD's waar relevant voor de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen;
• Onderhandelt met de FOD Beleid en Ondersteuning en de Inspectie van Financiën in het raam van de begrotingscyclus;
• Werkt mee aan de overkoepelende B&B adviesgroepen aan het ontwikkelen van een algemeen B&B-beleid van de Federale Overheid, als vertegenwoordiger van de FOD Financiën;
• Kan een beroep doen op expertise binnen de FOD Beleid en Ondersteuning binnen de filosofie van de virtuele matrix;
• Onderhoudt nauwe contacten met de Inspectie van Financiën;
• Onderhoudt betrekkingen met het Rekenhof evenals eventuele revisoren of entiteiten belast met externe audit.

Externe relaties bij de federale overheid:

• Vertegenwoordigt de FOD Financiën in haar betrekkingen met andere actoren inzake logistiek beleid binnen de (federale) overheid, overeenkomstig de richtlijnen van het Directiecomité van de FOD Financiën dienaangaande;
• Coördineert de relaties met externe leveranciers of consultants voor wat de FOD specifieke contracten betreft.
  

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

• Bijdragen, als lid van het Directiecomité van de FOD Financiën, tot de ontwikkeling en de realisatie van de bestuursovereenkomst en het bestuursplan met het oog op de realisatie van het beleid en de strategische prioriteiten van de Minister van Financiën;
• Verzekeren van de operationalisering van de bestuursovereenkomst ‘in cascade' binnen de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole op basis van de ontwikkeling, de implementatie, de evaluatie en voorkomend de bijsturing van het bestuursplan;
• Actief deelnemen aan de voorbereiding, de evaluatie en voorkomend de bijsturing van het ‘algemeen logistiek beleid van de Federale Overheid' binnen het kader van de logistieke adviesgroepen binnen het federaal openbaar ambt;
• Deelnemen aan de voorbereiding van het algemene beleid inzake begroting en beheerscontrole van de federale overheid (in het raam van het Federale Overheidsdienst overkoepelend overleg);
• Evalueren van de resultaten en de trends in functie van de bepaalde doelstellingen voor het Directiecomité van de Federale Overheidsdienst;
• Aansturen van de operationele (lijn) diensten, als manager en binnen de perken van de toegekende middelen, teneinde deze opdrachten effectief, efficiënt en kwaliteitsvol uit te voeren;
• Bepalen van en het voeren van een modern beleid inzake logistieke materies, in functie van de behoeften van de verschillende entiteiten en stafdiensten:
• Beheren van de gebouwen die de FOD Financiën in gebruik heeft en bewaken van hun veiligheid;
• Coördineren en bewaken van de goede samenwerking met de externe partners en in het bijzonder met de Regie der Gebouwen;
• Instaan voor een goed oppervlaktebeheer en dit afstemmen op de ‘New ways of working' en andere tendensen op het vlak van het optimaal organiseren van de werkplaatsen;
• Aandachtig zijn op het vlak van de duurzaamheid zowel wat de klanten betreft als in de bredere zin voor het inclusief gehalte van onze sites, verbeteren van de ecoscore van het wagenpark en het digitaliseren van de papierflow in samenwerking met de andere diensten van het departement.
• Uitwerken en coördineren van een geharmoniseerde aankoopbeleid evenals van de benodigde logistieke infrastructuur en werkmiddelen (meubilair, bureaubenodigdheden, voertuigen, enz.), met inbegrip van het coördineren en bewaken van de relaties met de externe partners;
• Organiseren van de bestuurlijke en financiële procedures binnen de Federale Overheidsdienst, met inbegrip van de reporting dienaangaande en de aanduiding van de eventuele disfuncties of ongewenste budgettaire evoluties
• Boekhouding
• Ontwikkelen en bijhouden van een boekhouding die in overeenstemming is met de wetgeving, door de verwezenlijking van boordtabellen die de gepaste multi-dimensionele analyse toelaat;
• Ontwikkelen en bijhouden van een systeem van interne boekhouding dat het responsabiliseren van de managers toelaat inzake de uitvoering van hun begroting en de controle hierop;
• Ontwikkelen van een systeem van analytische boekhouding of ‘Activity Based Costing' om op transparante wijze de nodige financiële informatie ter beschikking te stellen om de FOD efficiënt aan te sturen;
• Implementeren van een doorgedreven automatisering van de boekhoudkundige processen en instrumenten;
• Coördineren van het activabeheer, de inventaris en de afschrijvingen van de Federale Overheidsdienst;
• Participeren aan de transversale moderniseringsprojecten op federaal niveau.
• Begrotingsbeheer
• Een werkende rol verzekeren in de interne begrotingscyclus, op het operationele niveau maar tevens op het niveau van de methode, waarbij gewaarborgd wordt dat de termijnen en de formats door de organisatie worden geëerbiedigd;
• Verzekeren dat de organisatie de nodige gegevens verzamelt/erover beschikt voor het opstellen van een samenhangende begroting (bijvoorbeeld door prestatiemetingen);
• Verzekeren van een interne consultancydienst naar de verschillende managementniveaus toe met het oog op de ontwikkeling van de kwaliteit van de begrotingsvooruitzichten en van de monitoring van de uitvoering van de begroting;
• Binnen de Federale Overheidsdienst, de organisatie verzekeren en het budgettair beslechtingsproces vergemakkelijken en de Federale Overheidsdienst vertegenwoordigen voor begrotingsmateries;
• Verzekeren van de automatisering van de begrotingsprocedures en van de reporting die hiermee verband houdt.
• Beheerscontrole op het niveau van de operationele enveloppe
• Instellen en hanteren van een doeltreffend, doorzichtig en geautomatiseerd systeem van beheerscontrole en reporting;
• Waarborgen dat er binnen de Federale Overheidsdienst tussen de beheerscontrole en de begrotingsverantwoordelijken opbouwende raadsbetrekkingen bestaan;
• Verzekeren dat de beheerscontrole gericht is naar de optimalisering van de uitgaven in functie van de doelstellingen van de Federale Overheidsdienst en verzekeren van een voldoende kosten/baten/return op investering-analyse;
• Verzekeren, in samenwerking met de betrokken functionele verantwoordelijken, van een beheer en een inkomstencontrole. Deelnemen door zijn financiële deskundigheid aan de evaluatie van de prijzen voor de diensten die aan het publiek worden gefactureerd. Organiseren van de eventuele geschillendienst, in samenwerking met de betrokken functionele verantwoordelijken;
• Verzekeren van de implementering en het beheer van de instrumenten in functie van de doelstellingen van de Federale Overheidsdienst;
• Verschaffen aan de Stafdienst Personeel en Organisatie van de instrumenten en gegevens voor de analyse van de personeelsenveloppe;
• Verschaffen aan de Stafdienst ICT van de instrumenten en gegevens voor de analyse van de ICT-enveloppe.
• Managementondersteuning
• Verzekeren van een managementondersteuning met het oog op het beheer van de strategische enveloppe
• In werking stellen en vergemakkelijken van de processen van beslissing over projecten in samenwerking met de Dienst Strategische Coördinatie en Communicatie bij de Diensten op niveau van de Voorzitter;
• Deelnemen aan de opportuniteitsanalyse van de projecten op het niveau van hun financiële analyse in samenwerking met de Dienst Strategische Coördinatie en Communicatie bij de Diensten op niveau van de Voorzitter;
• Implementeren en hanteren van de systemen van prestatie- en kwaliteitsbeheer evenals de meting van de overeenkomst met de doelstellingen van de organisatie
• Interne controle
• Ondersteuning bieden aan de lijndiensten en andere stafdiensten bij de uitbouw en verdere verhoging van de maturiteit van het interne controlesysteem;
• Identificeren van de strategische risico's voor de FOD Financiën en het uitwerken van beheersmaatregelen om deze risico's te beheersen in functie van de vastgelegde risk appetite;
• Implementeren en uitbouwen van een geautomatiseerde risicobeheersingstool die toelaat om het risicobeheer, de monitoring en de rapportering te verbeteren;
• Implementeren en uitbouwen van de ‘Business Continuity Management' systeem dat beter toelaat om de continuïteit van onze kernprocessen te waarborgen.
• Opstellen van rekeningen
• Valideren en controleren van de kwaliteit van de rekeningen;
• Leveren van commentaar;
• Opvolgen van normen en termijnen.
• Organiseren en aansturen – als manager – van de Dienst voor Operationele Coördinatie en Communicatie (OCC) op het niveau van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole en het organiseren, evalueren en voorkomend bijsturen van de vereiste interactie tussen deze dienst en de operationele diensten van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole met het oog op de realisatie van de vooropgestelde doelstellingen:
• ‘dienst voor Operationele Coördinatie en Communicatie (OCC)', verantwoordelijk voor:
• Het begeleiden en ondersteunen van het management bij het definiëren en opvolgen van de uitvoering van de organisatie- en moderniseringsstrategie;
• de communicatie-initiatieven eigen aan de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole met in acht name van het communicatiekader en –strategie van de FOD Financiën.
• Aansturen, motiveren, evalueren en verzekeren van de mogelijkheden van ontwikkeling voor de rechtstreekse medewerkers van de stafdienst met het oog op de verwezenlijking van de vooropgestelde doelstellingen;
• Stuwen van de noodzakelijke veranderingstrajecten en de gerichte ondersteuning inzake de logistieke aspecten (in nauwe samenwerking en afstemming met de Dienst Strategische Coördinatie & Communicatie bij de Diensten op niveau van de Voorzitter) van de diverse projecten van de FOD Financiën, door het aansturen van de eigen medewerkers met het oog op de realisatie van de noodzakelijke veranderingen, door het vervullen van het sponsorschap en de actieve deelname aan de stuurgroepen binnen de specifieke projecten binnen de Stafdienst Begroting & Beheerscontrole.

Tijdelijke resultaatgebieden:

• Doorvoeren van de nieuwe organisatiestructuur binnen de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole, zowel centraal als op het terrein, ingevolge de integratie van de Stafdienst Logistiek binnen de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole;
• Actief deelnemen aan het transversaal programma Client Relationship Management (CRM) door enerzijds het realiseren van mogelijkheden tot virtuele contacten en contactcentra te onderzoeken en anderzijds door de bezoekerservaring van morgen te definiëren en door innovaties op het vlak van de fysieke dienstverlening;
• Implementeren van toegangsbeveiligingssystemen in het kader van het project Toegangsbeveiliging binnen het programma Veiligheid gebouwen;
• Actief deelnemen aan het project digitalisering dat als doelstelling heeft de werking van de FOD Financiën te optimaliseren door het opzetten van digitale flows en het realiseren van een paperless organisatie;
• Opstellen van actieplannen in het kader van de definiëring van het “kantoor van morgen” en het integreren van nieuwe technologieën.

Meer info

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
  De heer Hans D'Hondt
  Voorzitter van het Directiecomité van de FOD Financiën
  Tel.: 0257/66921
  E-mail: hans.dhondt@minfin.fed.be  

• Voor meer informatie over de selectieprocedure en het statuut (verloning,…) kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Door het uitvoeren van zijn kernopdrachten draagt de FOD Financiën bij tot het economisch en sociaal welzijn van iedere burger en onderneming en bouwt hij mee aan een gezonde, veilige en toekomstgerichte samenleving. De FOD Financiën is transparant, past de fiscaliteit correct toe en zorgt voor rechtszekerheid en financiële stabiliteit.

De FOD Financiën staat in voor verschillende opdrachten:

• een tijdige en juiste heffing, inning en invordering van de belastingen;
• de optimale financiering van de staat met het verzekeren van het evenwicht van de Thesaurie en het beheer van de openbare schuld;
• de rechtszekerheid van de juridische omloop van goederen door het verstrekken van patrimoniumdata;
• toezicht uitoefenen op de in-, door- en uitvoer van goederenstromen;
• bijdragen tot het voorkomen en het bestrijden van elke vorm van fraude en misdaad;
• verstrekken van beleidsexpertise en -ondersteuning.

Vier waarden staan centraal bij de FOD Financiën en bij de uitvoering van zijn kernopdrachten. Zijn medewerkers zijn dienstbaar, correct, integer en gedreven. De FOD Financiën voert zijn kernopdrachten uit met belang voor maatschappelijk verantwoord ondernemen door bij te dragen aan de Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's) van de Verenigde Naties.

Omvang:

Omvang van de organisatie

• Aantal medewerkers binnen de FOD Financiën: 18.888 VTE
• Aantal medewerkers binnen de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole: 818 VTE waarvan 320 VTE hulppersoneel niveau D

Budget

• Totaal functioneringsbudget van de Stafdienst Begroting en Beheerscontrole: 54.126.000 €
• Eigen werkingsbudget: 123.074.000 €

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Kennis hebben van de wetgeving en reglementering inzake arbeidsbescherming (ARAB);
• Goede kennis hebben van de reglementering inzake overheidsopdrachten;
• Goed inzicht hebben in de wetgeving inzake de begroting en de Rijkscomptabiliteit;
• Goede kennis hebben van en inzicht hebben in moderne managementprincipes en in het bijzonder inzake logistiek beheer binnen de federale overheid;
• Goed inzicht hebben in het politiek besluitvormingsproces, meer bepaald op het gebied van budgettaire en beheerscontrole.

GENERIEKE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDEN DE GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT

Het geïnformatiseerde assessment georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• Beïnvloeden
• Netwerken
• Teams aansturen
• Zichzelf ontwikkelen
• Vernieuwen
• Beheren van de dienst
• Objectieven behalen.

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDE DE MONDELINGE PROEF

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (Op te laden in je Mijn Selor-account) of titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
• EN over minimum 5 jaar professionele ervaring te beschikken (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account).
• Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring in één of meerdere van de volgende domeinen:
• financieel en/of budgettair beheer ;
• facility management ;
• het realiseren en coördineren van een aankoopbeleid ;
• het definiëren en implementeren van een risicobeleid (identificeren van de strategische risico's en het uitwerken van beheersmaatregelen om risico's te beheersen) en het ontwikkelen van de daaruit voortvloeiende strategieën per doelgroep en/of activiteit.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 152.137,86 EUR (salarisband 5).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse. 

TAALVEREISTEN

Om deze managementfunctie/staffunctie uit te kunnen oefenen, dient u, dient u, ten laatste 6 maanden na uw aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van uw mandaat , het bewijs leveren van het slagen van een test Art. 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.   

U heeft er bijgevolg baat bij om u zo snel mogelijk voor de taaltesten in te schrijven, bijvoorbeeld parallel met de selectie, teneinde uw dossier te vervolledigen en om tijdig te voldoen aan de taalvereisten gerelateerd aan deze functie. 
U kan meer informatie terugvinden via de volgende onderstaande linken. 

OPGELET:

• Het is ten zeerste aangeraden u vanaf nu in te schrijven voor deze testen, want als u niet slaagt voor deze test, kan u deze niet afleggen gedurende de drie volgende kalendermaanden na het ontvangst van het resultaat (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat u toe uw taalcompetenties verder te ontwikkelen. 

Vrijstellingen:
Als u titularis bent van een taalcertificaat Art. 7 niveau A (grondige kennis), Artikel 7 niveau B (grondige kennis) of Art. 12 (voldoende kennis van de tweede taal), bent u vrijgesteld van deze proeven.
Als u twee diploma's van het niveau A(Licentie, master, doctoraat) heeft, de ene verkregen in het Frans en de andere verkregen in het Nederlands, neem dan contact op met taal@selor.be om hen te vragen of u op basis van uw diploma's een vrijstelling kan verkrijgen.
Inschrijving:
Ga naar Taaltesten in Mijn Selor en kies :

1. bestuurszaken
2. de taal van je diploma
3. de taal waarin je getest wil worden. Opgelet: deze test is enkel voor bepaalde federale overheidspersoneelsleden die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werken: hij bestaat dus enkel voor het Nederlands en het Frans
4. “Artikel 10 bis"

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland ;
• de burgerlijke en politieke rechten genieten ;
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetenties meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 4 en 5.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

De geïnformatiseerde assessment bestaat uit twee onderdelen, namelijk een postbakoefening en een situationele beoordelingstest.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A ´zeer geschikt´
• hetzij in groep B ´geschikt´
• hetzij in groep C ´minder geschikt´
• hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd.

In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk Besluit van 2 oktober 2002 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de staffuncties in de federale overheidsdiensten.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep A “zeer geschikt”. Bij uitputting van de groep A wordt een aanvullend onderhoud georganiseerd met de kandidaten in de groep B “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 11/09/2020, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Andere informatie vind je op de site van Selor.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving