Directeur-generaal Federale Accountant en Procurement (m/v/x)

Doel van de job

Het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement organiseert de volledige boekhoudcyclus tot en met de afsluiting van de rekeningen van de federale overheid en legt de geconsolideerde rekening van het algemeen bestuur af, inclusief het beheer, het onderhoud en de evolutie van het FEDCOM-systeem.

De functie organiseert en beheert e-procurement en de ondersteuning rond overheidsopdrachten.

Jobcontext

In het directoraat-generaal wordt de dienst Overheidsopdrachten van de voormalige FOD P&O ondergebracht. De opdrachten van het directoraat-generaal Federale Accountant van de FOD B&B zullen daar eveneens deel van uitmaken. Dit directoraat-generaal zal evolueren naar een dienstencentrum mits de implementatie van e-invoicing en houdt de mogelijkheid in voor centralisatie van de boekhoudkundige processen.

Interne relaties binnen de organisatie:

• Brengt verslag uit bij de voorzitter van het directiecomité van de FOD BOSA.
• Maakt deel uit van het directiecomité van de FOD BOSA (1 voorzitter, 6 directeurs-generaal en de directeurs van de beleidscellen) en draagt bij tot de realisatie van de missie en de visie en de doelstellingen van de FOD BOSA.
• Rapporteert aan de beleidscel van de bevoegde minister met betrekking tot de uitvoering van de bestuursovereenkomst en de bestuursplannen.
• Werkt nauw samen met het directoraat-generaal Begroting en Beleidsevaluatie inzake begrotingsbeheer en de ontwikkeling van het FEDCOM-systeem en inzake het beleid en regelgeving m.b.t. Federale Accountant.
• Stuurt in het kader van projectwerking toegevoegde medewerkers uit andere diensten aan.
• Werkt samen met de andere directoraten-generaal.

Interne relaties binnen de federale overheid:

• Vertegenwoordigt het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement bij de verschillende federale overheidsdiensten (FOD), programmatorische overheidsdiensten (POD), instellingen van openbaar nut (ION), openbare instellingen van sociale zekerheid (OISZ).
• Werkt samen en onderhoudt regelmatige contacten met de voorzitters van de FOD's en de leidinggevenden van de overheidsinstellingen.
• Werkt samen met de stafdirecteurs Begroting & Beheerscontrole en/of functioneel verantwoordelijken en beheert relaties met de betrokken partijen.
• Werkt samen en onderhoudt regelmatige contacten met de verantwoordelijken "Aankoop" van de andere FOD's en beheert relaties met de betrokken partijen.
• Werkt nauw samen met de beleidspartners (politieke organen, het College van de Voorzitters van het directiecomité van de FOD's en POD's, het College van de administrateurs-generaal van de openbare instellingen van sociale zekerheid en de federale instellingen van openbaar nut.
• Vertegenwoordigt het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement in diverse werkgroepen en comités op het vlak van de boekhouding van de federale overheid en in het bijzonder m.b.t. het FEDCOM-systeem.
• Vertegenwoordigt het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement in diverse werkgroepen en comités op het vlak van de aankopen van de federale overheid en in het bijzonder m.b.t. het aankoopplatform.
• Onderhoudt de nodige contacten met het Korps van Inspecteurs van Financiën, het Rekenhof en de Federale Interne Auditdienst.
• Werkt samen met de klantenstuurgroep - onder de vorm van een advies - bij het strategische beleid van het dienstencentrum om zo een kwalitatievere dienstverlening te bekomen door een betere afstemming van het dienstenaanbod op de noden en de behoeften van de klanten.

Externe relaties bij de federale overheid:

• Verzekert, als vertegenwoordiger van het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement, het externe overleg en de externe samenwerking binnen de competentiedomeinen van zijn/haar directoraat–generaal en ondersteunt de beleidscellen daarin.
• Werkt samen en verzekert de contacten met de verantwoordelijken van de informatiesystemen van de andere gefederaliseerde instellingen om de consolidatie van de boekhouding en de implementatie van het samen aankopen te verwezenlijken.
• Vertegenwoordigt het directoraat–generaal Federale Accountant en Procurement in binnen- of buitenlandse of internationale fora (EU, OESO, …).
• Onderhoudt contacten met andere binnenlandse of buitenlandse diensten werkzaam op het vlak van boekhouding en procurement.

Resultaatgebieden

Permanente resultaatgebieden:

• Binnen het directiecomité van de FOD BOSA instaan voor de realisatie van de doelstellingen van de bestuursovereenkomst en de bestuursplannen van de FOD BOSA die van toepassing zijn op het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement.
• Verantwoordelijk voor het vertalen van de beleidsvisie m.b.t. het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement naar een concreet dienstenaanbod, wat resulteert in een dienstencataloog die dient beheerd en up-to-date gehouden te worden.
• Ontwikkelen en uitvoeren van de strategische visie en beleidslijnen inzake boekhouding en federaal aankoopbeleid op lange termijn in overeenstemming met de beleidsvisie die door de FOD BOSA wordt ontwikkeld.
• Opmaken van de rekeningen en begeleiden en opvolgen van het boekhoudkundige
  proces van de federale overheid, in de hoedanigheid van Federale Accountant.
• Ondersteunt de volledige boekhoudcyclus tot en met de afsluiting.
• Uitvoeren van de consolidatie in het kader van de opstelling van de rekening van de Staat.
• Opzetten van een analytische boekhouding voor de federale overheid en daarrond advies en ondersteuning leveren aan de overheidsinstellingen.
• Ontwikkelen van tools voor financiële beheerscontrole: managementrapportering,…
• Eindverantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van FEDCOM: lanceren en beheren van nieuwe projecten in het kader van de applicatie FEDCOM, de beschikbare software of eventueel nieuwe modules/functionaliteiten en de uitbouw van een ERP- functioneel expertisecentrum, toekennen en monitoren van autorisaties en rollen in het FEDCOM-systeem,…
• Beheren van een boekhoudplatform voor kleine en middelgrote overheidsdiensten (toekomstig).
• Het bepalen van een gecoördineerd aankoopbeleid; de ondersteuning bij overheidsopdrachten, met inbegrip van de juridische adviesverlening. Het plaatsen van overheidsopdrachten als aankoopcentrale, het verzamelen van strategische informatie inzake leveringen en diensten.
• Ontwikkelen van tools voor planning, catalogi, … in het kader van het gezamenlijke aankoopbeleid van de federale overheid.
• Opzetten en eindverantwoordelijkheid nemen voor het beheer en de opvolging van het aankoopplatform:
• lanceren en beheren van nieuwe projecten op het platform, de beschikbare software of eventueel nieuwe modules/functionaliteiten en de uitbouw van een Procurement-functioneel expertisecentrum, toekennen en monitoren van autorisaties en rollen in het aankoopsysteem, … Coördineren, uitvoeren en bewaken van een efficiënt aankoopbeleid voor de federale overheid.
• Ondersteunen van aankopers binnen federale overheidsdiensten (aankooptemplates, …), aanbieden en beheren van groepscontracten, …
• Beheer en opvolging van e-procurement: e-awarding, e-notification, e-tendering, e-catalogue, …
• Uitvoeren en bewaken van Contract Lifecycle Management: het aanbieden van een platform voor het beheer en opvolging van contracten, optreden als Central Contract Repository, …
• Aanleveren van advies en ondersteuning rond overheidsopdrachten van alle aard.
• Aanleveren van advies en ondersteuning rond "Innovatief en Duurzaam aankopen" Ontwikkeling van instrumentarium ter ondersteuning van innovatieve en duurzame overheidsaankopen, ondersteuning (inter)nationaal overleg Duurzame Overheidsaankopen en Innovatief Aankopen.
• Aanleveren van advies en ondersteuning m.b.t. Analytics "Finance & Procurement": het ondersteunen van klantorganisaties bij het exploiteren van hun Federale Accountant- en Procurementdata.
• Het waarborgen van een correct beheer van personen en middelen, dat tegemoet komt aan de noden van de organisatie en zich situeert binnen de perken van de beschikbare middelen, dit in samenwerking met de ondersteunende diensten.
• Sturen, motiveren, evalueren en verzekeren van de ontwikkeling van de medewerkers binnen een gunstig kader met het oog op de verwezenlijking van de voorziene doelstellingen.

Tijdelijke resultaatgebieden:

• Opmaken van een businesscase voor het oprichten van een dienstencentrum Federale Accountant en Procurement binnen de FOD BOSA. Hierbij zullen scenario's worden uitgewerkt op basis van het gewenste niveau en/of de prioriteiten van dienstverlening.
• Voortzetten van het lopende programma "centrale coördinatie federale aankopen" en integratie binnen de FOD BOSA.
• Evalueren op basis van een businesscase van het nut van de uitbouw van een boekhoudplatform voor kleine en middelgrote overheidsdiensten en desgevallend opzetten en beheren van het platform.
• Meewerken aan het traject inzake het definiëren van principes van relatiebeheer inzake dienstverlening en wisselwerking met klanten en directoraten-generaal (opstellen van procesbeschrijvingen, opmaken van functiebeschrijvingen, opmaken van Service Level Agreements met klanten).
• Meewerken aan de installatie van de klantenstuurgroep en het opmaken van een afsprakenkader met de klantenstuurgroep.

Meer info

• Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
  De heer Alfons Boon
  Voorzitter van het Directiecomité a.i. FOD BOSA
  WTC III, Simon Bolivarlaan 30 – 1000 Brussel
  E-mail: alfons.boon@bosa.fgov.be

• Voor meer informatie over de selectieprocedure en het statuut (verloning,…) kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (FOD BOSA), opgericht op 1 maart 2017, staat de regering bij en ondersteunt de federale organisaties in verschillende domeinen: IT en digitale transformatie, HR (beleid en ondersteuning, preventie- en welzijnsbeleid , personeelsadministratie, met inbegrip van loonberekening en loonbetaling), organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten.

De FOD Beleid en Ondersteuning is het resultaat van de integratie van de diensten van de FOD Personeel en Organisatie (inclusief Selor, het OFO, FED+ en PersoPoint), van de FOD Budget en Beheerscontrole, van Fedict en van Empreva in één entiteit. Het project past binnen de context van de 'redesign' van de federale overheid die door de regering werd opgestart in haar akkoord van 9 oktober 2014.

De Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning heeft een aantal sterk van elkaar verschillende opdrachten: ondersteuning verlenen aan de bevoegde vakministers bij hun beleidsvoering, het verzekeren van administratieve – en begrotingscontrole en het ter beschikking stellen van producten en diensten binnen zijn bevoegdheidsdomein. De organisatie wordt via directoraten-generaal en een interne ondersteunende dienst zo ingericht dat deze opdrachten op een consistente en gecoördineerde wijze kunnen worden uitgeoefend.

Er zijn 6 directoraten-generaal in de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning, met name :

• Begroting en Beleidsevaluatie
• Digitale Transformatie
• Rekrutering en Ontwikkeling
• Secretariaat voor personeels– en loonadministratie PersoPoint
• Federale Accountant en Procurement
• Interne Ondersteunende Dienst

De FOD BOSA is vandaag verantwoordelijk voor ongeveer 890 personeelsleden. Tegen 2020 zal dit aantal oplopen tot ongeveer 1280 medewerkers.

De FOD Beleid en Ondersteuning groepeert (waar mogelijk) zijn dienstverlening in dienstencentra, met name het directoraat-generaal Rekrutering en Ontwikkeling, het directoraat-generaal Secretariaat voor personeels– en loonadministratie PersoPoint en het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement (in evolutie).

De dienstencentra werken vraaggestuurd samen met hun klanten. Bepaalde dienstverlening kan evolueren van vraag- naar aanbodgestuurd op voorwaarde dat de klanten in het kader van het netwerkoverleg hiermee instemmen. Naargelang het klantensegment (op basis van grootte en/of maturiteit) kunnen de dienstencentra op verschillende manieren samenwerken met hun klanten. De dienstencentra stimuleren ook het van elkaar leren om zodoende te kunnen kapitaliseren op de kennis en ervaring die aanwezig is bij de klantorganisaties. Zij kunnen zich inspireren op gelijkaardige initiatieven die in de ons omliggende landen opgestart zijn. In het algemeen bieden de dienstencentra van de FOD Beleid en Ondersteuning voorgedefinieerde service-oplossingen aan, voor sommige klantensegmenten kan evenwel maatwerk worden aangeboden (cfr. vraaggestuurd samenwerken). De dienstverlening wordt ontwikkeld vanuit het oogpunt van standaardisatie en zal voor alle klanten beschikbaar zijn.

De klantenstuurgroep is samengesteld uit: vertegenwoordigers van het College van de Voorzitters van de federale en programmatorische overheidsdiensten, vertegenwoordigers van het College van de Administrateurs-generaal van de Openbare Instellingen van Sociale Zekerheid en vertegenwoordigers van het College van Administrateurs-generaal van de Instellingen van openbaar nut.
 
Hij verleent advies met betrekking tot de domeinen waarvoor de FOD Beleid en Ondersteuning bevoegd is. De afdeling Beleids- en Managementondersteuning (BMO) staat in voor de praktische organisatie van de klantenstuurgroep.

Op het vlak van Federale Accountant is de directeur-generaal Federale Accountant en Procurement verantwoordelijk voor de begeleiding en de opvolging van het boekhoudkundige proces van de federale overheid, de ondersteuning, ontwikkeling en het beheer van het ERP-systeem en de opmaak van de geconsolideerde rekeningen van het algemeen bestuur en de federale overheid.

Op het vlak van Procurement is de directeur-generaal Federale Accountant en Procurement verantwoordelijk voor het bepalen van het federaal aankoopbeleid, de ondersteuning bij overheidsopdrachten, met inbegrip van de juridische adviesverlening, het plaatsen van overheidsopdrachten als aankoopcentrale, het verzamelen van strategische informatie inzake leveringen en diensten.

Het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement zal desgevallend evolueren naar een dienstencentrum:

• Binnen Federale Accountant:
• door de verdere ontplooiing te verzorgen van het federaal ERP-systeem naargelang de technologische evolutie en de noden van de klanten
• door de continue opvolging van het wetgevende kader rond de boekhouding en de evolutie van de Europese en internationale standaarden voor de boekhouding van de publieke sector
• door de opmaak van de geconsolideerde jaarrekeningen en hun voorlegging aan het Rekenhof
• door de mogelijke centralisatie van de boekhoudkundige processen
• Binnen Procurement:
• door het opstarten van het dienstencentrum Procurement waaruit het nieuw hybride aankoopmodel zal worden opgesteld met een focus:
• naar behoeftenverzameling en planning
• naar marktkennis en category management
• naar begeleiding van het "Source to Contract"-proces met inbegrip van "contract depository"-mogelijkheden
• naar het beheren van raamcontracten.

www.bosa.be  
KB 22 februari 2017 - Koninklijk besluit houdende oprichting van de Federale Overheidsdienst Beleid en Ondersteuning.
 
Omvang:

Begroting

• Totaal jaarlijks budget van het directoraat-generaal: werkingsmiddelen en projectbudget: 8.800 K€, personeelsenveloppe: 5.400 K€

Personeel

• Aantal medewerkers van het directoraat-generaal Federale Accountant en Procurement: 94 personen
• Aantal personeelsleden die rechtstreeks aan de titularis van de functie verslag uitbrengen: 13
• Aantal personeelsleden die onrechtstreeks aan de titularis van de functie verslag uitbrengen: 81

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

• Kennis van en inzicht in managementmethoden en -technieken (planning, budgettering, evaluatie, …). 
• Ervaring inzake projectmanagement voor het beheer van grootschalige projecten, risicomanagement, projectbeheer en kwaliteitscontrole en -opvolging met betrekking tot de planning, de coördinatie en het budgettair beheer van projecten. 
• In staat zijn een duidelijke visie omtrent boekhouding en federaal aankoopbeleid te vormen die coherent is met het globale beleid.
• Grondige kennis van een ERP. 
• Goede kennis van de regels inzake overheidsboekhouding en overheidsopdrachten en de vertaling ervan in een informatiesysteem. 
• Kennis van de werkingsmechanismen van de federale overheid (structuur, bevoegdheden) en de processen van de politieke besluitvorming. 
• Inzicht in de basisprincipes van het administratief recht, de begrotingscyclus en de aankoopcyclus. 
• Inzicht in veranderingsmanagement.

GENERIEKE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDEN DE GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT

Het geïnformatiseerde assessment georganiseerd voor de wegingsklassen 4 en 5 evalueert de volgende competenties:

• Beïnvloeden
• Netwerken
• Teams aansturen
• Zichzelf ontwikkelen
• Vernieuwen
• Beheren van de dienst
• Objectieven behalen.

GENERIEKE MANAGEMENT- EN LEIDINGGEVENDE COMPETENTIES GEEVALUEERDE GEDURENDE DE MONDELINGE PROEF

Manier van denken

• analytisch vermogen
• flexibel en vernieuwend denken
• visie en integratievermogen.

Manier van omgaan binnen de HR-omgeving

• coachen, motiveren en ontwikkelen van personeel
• aansturen van groepen.

Interactie met de omgeving

• samenwerken en uitbouwen van netwerken
• gerichtheid op de burger, de interne klant en de maatschappij.

Doelstellingen

• verantwoordelijkheidszin
• realiseren van doelstellingen
• overtuigen en onderhandelen.

Varia

• mondeling en schriftelijk communiceren
• loyaliteit en integriteit.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

• houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (op te laden in je Mijn Selor-account) of titularis zijn van een functie van niveau A (benoemingsbesluit op te laden in je Mijn Selor-account).
• EN over een managementervaring van minstens 6 jaar beschikken of minimaal 10 jaar nuttige professionele ervaring hebben  (aan te tonen in de specifieke rubrieken in je Mijn Selor-account)
• Onder managementervaring wordt verstaan een ervaring inzake beheer in een overheidsdienst of een organisatie uit de privésector.
  De jaren worden gepresteerd als titularis van een graad van rang 13 (en de jaren gepresteerd minstens in klasse A3) in aanmerking genomen voor de berekening van de zes jaar managementervaring.
• Onder nuttige professionele ervaring wordt verstaan een ervaring met het ontwikkelen van budgettaire, financiële of boekhoudkundige strategieën.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is:

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
  • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
    • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
    • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
  • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
    Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

ARBEIDSVOORWAARDEN

Bruto salaris op jaarbasis, geïndexeerd: 124.920,86 EUR (salarisband 4).

De salarisband/klasse bepaalt het niveau van de functie. Dit is niet te verwarren met de groep waarbij de functie toebehoort (managementfunctie-1, managementfunctie-2, managementfunctie-3) en het niveau vastgelegd op basis van de salarisband/klasse. 

TAALVEREISTEN

Om deze managementfunctie/staffunctie uit te kunnen oefenen, dient u, ten laatste 6 maanden na uw aanstelling, op straffe van vroegtijdige beëindiging van uw mandaat, het bewijs leveren

• van het slagen van een test Art. 11 bis die betrekking heeft op de kennis van de tweede landstaal, aangepast aan een taak die de eenheid van de rechtspraak moet verzekeren;
• EN van het slagen van een test Art. 10 bis tot vaststelling van de functionele kennis van de tweede landstaal. Deze functionele kennis van de andere taal, aangepast aan de evaluatie, beoogt een actieve en een passieve mondelinge kennis evenals een passieve schriftelijke kennis van deze taal (lezen en analyseren van complexe teksten), met als doel de communicatie en de samenwerking tussen het management, de evaluator en zijn medewerkers te verbeteren.     

U heeft er bijgevolg baat bij om u zo snel mogelijk voor de taaltest in te schrijven, bijvoorbeeld parallel met de selectie, teneinde uw dossier te vervolledigen en om tijdig te voldoen aan de taalvereisten gerelateerd aan deze functie.
U kan meer informatie terugvinden via de volgende onderstaande linken.

OPGELET:

• U dient eerst de test met betrekking tot de eenheid van de rechtspraak af te leggen en te slagen (Art. 11 bis) en vervolgens de test met betrekking tot de functionele kennis (Art. 10 bis). U dient noodzakelijkerwijs deze volgorde te respecteren.
• Het is ten zeerste aangeraden u vanaf nu in te schrijven voor deze testen.
• Als u niet slaagt voor het Art. 11 bis (eenheid van rechtspraak), kan u deze dadelijk opnieuw afleggen zonder competentie-ontwikkelingsperiode.
• Als u niet slaagt voor het Art. 10 bis (evaluatietaak), kan u de test niet afleggen gedurende de drie volgende kalendermaanden na het ontvangst van het resultaat (ontwikkelingsperiode). Deze periode laat u toe uw taalcompetenties verder te ontwikkelen.  

Vrijstellingen:
Als u titularis bent van een taalcertificaat Art. 7 niveau A (grondige kennis), Artikel 7 niveau B (grondige kennis) of Art. 12 (voldoende kennis van de tweede taal), bent u vrijgesteld van deze proeven.
Als u twee diploma's van het niveau A(Licentie, master, doctoraat) heeft, de ene verkregen in het Frans en de andere verkregen in het Nederlands, neem dan contact op met taal@selor.be om hen te vragen of u op basis van uw diploma's een vrijstelling kan verkrijgen.
Inschrijving:
Ga naar Taaltesten in Mijn Selor en kies :

1. bestuurszaken
2. de taal van je diploma
3. de taal waarin je getest wil worden. Opgelet: deze test is enkel voor bepaalde federale overheidspersoneelsleden die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest werken: hij bestaat dus enkel voor het Nederlands en het Frans
4. "artikel 11 bis" of "artikel 10 bis".

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

• Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
• Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
• Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
• Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
• We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

GEÏNFORMATISEERDE ASSESSMENT: ONGEVEER 4 UUR

De kandidaten die toelaatbaar zijn verklaard leggen een computergestuurde assessmentproef af die de generieke managementcompetenties meet en aangepast is aan het niveau bestaande uit de wegingsklassen 4 en 5.

Ter informatie, het Koninklijk Besluit definieert drie niveaus:

• 1° het niveau bestaande uit de wegingklassen 6 en 7
• 2° het niveau bestaande uit de wegingklassen 4 en 5
• 3° het niveau bestaande uit de wegingklassen 1, 2 en 3.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Ben je geslaagd voor deze assessmentproef?
Dan kan je deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan ontvang je een vrijstelling voor 2 jaar, te rekenen vanaf de dag van slagen voor deze proef. Deze vrijstelling is geldig voor alle andere managementfuncties van hetzelfde niveau of van een lager niveau op voorwaarde dat jouw vrijstelling nog geldig is op de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan kan je niet deelnemen aan de mondelinge proef.
Dan krijg je een competentie-ontwikkelingsperiode van 6 maanden te rekenen vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd. Gedurende deze periode kan je niet deelnemen aan een geïnformatiseerde assessment van hetzelfde niveau of van een hoger niveau. Je kan opnieuw inschrijven voor een selectie wanneer jouw development buffer is afgelopen voor de uiterste inschrijvingsdatum van de selectie waaraan je wil deelnemen.

Ben je houder van een management- of staffunctie van hetzelfde niveau of een hoger niveau dan de functie waarvoor je solliciteert?
Dan ben je vrijgesteld voor de geïnformatiseerde assessment.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: ONGEVEER 3U

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval dat betrekking heeft op de te begeven managementfunctie, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).
  
  Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

• hetzij in groep A ´zeer geschikt´
• hetzij in groep B ´geschikt´
• hetzij in groep C ´minder geschikt´
• hetzij in groep D ´niet geschikt´.

Deze indeling wordt gemotiveerd.

In groep A en groep B worden de kandidaten gerangschikt. Selor deelt het resultaat van de procedure mee volgens het Koninklijk besluit van 29 oktober 2001 betreffende de aanduiding en de uitoefening van de managementfuncties in de federale overheidsdiensten en de programmatorische federale overheidsdiensten.

De bevoegde instantie organiseert een aanvullend onderhoud met de kandidaten in groep A “zeer geschikt”. Bij uitputting van de groep A wordt een aanvullend onderhoud georganiseerd met de kandidaten in de groep B “geschikt”.

De rekrutering gebeurt met strikte inachtneming van de gecoördineerde wetten op het gebruik van de talen in bestuurszaken.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren kan tot en met 10/07/2019, uiterste inschrijvingsdatum.

1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma en/of benoemingsbesluit op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

• op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma en/of benoemingsbesluit
• op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Andere informatie vind je op de site van Selor.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving