Administratief vastgoeddeskundige (m/v) voor de Regie der Gebouwen

Er zijn momenteel 5 functies vacant als administratief vastgoedbeheerder.

De functies bij de Operationele diensten in Vlaanderen Regio Noord (Antwerpen) en Vlaanderen Regio West (Gent), evenals de functies bij het Directoraat-Generaal (DG) Operationele diensten te Brussel op de hoofdzetel, omvatten voornamelijk volgende taken:

• Je werkt in een klein team onder leiding van een pijlerverantwoordelijke Immo of, voor wat betreft de functie te Brussel, onder leiding van de Procesmanager Vlaanderen.
• Je speelt een actieve rol bij de voorbereiding van de vastgoedtransacties.
• Je beheert zelfstandig een aantal vastgoeddossiers voor jouw regio en je zorgt voor de administratieve opvolging van onder andere:
• de huur- en verhuurovereenkomsten
• de overeenkomsten m.b.t. zakenrecht
• de (ver)koop/onteigeningsdossiers.
• Je bereidt betalingsdossiers (hoofdzakelijk huurgelden) voor.
• Je beantwoordt de vragen van interne en externe klanten en van belanghebbenden.
• Daarnaast doe je dossiervoorbereidend werk zoals:
• het opzoeken van gegevens en verstrekken van informatie
• het opstellen van juridische documenten
• het verlenen van adviezen.
• Je houdt een gegevensdatabank bij.
• Je notuleert bij vergaderingen.

De vacante plaats bij de dienst Strategie en Vastgoedbeheer op de hoofdzetel in Brussel omvat voornamelijk volgende taken:

• Je werkt in een klein team onder leiding van de Adviseur-generaal Strategie binnen de pijler Strategie.
• Je bereidt de communicatie voor van de dienst en zorgt voor de verspreiding van informatie naar de operationele diensten en de dienst Klantenbeheer m.b.t. de implementatie van beheersinstrumenten, risicobeheer en patrimoniumbeheer.
• Je zorgt voor een actief en gecentraliseerd beheer van informatie over de implementatie van processen rond strategie en vastgoedbeheer.
• Je verzamelt informatie, controleert de inhoud ervan, integreert de gegevens in de databank en maakt rapporten op.
• Je zorgt voor eerstelijnsondersteuning aan de operationele medewerkers die de instrumenten en procedures gebruiken, ontwikkeld door de dienst Strategie en Vastgoedbeheer.
• Je neemt deel aan projecten met het oog op verspreiding van het gebruik van deze managementtools bij de medewerkers.

Meer info over de jobinhoud?
Katleen Druyts - Adviseur Operationele diensten Vlaanderen – Immo
Tel.: 02/541.64.17 of 0486/59.10.23
E-mail: Katelijne.Druyts@regiedergebouwen.be

Er zijn 5 vacante plaatsen bij de Regie der Gebouwen, verspreid over de volgende diensten:

• Operationele dienst Vlaanderen Regio West (Ketelvest 26 bus 301 te 9000 Gent) (2 plaatsen)
• Operationele dienst Vlaanderen Regio Noord (Italiëlei 4 bus 15 te 2000 Antwerpen) ( 1 plaats)
• DG Operationele diensten op de hoofdzetel te Brussel (Gulden Vlieslaan 87 bus 2 te 1060 Brussel) (1 plaats)
• DG Strategie en Vastgoedbeheer (dienst Strategie) (Gulden Vlieslaan 87 bus 2 te 1060 Brussel) (1 plaats)

De Operationele diensten bij de Regie der Gebouwen maken deel uit van de Back Office en zijn georganiseerd rond 5 pijlers, waaronder de pijler Immo. De pijler Immo is georganiseerd op een regionaal en een centraal niveau. Het regionale niveau staat in voor het behandelen van de dossiers binnen hun regio. Het centrale niveau zorgt voor een procesmatige en functionele ondersteuning van de regionale pijlers immo in Vlaanderen.

Het DG (Directoraat-generaal) Strategie en Vastgoedbeheer werkt op strategisch niveau en maakt deel uit van de Front Office. Zij staan in voor het ontwikkelen en het implementeren van een strategische visie op het beheer van het vastgoed van de federale overheid.

De Regie der Gebouwen, een federale instelling van openbaar nut, beheert het vastgoed van de federale overheid. Haar vastgoedportefeuille omvat zo'n 900 gebouwencomplexen (4,8 miljoen m²) in eigendom van de Belgische staat en circa 450 gehuurde gebouwen (2,8 miljoen m²).

Zij stelt kantoren ter beschikking van de federale overheidsdiensten en houdt het federaal architecturaal patrimonium in stand. Zij voert ook de verbintenissen uit van de Belgische staat inzake gebouweninfrastructuur voor internationale instellingen, zoals de Europese Commissie (Europese Scholen) of de Raad van de Europese Unie.

Integriteit, professionalisme, samenhorigheidsgevoel, teamgeest en verantwoordelijkheid zijn haar kernwaarden.

Haar klanten zijn hoofdzakelijk de federale overheidsdiensten zoals Justitie (gerechtsgebouwen, gevangenissen), Financiën, Binnenlandse Zaken (federale politie, civiele bescherming), Wetenschappelijke instellingen (federale musea, KMI, enz …), het federaal Voedselagentschap, enz.

De Hoofdzetel bevindt zich in Brussel; zowel in Vlaanderen, Wallonië en Brussel zijn er regionale operationele diensten.

Gedragsgerichte competenties

• Je analyseert gegevens gericht en beoordeelt informatie kritisch.
• Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit.  
• Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
• Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
• Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
• Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
• Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.

Technische competenties

• Je bent in staat om je mondeling vlot uit te drukken.
• Je bent in staat om je schriftelijk vlot uit te drukken.

Opgelet! De competenties in het vet, worden als erg belangrijk voor de job beschouwd. Deze wegen dan ook harder door in de eindscore.
Een goede motivatie is ook noodzakelijk.

Niet vereist, wel een troef

• Je hebt kennis van ruimtelijke ordening en stedenbouw.
• Je hebt kennis van grondwettelijk en administratief recht en milieurecht.
• Je hebt kennis van zaken-en contractenrecht.

1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

OFWEL (optie 1) beschik je over één van de volgende diploma's in de afdeling vastgoed, landmeten, rechtspraktijk, financie- en verzekeringswezen, bestuurskunde, politiek en sociale wetenschappen:

• een diploma van gegradueerde (hoger onderwijs van het korte type) of professionele bachelor (basisopleiding van één cyclus)
• een diploma van kandidaat/academische bachelor.

        Je wordt eveneens toegelaten als je laatstejaarsstudent bent van het academiejaar 2013-2014 voor het behalen van een van de bovenvermelde vereiste diploma's. Als je slaagt kan je pas in dienst treden als je het vereiste diploma hebt behaald. Laad in dit
        geval je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting op het moment van inschrijving op.

OFWEL (Optie 2) beschik je over een van de volgende diploma's:

• diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie
• diploma van kandidaat/academische bachelor uitgereikt na een cyclus van tenminste twee jaar studie
• getuigschrift na het slagen voor de eerste twee studiejaren van de Koninklijke Militaire School
• diploma van zeevaartonderwijs van de hogere cyclus of van hoger kunst- of technisch onderwijs van de 3de, 2de of 1ste graad met volledig leerplan
• diploma van meetkundig schatter van onroerende goederen, van mijnmeter of van technisch ingenieur.

      EN beschik je over ten minste 1 jaar relevante professionele ervaring in het domein van vastgoedkunde.

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.

Hoe nog deelnemen qua diploma?

• Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
• Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
• je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
• in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland?
  Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
  
  
• in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland?
  Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
  
  
• je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
  Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Als je al federaal ambtenaar bent en nog niet werkt voor de rekruterende instelling, laad je je bewijs van benoeming op niveau B (niveau van de selectie) (benoemingsbesluit, uittreksel uit het Belgisch Staatsblad, bewijs van je werkgever, bevorderingsbesluit of bewijs van eedaflegging) op vóór de uiterste inschrijvingsdatum en vul je volledige professionele ervaring in, inclusief je huidige job. Als dit bewijs van benoeming al werd opgeladen in je online-cv, moet je dit niet opnieuw doen. Als je twijfelt, kan je contact opnemen met de contactpersoon van Selor die vermeld wordt bij ‘Contactgegevens Selor'.

Federale ambtenaren die zich kandidaat stellen via mobiliteit dienen de diplomavoorwaarden niet in te vullen maar wel de ervaringsvoorwaarden (zie Optie 2).

Je wordt aangeworven als administratief deskundige (niveau B) met de bijhorende weddeschaal B1. 
 

Loon
Minimum aanvangswedde: 27.027,55 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• voordelige hospitalisatieverzekering
• eventueel gsm (en tussenkomst in de gsm-kosten)/laptop in functie van de opdrachten en de concrete invulling van de functie
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• allerlei sociale voordelen
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• flexibele uurregeling met mogelijkheid tot het nemen van max 18 dagen recuperatieverlof per jaar
• 26 dagen verlof per jaar + verlof tussen Kerstmis en nieuwjaar
• erkenning van vroeger gepresteerde diensten in de overheidssector en mogelijkheid tot erkenning van de vroeger gepresteerde diensten in de privé-sector of als zelfstandige, wanneer deze als bijzonder nuttig worden beschouwd voor de functie.

Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
• de burgerlijke en politieke rechten genieten
• een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld. Als je al ambtenaar bent, moet je geen stage meer doen.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap,… spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

1. Generieke screening (ongeveer 3u30)

De eerste test is een vaardigheidstest. Met deze abstracte redeneertest gaan we na hoe snel jij verbanden ziet volgens een bepaalde logica, iets kan doorgronden of principes en regels ziet.

De tweede test is een 'in-baskettest'. Deze test meet je competenties voor het omgaan met informatie en taken. Vanuit een fictieve e-mailbox moet je in een bepaalde tijd zoveel mogelijk mails behandelen. Je schat de prioriteiten in, welke acties je zal ondernemen, hoe je deze zal plannen en wie je hierbij betrekt.

De derde test is een situatiebeoordelingstest. Deze test meet een aantal competenties voor het omgaan met medewerkers en het omgaan met je eigen functioneren. De test bestaat uit verschillende situaties in een bepaalde context. Bij elke situatie krijg je verschillende reacties waarover je moet oordelen en je geeft telkens aan hoe gepast je die bepaalde reactie vindt.


Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 hebt voor elke test. In totaal moet je ten minste 50 punten op 100 hebben. 


Ben je geslaagd voor deze generieke screening?
Dan ontvang je een vrijstelling voor 3 jaar, te rekenen vanaf de dag dat je je resultaat ontvangt.

Ben je niet geslaagd voor deze generieke screening?
Dan mag je gedurende 6 maanden niet deelnemen aan de generieke screening op dit niveau of een hoger niveau. Hier wordt gerekend vanaf de dag dat je je proef hebt afgelegd.

Ben je federaal ambtenaar en kom je in aanmerking om je kandidaat te stellen via interne markt?
Je krijgt een vrijstelling voor de generieke screening. Dit zal in je online cv te zien zijn zodra je je kan inschrijven voor de volgende stap in de selectieprocedure.

Wanneer gaan de testen door?

Ik heb nog geen vrijstelling voor de generieke screening
Onmiddellijk na je sollicitatie zal je via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor online zelf een keuze kunnen maken tussen de voorgestelde data en uren voor de generieke screening.

Ik heb een vrijstelling voor de generieke screening
Ten vroegste 10 dagen na de uiterste inschrijvingsdatum kan je via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor online zelf een keuze maken tussen de voorgestelde data en uren voor de functiespecifieke screening.


Screening van deelnemingsvoorwaarden.

Enkel indien je beschikt over het vereiste diploma en de vereiste relevante professionele ervaring (indien Optie 2: zie hoger) zoals omschreven staat bij de "Deelnemingsvoorwaarden", word je tot de selectie toegelaten.

De screening van de relevante professionele ervaring gebeurt op basis van jouw online-cv. Beschrijf daarom zo volledig mogelijk je ervaring per functie in het veld 'Beschrijving van de taken en verantwoordelijkheden' en dit vóór de uiterste inschrijvingsdatum. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.
Geen enkele bijkomende informatie wordt in overweging genomen. 

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

2. Functiespecifieke screening

2.1. Event 1: Computergestuurde voorselectie (+/- 70 min)

Of deze proef wordt georganiseerd is afhankelijk van het aantal sollicitanten dat overblijft na de generieke screening en de CV-screening.

Via een numerieke en een verbale redeneertest worden een aantal vereiste competenties gemeten.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 20 punten op 40 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 20 geslaagden toegelaten tot de volgende proef.

Deze proef zal doorgaan in de loop van maart 2014 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor zal je online zelf een keuze kunnen maken tussen de voorgestelde data en uren, op voorwaarde dat je geslaagd bent voor de generieke screening.


2.2. Event 2: Interview met gevalstudie (+/- 45 min + voorbereidingstijd):

Het interview evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 27 punten op 45 behaalt.

Deze proef zal doorgaan in de loop van april 2014 (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor zal je online zelf een keuze kunnen maken tussen de voorgestelde data en uren, op voorwaarde dat je geslaagd bent voor het vorige event.

Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Feedback
Na het ontvangen van je resultaat bij iedere selectiefase kan je binnen drie maanden schriftelijk feedback vragen.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

• redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware, meer tijd, ...).
• als je slaagt voor federale statutaire selecties, kan je als je dit vraagt ook gerangschikt worden op de bijzondere wervingslijst voor laureaten met een handicap. Overheidsdiensten die nog geen 2% van het quotum behalen, zijn verplicht eerst de kandidaten uit deze eigen reserves te raadplegen. Vanaf 2014 zijn alle overheidsdiensten die het quotum van 3% niet halen hiertoe verplicht. De andere overheidsdiensten kiezen zelf of ze deze lijsten voorrang geven.
• Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@selor.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@selor.be contacteren.

Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van het Interview met gevalstudie (2.2 Functiespecifieke screening Event 2). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 20 geslaagden opgesteld, die 1 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Aparte lijst voor personen met een handicap
Naast deze lijst van geslaagden wordt een bijzondere lijst opgesteld (die 4 jaar geldig blijft) van de personen met een handicap die geslaagd zijn. Je wordt er enkel in opgenomen op jouw vraag en als je een attest hebt waardoor je erkend bent als 'persoon met een handicap' (zie ook ‘Personen met een Handicap').

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren kan tot en met 17/02/2014.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma of, voor laatstejaars, je inschrijvingsbewijs met duidelijke vermelding van studiejaar, academiejaar en afstudeerrichting. Dat moet je ook opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Contactpersoon Selor
Nicole Van den houwe - Selectieassistent
Contactpersoon Selor
Tel.: 02/788.66.14
E-mail: nicole.vandenhouwe@selor.be

Adres en algemene contactgegevens
Selor
Bischoffsheimlaan 15
1000 Brussel
www.selor.be
Gratis infolijn: 0800/505.54
E-mail: info@selor.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving