Franstalig adjunct-directeur-generaal van de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging (DAV) (m/v/x)

SPF Chancellerie du Premier Ministre

Code de sélection

ANE21703

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Mandat

Niveau de fonction

A4

Type de recrutement

Sélection de management

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Doel van de job

Je coördineert en beheert via een geïntegreerde aanpak de verschillende projecten met betrekking tot de administratieve vereenvoudiging in België om de strategische en operationele doelstellingen van de Dienst efficiënt te kunnen verwezenlijken.

Je houdt toezicht op en coördineert, in samenwerking met de directeur-generaal, de projecten van de DAV:

  • voor bepaalde projecten fungeer je als projectleider (bijvoorbeeld voor de  Federale Coördinatie van het SDG-project);
  • je stelt de nodige middelen ter beschikking om ze te realiseren;
  • je beheert het budget en neemt deel aan de aankoopprocedures (overheidsopdrachten);
  • Je beschrijft de verschillende projecten van de DAV (opmaak van de beschrijving van de verschillende stappen, de interne en/of externe betrokkenen, het tijdschema etc.);
  • je beheert het personeel van de DAV;
  • je stelt de projectontwikkeling voor op basis van de strategie die door het Sturingscomité werd uitgewerkt.

Je ondersteunt de directeur-generaal van de Dienst als strategische en operationele partner om tot consistente en coherente beslissingen te komen in het kader van het beheer van de DAV:

  • Je analyseert en behandelt complexe vragen.
  • Je doet voorstellen om de processen en de werking van de DAV te vereenvoudigen en te optimaliseren.
  • Je staat de directeur bij en vervangt hem eventueel tijdens vergaderingen.
  • Je vervangt de directeur van de DAV bij afwezigheid.

Je initieert en volgt de ontwikkelingen op het gebied van administratieve vereenvoudiging op om regelmatig verslag uit te brengen aan de bevoegde instanties, In het bijzonder sta je in voor de organisatie, voorbereiding en verslagbrenging van de DAV aan het Sturingscomité.

Meer info

  • Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
    Mevrouw Valérie Moraux
    Adviseur Staatssecretaris Mathieu Michel
    Tel.: 02 501 03 27
    E-mail: valerie.moraux@michel.fed.be
  • Voor meer informatie over de selectieprocedure en het statuut (verloning,…) kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Werkgever

Er is 1 vacante betrekking (Franstalige taalrol) bij de Dienst voor Administratieve Vereenvoudiging (Hertogsstraat 4, 1000 Brussel).

Het is de taak van de DAV om maatregelen voor te stellen om de administratieve complexiteit - en de daarmee verband houdende kosten - voor ondernemingen, verenigingen en burgers te beperken, onder meer door: 

  • Vereenvoudigingsprojecten uit te denken, te stimuleren en te coördineren;
  • de kosten van de administratieve lasten te berekenen en voorstellen te doen om deze lasten te verminderen;
  • de samenwerking inzake administratieve vereenvoudiging tussen de verschillende federale administraties te organiseren;
  • overleg te organiseren met alle beleidsniveaus, de sociale partners, vertegenwoordigers uit de middenstand en de KMO's en met de Europese en andere internationale instellingen;
  • voorstellen te formuleren, acties ter verbetering van de kwaliteit van de regelgeving te bevorderen en te coördineren.

Bovendien steunt de DAV ook de Staatssecretaris bevoegd voor Administratieve Vereenvoudiging en zijn beleidscel, staat hij in voor het beheer van het Kafka-contactpunt en ondersteunt hij de administraties die vereenvoudigingsmaatregelen nemen.
Tot slot coördineert de DAV de uitvoering van de Europese Single Digital Gateway-verordening, de PSI-richtlijn en de Only Once-wet, en is ze belast met de begeleiding van de regelgevingsimpactanalyse. Ze neemt ook het secretariaat van het Impactanalysecomité waar.

De DAV telt zo'n tien medewerkers.

Raadpleeg de website van de DAV voor meer informatie: (http://www.vereenvoudiging.be).

Deelnemingsvoorwaarden

COMPETENTIES

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

  • Je beschikt over een goede kennis van projectbeheer (doelstellingen en timing definiëren, opvolging verzekeren, plannen, budgetbeheer, projectteam beheren, taken verdelen etc.) en procesanalyse.
  • Je hebt een goede kennis van de wetgeving inzake overheidsopdrachten en van de organisatie van de begroting en van de boekhouding van de federale staat.
  • Je hebt een goede kennis van het bedrijfsleven om inzicht te krijgen in de uitdagingen op het vlak van administratieve vereenvoudiging die zijn afgestemd op de behoeften van de onderneming.
  • Je hebt een goede kennis van de werking van de openbare diensten om inzicht te krijgen in de uitdagingen op het vlak van administratieve vereenvoudiging die zijn afgestemd op de behoeften van de burger, de ondernemingen en  de behoeften van de ondernemingen.

Troeven

  • Kennis van de wetgeving inzake administratieve vereenvoudiging (en de besluitvormingsprocedures voor het wijzigen van wetgeving) is een pluspunt.
  • Kennis van informatie- en communicatietechnologie (ICT) is een pluspunt.
  • Je werkt in een tweetalige en internationale omgeving. Kennis van het Frans en  het Engels is dus een pluspunt.

Een goede motivatie is belangrijk. 

GEDRAGSGERICHTE COMPETENTIES

  • Je denkt vernieuwend door innovatieve en creatieve ideeën aan te brengen.
  • Je stelt proactief doelstellingen, tekent nauwgezet actieplannen uit en schakelt daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je begeleidt medewerkers in hun groei en geeft hun gerichte feedback over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling).
  • Je reageert resultaatgericht op stress, je controleert je eigen emoties en je gaat constructief om met kritiek.
  • Je kan netwerken uitbouwen en in team werken.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hun een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • U plant en beheert uw eigen ontwikkeling op een actieve manier in functie van uw mogelijkheden, interesses en ambities door uw eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en uzelf continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute vereiste om deel te nemen aan deze selectieprocedure.

Het mandaat van adjunct-directeur-generaal (A4) staat, overeenkomstig artikel 9 van het koninklijk besluit van 23 december 1998 betreffende de Dienst voor de Administratieve Vereenvoudiging, open voor kandidaten die op de uiterste inschrijvingsdatum kunnen voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden, namelijk :

  • ten minste 30 jaar oud zijn;
  • EN houder zijn van een diploma uitgereikt door een universiteit van een lidstaat van de Europese Unie (bijvoorbeeld licentiaat/master universitair onderwijs), na een volledige opleidingscyclus, te downloaden in je MijnSelor-account;
  • EN beschikken over een relevante beroepservaring van minstens 5 jaar, aan te tonen in de specifieke rubrieken van je MijnSelor-account. Onder relevante beroepservaring wordt verstaan: ervaring in de volgende twee domeinen, alles samen ten minste 5 jaar: 
    • Projectbeheer,
    • Procedures van overheidsopdrachten.  

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?

Als een diploma vereist is: 

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
    • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Aanbod

ARBEIDSVOORWAARDEN


Arbeidsvoorwaarden

Je wordt aangeworven in het kader van een mandaat van vijf jaar als adjunct-directeur van de DAV met weddeschaal NA41.

Vergoeding

Minimumstartwedde: 68 891 € (brutojaarloon aangepast aan de index van april 2020, reglementaire toelagen niet inbegrepen geïndexeerd), evenals een brutojaartoelage van 11 256,24 € (huidige index).
De anciënniteit verworven in de klassen A2, A3 en A4 van het federaal administratief openbaar ambt of in een gelijkaardige graad van rang of klasse binnen de diensten van de regeringen van de Gemeenschappen en de Gewesten, van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie, van de Franstalige Gemeenschapscommissie, van de Vlaamse Gemeenschapscommissie of bij publiekrechtelijke rechtspersonen die ervan afhangen, wordt in aanmerking genomen bij de berekening van de vergoeding.

Voordelen

  • mogelijkheid om een tweetaligheidstoelage te genieten;
  • talrijke opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren);
  • voordelige hospitalisatieverzekering;
  • gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer;
  • aantrekkelijke voordelen en aanbiedingen met de Fed+-kaart;
  • de mogelijkheid om een premie te krijgen voor verplaatsingen met de fiets;
  • diverse sociale voordelen;
  • terbeschikkingstelling van een gsm en een laptop, met tenlasteneming van de oproepkosten;
  • gemakkelijke bereikbaarheid via het openbaar vervoer;
  • duurzaam bedrijfsrestaurant met democratische prijzen;
  • flexibel uurrooster in een 38- of 40-urenweek;
  • minimaal 26 verlofdagen (afhankelijk van de anciënniteit).

Ontdek alle informatie (premies en bijkomende toelagen etc.) en de voordelen met betrekking tot een baan bij de overheid op FedWeb, het federale-personeelsportaal.

Procedure

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
    Uitnodigingen - Opgelet! De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Je wordt toegelaten tot de selectie op voorwaarde dat je over de vereiste diploma's en over de nodige beroepservaring beschikt. Selor beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelatingsvoorwaarden, uitsluitend:

  • op basis van jouw leeftijd,
  • op basis van het diploma in je "Mijn Selor"-account,
  • op basis van de specifieke rubrieken voor deze functie (vereiste ervaring) die je ingevuld hebt in je "Mijn Selor"-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals ze is opgenomen in je "Mijn Selor"-account bij het afsluiten van de oproep tot kandidaatstelling.

EVENTUELE COMPUTERGESTUURDE ELIMINATIETEST: ONGEVEER 2 UUR

Afhankelijk van het aantal ontvankelijke kandidaturen na afloop van de preselectie (analyse van de kandidaturen die aan de deelnemingsvoorwaarden moeten voldoen), zal een proef worden georganiseerd. De eerste tien geslaagden van dit examen zullen worden uitgenodigd voor de mondelinge proef. In geval van een gelijke score wordt dit aantal verhoogd in het voordeel van de kandidaat.

De gedragsgerichte competenties die zullen worden gemeten:

  • In team werken
  • Betrouwbaarheid tonen
  • Zichzelf ontwikkelen
  • Servicegericht handelen.

De test is een situationele beoordelingstest. Hiermee worden je vaardigheden op het vlak van het beheer van relaties en het beheer van je persoonlijk functioneren gemeten. Er zijn verschillende situaties die zich voordoen in een bepaalde context. Voor elke situatie moet je de gegeven alternatieven beoordelen op hun geschiktheid.

GESPREK (45 MINUTEN VOORBEREIDING EN ONGEVEER 1 UUR GESPREK)

Tijdens het gesprek dat onder voorbehoud medio oktober zal plaatsvinden wordt nagegaan of je gedrags- en technische vaardigheden (zie rubriek ‘Profiel') beantwoorden aan de vereisten van de post. Er wordt ook gevraagd naar je motivatie.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden) 

  • Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Op het einde van de mondelinge proef word het eindrapport door de FOD BOSA (Selor) verstuurd naar de Staatssecretaris belast met Administratieve Vereenvoudiging, die de eindbeslissing neemt.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.

Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 22/09/2021, uiterste inschrijvingsdatum.

  1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature). Andere informatie vind je op de site van Selor.
  2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
    Opgelet, bewaar je werk regelmatig! Het is namelijk zo dat na 15 minuten de sessie automatisch afsluit, omdat er geen veranderingen meer worden geregistreerd. Een algemene foutmelding zal verschijnen en de ingevulde gegevens zullen verloren gaan. Dit is een veiligheidsmaatregel voor het geval je je account open laat staan en er iemand anders op je computer werkt.
  3. Wanneer je de specifiek voor deze managementfunctie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

  • op basis van jouw leeftijd,
  • op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma,
  • op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze management functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Extra info

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.
Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving

Rencontrez nos collègues

Tous nos témoignages

  • Portrait Maxime Darge
    Je me suis tout de suite senti le bienvenu.
    Maxime Darge
    Community Manager
    -
    SPF Chancellerie du Premier Ministre
    More about Maxime Darge
  • Portrait Princilia Madeko
    Il règne ici une ambiance agréable et motivante.
    Princilia Madeko
    IT-expert
    -
    SPF Chancellerie du Premier Ministre
    More about Princilia Madeko