Adjunct-directeur verantwoordelijk voor de dienst ICT binnen de directie Algemene diensten (m/v/x)

Fedasil - Agence Fédérale pour l'Accueil des Demandeurs d'Asile

Code de sélection

ANE20702

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Mandat

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Sélection de management

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Doel van de job

U bent verantwoordelijk voor de organisatie en het beheer van de dienst ICT.
U garandeert de implementatie van het ICT-beleid binnen het Agentschap. U focust op een cliëntgerichte aanpak, oplossingen 'fit for purpose' en de evolutie van het Agentschap naar een digitale organisatie. U draagt bij tot de opdracht van het Agentschap door in te zetten op technologie.

Jobcontext

U werkt onder de autoriteit van de directeur Algemene diensten en maakt deel uit van zijn staff.
De directie Algemene diensten bestaat uit de directie IT, Budget en Financiën, Infrastructuur, Overheidsopdrachten, Logistiek en HR.
U bent geen lid van het Directiecomité maar u ondersteunt het Directiecomité inzake strategische beslissingen voor uw directie.

De dienst ICT bestaat momenteel uit 5 diensten: Operations & Support, Systeem & Netwerk, Developpement & Solutions, Projectmanagement en Aankoop & logistiek.
U bent de verantwoordelijke van de medewerkers van ICT binnen het Agentschap.

In het kader van uw functie onderhoudt u regelmatige contacten met de verschillende directies van het Agentschap, de federale overheidsdiensten, de instellingen van openbaar nut en de partners van het Agentschap. U zal in een tweetalige omgeving werken.

Taken

Als verantwoordelijke van de dienst ICT:

  • Als strategisch adviseur rapporteert u en geeft u advies aan het management om hen een algemeen beeld te geven over de stand van zaken en de nodige informatie te verschaffen om beslissingen te kunnen nemen.
  • U stelt het ICT-beleid op en voert het uit zodat het de strategie van het Agentschap ondersteunt. U coördineert de organisatie ervan.
  • U zet het ICT-beleid om in concrete procedures en zorgt ervoor dat ze gerespecteerd worden.
  • U volgt de nieuwe ontwikkelingen op het vlak van ICT op en analyseert deze; u formuleert voorstellen en zorgt ervoor dat de weerhouden opties geïmplementeerd worden.
  • U stelt het budget ICT op en zorgt voor de goede opvolging.
  • Als business analist verzamelt u de behoeften van het management en de gebruikers. U analyseert de behoeften teneinde ze om te zetten in projecten voor de dienst (aanpassingen of nieuwe materialen, software enz.) U ziet toe, op lange termijn, op de coherentie van deze behoeften en de technologische mogelijkheden, met respect voor de budgettaire beperkingen en na een risicoanalyse.
  • Als directeur ICT ziet u, samen met de verantwoordelijke veiligheid DSO, toe op de veiligheidsaspecten infrastructuur en de gekozen oplossingen teneinde volledig te voldoen aan de vereisten van een moderne ICT-infrastructuur op het vlak van betrouwbaarheid.
  • U treedt op als aanspreekpunt voor de verschillende cliënten en organisaties.
  • U vertegenwoordigt de dienst bij cliënten (intern en extern) en bij de hiërarchie.

Als leidinggevende:

  • U stelt de actieplannen op, u stuurt de uitvoering ervan aan, u meet de uitvoering en u bent er verantwoordelijk voor.
  • U staat in voor het dagelijks beheer van de dienst zodat de missies op tijd en effectief en efficiënt uitgevoerd worden.
  • U ondersteunt uw medewerkers bij de uitvoering van hun taken door hen duidelijke doelstellingen te geven.
  • U leidt de competenties van de medewerkers van de dienst ICT en u voert hun evaluatiecyclussen uit.
  • U creëert een open communicatieklimaat.

Meer info

Werkgever

Fedasil organiseert (rechtstreeks of met zijn partners) een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding van asielzoekers in België. Het Agentschap draagt bij tot het uitdenken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid en coördineert de programma's voor vrijwillige terugkeer.Fedasil beheert ook de observatie en oriëntatie van niet-begeleide buitenlandse minderjarigen. Tot slot werkt Fedasil aan de integratie van de opvangcentra in de gemeenten.

Plaats van tewerkstelling:

Fedasil
Hoofdbestuur
Kartuizersstraat 21,
1000 Brussel

Deelnemingsvoorwaarden

COMPETENTIES

TECHNISCHE COMPETENTIES

  • U begrijpt de procedures voor de beleidsbeslissingen en de reglementering van de overheidsdiensten en de instellingen van openbaar nut.
  • U hebt kennis van de moderne technologieën die het u mogelijk maken om efficiënte IT-oplossingen aan te reiken op problemen en complexe vragen.
  • U hebt kennis/ervaring van de IT-markt (leveranciers van hardware, software en diensten).
  • U hebt kennis van de procedure voor de vastlegging van strategische en operationele doelstellingen, het beheer en de implementering van projecten en actieplannen.
  • U hebt een goede kennis van de principes en managementtechnieken en van leadership.

TROEF


U heeft een goede praktische kennis van het Frans.

GEDRAGSCOMPETENTIES

  • U denkt op een innoverende manier door nieuwe en creatieve ideeën aan te reiken.
  • U stelt doelstellingen op een proactieve manier voor, stelt nauwgezet actieplannen op en gebruikt hiervoor de juiste middelen, binnen de beschikbare termijnen.
  • U begeleidt de medewerkers bij hun ontwikkeling en geeft feedback over hun werking (prestaties en ontwikkeling).
  • U creëert en verbetert de teamspirit door uw mening en ideeën te delen en door bij te dragen bij het oplossen van conflicten tussen collega's.
  • U begeleidt interne en externe cliënten op een heldere, integere en objectieve manier, biedt hen een persoonlijke service en onderhoudt constructieve contacten.
  • U hebt impact, onderhandelt om te komen tot een "win-win"-situatie en een publiek te overtuigen.
  • U handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, u respecteert de vertrouwelijkheid en de verbintenissen en vermijdt elke vorm van partijdigheid.
  • U zet zich in en toont de wil en de ambitie om resultaten te bereiken en verantwoordelijkheid op te nemen van de kwaliteit van de ondernomen acties.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN


De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

  • houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (op te laden in je Mijn Selor-account).
  • EN een nuttige beroepservaring hebben van minstens 9 jaar waaronder:
    • Minstens 3 jaar beroepservaring in een gelijkaardige functie op ICT-vlak
    • En minstens 6 jaar beroepservaring in minstens twee van de onderstaande ervaringsdomeinen:
      Ervaringsdomeinen:
      • Het projectbeheer
      • De opvolging of de invoering van een beleid rond informatiebeveiliging
      • De opstelling van lastenboeken
      • De invoering van een moderniseringsproject in een ICT-domein
      • De definitie, de opvolging en de meting van de actieplannen
      • Het teambeheer en het leadership 

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?


Als een diploma vereist is:

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
    • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Aanbod

ONS AANBOD

  • Voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur.
  • U wordt aangeworven als niveau NA4, met een loonschaal die voor u van toepassing is. De basisvergoeding bedraagt minimum € 5.628 en maximum €7.680 (bruto voltijds maandloon, aan de huidige index 1,7069, rekening houdend met de barema's die van toepassing zijn. Dit bedrag kan variëren in functie van uw nuttig geachte beroepservaring). Voor meer inlichtingen, raadpleeg www.fedweb.be.   
  • Flexibel uurrooster en 26 verlofdagen per jaar (van zodra u in dienst treedt en in verhouding tot de effectieve prestaties).
  • De mogelijkheid om een abonnement te krijgen op het openbaar vervoer voor uw woon/werkverplaatsingen.
  • Een GSM met belkrediet
  • Een laptop voor professioneel gebruik
  • Een tussenkomst in een hospitalisatieverzekering
  • Een groepsverzekering
  • Elektronische maaltijdcheques
  • De mogelijkheid om telewerk te doen volgens de modaliteiten van het Agentschap.

AANSTELLINGSVOORWAARDEN

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

  • Belg zijn of burger van een ander land behorende tot de Europese Economische Ruimte of Zwitserland
  • de burgerlijke en politieke rechten genieten
  • een gedrag hebben dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.

Procedure

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
    Uitnodigingen - Opgelet! De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.

SELECTIETESTEN

1. Screening van de deelnemingsvoorwaarden

U zal toegelaten worden tot de selectie op voorwaarde dat u over het vereiste diploma en de juiste beroepservaring beschikt.

Een jury beslist of de kandidaten voldoen aan de algemene en bijzondere toelatingsvoorwaarden:

  • op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma op de uiterste inschrijvingsdatum
  • op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

Er wordt enkel rekening gehouden met deze informatie op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waar moet u op letten?
Vul uw CV in in de taal van de functie waarvoor u solliciteert. We screenen ook uw diploma dat u moet opladen op het moment van inschrijving.
Indien u solliciteert voor een functie waarvoor ervaring vereist is, raden we u aan om bijzondere aandacht te schenken aan de omschrijving van uw beroepservaring in de specifieke rubrieken. Het zijn enkel deze gegevens die gebruikt zullen worden voor de kwalitatieve screening van de kandidaturen.

2. (eventuele) Eliminerende geïnformatiseerde proef

Deze proef zal enkel georganiseerd worden indien na de screening van de deelnemingsvoorwaarden het aantal weerhouden kandidaten hoger is dan 12.

De eliminerende geïnformatiseerde proef meet de analytische competenties van de kandidaat door middel van twee testen:

Om te slagen voor deze test moet de kandidaat een gemiddelde score van minstens 50 op 100 op de twee testen behalen. Alleen de 10 beste kandidaten met de hoogste score zullen uitgenodigd worden voor de volgende persoonlijkheidstest. Bij gelijkheid van punten, zal dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

3. Persoonlijkheidstest (niet-eliminerend)

Deze persoonlijkheidsvragenlijst somt een reeks situaties, standpunten of eigenschappen op en de kandidaat moet kiezen welke het meeste op hem van toepassing zijn.
De kandidaten die afwezig zijn voor deze proef mogen niet deelnemen aan het vervolg van de procedure. 

4. Interview + voorbereidingstijd (ongeveer 3 uur)

Deze proef evalueert, uitgaande van een praktijkgeval, zowel de technische competenties als de gedragsgerichte competenties vereist voor de uitoefening van deze functie.
De specifieke rubrieken en uw persoonlijkheidstest zullen gebruikt worden als bijkomende informatie tijdens het gesprek.
 
Voor het gesprek zal u de nodige tijd krijgen om een casestudy voor te bereiden die u vervolgens zal voorstellen voor de selectiecommissie tijdens het gesprek.
U zal eveneens bevraagd worden omtrent uw motivatie, uw interesse et uw affiniteiten met het domein.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

  • hetzij in groep ‘geschikt´
  • hetzij in groep ‘niet geschikt´

Deze indeling is gemotiveerd. 

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 14/12/2020, uiterste inschrijvingsdatum.

  1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature). Andere informatie vind je op de site van Selor.

  2. Je solliciteert online via je “Mijn Selor”-account en je vult de specifiek voor deze functie voorziene rubrieken in en dit uitsluitend in de taal van de selectieprocedure (in dit geval in het Nederlands).
    Opgelet, bewaar je werk regelmatig! Het is namelijk zo dat na 15 minuten de sessie automatisch afsluit, omdat er geen veranderingen meer worden geregistreerd. Een algemene foutmelding zal verschijnen en de ingevulde gegevens zullen verloren gaan. Dit is een veiligheidsmaatregel voor het geval je je account open laat staan en er iemand anders op je computer werkt.

  3. Wanneer je de specifiek voor deze functie voorziene rubrieken ingevuld hebt en op de knop “Opslaan” geklikt hebt, vergeet dan niet je kandidatuur te valideren door op de knop “Mijn kandidatuur valideren” (bovenaan op uw scherm) te klikken. Opgelet! Deze knop verschijnt enkel wanneer je voldoende ervaringsjaren ten aanzien van de deelnemingsvoorwaarden hebt vermeld.

Je kan de informatie in je online-CV en in de specifieke rubrieken tot aan de uiterste inschrijvingsdatum aanpassen. In dit geval, vergeet echter niet om je kandidatuur op te slaan na elke aanpassing in je Mijn Selor-account.

De jury gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

  • op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma
  • op basis van de door jou ingevulde specifieke rubrieken eigen aan deze functie (vereiste ervaring), in jouw “Mijn Selor”-account.

De jury houdt enkel rekening met deze informatie zoals die verschijnt in jouw “Mijn Selor”-account op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Je kan niet solliciteren via fax, e-mail of elk ander communicatiemiddel.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Extra info

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving