Directeur(trice) (m/v/x)

Centre fédéral Migration

Code de sélection

ANE19702

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Mandat

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Sélection de management

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Jouw plaats binnen de organisatie

Je leidt Myria en brengt verslag uit bij de raad van bestuur.

Je belangrijkste taken

Als directeur/trice heb je, in overleg met de raad van bestuur, volgende taken:

Je staat in voor de coördinatie en organisatie van Myria:

  • In overleg met het team leg je de raad van bestuur een strategisch driejarenplan en een jaarlijks operationeel plan voor.
  • Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks en budgettair beheer van Myria, en voor het personeelsbeheer.
  • Je ziet toe op de naleving van de kalender van Myria: opvolging van de uitvoering van het jaarlijks operationeel plan en van het strategisch driejarenplan; voorbereiding van de halfjaarlijkse begrotingscontrole, hulp bij het opstellen van de agenda's van de raad van bestuur.
  • Je zetelt (met raadgevende stem) binnen de raad van bestuur en voert de genomen beslissingen uit.
  • Je waakt over de kwaliteit van het geleverde werk en draagt persoonlijk bij tot het opstellen van beleidsaanbevelingen.
  • Je stelt verslagen op en rechtvaardigt die voor de raad van bestuur.
  • Naast een algemene visie op het migratievraagstuk ben je actief betrokken bij de inhoudelijke uitwerking van één of twee strategische uitdagingen van het driejarenplan.

Je staat in voor de implementatie van het personeelsbeleid en je ondersteunt, motiveert en begeleidt de medewerkers/sters:

  • Je helpt bij het opstellen van het personeelsplan, de functiebeschrijvingen en het organigram, zorgt voor de interne taakverdeling, neemt deel aan de aanwerving en optimaliseert de werkprocedures.
  • Je stelt de opdrachtenkaarten van de teamleden op en evalueert ze.
  • Je begeleidt en ondersteunt de teamleden in hun dagelijkse werk (vooral bij complexe of gevoelige opdrachten en projecten) en je stimuleert hen in hun professionele ontwikkeling.
  • Je bevordert de interne communicatie en een constructieve samenwerking in teamverband.
  • Je zorgt mee voor een veilige, open en positieve werkomgeving.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle personeelszaken (vakantie, afwezigheden, naleving van de interne werkingsnota's en van het arbeidsreglement, enz.).

Je beheert de financiën en logistiek volgens de beslissingen van de raad van bestuur:

  • Je bereidt de begroting voor, controleert de uitgaven en ontvangsten, en bereidt ook de begrotingscontrole en het financieel verslag voor in samenspraak met de financieel verantwoordelijke.
  • Je bereidt beslissingen voor inzake infrastructuur en uitrusting, overheidsopdrachten, aankoopbeleid, ... in samenwerking met Unia, het Steunpunt tot bestrijding van armoede, bestaansonzekerheid en sociale uitsluiting en eventuele derden.

Je vertegenwoordigt Myria naar de buitenwereld toe

  • Je brengt verslag uit bij de raad van bestuur.
  • Als eerste aanspreekpunt en woordvoerder/ster van Myria communiceer je met alle belanghebbenden (verenigingen op het terrein, regeringen, sociale partners, adviesraden, administraties, middenveldorganisaties, ...).
  • Je verzorgt de communicatie met de pers, bijgestaan door de 2 communicatiemedewerkers.
  • Je werkt samen met Unia.
  • Je werkt samen met het Steunpunt tot bestrijding van armoede, bestaansonzekerheid en sociale uitsluiting, waarvoor Myria juridisch verantwoordelijk is.

Meer info

  • Voor meer informatie over de inhoud van de functie kan je terecht bij:
    Shaireen Aftab
    E-mail: aftab.shaireen@gmail.com

  • Voor meer informatie over de selectieprocedure kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

  • Voor meer informatie over de arbeidsovereenkomst en de arbeidsvoorwaarden kan je terecht bij: 
    Mevr. Sophie Lambert, personeelsdienst 
    Tel: 02/212 31 13
    E-mail: sola@unia.be  

Werkgever

Myria, of het Federaal Migratiecentrum, is een onafhankelijke tweetalige overheidsinstelling, expert in de analyse van migratiestromen, de bescherming van de rechten van de vreemdelingen en de strijd tegen mensenhandel en mensensmokkel.

Myria promoot bij overheden en burgers een beleid gebaseerd op kennis van feiten en respect voor de mensenrechten.

Myria voert die opdracht uit met het oog op een collectieve ontwikkeling en in een geest van dialoog, samenwerking en respect.

Myria bestaat uit een team van 18 personen.

Deelnemingsvoorwaarden

COMPETENTIES


FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES

  • Je hebt een goede kennis van de 3 Myria-opdrachten en van de acties die het de afgelopen 4 jaar in die domeinen heeft ondernomen: analyse van de migratiestromen, bescherming van de grondrechten van vreemdelingen en de strijd tegen mensenhandel.
  • Je hebt een uitstekende kennis van de Belgische politieke en institutionele context.
  • Je ontwikkelt en onderhoudt de structuur, het beleid en de doelstellingen van de organisatie.
  • Je schrijft vlot en in klare taal, die aan je doelpubliek is aangepast.
  • Je weet hoe je projecten moet beheren en de realisatie van je doelstellingen op een SMART manier moet evalueren.
  • Je identificeert de juiste externe partners voor de organisatie via formele en informele netwerken op politiek, institutioneel en publiek niveau, en op verschillende hiërarchische niveaus; je schakelt een netwerk in en onderhoudt het, en je maakt werk van strategische allianties.

MANAGEMENTVAARDIGHEDEN

  • Je definieert proactief doelstellingen, onderbouwt zorgvuldig de actieplannen en zet daarbij de juiste middelen in, binnen de beschikbare tijd.
  • Je stimuleert de samenwerking tussen teamleden en tussen de teams onderling, en betrekt de teamleden bij het proces.
  • Je leidt (multidisciplinaire) teams en stemt hun (groeps)activiteiten af op de doelstellingen van de organisatie, waarbij je eenieders vaardigheden correct evalueert en gebruikt.
  • Je kunt omgaan met conflicten.
  • Je bent zeer organisatie- en planningsvaardig.
  • Je spreekt makkelijk in het openbaar en weet hoe je werkgroepen moet leiden.
  • Je lost problemen op een creatieve manier op en je neemt vlot initiatieven.
  • Je hebt verantwoordelijkheidsbesef en bent integer.

DEELNEMINGSVOORWAARDEN

De deelnemingsvoorwaarden zijn een absolute voorwaarde voor deelname aan een selectieprocedure bij Selor.

Op de uiterste inschrijvingsdatum moet je

  • houder zijn van een basisdiploma van de 2e cyclus (vb. licentiaat/master) van universitair onderwijs of van hoger onderwijs van het academisch niveau (op te laden in je Mijn Selor-account) EN beschikken over
    • 3 jaar ervaring op het gebied van de analyse van migratiestromen, de bescherming van de grondrechten van vreemdelingen of de strijd tegen mensenhandel.
    • en 3 jaar ervaring in het beheer van een team.
    • en 3 jaar ervaring op vlak van strategisch beheer: formuleren van een strategisch plan en een langetermijnplanning, implementatie, controle en evaluatie van deze strategie.
  • OF houder zijn van een diploma van het hoger onderwijs van het korte type (basisopleiding van één cyclus, bv: graduaat, professionele bachelor) met volledig leerplan of voor sociale promotie (op te laden in je Mijn Selor-account) EN beschikken over
    • 5 jaar ervaring op het gebied van de analyse van migratiestromen, de bescherming van de grondrechten van vreemdelingen of de strijd tegen mensenhandel.
    • en 5 jaar ervaring in het beheer van een team.
    • en 5 jaar ervaring op vlak van strategisch beheer: formuleren van een strategisch plan en een langetermijnplanning, implementatie, controle en evaluatie van deze strategie.

Deze verschillende ervaringen kunnen tegelijkertijd binnen dezelfde functie zijn opgedaan.

GELIJKSCHAKELING EN TAAL DIPLOMA?


Als een diploma vereist is:

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • in een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor.
      • in een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid (02/553.98.19) en bezorg het aan Selor.
    • je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Aanbod

ARBEIDSOVEREENKOMST

  • Het mandaat van directeur/trice is beperkt tot 6 jaar en één keer hernieuwbaar na een positieve evaluatie door de raad van bestuur.
  • 38u/week.
  • Werkgever: Myria.
  • Salaris: volgens klasse 9 (weddeschaal Myria). Ter indicatie: het bruto maandloon voor een voltijdse baan (index oktober 2018) bedraagt: € 5564.84 zonder anciënniteit - € 5949.21 voor 5 jaar anciënniteit - € 6525.77 voor 10 jaar anciënniteit - € 6910.14 voor 15 jaar anciënniteit - € 7486.70 € voor 20 jaar anciënniteit - € 7678.88 voor 25 jaar anciënniteit (het maximum). De nuttige ervaring wordt beschouwd als anciënniteit.
  • Dubbel vakantiegeld aan 92% van het maandloon; eindejaarspremie volgens het stelsel van het federaal administratief openbaar ambt.
  • Pensioenplan.
  • Volledige terugbetaling van het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

Procedure

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur. 
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie van de geïnformatiseerde test/schriftelijke test/assessment/interview waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om zich uit te schrijven uiterlijk de dag voor de proef. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, indien er nog andere sessies beschikbaar zijn en voor zover dat de inschrijvingsperiode voor deze testen niet verlopen is.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in de berichtgeving in je online ‘Mijn Selor' account. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


SELECTIETESTEN

VOORSELECTIE

Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

  • op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma op de uiterste inschrijvingsdatum
  • op basis van de informatie op het specifiek voor deze functie gestandaardiseerde CV. Deze kan je online opladen, invullen en naar ons terug sturen (zie rubriek solliciteren).

Op de uiterste datum van inschrijving wordt enkel die informatie in aanmerking genomen.

GEÏNFORMATISEERDE TESTEN: ONGEVEER 4 UUR

Deze test wordt georganiseerd in functie van het aantal kandidaten die geslaagd zijn voor de voorselectie, d.w.z. enkel indien, na de voorselectie van de Franstalige en Nederlandstalige selectie, in totaal ten minste 20 sollicitaties geselecteerd worden voor de 2 taalrollen, samen genomen.

De eerste test is een 'in-baskettest'. Deze test meet je vaardigheden voor het omgaan met informatie en taken. Vanuit een fictieve e-mailbox moet je in een bepaalde tijd zoveel mogelijk mails behandelen. Je schat de prioriteiten in, welke acties je zal ondernemen, hoe je deze zal plannen en wie je hierbij betrekt.

De tweede test is een situatiebeoordelingstest. Deze test meet een aantal competenties voor het omgaan met medewerkers/sters en het omgaan met je eigen functioneren. De test bestaat uit verschillende situaties in een bepaalde context. Bij elke situatie krijg je verschillende reacties waarover je moet oordelen en je geeft telkens aan hoe gepast je die bepaalde reactie vindt.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 hebt voor elke test.

SCHRIFTELIJKE TEST (op pc te maken): ONGEVEER 4 UUR


Deze test beoordeelt je strategische visie, met aandacht voor de actualiteit en politieke uitdagingen, maar ook de kennis van de thema's en netwerken die verband houden met de instelling. 
Deze test biedt ons wel de mogelijkheid om schrijfvaardigheid te evalueren. Deze test is niet schiftend en dient als basis voor de mondelinge proef. 

Houd er rekening mee dat u geen documenten mag meenemen op de dag van de schriftelijke test, die zal plaatsvinden op donderdag 12 september 2019 (als de PC-testen NIET worden georganiseerd), of 20 september 2019 (als de PC-testen WEL worden georganiseerd) Andere data zijn niet toegestaan. Gelieve deze data dus vrij te houden in uw agenda.

Ben je op deze proef afwezig, dan kan je niet deelnemen aan het vervolg van de procedure.

INTERVIEW + VOORBEREIDINGSTIJD: MAXIMUM 4 UUR

Deze proef evalueert, op basis van een casus die betrekking heeft op de vacante managementfunctie, en op basis van de schriftelijke proef, zowel de specifieke competenties als de managementvaardigheden vereist voor de uitoefening van deze functie. Je krijgt tijd om je voor te bereiden.

Uitnodigingen
Opgelet: De uitnodigingen voor de proeven krijg je uitsluitend per e-mail en/of je account “Mijn Selor”.

Feedback
Je vraag voor feedback moet schriftelijk gedaan worden, binnen 2 maanden vanaf de datum van de verzending van de eindresultaten (wet van 11 april 1994 betreffende de openbaarheid van bestuur). Je kan onder andere je resultaten van de computergestuurde proef inkijken.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure

Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wil maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.

Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Selor informeert je toekomstige werkgever over de arbeidspostaanpassingen die je nodig hebt. Als je wil dat Selor dit voor jou doet, contacteer dan diversity@bosa.fgov.be zodra je weet waar en wanneer je begint te werken. We sturen je dan een aanvraagformulier op.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

EN NA DE SELECTIEPROCEDURE?

Na het afsluiten van de mondelinge proef en na de vergelijking van de diploma's en verdiensten van de kandidaten, worden de kandidaten ingedeeld:

  • hetzij in groep ‘zeer geschikt´
  • hetzij in groep ‘geschikt´
  • hetzij in groep ‘minder geschikt´

Deze indeling wordt gemotiveerd.

De DG R&O van Bosa - Selor legt de verslagen van de kandidaten die als zeer geschikt en geschikt worden beschouwd voor aan de raad van bestuur, met het oog op het voordragen van een directeur/directrice.

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.

Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?
Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).

Meer info over ons diversiteitsbeleid?
Kijk op www.selor.be -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 08/08/2019, uiterste inschrijvingsdatum.

  1. Als je nog geen “Mijn Selor”-account hebt, creëer er dan één en vul je online-cv in. Vergeet vooral niet het vereiste diploma op te laden (zie rubriek ”Profiel” / Deelnemingsvoorwaarden” van de vacature).
  2. Vul het CV voor deze managementfunctie ANE19702 volledig en correct in (een andere presentatie of een aanpassing van het curriculum vitae wordt niet aanvaard).
  3. Klik op ‘Postuleren' in deze functiebeschrijving op onze website en volg de beschreven procedure.
  4. Stuur het volledig ingevulde CV uiterlijk op de uiterste inschrijvingsdatum op naar topteam@bosa.fgov.be.

Je kan het CV ontvangen:

 Selor gaat na of de kandidaten voldoen aan de algemene en de specifieke deelnemingsvoorwaarden, enkel

  • op basis van het in jouw “Mijn Selor”-account opgeladen diploma op de uiterste inschrijvingsdatum
  • op basis van het specifieke CV voor deze managementfunctie (vereiste ervaring) dat je hebt ingevuld en dat je ons vóór de uiterste inschrijvingsdatum hebt bezorgd.

Selor houdt enkel rekening met deze informatie op de slotdatum van de oproep tot kandidatuurstelling.

Bij het niet respecteren van de procedure, zal je kandidatuur niet in aanmerking worden genomen.

Diploma en /of benoemingsbesluit opladen
Je kan je diploma en/of benoemingsbesluit in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om deze documenten op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de selectie.

Extra info

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30
1000 Brussel.

Voor meer informatie kan je terecht bij: Topteam@bosa.fgov.be

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving