Attaché Communicatie (m/v/x)

Talent.brussels (Bruxelles Fonction publique)

Code de sélection

ANB20013

Langue

Néerlandais

Diplôme

Master

Type de contrat

Statutaire

Niveau de fonction

A1

Type de recrutement

Pas applicable

Durée

Pas applicable

Temps plein/temps partiel

Pas applicable

Jobinhoud

Je draagt bij tot de implementatie van een strategie, een communicatieplan en een regionale employer branding via alle beschikbare en te ontwikkelen kanalen;

Je voert dit plan uit door middel van de volgende acties:

  • Je organiseert externe evenementen (informatiesessies, persconferenties, enz.) en coördineert de opvolging van de logistieke organisatie van deze evenementen;
  • Je neemt deel aan de vertegenwoordiging van talent.brussels op evenementen (jobbeurzen, informatiesessies, enz.); 
  • Je ontwikkelt relaties en onderhoudt een bestand van contacten met de media;
  • Je neemt deel aan het onderzoeken en de opvolging van drukkers, grafisch ontwerpers, webontwikkelaars, leveranciers van promotiemateriaal, enz...;

Je verspreidt informatie via beschikbare of toekomstige kanalen:

  • Je neemt deel aan de ontwikkeling, het onderhoud en het beheer van de website;
  • Je beheert de verspreiding van informatie naar de regionale HR-afdelingen;
  • Je neemt deel aan het onderhouden van sociale netwerken als community manager.

Tot slot voorzie je content:

  • Je schrijft en zet nieuws op de website;
  • Je neemt deel aan het schrijven, versturen en opvolgen van e-nieuwsbrieven (e-mailing, e-nieuwsbrief, enz.);
  • Je schrijft communicatiemiddelen (website, e-nieuwsbrief, jaarverslag, brochures, PowerPoint, etc.) en persberichten.

Meer info over de jobinhoud?
Amélie Marotte - HR Medewerker 
E-mail: amarotte@talent.brussels

Werkgever

Er is 1 plaats vacant bij talent.brussels (Brussel Openbaar Ambt) (Emile jacqmainlaan 20, 1000 Brussel).

Binnen het Talent Experience Designer Team is één van de kernactiviteiten van het communicatieteam de ontwikkeling van een sterke employer branding voor de regionale instellingen dat in lijn ligt met hun eigen identiteit. Samen met je 6 collega's verzorg je de externe communicatie van talent.brussels en de ontwikkeling en implementatie van de regionale employer branding.
Op die manier draag je bij tot de positionering van het Brussels Gewest als een werkgever waar elk talent zich kan ontwikkelen.

Talent.brussels is een nieuwe gewestelijke overheidsdienst die als opdracht heeft ondersteuning te bieden aan het uitwerking van de globale strategie voor het openbaar ambt van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.

Het doel is om de gewestelijke missies met een transversaal karakter die door de Regering van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest zijn bepaald, in één enkele entiteit te verenigen.

Concreet betekent dit dat, terwijl de andere overheidsinstellingen specifieke opdrachten uitvoeren die verband houden met een of andere specifieke materie (netheid, milieu, werkgelegenheid, enz.), de rol van het Brussels openbaar ambt erin bestaat gemeenschappelijke antwoorden en gezamenlijke oplossingen te bieden voor transversale kwesties of behoeften die het bevoegdheidsgebied van een bepaalde organisatie overstijgen.

Om deze uitdagingen aan te gaan, wordt talent.brussels opgeroepen om samen te werken met de agenten van de verschillende Brusselse openbare instellingen, met hun vertegenwoordigers en met kandidaten voor statutaire selecties voor diezelfde organisaties, ongeacht hun opleidingsniveau, hun geografische herkomst of hun taalkundige rol (Franstalig of Nederlandstalig).

Belangrijkste taken:

  • De totstandbrenging van diensten en gemeenschappelijke projecten op het gewestelijke grondgebied te ondersteunen en proeven te begeleiden met oog op het centraliseren;
  • Het samenstellen van de statutaire wervingsreserves, ze te coördineren en te organiseren. Op verzoek ondersteuning bieden bij andere proeven en - selecties, alsook voor de oriëntering, mobiliteit en certificering van het gewestelijke overheidspersoneel;
  • Juridische ondersteuning bieden bij het uitwerken en interpreteren van het statuut van en voor de personeelsleden van de diensten van het gewestelijk openbaar ambt;
  • Het observatorium voor de werkgelegenheid coördineren op gewestelijk niveau;
  • Juridisch advies bieden en geschillen opvolgen in zijn bevoegdheidsdomeinen;
  • Het secretariaat verzorgen van de verschillende commissies van het gewest die samenhangen met de materies inzake openbaar ambt.

Deelnemingsvoorwaarden

Competenties


Gedragsgerichte competenties

  • Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
  • Je neemt beslissingen op basis van (on)volledige informatie en onderneemt doelgericht acties om de beslissingen uit te voeren. 
  • Je plant en beheert je eigen groei actief in functie van je mogelijkheden, interesses en ambities door je eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en je continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken.
  • Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
  • Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, levert hen een persoonlijke dienstverlening en onderhoudt constructieve contacten.
  • Je geeft advies aan je gesprekspartners en bouwt een vertrouwensrelatie met hen op op basis van jouw expertise.

Technische competenties

  • Beheersen van communicatiemiddelen (schriftelijke communicatie & het opstellen van een communicatieplan).
  • Mondelinge communicatie.

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

De competentie 'beheersen van communicatiemiddelen' en je motivatie wegen harder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

  • Aangezien je in een tweetalige werkomgeving terechtkomt is kennis van het Frans een pluspunt.
  • Ervaring met projectbeheer.


Deelnemingsvoorwaarden


1. Vereist diploma op de uiterste inschrijvingsdatum:

  • Diploma van licentiaat, arts, doctor, apotheker, geaggregeerde van het onderwijs, ingenieur, industrieel ingenieur, architect, meester (basisopleiding van 2 cycli), erkend en uitgereikt door de Belgische universiteiten en de instellingen voor hoger onderwijs van het lange type, voor zover de studies ten minste vier jaar hebben omvat, of door een door de Staat of een van de Gemeenschappen ingestelde examencommissies.
  • Diploma van master uitgereikt door een universiteit of een hogeschool na een masteropleiding van de 2e cyclus van ten minste 60 studiepunten.
  • Getuigschrift uitgereikt aan de laureaten van de Koninklijke Militaire School en die gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur of van licentiaat/master.

Laad je diploma op in je online-cv in 'Mijn Selor' op het moment van inschrijving. Doe je dit niet, dan kan je niet deelnemen aan de selectieprocedure.
Hoe nog deelnemen qua diploma?

  • Je kan ook deelnemen als je een vroeger behaald diploma hebt, dat gelijkgesteld wordt met één van de vermelde diploma's.
  • Je kan deelnemen onder voorbehoud als je:
    • Je diploma hebt behaald in een ander land dan België:
      • In een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
      • In een land dat geen lidstaat is van de Europese Economische Ruimte of Zwitserland? 
        Vraag zelf het gelijkwaardigheidsattest op (relatief lange procedure) bij de Vlaamse Overheid en bezorg het aan Selor. 
    • Je diploma hebt behaald in een andere taal dan het Nederlands:
      Afhankelijk van jouw situatie moet je misschien een taaltest afleggen bij Selor om je kennis van het Nederlands te bewijzen. Je moet je dan online inschrijven.

Ben je niet zeker dat je op basis van je diploma aan deze selectie kan deelnemen of weet je niet of je een taaltest moet afleggen?
Informeer voor de uiterste inschrijvingsdatum bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').


2. Vereiste ervaring op de uiterste inschrijvingsdatum: 

Een relevante professionele ervaring in het domein van communicartie van telkens minstens 2 jaar in ten minste 3 van onderstaande taken:

  • Het organiseren van events (intern en/of extern);
  • Het onderhouden en beheren van social media en/of een website; 
  • Het opstellen en opvolgen van een communicatieplan; 
  • Het schrijven van artikelen/inhoud voor publicaties.

Vul je online-cv volledig in zoals vermeld wordt bij 'Screening van deelnemingsvoorwaarden' onder de rubriek 'Selectieprocedure' en dit ook tegen de uiterste inschrijvingsdatum. 

Aanbod

Arbeidsvoorwaarden


Je wordt aangeworven als Attachee (niveau A) met de bijhorende weddeschaal (A101).
 

Loon

Minimum aanvangswedde: 41 928,50  EUR (bruto jaarsalaris, inclusief 2 jaar ervaring/ancienniteit, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).


Voordelen

  • Mogelijkheid om een taalpremie te verkrijgen (600€, 2400€ of 3200€ euro per jaar, niet geïndexeerd, afhankelijk van het behaald taalcertificaat);
  • Maaltijdcheques van een waarde van €8/gepresteerde dag;
  • Hospitalisatieverzekering;
  • Tegemoetkoming in het abonnement voor trein en De Lijn/TEC;
  • Gratis MIVB abonnement;
  • Mogelijkheid voor een fietsvergoeding te verkrijgen (24 cent/km);
  • Verscheidene sociale voordelen;
  • Gemakkelijk bereikbaar via het openbaar vervoer;
  • Eindejaarspremie;
  • Flexibele werkuren en structureel telewerken;
  • 35 verlofdagen per jaar.

Ontdek alle informatie en de voordelen van een job bij Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest of de Gewestelijke instellingen op BRUJOB.be of be.brussels.be

Aanstellingsvoorwaarden


Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je – om benoemd te worden – op de aanstellingsdatum aan volgende voorwaarden voldoen:

  • Belg zijn als de uit te oefenen betrekking een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan het openbaar gezag inhoudt of werkzaamheden omvatten ter bescherming van de algemene belangen van de Staat of andere openbare instanties;
  • Gedrag vertonen in overeenstemming met de eisen van de beoogde betrekking;
  • De burgerlijke en politieke rechten hebben;
  • Houder zijn van een diploma of studiegetuigschrift dat overeenkomt met het niveau van de te verlenen graad.

Je wordt benoemd nadat je de stageperiode met succes hebt vervuld.

Procedure

Selor voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.

Onze selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, spelen geen rol bij het meten van je competenties.


Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als voor mannen.


Heb je een handicap, leerstoornis of ziekte?

Kijk in deze jobomschrijving bij ‘Selectieprocedure' om meer te weten over de ondersteunende maatregelen (redelijke aanpassingen, arbeidspostaanpassingen,…).


Meer info over ons diversiteitsbeleid?

Kijk op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Opgelet

  • Raadpleeg regelmatig het tabblad ‘Mijn screeningsprocedures' in je online-account ‘Mijn Selor' om na te gaan of de inschrijvingsperiode voor de proeven al dan niet open staat.
  • De testen kunnen in fysieke aanwezigheid (face-to-face) of op afstand (via elektronische weg) georganiseerd worden.
  • Je inschrijven voor een proef kan enkel tijdens de inschrijvingsperiode zoals weergegeven in het veld ‘Mijn screeningsprocedures'. Wanneer je niet bent ingeschreven voor het einde van de inschrijvingsperiode, kan voor deze selectie geen rekening meer worden gehouden met je kandidatuur.
  • Als je niet aanwezig kan zijn voor de sessie waarvoor je ingeschreven bent, dan moet je je ten laatste één uur voor de start van de test uitschrijven. Echter, om organisatorische redenen, willen we je vragen om je uiterlijk de dag voor de proef uit te schrijven. Je doet dit door in je online-account te klikken op de annulatie-link die je net naast de door jou gekozen datum kan vinden. Vervolgens kan je je inschrijven voor een andere sessie, als er nog andere sessies beschikbaar zijn.
  • Ervaar je problemen bij het inschrijven voor een test, neem dan contact op met de contactpersoon vermeld in het veld ‘Contactgegevens Selor'. Doe dit zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de twee werkdagen vóór de datum van de test.
  • We houden voor het vervolg van de procedure geen rekening met je kandidatuur als je je voor een test niet inschrijft en/of als je afwezig bent.


Selectiestappen


1. Screening van deelnemingsvoorwaarden


Stap 1.1: screening van diploma

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je beschikt over het vereiste diploma . De screening hiervan gebeurt op basis van de op te laden documenten (zie ‘Deelnemingsvoorwaarden') in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.


Stap 1.2: screening van vereiste ervaring

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je over de vereiste relevante professionele ervaring beschikt. De screening van de ervaring gebeurt op basis van je online-cv zoals het is ingevuld in ‘Mijn Selor' op de uiterste inschrijvingsdatum.

Waarop moet je letten?
Vul het cv in in de taal van de job waarvoor je solliciteert.

Als je solliciteert voor een job waarvoor ervaring vereist is, besteed dan veel aandacht aan de beschrijving van de werkervaring in het cv. Onze selectieverantwoordelijken gebruiken deze informatie voor de kwalitatieve cv-screening.

Ook gesolliciteerd voor de selectie AFB20022?
Geef dan in je online-cv onder ‘Werkervaring -> Aanpassen' de info in het veld ‘Beschrijf nauwkeurig de verschillende taken en verantwoordelijkheden van de job' ook in het Frans in. Te weinig plaats in dat veld? Tik dan de verdere info in de volgende twee velden (‘Beschrijf wat je geleerd hebt in de job' en ‘Waarom van job veranderen') onder een titeltje: 'Vervolg taken en verantwoordelijkheden'. Vermeld onderaan in het eerder ingevulde veld van de taken en verantwoordelijkheden in welk veld je de verdere info getikt hebt.

2. Functiespecifieke screening


Stap 2.1: Specifieke screening - PC proef(+/- 90min)

Via een geïnformatiseerde worden volgende competenties gemeten: informatie integeren, belsissen, zichzelf ontwikkelen en objectieven behalen.

Je bent voor deze test geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt. Rekening houdend met het aantal jobs, worden enkel de eerste 9 geslaagden toegelaten tot de volgende proef. Bij gelijkheid van punten, kan dit aantal verhoogd worden in het voordeel van de kandidaat.

Deze proef zal plaatsvinden in oktober (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.
Na het ontvangen van je resultaat van dit gedeelte kan je binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen.


Stap 2.2: Specifieke screening - interview (+/- 60min + 90min voorbereidingstijd)

Het interview evalueert of je gedragsgerichte en technische competenties (zie rubriek ‘Competenties') overeenkomen met de jobvereisten. Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.

Vóór het interview krijg je een gevalstudie en voldoende tijd om die voor te bereiden. Die gevalstudie wordt besproken tijdens je interview.

Je online-cv in 'Mijn Selor' wordt gebruikt als bijkomende informatie voor het interview.

Je bent geslaagd als je ten minste 50 punten op 100 behaalt.

Deze proef zal plaatsvinden in november (onder voorbehoud). Via het postvak 'Mijn berichten en taken' in Mijn Selor kan je zelf online inschrijven voor de proef. Je kan alleen maar inschrijven als je geslaagd bent voor de vorige stap. Als er meerdere beschikbare data zijn kan je online uit de mogelijke testmomenten de dag en het uur kiezen om de test af te leggen. Toch wacht je beter niet tot het laatste ogenblik om in te schrijven voor de test, want je loopt dan het risico dat er tijdens de laatste dagen geen plaats meer is.


Meer info?

Meer info over de selectieprocedure?
Informeer bij de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor').

Testen en resultaten
Alle informatie over het concrete verloop van de procedure, je resultaten en de volgende stappen vind je terug in je online-account ‘Mijn Selor'. Je account is de enige plaats waar deze informatie volledig betrouwbaar gecentraliseerd wordt. Check je online-account dus regelmatig om alle belangrijke informatie over je sollicitaties te vinden.

Syndicale vertegenwoordiging
Elk selectiegedeelte dat door Selor wordt georganiseerd, kan bijgewoond worden door een syndicale afgevaardigde. Deze afgevaardigden zijn verplicht discreet en vertrouwelijk om te gaan met informatie en documenten.

Niet tevreden over de selectieprocedure?
Je kan een klacht sturen naar Selor. Meer info vind je op www.selor.be -> Contact.

Als persoon met een handicap, leerstoornis of ziekte kan je van volgende ondersteunende maatregelen gebruik maken:

  • redelijke aanpassingen aan de selectieprocedure vragen. Geef dit aan bij je sollicitatie voor deze selectie, via 'Mijn Selor', in je online-cv onder 'Persoonlijke gegevens'. Geef zoveel mogelijk details over de moeilijkheden die je ondervindt en duid ook aan welke aanpassingen je hierbij kunnen helpen (bijvoorbeeld: groter scherm, voorleessoftware,...).

    Procedure:
    • Stap 1: Vink de maatregel “ik wens redelijke aanpassingen” aan
    • Stap 2: Geef een beschrijving van je handicap/ziekte/leerstoornis
    • Stap 3: Laad een attest van je handicap/ziekte/leerstoornis op (bij problemen neem onmiddellijk contact op met diversity@bosa.fgov.be)
    • Stap 4: Vink de gewenste redelijke aanpassingen aan waarvan je gebruik wenst te maken en geef uitleg waarom je deze aanpassingen denkt nodig te hebben.


    Gerangschikt worden, als je het vraagt, op de specifieke wervingslijst voor laureaten met een handicap indien je slaagt voor een statutaire selectie. De overheidsdiensten die minder dan 2 % van hun quota bereiken, zijn verplicht om prioriteit te geven aan kandidaten uit deze reserves.

    Belangrijk : Stap 1 tot en met stap 4 moeten volledig in orde zijn op het moment van sollicitatie en voordat je een datum van deelname kiest ! (anders kan er geen analyse van je dossier gemaakt worden en kunnen er geen redelijke aanpassingen voorzien worden)

  • Wat moet je concreet doen als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen bij aanwerving?
    Als je gebruik wil maken van arbeidspostaanpassingen, dan kan je je toekomstige werkgever hierover informeren op het moment van indiensttreding. Let wel, je toekomstige werkgever wordt hier niet automatisch van op de hoogte gebracht.
    Telkens wanneer je een jobaanbod ontvangt, zal je ook een aanvraagformulier arbeidspostaanpassingen kunnen downloaden. Dit moet je invullen en zelf via mail doorsturen aan je toekomstige werkgever.

Laad ook bij je sollicitatie voor deze selectie een officieel, geldig attest op van je handicap.

Meer informatie over gelijke kansen vind je op www.selor.be -> Over Selor -> Gelijke kansen. Je kan ook diversity@bosa.fgov.be contacteren.

Ben je zwanger of geef je borstvoeding en heb je nood aan redelijke aanpassingen?


Bijvoorbeeld: Heb je een apart lokaal voor een borstvoedingspauze nodig? Neem contact op met diversity@bosa.fgov.be (ten minste 1 week voor de datum van de test) zodat we de redelijke aanpassingen tijdig kunnen voorzien.

En na de selectieprocedure?


Als je geslaagd bent?
De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten van de functiespecifieke screening (Stap 2.2). Als er geslaagden zijn met gelijke punten, krijgt de persoon met het hoogste aantal punten voor motivatie voorrang. Als er voor dit gedeelte personen met gelijke punten zijn, wordt voor deze personen de rangschikking willekeurig bepaald.

Als je niet onmiddellijk aan de slag kan, kom je op een lijst terecht waaruit geput kan worden telkens er een plaats vrij is voor deze functie. Op basis van je rangschikking kan je ook contractuele functies aangeboden krijgen.

Hoelang blijft deze lijst geldig?
Er wordt een lijst met maximum 9 geslaagden opgesteld, die 2 jaar geldig blijft. Als er voor de toekenning van de laatste plaats, meerdere geslaagden zijn met een gelijk aantal punten, wordt het maximum aantal geslaagden in hun voordeel verhoogd.

Als je niet geslaagd bent?
Dan stopt de procedure en word je niet uitgenodigd voor eventuele volgende testen van dezelfde selectie.

Solliciteren

Solliciteren kan tot en met 05/10/2020.

Je moet online solliciteren via 'Mijn Selor'. We screenen het cv dat op de uiterste inschrijvingsdatum in ‘Mijn Selor' zit. We screenen ook je diploma dat je moet opladen op het moment van inschrijving.

Je kan niet solliciteren via fax of e-mail.


Diploma opladen
Je kan je diploma in je online-cv opladen (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) in PDF, DOC, DOCX, JPG of TIF-formaat. Het bestand mag niet groter zijn dan 8 MB. Lukt het niet om het diploma op te laden, dan mag je een kopie opsturen naar de contactpersoon van Selor (zie 'Contactgegevens Selor'). Vermeld je rijksregisternummer, naam, voornaam en de code van de job.

Extra info

Contactpersoon Selor/GOB of ION
Lies Vogeler - HR assistent
E-mail: lvogeler@talent.brussels

Adres en algemene contactgegevens
Selor
WTC III - Simon Bolivarlaan, 30 bus 1
1000 Brussel
Website: www.selor.be/nl/contact

Hoe Selor bereiken?
Wegbeschrijving