Administrateur général (m/f/x)

Raison d'être de la fonction

Dans les domaines relevant des compétences de l'agence et en lien avec les lignes directrices du gouvernement et du ministre compétent, l'administrateur général assure le développement d'une vision stratégique pour l'agence , coordonne l'exécution et l'évaluation ainsi que la mise à jour du plan stratégique et des plans opérationnels.

L'administrateur général est responsable de la direction quotidienne de l'organisation.

Contexte de la fonction

Relations internes au sein de l'organisation : 

• Rapporter au Ministre de la Santé quant à l'exécution de la stratégie et des plans opérationnels
• Présider le Comité de direction de l'agence
• Assurer la coordination entre les entités de l'agence et stimuler la transversalité entre ces entités et entre les entités et les services de support
• Assurer la direction hiérarchique du personnel de l'agence

Relations internes au sein de l'autorité fédérale : 

• Assurer le rôle d'interlocuteur du gouvernement et du ministre compétent et assurer de manière proactive la participation de l'AFMPS tant à la préparation et à la mise en œuvre de la politique vis-à-vis du gouvernement et du ministre, qu'à l'anticipation et à la gestion des crises, que ce soit au sein de l'AFMPS ou en collaboration avec d'autres autorités compétentes dans le domaine de la santé (SPF Santé publique, INAMI, Sciensano, etc.).
• Collaborer étroitement avec toutes les organisations fédérales dans le domaine de la Santé (SPF Santé publique, Sécurité de la chaine alimentaire et Environnement, AFSCA, Sciensano, KCE,…) ainsi que d'autres SPF ou OIP sur des projets qui ont trait à des objectifs communs
• Participer au Collège des OIP

Relations externes à l'autorité fédérale : 

• Développer et entretenir une structure de concertation avec les différents acteurs sur le terrain (patients, industries, professionnels de la santé, hôpitaux, universités, …)
• Au sein des organes à compétence d'avis (comité consultatif, comité de transparence et comité scientifique) assurer un lien avec l'ensemble des parties prenantes
• Assurer les relations avec les organisations représentatives du personnel
• Collaborer aux groupes de travail de la Conférence interministérielle de la Santé
• Participer aux travaux du Réseau européen des autorités compétentes pour le médicament et les dispositifs médicaux
• Représenter l'agence auprès des organisations internationales (EMA,OMS, Commission européenne, OCDE, …)

Finalités

Finalités permanentes : 

• Développer une vision et un plan stratégique pour l'agence pour lui permettre de réaliser sa mission et ses objectifs
• Rédiger en concertation avec le Ministre de la Santé le plan stratégique et un plan opérationnel annuel afin de concrétiser les orientations stratégiques
• Coordonner l'exécution de ces plans
• Conformément aux compétences confiées à l'agence par la loi, assurer, de leur conception à leur utilisation, la qualité, l'efficacité et la sécurité des médicaments et des produits de santé
  • au niveau de la recherche et du développement (contrôler le risque pendant la mise au point d'un nouveau produit)
  • lors de la mise sur le marché (évaluer si une autorisation peut être accordée ou doit être modifiée ou renouvelée)
  • en matière de vigilance  (détecter lors de leur utilisation si des effets indésirables peuvent être réduits ou comment les prévenir)
  • contrôler la fabrication, la distribution et la délivrance des médicaments et des produits de santé et octroyer des agréments, certificats,
  • assurer une utilisation rationnelle et sûre des médicaments et des produits de santé
  • proposer au Ministre des adaptations du cadre législatif ou réglementaire
• Assurer une gestion documentaire et un archivage de toutes les informations relatives à la mission de l'agence
• Transmettre aux autorités des avis relatifs à la réglementation et aux compétences de l'agence
• Garantir une gestion des personnes, des ressources et du budget qui répond aux besoins de l'organisation et qui se situe dans les limites des moyens disponibles, et ce en collaboration avec les services d'appui
• Piloter, motiver, évaluer et assurer le développement des collaborateurs dans un cadre favorable dans l'optique de la réalisation des objectifs prévus
• Développer et faciliter la mise en place d'une politique de contrôle interne et d'amélioration continue

Finalité temporaire : 

• Établir un plan de management et un plan opérationnel endéans les six mois à dater de la désignation.

Plus d'infos

• Plus d'informations sur le contenu de la fonction et sur le statut (rémunération,...) peuvent être obtenues auprès de :
  Mr. Xavier De Cuyper
  Tél. : 02 528 44 00
  E-mail : Xavier.decuyper@fagg-afmps.be
• Plus d'informations sur la procédure de sélection peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be

L'AFMPS a pour mission d'assurer à la société la qualité, la sécurité et l'efficacité des médicaments et des produits de santé, de leur conception à leur utilisation, ainsi que de prendre les initiatives nécessaires en vue de leur disponibilité ; sont visés les médicaments à usage humain et vétérinaire, en ce compris les médicaments homéopathiques et les médicaments à base de plantes, les dispositifs médicaux, les préparations magistrales, les préparations officinales, les matières premières destinées à la préparation et à la production de médicaments, produits de santé, le sang, les tissus, les cellules.

Envergure :

• Budget :
  • 97.000.000€
  • Budget de fonctionnement dont la fonction est responsable : 78.000.000€.
  • L'agence est financée à concurrence d'environ 20% par subventions.  Les parties prenantes payantes fournissent la majorité des revenus (80 %) par le biais de nombreux frais et contributions.
  • L'agence ne peut clôturer un exercice avec un solde positif : tout excédent revient au Trésor public et aux parties prenantes qui paient.
• Personnel :
  • Nombre total de collaborateurs : 536 (dont 4 titulaires d'une fonction à mandat, 100 membres du personnel contractuel, en ce compris 30 collaborateurs mis à disposition par Sciensano.
  • Nombre de membres du personnel relevant directement du titulaire du poste : 11, dont 3 titulaires d'une fonction à mandat.
  • Nombre de membres du personnel relevant des services de support et personnel de direction générale : 95.
  • L'agence compte 329 membres du personnel de niveau A (dont 11 contractuels) avec un fort taux de diplômes scientifiques.
• Autres :
  • Cadre des inspections :
    • Nombre de pharmacies ouvertes au public : environ 5 000
    • Dépôts vétérinaires : 5 000
    • Fabricants : 165
    • Grossistes : environ 350
    • Distributeurs en gros : 20.
    • Titulaires de licences pour les médicaments : environ 700
    • Licences pour d'autres types de substances : environ 400
    • Commanditaires d'études cliniques : plus de 100
    • Bio-banques : 282
    • Établissements de tissus : 95
    • Pharmacies d'hôpitaux : environ 160
  • Nombre d'emballages de médicaments commercialisés sur le marché belge : environ 10.000.
  • Nombre de dispositifs médicaux sur le marché belge : environ 2 millions.

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES À LA FONCTION

• Compréhension du processus de prise de décision dans les services publics.
• Compréhension des grandes lignes du fonctionnement de l'autorité fédérale sur le plan du budget, de la gestion du personnel, des mécanismes internes de contrôle.
• Connaissance des techniques modernes de management et de management de projets.
• Connaissance des acteurs pertinents dans le domaine des médicaments et des produits de santé et être en mesure d'établir des relations constructives avec ces derniers.
• Être capable de développer une vision stratégique concernant les grands défis que doit relever la politique des médicaments et des produits de santé.
• Connaître les principes de gestion de crise et être à même de les appliquer efficacement.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES ÉVALUÉES LORS DE L'ASSESSMENT INFORMATISÉ

L'assessment informatisé organisé pour les classes de pondération 6 et 7 évalue les compétences suivantes :

• Influencer
• Construire des réseaux
• S'impliquer dans l'organisation
• S'auto-développer
• Innover
• Gérer l'organisation
• Atteindre les objectifs.

COMPÉTENCES GÉNÉRIQUES EN MANAGEMENT ET DIRECTION ÉVALUÉES LORS DE L'ÉPREUVE ORALE

Mode de pensée 

• Esprit analytique
• Esprit flexible et innovant
• Vision et capacité d'intégration.

Mode de gestion des ressources humaines 

• Coaching, motivation et développement du personnel
• Direction de groupes.

Interaction avec l'environnement 

• Collaboration à et développement de réseaux
• Orienté citoyen, client interne et société.

Objectifs 

• Sens des responsabilités
• Réalisation des objectifs
• Persuasion et négociation.

Divers 

• Communication orale et écrite
• Loyauté et intégrité.

CONDITIONS DE PARTICIPATION

Les conditions de participation sont une exigence absolue pour participer à une procédure de sélection de Selor.

A la date limite d'inscription, vous devez 

• être porteur d'un diplôme de base de 2ème cycle (par exemple licencié/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de type long (à télécharger dans votre compte « Mon Selor ») ou être titulaire d'une fonction de niveau A (arrêté de nomination à télécharger dans votre compte « Mon Selor »).
• ET avoir une expérience de management d'au moins 6 ans ou avoir une expérience professionnelle utile d'au moins 10 ans (à démontrer dans les rubriques spécifiques, dans votre compte « Mon Selor »).
  • Par expérience en management, il y a lieu d'entendre une expérience en gestion au sein d'un service public ou d'une organisation du secteur privé. Les années prestées en qualité de titulaire au moins d'un grade du rang 13 et/ou de la classe A3 de la fonction publique fédérale ou d'un grade de rang ou d'une classe équivalent dans les services des Gouvernements de Communauté et de Région ou de la Commission communautaire commune ou de la Commission communautaire flamande ou de la Commission communautaire française ou des personnes morales de droit public qui en dépendent sont prises en considération pour le calcul des six ans d'expérience de management.
  • Par expérience professionnelle utile, il y a lieu d'entendre une expérience, au niveau national et/ou international, liée à un ou plusieurs des domaines suivants : la qualité, la sécurité, l'efficacité des médicaments de leur conception à leur emploi (c'est-à-dire R&D, production et distribution, mise sur le marché, information et communication, législation, gestion de crise et vigilance). Sont ici visés :
    • les médicaments à usage humain et vétérinaire, en ce compris les médicaments homéopathiques et les médicaments à base de plantes,
    • les préparations magistrales, les préparations officinales,
    • les matières premières destinées à la préparation et à la production de médicaments,
    • le sang, les tissus, les cellules manipulées à usage thérapeutique les dispositifs médicaux.

ÉQUIVALENCE ET LANGUE DU DIPLÔME

Lorsque la possession d'un diplôme est requise : 

• Vous pouvez également participer lorsque votre diplôme a été délivré anciennement mais correspond à l'un des diplômes précités.
• Vous participez sous réserve lorsque
  • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique et vous n'avez pas encore obtenu l'équivalence de votre diplôme ?
    Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue), auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
  • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français :
    vous pourriez être amené à présenter un examen linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance de la langue française, préalablement à la sélection. Vous devez alors vous inscrire en ligne.

Vous n'êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Renseignez-vous avant la date limite d'inscription auprès de la personne de contact de Selor (voir 'Données de contact Selor').

CONDITIONS DE TRAVAIL

Salaire annuel brut, déjà adapté à l'index actuel: 192.525,08 euros (Bande salariale 6)

La bande/classe de salaire détermine le niveau de la fonction. Il y a lieu de ne pas confondre le groupe auquel appartient la fonction (fonction de management -1, fonction de management -2, fonction de management -3) et le niveau fixé sur base de la bande/classe de salaire.

CONDITIONS D'AFFECTATION

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez remplir les conditions suivantes à la date d'affectation : 

• être belge ;
• jouir des droits civils et politiques ;
• avoir une conduite répondant aux exigences de la fonction visée.

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening' de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes. 
  Convocations : Attention ! Les invitations aux épreuves se font exclusivement par courrier électronique et/ou votre compte « Mon Selor ».
   
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d'inscription mentionnée dans l'onglet ‘Mes procédures de screening'. Passé ce délai, si vous n'êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session de tests informatisés/Assessment informatisé/épreuve orale à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d'organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l'épreuve.  Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles et que la période d'inscriptions à ces tests ne soit pas expirée.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

TESTS DE SÉLECTION

PRÉSÉLECTION

Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement 

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

ASSESSMENT INFORMATISÉ : ENVIRON 4 HEURES

Les candidats déclarés admissibles présentent une épreuve d'assessment informatisée qui mesure les compétences managériales génériques et qui est adaptée au niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération. Pour information, l'arrêté royal définit trois niveaux : 

• 1° le niveau comprenant les classes 6 et 7 de pondération
• 2° le niveau comprenant les classes 4 et 5 de pondération
• 3° le niveau comprenant les classes 1, 2 et 3 de pondération.

L'assessment informatisé comprend deux tests, à savoir un exercice de bac à courrier et un test de jugement situationnel.

Vous avez réussi si vous obtenez au moins 50 points sur 100.

Vous avez réussi cette épreuve d'assessment ?
Vous pourrez présenter l'épreuve orale. 
Vous recevez une dispense pendant deux ans comptés à partir de la date de la réussite de l'épreuve. Cette dispense est valable pour toute autre fonction de management de niveau équivalent ou inférieur.

Vous n'avez pas réussi l'assessment informatisé ?
Vous ne pourrez pas présenter l'épreuve orale. 
Vous recevez une période de développement de compétences de six mois à dater du jour de la présentation de cette épreuve. Durant cette période, vous ne pouvez plus présenter un assessement informatisé d'un niveau équivalent ou supérieur.

Vous êtes titulaire d'une fonction de management ou d'encadrement de niveau équivalent ou supérieur au niveau de la fonction postulée ?
Vous êtes dispensé de l'assessment informatisé.

ENTRETIEN + TEMPS DE PRÉPARATION: ENVIRON 3 HEURES

Cette épreuve a pour but, au départ d'un cas pratique ayant trait à la fonction de management à pourvoir, d'évaluer tant les compétences spécifiques à la fonction à exercer que les aptitudes managériales requises à l'exercice de cette fonction. Vous disposerez d'un temps de préparation.

Feed-back
Votre demande de feed-back doit se faire par écrit, dans un délai de 2 mois à partir de la date d'envoi des résultats finaux (loi du 11 avril 1994 sur la publicité de l'administration). Vous pouvez notamment prendre connaissance des résultats de vos tests informatisés.

Représentants syndicaux 
Toute organisation syndicale représentative a le droit de se faire représenter par un délégué auprès du jury de chaque séance de sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à la discrétion quant aux faits et documents à caractère confidentiel.

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes: 

• demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l'inscription à la sélection, via ‘Mon Selor', dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles'. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l'option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l'adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue)
• demander à Selor d'informer votre futur employeur sur vos besoins en adaptation de poste de travail. Si tel est votre souhait, contactez diversity@bosa.fgov.be dès que vous savez où et quand vous commencez à travailler afin de recevoir le formulaire de demande correspondant.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l'inscription à la sélection. 

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

ET APRÈS LA PROCÉDURE DE SÉLECTION ?

Au terme de l'épreuve orale et de la comparaison des titres et mérites, les candidats sont inscrits 

• soit dans le groupe « apte »,
• soit dans le groupe « pas apte ».

Cette inscription est motivée. Dans le groupe Apte, les candidats sont classés. Selor communique le résultat de la procédure conformément à l'Arrêté royal du 16 novembre 2006 relatif à la désignation et à l'exercice des fonctions de management et d'encadrement dans certains organismes d'intérêt public. L'autorité compétente organise un entretien complémentaire avec les candidats du groupe «apte». 

Le recrutement se fera dans le strict respect des lois coordonnées sur l'emploi des langues en matière administrative.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d'accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l'égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d'outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l'évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s'adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.
Vous souffrez d'un handicap, d'un trouble ou d'une maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection' de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d'information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d'informations à propos de notre politique d'égalité des chances sur www.selor.be -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Vous pouvez postuler jusqu'au 15/09/2022, date limite d'inscription.

1. Si vous ne disposez pas encore de compte « Mon Selor », veuillez en créer un et complétez votre « cv en ligne ». N'oubliez surtout pas de télécharger le diplôme requis et/ou l'arrêté de nomination requis (voir la rubrique « Profil »/« Conditions de participation » de l'appel à candidature. Vous trouverez d'autres informations sur le site de Selor.
2. Posez votre candidature en ligne via votre compte 'Mon Selor' et complétez les rubriques spécifiques à la fonction de management exclusivement dans la langue de la procédure de sélection (dans ce cas, en français). 
   Attention, sauvegardez régulièrement votre travail ! Après 15 minutes sans changement sauvegardé, votre compte se fermera automatiquement pour des raisons de sécurité. Un message général d'erreur apparaîtra et les données encodées seront perdues. Ceci pour éviter que quelqu'un qui a accès à votre ordinateur puisse accéder à votre compte.
3. Lorsque vous avez complété les rubriques spécifiques et cliqué sur le bouton « Sauvegarder », n'oubliez pas de valider votre candidature en cliquant sur le bouton « Valider ma candidature » (en haut de l'écran). Attention ! ce bouton apparaît seulement lorsque vous avez mentionné suffisamment d'années d'expérience au regard des conditions de participation.

Vous pouvez modifier votre C.V. et les rubriques spécifiques à la fonction postulée jusqu'à la date limite d'inscription. Dans ce cas, n'oubliez pas de sauvegarder votre candidature après chaque modification dans « Mon Selor ».
Selor décide si les candidats satisfont aux conditions générales et particulières d'admissibilité exclusivement

• sur base du diplôme et/ou arrêté de nomination figurant dans votre compte « Mon Selor »,
• sur base des rubriques spécifiques à cette fonction de management (expérience requise) que vous avez complétées dans votre compte « Mon Selor ».

Selor ne prend en considération que ces informations telles qu'elles figurent dans votre compte « Mon Selor » à la clôture de l'appel à candidature.

Vous ne pouvez pas postuler via fax, e-mail ou tout autre moyen de communication.

Faute de respecter cette procédure, votre candidature ne sera pas prise en considération.

Comment télécharger votre diplôme et/ou arrêté de nomination ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme et /ou arrêté de nomination dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d'inscription) dans l'un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger ces documents, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor') en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Adresse et données de contact générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30

1000 Bruxelles.
Plus d'informations peuvent être obtenues auprès de Topteam@bosa.fgov.be
Comment se rendre chez Selor ?
Itinéraire