Vous faites partie de la cellule 'Budget' de la direction 'Budget & Contrôle de gestion', à ce titre :
  • Vous analysez des données financières transmises par les Services d'Etat à gestion séparée (SEGS & organismes externes de BELSPO) et décelez les anomalies (difficultés financières, difficultés de trésorerie, examen des réserves financières, ...).
  • Vous rédigez des rapports et des analyses concernant les aspects budget, finances, comptabilité et/ou contrôle et les exposez d'une manière concise à un auditoire qui n'est pas forcément familiarisé avec le vocabulaire financier.
  • Vous assistez le Directeur B&CG dans les discussions budgétaires relatives aux organismes externes de BELSPO. A ce titre, vous récoltez les données et préparez les rapports financiers & de contrôle à destination des organes de gestion (commissions de gestion, comité de direction, Cabinet du Ministre, inspection des finances, ...).
  • Vous assistez le Directeur B&CG dans la préparation des dossiers & projets transversaux liés aux budgets des Services d'Etat à gestion séparée & organismes externes de BELSPO.
  • Vous pourriez être amenés à assurer la représentation de la Belgique dans les réunions financières d'organismes internationaux auxquels BELSPO participe.
  • Vous contribuez à la préparation, au suivi et au contrôle de l'emploi des subventions des organismes externes financés par BELSPO.
  • Vous rassemblez et analysez les données financières et vous formulez des conclusions en termes de stratégie financière, de prévisions et de budget.
     

Plus d’info sur le contenu de la fonction :
Alain Heynen - Directeur Budget & Contrôle de gestion f.f.
02 238 34 17
alain.heynen@belspo.be
Il y a 1 poste vacant à la Direction Budget & Contrôle de gestion, du SPP Politique scientifique, situé bd. Simon Bolivar 30 à 1000 Bruxelles.

La Direction Budget & Contrôle de gestion assure essentiellement les missions suivantes (liste non exhaustive) :
  • La préparation du budget des dépenses et le budget de voies et moyens (recettes).
  • Le monitoring de l’exécution du budget, ainsi que la communication interne en la matière.
  • Les contacts avec les autorités de contrôle (Inspection des Finances, contrôle des engagements, Cour des Comptes, Service d'audit interne fédéral).
  • Les contacts avec le Cabinet du Ministre de la Politique scientifique et du Budget.
  • La participation à des réunions de comités des finances de certaines organisations internationales (ESA, ESO, EMBC, EMBL, ECMWF).
  • L'exécution des opérations d’engagement et de liquidation des factures/déclarations de créances/notes de frais.
  • L'exécution des opérations relatives aux recettes (hors Fonds pour la recherche européenne).
  • La préparation et suivi financier des missions du personnel à l’étranger (& contrôle du respect de la réglementation en vigueur en la matière).
  • Les opérations de clôture budgétaire.
  • La gestion des subsides facultatifs à divers organismes scientifiques et culturels.
  • Le contrôle des budgets des établissements scientifiques fédéraux (ESF), du SIST et de BELNET pour les Commissions de gestion.
  • La gestion et suivi administratif & financier des contrats de R&D.

La Politique scientifique fédérale (BELSPO) avec près de 2300 employés et un budget annuel d'environ 530 millions d'euros est le quatrième plus grand Service Public Fédéral.

BELSPO a pour missions la préparation, la mise en œuvre et l'évaluation de la Politique scientifique Fédérale et dans ce contexte est responsable de : 
  • La mise en œuvre de programmes de recherche, des activités et des réseaux en Belgique et au niveau international.
  • La gestion de la participation belge aux programmes et activités au sein de l'Agence spatiale européenne (ESA) et d'autres organisations nationales et internationales, responsables de services de recherche et scientifiques.
  • La gestion administrative, financière et matérielle, ainsi que de la coordination des activités de recherche et des services scientifiques des Etablissements Scientifiques Fédéraux (ESF) qui font partie du Département.
  • La coordination de la politique scientifique au niveau fédéral, interfédéral et international.
  • Le développement et l'analyse des indicateurs en Recherche et Développement (R&D) ainsi que de leur introduction dans des banques de données internationales.

Compétences


Compétences comportementales 
  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de la direction, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises
     
Compétences techniques 
  • Vous comprenez et êtes en mesure d'appliquer les dispositions de l'A.R. du 01.02.2000 fixant les règles organiques de la gestion financière et matérielle des établissements scientifiques de l'Etat.
     
Attention !

La compétence "Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de la direction, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité" est considérée comme particulièrement importante pour la fonction. 
Elle a une valeur qui compte double dans le score final.

Une bonne motivation, une vision correcte de la fonction, de la Direction Budget & Contrôle de gestion et de la Politique scientifique fédérale est essentielle pour la fonction
Elle a une valeur qui compte double dans le score final et si elle ne répond pas aux exigences de cette fonction, vous ne pourrez pas réussir cette sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.


Atouts 
  • Vous vous exprimez couramment en néerlandais et en anglais.
 

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :
 
  • Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
  • Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole
  • Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master
     
Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.


Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ? 
  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
      Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.

       
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.
Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Aucune expérience n’est exigée. Vous recevrez la formation nécessaire en fonction de vos prérequis.

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité d'attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21.

Rémunération
Traitement de départ minimum : 45.957.70 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions. 


Avantages 
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • assurance hospitalisation avantageuse
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
  • avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
  • divers avantages sociaux
  • mise à disposition d’un ordinateur portable et intervention dans les fais de télétravail
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine.
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 

 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. 
 
Important 
  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

 

Tests de sélection


Vérification des conditions de participation. 

Étape 1 : Vérification du diplôme
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. 
La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription.
 

Screening spécifique à la fonction

Etape 2 : Épreuve informatisée (3h25) 

Cette épreuve sera organisée en présentiel au Selor.

La compétence technique " Vous comprenez et êtes en mesure d'appliquer les dispositions de l'A.R. du 01.02.2000 fixant les règles organiques de la gestion financière et matérielle des établissements scientifiques de l'Etat." sera mesurée à l’aide d’une étude de cas de 16 questions, durée : 2h00).

L'A.R. du 01.02.2000 sera mis à votre disposition.


Les compétences comportementales :
  • Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
  • Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
Seront mesurées à l’aide d’un test informatisé (test de jugement situationnel de 85 minutes).

Pour réussir cette étape, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 à l'étude de cas, aucun score minimum n'est requis pour le test de jugement situationnel et un total de 50/110. 
Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats de l'étude de cas seront conviés à l’épreuve suivante. 
En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera le 10.02.2022 (date  unique et sous réserve, tous les candidats passeront le test le même jour).

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à l’épreuve informatisée.

Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente : Etape 1 : vérification du diplôme. 

N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 
Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.



Etape 3 : Entretien (+/- 1h15) 

Cette épreuve sera organisée en présentiel à BELSPO.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100. 

Cette épreuve se déroulera, sous réserve, les 2, 3 et 4.03.2022. 

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette étape. 
Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente : Etape 2 : Screening spécifique "épreuves informatisées" et que vous êtes classé dans les 10 premiers de l'étude de cas). 
Choisissez en ligne votre date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi le screening générique. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 

 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Compte rendu
Après réception de votre résultat à une épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d’informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. 
    Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 

    Etre classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l’engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n’en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d’adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l’envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection. 

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d’un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.
 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction (Étape 3 : Screening spécifique - entretien)
A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘screening spécifique à la fonction’ Étape 3 : entretien - motivation.
Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée. 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. 

Liste distincte pour personnes handicapées 
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). 

Si vous n’êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 27.01.2022 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription. 
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap, … ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. 

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ? 
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste, …).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
Correspondant Selor 
Mohamed Laarbaui - Consultant R&S
02 238 35 68
laar@belspo.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bd. Simon Bolivar, 30
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet
 

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