Dans cette fonction, vous êtes en charge de la mise en page graphique de types simples, de documents imprimés ou multimédias (ou de certains éléments) afin de contribuer à la fourniture aux clients internes et externes, de produits graphiques de qualité qui répondent à l'identité visuelle en vigueur.
  • Vous participerez, en tant que développeur, à la définition et à l'application de la stratégie de communication interne et externe afin de contribuer au développement d'un style de communication efficient, transparent, professionnel et uniforme (ex: soumettre des suggestions d'amélioration de la stratégie de communication, proposer des améliorations limitées de l'identité visuelle, apporter une aide lors du développement graphique des projets de communication).
  • Vous apporterez, en tant qu'assistant technique, une assistance à l'organisation sur le plan de la technique et de la forme afin de contribuer au professionnalisme de la communication interne de l'organisation (ex: participer à la réalisation de newsletters électroniques, de brochures, de bannières, de prospectus, d'affiches, de couvertures Facebook, de logos de fiches ou prodiguer des conseils pratiques en matière d'attrait, de convivialité, de normes, ou encore fournir des explications d'ordre technique et opérationnel aux clients internes et enfin, veiller à la publication à temps des fiches informatives selon les instructions).
  • Vous créez, traitez et adaptez, en tant qu’expert en audiovisuel, des éléments graphiques afin de contribuer à rendre l'information et la communication de l'organisation captivante et accessible (ex: réaliser la mise en page des projets et des textes et soumettre des propositions pour le développement graphique et l'interface, fournir les dessins/documents nécessaires afin de compléter le dossier/projet, scanner et traiter des photos et composer des galeries, traiter des prises de vue analogiques numérisées et numériques).
  • Vous améliorer, en tant que réviseur, des projets, des applications et des textes livrés ou existants afin de s'assurer qu'ils répondent aux normes de qualité et à l'identité visuelle en vigueur (ex: contrôler la qualité et l'uniformité des projets simples et vérifier et améliorer les épreuves, actualiser et améliorer les applications, adapter les textes originaux sur la base d'instructions claires, contrôler l'orthographe et le style des textes originaux et, le cas échéant, apporter des corrections simples).
  • Vous renseignez, en tant que personne de contact, les clients internes au sujet de leurs missions afin de les informer de manière exhaustive et d'apporter une réponse à leurs questions (ex: informer les clients internes, entretenir des contacts écrits et oraux relatifs aux procédés, au timing et aux méthodes utilisées, ternir les parties concernées informées de la situation).

    Plus d’info sur la fonction ?

    Leila El Assri
    Correspondante à l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS)
    Tél. : 02 528 40 00
    E-mail : Leila.elassri@afmps.be
     
 
Il y a 1 poste vacant dans la cellule "Encadrement du personnel" de l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé (AFMPS) -Avenue Galilée 5/03-1210 Bruxelles

Vous ferez partie de la cellule "Encadrement du personnel" au sein de la division" Personnel et Organisation".

Par sa mission, l'AFMPS joue un rôle essentiel dans la protection de la santé publique :

Assurer la qualité, la sécurité et l'efficacité, de leur développement à leur utilisation :
  • de médicaments à usage humain et vétérinaire, y compris les médicaments homéopathiques et les médicaments à base de plantes, les préparations magistrales et officinales ;
  • des produits de santé, y compris les dispositifs et accessoires médicaux, et des matières premières destinées à la préparation et à la fabrication de médicaments.
Assurer, de leur retrait à leur utilisation, la qualité, la sécurité et l'efficacité :
  • de toutes les opérations impliquant du sang, des tissus et des cellules également définis comme des produits de santé
Travailler à l'AFMPS, c'est aussi bénéficier de notre culture NWOW (New Way of Working) qui privilégie la confiance entre l'employeur et ses collaborateurs !

Plus d'info: https://www.afmps.be/fr/jobs/travailler_a_lafmps
 

Compétences


Compétences comportementales
 
  • Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d'un œil critique l'information.
  • Vous traitez et résolvez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
  • Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
Compétences techniques
 
  • Bonne connaissance de la conception de supports graphiques et animés dans le domaine de la formation
  • Connaissances de base de l'outil PowerPoint

Une bonne motivation est également importante.

Attention ! Votre Motivation et la compétence technique ‘conception de supports graphiques et animés’ sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.  
Elle ont une valeur plus importante dans le score final (X2). 


Atouts
  • Connaissance de Adobe Premiere Pro et Adobe After Effects, Motion Design.
  • Très bonne connaissance de l’environnement 365 et des tableurs.

 

Conditions de participation


1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :
 
  • Diplôme de l'enseignement supérieur de type court (p.ex. graduat/bachelier professionnalisant) délivré dans les orientations suivantes : infographie, graphisme, arts graphiques, techniques graphiques, arts visuels, arts visuels appliqués, publicité, arts visuels et de l'espace, écriture multimédia.
Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Dossier’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.
Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ? 
  • Vous pouvez également participer si vous possédez un diplôme obtenu auparavant, assimilé à l’un des diplômes précités.
  • Vous participez sous réserve lorsque :
    • vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
      Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
    • vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
      En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.
Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d’inscription : 

Une expérience professionnelle pertinente de minimum 2 années dans le domaine du développement et la mise en œuvre d’outils de support à la formation (comme la création d’e-learning ou de tutoriels vidéos avec approche didactique et pédagogique) dont au moins :

 
  • 1 année dans le sous-domaine "besoins des utilisateurs" au cours desquelles vous avez effectué au moins 1 des tâches suivantes :
    • Recueil des besoins
    • Analyse des besoins
 
  • 2 années dans le sous-domaine “conception et développement d’outils de  support à la formation” au cours desquelles vous avez effectué au moins 5 des tâches suivantes :
    • Rédaction d’un storyboard
    • Enregistrement vidéo
    • Reproduction d’interfaces bilingues
    • Montage vidéo
    • Animation vidéo
    • Habillage vidéo


Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète (vos tâches précises) en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique « Procédure de sélection » et ce avant la date limite d’inscription. 




 

Conditions de travail


Vous serez engagé en qualité de Concepteur de support graphique (niveau B) avec le barème de traitement correspondant B1. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 29840,54 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).

Le simulateur de salaire vous permet de calculer votre salaire brut et net en répondant à une série de questions. 


Avantages 
  • pratique de la culture "NWOW" (New Way Of Working)
  • possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
  • nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
  • possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à des conditions avantageuses
  • gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail avantages et réductions octroyés grâce à la carte Fed+
  • accessibilité aisée via les transports en commun
  • possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo
  • restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
  • possibilité de récupérer les heures supplémentaires prestées
  • horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
  • divers avantages sociaux
  • 26 jours de congé par an
Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires,...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 

 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :
  • être belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
  • jouir des droits civils et politiques
  • avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.
Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise. Si vous êtes déjà fonctionnaire nommé au même niveau (et classe si niveau A) que la sélection et que vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute, vous ne devez plus faire de stage. Si vous êtes déjà fonctionnaire et vous participez à la sélection sur base de votre réussite à la partie spécifique d'une sélection d'accession du niveau B (niveau de la sélection) et que vous ne travaillez pas pour l'organisme qui recrute, vous ne devez pas non plus faire de stage.
Important
 
  • Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Dossier afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
  • les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
  • Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
  • Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
  • En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
  • Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

 

Étapes de sélection


 

Vérification des conditions de participation


Étape 1 : Vérification du diplôme et/ou de l’arrêté de nomination


Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme ou de l’arrêté de nomination requis.  La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) et sur base du C.V. en ligne tel qu’il aura été complété dans « Mon Dossier» à la date limite d’inscription. 

Étape 2 : Vérification de l’expérience requise 


Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu’il aura été complété dans « Mon Dossier» à la date limite d’inscription. 



A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.

Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.

Vous manquez de place dans le champ ‘tâches et responsabilités’ ? Ajoutez les informations supplémentaires dans les champs « Décrivez ce que vous avez appris dans cette fonction » et « Pourquoi changer d’emploi ? » avec le titre : « Suite des tâches et responsabilités ». Mentionnez le nom du champ dans lequel vous avez tapé les informations supplémentaires au bas du champ ‘tâches et responsabilités‘. 



Étape 3 : Screening spécifique - entretien (+/- 1h + 30 min de préparation préalable) 


L'entretien évalue si vos compétences comportementales et techniques (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.

Celui-ci aura lieu à l'Agence fédérale des médicaments et des produits de santé à Bruxelles -Avenue Galilée 5/03-1210 Bruxelles

L'épreuve orale sera précédée par une analyse de cas. Vous recevrez le temps nécessaire pour préparer ce cas. Il fera l'objet d'une discussion durant l'interview. 

Votre C.V. en ligne dans « Mon Dossier» sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.

Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera vers fin décembre 2021 et début janvier 2022 (sous réserve). Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Dossier, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente. Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne vos date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. 
 

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Dossier». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 



Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus par une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d’informations sur www.selor.be, rubrique Contact.


 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

  • demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Dossier’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).

    Procédure
    Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
    Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
    Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be
    Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.

    Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 

     
  • être classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
  • Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l’engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n’en sera pas informé automatiquement.
    Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d’adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l’envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.
Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection. 

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?


Par exemple : vous avez besoin d’un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.
 

Et après la procédure de sélection ?


Si vous êtes lauréat ?
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction (Entretien). A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la compétence ‘Conception de supports graphiques et animés’, puis à la ‘Motivation' (Entretien). Si pour cette partie, des personnes ont encore des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Cette liste peut aussi être consultée par d’autres organisations pour une fonction similaire. En fonction de votre classement, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ?
Une liste de tous les lauréats, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur.

Liste distincte pour personnes handicapées
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »).

Si vous n’êtes pas lauréat ?
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.
Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 9 décembre 2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Dossier'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Dossier' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription.

Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.


Comment télécharger votre diplôme? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.
Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats.
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap,… ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences.

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ?
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste,…).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ?
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.
Correspondants Selor 
Anna Wasilewska (assistante administrative)
Tél. : 02 740 82 67
E-mail : anna.wasilewska@bosa.fgov.be

ou

Alexandre Famrée (assistant administratif)

Tél. : 02 740 80 65
E-mail : alexandre.famree@bosa.fgov.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bld. Simon Bolivar, 30 boite 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet
 

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