Facility et Safety Manager (m/f/x)

l y a 1 poste vacant au Service "Security et Facility management", de l'Institut royal du Patrimoine artistique (IRPA) situé Parc du Cinquantenaire 1 à 1000 Bruxelles.

Le Service "Security & Facility management" coordonne les projets de transformation et assure une maintenance correcte des bâtiments, tant par des moyens curatifs que par le développement de politiques préventives. Le service gère également le nettoyage, l'accueil, la cuisine, le gardiennage et la logistique en général.

L'Institut royal du Patrimoine artistique (IRPA), ce sont 150 passionnés au service du Patrimoine. Dans cette institution scientifique fédérale située en plein cœur de Bruxelles, en bordure du parc du Cinquantenaire, historiens de l’art, photographes, conservateurs-restaurateurs, archéologues, chimistes et ingénieurs prennent soin des œuvres d’art. 
Ils effectuent des recherches de pointe sur les matériaux et les techniques utilisés dans le patrimoine, et sur les produits et les méthodes de conservation-restauration, ils documentent chaque œuvre grâce à toute une série de techniques d’imagerie, étudient les œuvres du point de vue de l’histoire de l’art et leur donnent le traitement de conservation-restauration le plus adéquat pour que ce patrimoine perdure pour les générations futures. 
Nos maîtres-mots ? Patrimoine, science, interdisciplinarité, réseau, collaboration, durabilité, innovation.

Compétences

Compétences comportementales 

• Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
• Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
• Vous accompagnez les collaborateurs dans leur développement et leur fournissez un feed-back orienté vers leur fonctionnement (prestations et développement).
• Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
• Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
• Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
• Vous planifiez et gérez de manière active votre propre développement en fonction de vos possibilités, intérêts et ambition, en remettant en question de façon critique votre propre fonctionnement et en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances.
• Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.

Compétences techniques 

• Vous avez de bonnes connaissances dans les différents domaines du facility management (suivi réglementaire : connaissance de législations spécifiques en vigueur à Bruxelles, telles qu'incendie, amiante, RGPT, coordination sécurité... et dans le domaine de la construction et de la gestion de l'infrastructure : RGPT, HACCP, RGIE, PEB.), gestions techniques, safety & security, project management, législation relative aux marchés publics.

Aptitudes de raisonnement 

• Test de jugement situationnel.

Attention ! Les compétences en gras sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction.
Leur valeur compte double dans le score final.

Une bonne motivation, une vision correcte de la fonction et de l'Institut royal du Patrimoine artistique sont importantes pour la fonction. 
Leur valeur compte double dans le score final.


Atouts 

• Une bonne connaissance du néerlandais, l’IRPA est une organisation bilingue et le rôle de Facility Manager implique des contacts avec tout le personnel.
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles.
• Vous êtes très à l’aise avec les outils et logiciels informatiques (Word, Power Point, Excell, Access, logiciels de contrôles d’accès et de centrale d’alarme, Autocad, Corel Draw…) et êtes à même de communiquer avec certains partenaires via leur plateforme web spécifique.
• Vous disposez de bonnes connaissances en stabilité des constructions.
• Vous avez des affinités avec le domaine du patrimoine.
• Vous êtes sensible aux questions environnementales.
• Une expérience dans la gestion de bâtiments à grande valeur patrimoniale. 
   

Conditions de participation

1. Diplôme requis à la date limite d’inscription :

• Diplôme de licencié, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle) reconnus et délivrés par les universités belges et les établissements d'enseignement supérieur de type long, après au moins 4 ans d'études ou par un jury de l'Etat ou de l'une des Communautés.
• Diplôme de master sanctionnant des études de 2e cycle, valorisables pour au moins 60 crédits, délivré par une université ou une Haute Ecole.
• Certificats délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master.

Téléchargez votre diplôme dans le C.V. en ligne de votre compte ‘Mon Selor’ au moment de l’inscription. Faute de quoi, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature.

Quelles sont les autres possibilités de participation en matière de diplôme ? 

• Vous participez sous réserve lorsque :
  • Vous avez obtenu votre diplôme dans un pays autre que la Belgique : 
    Vous n’avez pas encore obtenu l’équivalence de votre diplôme ? Adressez-vous dès maintenant (la procédure étant relativement longue) auprès du Ministère de la Communauté française (02/690.80.00) et envoyez-la à Selor.
     
  • Vous avez obtenu votre diplôme dans une langue autre que le français : 
    En fonction de votre situation, vous devrez peut-être obtenir un certificat linguistique chez Selor pour attester de votre connaissance du français. Pour ce faire, vous devez vous inscrire en ligne.

Vous n’êtes pas certain que votre diplôme vous donne accès à la sélection ou vous ne savez pas si vous devez passer un test linguistique ?
Informez-vous auprès la personne de contact de Selor avant la date limite d’inscription (voir « Données de contact Selor »).


2. Expérience requise à la date limite d’inscription : 

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine du facility management dans lequel vous accomplissiez au moins 4 des tâches reprises ci-dessous. 
Vous devez disposer de 2 années d’expérience pour chacune de ces tâches.
 

• Projet de transformation/rénovation de bâtiments.
• Participation à la sécurité des bâtiments via la prévention des accidents.
• Maintenance de bâtiments et son infrastructure.
• Analyse des besoins des clients.
• Coordination de projets.
• Mise en conformité vis-à-vis de législations spécifiques.
• Exécution de marchés publics de travaux.

ET

Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion d'une équipe de minimum 5 collaborateurs dans lequel vous accomplissiez au moins 2 des tâches reprises ci-dessous. 
Vous devez disposer de 2 années d’expérience pour chacune de ces tâches.
 

• Répartition des tâches.
• Organisation de réunions d'équipe.
• Réalisation d'évaluations.
• Développement des compétences.

Complétez votre C.V. en ligne de la manière la plus complète en tenant compte de la « Vérification des conditions de participation » sous la rubrique “Procédure de sélection” et ce avant la date limite d’inscription. 

Conditions de travail

Vous serez engagé en qualité d'attaché (niveau A2) avec le barème de traitement correspondant NA21. 
 

Rémunération
Traitement de départ minimum : 45.057,08 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises).


Avantages 

• Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme
• Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail)
• Assurances hospitalisation avantageuse
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail
• Avantages et offres intéressantes grâce à la carte Fed+
• Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements à vélo
• Divers avantages sociaux
• Mise à disposition d’un GSM et d’un ordinateur portable, avec prise en charge des frais d’appel
• Accessibilité aisée via les transports en commun
• Restaurant d’entreprise pratiquant des prix démocratiques
• Possibilité de récupération des heures supplémentaires prestées
• Garderie d’enfants durant les vacances scolaires
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine
• Possibilité de faire du télétravail
• Environnement de travail agréable (Parc du Cinquantenaire)
• Gratuité / réduction pour les expositions des Musées fédéraux (Belspo)
   

Retrouvez toutes les informations (primes et allocations supplémentaires, ...) et les avantages relatifs à un emploi dans l’administration sur FedWeb, le portail du personnel fédéral. 

 

Conditions d'affectation

Si vous êtes lauréat de cette sélection, vous devrez – pour être nommé – remplir les conditions suivantes à la date d'affectation :

• Etre belge ou ressortissant d’un autre État faisant partie de l’Espace Économique Européen ou de la Suisse
• Jouir des droits civils et politiques
• Avoir une conduite conforme aux exigences de la fonction visée.

Vous serez nommé après avoir accompli avec succès la période de stage requise ET avoir réussi la formation de conseiller en prévention de niveau 3 (Loi du 4 août 1996 relative au bien-être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail).

Important
 

• Consultez régulièrement l'onglet ‘Mes procédures de screening’ de votre compte en ligne Mon Selor afin de vérifier si les inscriptions aux épreuves sont ouvertes.
• les tests peuvent être organisés en présentiel ou à distance par voie électronique. Cette information est indiquée en regard de chaque étape.
• Vous aurez la possibilité de vous inscrire aux épreuves uniquement pendant la période d’inscription mentionnée dans l’onglet ‘Mes procédures de screening’. Passé ce délai, si vous n’êtes pas inscrit, votre candidature ne sera dès lors plus prise en considération pour cette sélection.
• Si vous ne pouvez pas vous présenter à la session à laquelle vous vous êtes inscrit, vous devez vous désinscrire au plus tard 1 heure avant le début du test. Cependant, pour des raisons d’organisation, nous vous invitons à vous désinscrire au plus tard la veille de l’épreuve. Pour ce faire, dans votre compte en ligne, cliquez sur le lien d'annulation qui se trouve juste à côté de la date que vous avez choisie. Vous pourrez alors choisir une autre session, pour autant que d'autres sessions soient encore disponibles.
• En cas de problème lors de votre inscription à une épreuve, veuillez prendre contact avec la personne de contact mentionnée dans la rubrique « Données de contact Selor » le plus rapidement possible et au plus tard 2 jours ouvrables avant la date de l'épreuve.
• Si vous ne vous inscrivez pas ou ne vous présentez pas à une épreuve, nous ne tiendrons pas compte de votre candidature pour la suite de la procédure.

 

Etapes de sélection

Vérification des conditions de participation

Etape 1 : Vérification du diplôme
Vous serez admis à la sélection à condition de disposer du diplôme requis. 
La vérification de ce point se fait sur base des documents à télécharger (voir rubrique ‘Conditions de participation’) dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription.


Etape 2 : Vérification de l’expérience requise
Vous serez admis à la sélection à condition de posséder l’expérience professionnelle appropriée. 
La vérification de votre expérience se fait sur base du C.V. en ligne tel qu’il aura été complété dans « Mon Selor » à la date limite d’inscription.

A quoi devez-vous être attentif ? 
Complétez votre C.V. dans la langue de l’emploi pour lequel vous postulez.
Si vous postulez pour un emploi pour lequel une expérience est requise, nous vous conseillons d’accorder une attention particulière à la description de votre expérience professionnelle dans votre C.V. Ce sont ces données qui sont utilisées par nos responsables de sélection pour le screening qualitatif des C.V.
 

Screening spécifique à la fonction

Etape 3 : Screening spécifique - Epreuves informatisées (+/- 2h55) 

Cette épreuve sera organisée en présentiel au Selor.

La compétence technique "Vous avez de bonnes connaissances dans les différents domaines du facility management" sera mesurée à l’aide d’une épreuve informatisée (questionnaire à choix multiples de 32 questions - durée 90 minutes). 

Les compétences comportementales : "Intégrer l’information et Décider" seront mesurées à l’aide d’un test informatisé (test de jugement situationnel - durée : 85 minutes).

Pour réussir ces épreuves, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100 au QCM, aucun score minimum n'est requis pour le test de jugement situationnel.   
Tenant compte du nombre d’emplois à pourvoir, seuls les 10 premiers lauréats du QCM seront conviés à l’épreuve suivante. 
En cas d’égalité de points, ce nombre peut être élargi en faveur du candidat.

Cette épreuve se déroulera le 29.10.2021 (date unique et sous réserve, tous les candidats passeront les tests le même jour).
 
Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. 
Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente (Etape 2 : Vérification de l’expérience requise). 
N’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours. Après réception de votre résultat à cette épreuve de sélection, vous pouvez demander dans les 2 mois un compte rendu par écrit.




Etape 4 : Screening spécifique - Entretien (+/- 1h30) 

Cette épreuve sera organisée en présentiel à l'IRPA.

L'entretien évalue si vos compétences comportementales (voir rubrique ‘Compétences’) répondent aux exigences du poste. Vous serez également questionné sur votre motivation, votre intérêt et vos affinités avec le domaine.
Votre C.V. en ligne dans « Mon Selor » sera utilisé comme information complémentaire lors de l’entretien.
Pour réussir, vous devez obtenir au moins 50 points sur 100.

Cette épreuve se déroulera les 17,18 et 19.11.2021 (dates sous réserve). 

Via l’onglet « Mes messages et tâches » de votre compte Mon Selor, vous pouvez vous inscrire à cette épreuve. 
Vous serez invité à vous inscrire uniquement si vous avez réussi l’étape précédente (Etape 3 ET que vous êtes classé dans les 10 premiers au QCM). 
Si plusieurs dates sont disponibles : choisissez en ligne votre date et heure de passation d’épreuve parmi les choix disponibles. 
Cependant, n’attendez pas le dernier moment pour vous inscrire au test, au risque de ne plus trouver de place disponible les derniers jours.

Vous souhaitez de plus amples informations ?

Plus d’infos concernant la procédure de sélection ? 
Renseignez-vous auprès du correspondant de Selor (voir « Données de contact Selor »).

Tests et résultats
Vous trouverez toutes les informations relatives au déroulement concret de la procédure, à vos résultats et aux étapes suivantes de la procédure dans votre compte en ligne « Mon Selor ». Votre compte en ligne est le seul endroit qui centralise toutes ces informations de manière fiable. Vérifiez donc régulièrement votre compte en ligne où vous retrouverez toutes les informations relatives à vos sélections. 

Représentation syndicale
Un délégué syndical peut assister à toute sélection organisée par Selor. Les délégués syndicaux sont tenus à une obligation de discrétion en ce qui concerne les informations et les documents à caractère confidentiels.

Pas satisfait de la procédure de sélection ?
Vous pouvez envoyer une plainte à Selor. Vous trouverez plus d’informations sur www.selor.be, rubrique Contact.

 

En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez bénéficier des mesures suivantes :

• Demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’inscription à la sélection, via ‘Mon Selor’, dans votre C.V. en ligne sous la rubrique ‘Données personnelles’. Donnez-nous un maximum de détails sur les difficultés que vous rencontrez et indiquez-nous également les aménagements qui pourraient vous aider à les surmonter (par exemple : grand écran, programme de synthèse vocale, …).
  
  Procédure
  Etape 1 : cochez l’option « Je souhaite bénéficier d'aménagements raisonnables»
  Etape 2 : décrivez votre handicap/trouble/maladie
  Etape 3 : téléchargez une attestation de votre handicap/trouble/maladie (en cas de problème prenez immédiatement contact à l’adresse suivante : diversity@bosa.fgov.be) 
  Etape 4 : cochez les adaptations raisonnables dont vous souhaiteriez pouvoir bénéficier et expliquez pourquoi vous pensez avoir besoin de ces adaptations.
  
  Important : Les étapes 1 à 4 (incluse) doivent impérativement être entièrement en ordre au moment où vous postulez et avant de choisir une date de participation (sinon votre dossier ne pourra pas être analysé et aucun adaptation raisonnable ne pourra être prévue) 
  
   
• Etre classé si vous le demandez dans la liste de recrutement spécifique pour des lauréats présentant un handicap en cas de réussite aux sélections statutaires fédérales. Les services publics qui atteignent moins de 3% de leur quota sont obligés de consulter les candidats de ces réserves en priorité.
• Demander concrètement des aménagements du poste de travail lors de l’engagement. Si vous souhaitez des aménagements du poste de travail, vous pouvez en informer votre futur employeur au moment de votre entrée en service. Attention, votre futur employeur n’en sera pas informé automatiquement.
  Chaque fois que vous recevrez une offre d'emploi, vous pourrez télécharger un formulaire de demande d’adaptations du poste de travail. Vous devrez le compléter et l’envoyer personnellement par e-mail à votre futur employeur.

Téléchargez également votre attestation officielle et valide de votre handicap au moment de l’inscription à la sélection. 

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

 

Vous êtes enceinte ou vous allaitez votre enfant et vous avez besoin d'un aménagement raisonnable ?

Par exemple : vous avez besoin d’un local à part pour une pause d'allaitement ?
Prenez contact avec diversity@bosa.fgov.be (au moins 1 semaine avant la date du test) afin que nous puissions prévoir les adaptations raisonnables à temps.

 

Et après la procédure de sélection ?

Si vous êtes lauréat ? 
Le classement des lauréats sera établi sur base des résultats obtenus au screening spécifique à la fonction (Etape 4 Entretien). 
A égalité de points, la priorité sera donnée à la personne ayant obtenu le plus grand nombre de points à la partie ‘screening spécifique à la fonction’ (Etape 4 -- Entretien - Motivation. Si pour cette partie, des personnes ont des points égaux, leur classement sera établi de manière aléatoire.

Si vous faites partie de ceux qui ne peuvent pas immédiatement entrer en fonction, votre nom est repris dans une liste dans laquelle on peut puiser dès qu’une place se libère à nouveau pour cette fonction. En fonction de votre classement, une fonction contractuelle pourra également vous être proposée.
Cette liste peut aussi être consultée par d’autres organisations pour une fonction similaire. En fonction de votre classement, vous serez invité pour une épreuve complémentaire (souvent un entretien). 

Combien de temps cette liste reste-t-elle valable ? 
Une liste de 10 lauréats au maximum, valable 1 an, sera établie. Si plusieurs lauréats sont à égalité de points pour l’attribution de la dernière place, le nombre maximum de lauréats fixé est augmenté en leur faveur. 

Liste distincte pour personnes handicapées 
Outre cette liste des lauréats, une liste spécifique des lauréats (qui reste valable 4 ans) présentant un handicap est établie. Ceux-ci n’y figurent qu’à leur demande et pour autant qu’ils aient fourni une attestation leur conférant la qualité de personne handicapée (voir également « Candidats présentant un handicap »). 

Si vous n’êtes pas lauréat ? 
La procédure prend fin et vous n’êtes pas invité aux éventuelles épreuves suivantes de la même sélection.

Vous pouvez poser votre candidature jusqu’au 11.10.2021 inclus.

Vous devez poser votre candidature en ligne via 'Mon Selor'. Nous procédons au screening du C.V. tel qu’il se trouve dans 'Mon Selor' à la date limite d’inscription. Nous procédons également au screening du diplôme que vous devez télécharger au moment de l’inscription. 
Vous ne pouvez pas postuler via fax ou e-mail.

Comment télécharger votre diplôme ? 
Vous pouvez télécharger votre diplôme dans votre C.V. en ligne (avant la date limite d’inscription) dans l’un des formats suivants : PDF, DOC, DOCX, JPG ou TIF. La taille du fichier ne doit pas dépasser 8 MB. Si vous ne parvenez pas à télécharger votre diplôme, vous pouvez également en envoyer une copie à la personne de contact chez Selor (voir la rubrique ‘Données de contact Selor’) en mentionnant votre numéro de registre national, votre nom, votre prénom et le numéro de la sélection.

Selor mène une gestion active de la diversité en garantissant l'égalité des chances, de traitement et d’accès aux sélections pour tous ses candidats. 
Nos responsables de sélection sont formés à la diversité et à l’égalité des chances. Ils veillent à une procédure de sélection objective au cours de laquelle seules vos compétences sont mesurées sur base d’outils et de tests neutres. Votre couleur de peau, sexe, âge ou handicap, … ne jouent aucun rôle dans l’évaluation de vos compétences. 

Nos descriptions de fonction sont rédigées au masculin uniquement pour des raisons de lisibilité. Toutes les fonctions s’adressent de manière égale aux femmes et aux hommes.

Vous êtes une personne en situation de handicap, de trouble ou de maladie ? 
Consultez la rubrique ‘procédure de sélection’ de cette description de fonction pour en savoir plus sur les mesures proposées (aménagements raisonnables, adaptation de poste, …).

Plus d’information sur notre gestion de la diversité ? 
Vous trouverez davantage d’informations à propos de notre politique d’égalité des chances sur www.selor.be -> A propos de Selor -> Egalité des chances. Vous pouvez également contacter diversity@bosa.fgov.be.

Correspondant Selor 
Mohamed Laarbaui - Consultant R&S
02 238 35 68
laar@belspo.be

Adresse et coordonnées générales
Selor
WTC III - Bd. Simon Bolivar, 30 bte 1
1000 Bruxelles
Site web : www.selor.be/fr/contact 

Comment arriver chez Selor ?
Description du trajet